郵電大學(xué)公文辦法(WORD18頁).doc

1、公文處理辦法第一章總則第一條為使我校公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（國發(fā) 2000 23 號(hào)）及國家行政機(jī)關(guān)公文處理格式（ GBT9704-1999 ）國家標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我校實(shí)際，制定本辦法。第二條 本辦法適用于我校黨政管理工作中的公文處理工作。第三條 我校公文（包括校內(nèi)發(fā)文和外來公文） 是我校黨政管理過程中形成和使用的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、 政策，施行管理措施， 請(qǐng)示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作， 報(bào)告情況， 交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。第四條 我校公文處理主要指所有校內(nèi)發(fā)文的擬制和校內(nèi)發(fā)文、外來公文的

2、辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第五條 我校公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、 精簡、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全；必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其它有關(guān)規(guī)定，確保國家和學(xué)校秘密安全。第六條 我校各級(jí)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作， 模范遵守國家和學(xué)校公文處理辦法， 并加強(qiáng)對(duì)本單位公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。第七條我校黨委辦公室和校辦公室（以下簡稱黨辦、 校辦） 1 是學(xué)校公文處理的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)學(xué)校的公文處理工作，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各二級(jí)單位的公文處理工作。第八條我校黨辦、 校辦配備專職秘書，各二級(jí)單位黨政系統(tǒng)配備兼職文秘人員，負(fù)責(zé)本單位日常黨、政公文處理工作。文秘人員應(yīng)

3、由具有較高政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，工作積極， 作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)， 遵守紀(jì)律，恪盡職守的人員出任。第九條 我校公文處理專、 兼職人員應(yīng)加強(qiáng)公文處理知識(shí)的學(xué)習(xí)，嚴(yán)格按照國家規(guī)定及我校公文處理辦法做好公文處理工作，在行文規(guī)則、 文種使用、 公文語言、 公文格式、 收發(fā)文辦理、公文管理和歸檔方面，力求達(dá)到規(guī)范化要求。第二章公文種類第十條適用于我校公文的種類主要有：（一）決定適用于對(duì)學(xué)校重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排；獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員；變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。（二）通告 適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。（三）通知 適用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)和行政規(guī)章制度， 傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示， 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的

4、公文， 傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，干部任免。（四）通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)， 批評(píng)錯(cuò)誤， 傳達(dá)重要精神或者情況。（五）報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù) 2 上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。（六）請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（七）批復(fù)適用于答復(fù)各二級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。（八）意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。上報(bào)、下發(fā)、平級(jí)發(fā)送的公文均可使用該文種。（九）函適用于與不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題， 請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)， 與其它文種同樣具有學(xué)校權(quán)限決定的法定效力。（十）會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。（十一）規(guī)定 適用于我校黨委部門對(duì)特定范圍

5、內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。（十二）決議 適用于我校黨委經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)。以上除個(gè)別注明黨委工作文件的文種，其余為黨政部門均可使用的文種。第三章公文格式第十一條按公文的作用和行文關(guān)系公文可分為上行文、下行文、平行文三種格式。報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的公文為上行文， 下發(fā)校內(nèi)各單位的公文為下行文， 與不相隸屬機(jī)關(guān)公務(wù)往來中發(fā)出的公文稱為平行文。三種公文格式可從公文首頁加以區(qū)別。第十二條 公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件 3 說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和發(fā)文日期等部分組成。我校公文格式

6、各要素的具體要求為：（一）涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中“ 絕密”、“機(jī)密” 級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。（二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。（三）我校行政公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由學(xué)校名稱“ 重慶郵電大學(xué)”加“文件”組成；學(xué)校黨委和紀(jì)委的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)分別由“ 中共重慶郵電大學(xué)委員會(huì)”“中共重慶郵電大學(xué)紀(jì)律檢查委員會(huì)”加“ 文件” 組成；平行文或其它特定公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)為“重慶郵電大學(xué)”；黨政聯(lián)合行文時(shí)，使用學(xué)校黨委的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。（四）學(xué)校發(fā)文字號(hào)由學(xué)校黨委、行政、紀(jì)委的發(fā)文代字和年份、序號(hào)組成。我校發(fā)文機(jī)關(guān)代字為： “ 重郵”（行政發(fā)文） “ 重郵委”（黨委發(fā)文

7、和黨政聯(lián)合發(fā)文） ；“ 重郵紀(jì)” （紀(jì)委發(fā)文） ；“ 重郵函”（以我校行政名義向無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)發(fā)文）；“ 校簡”（以學(xué)校行政名義向無隸屬關(guān)系的單位發(fā)出的非正式公文） ；會(huì)議紀(jì)要不需使用代字。年份和序號(hào)應(yīng)規(guī)范標(biāo)識(shí)，且不能重復(fù)，錯(cuò)編、漏編。（五）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、 會(huì)簽人姓名。 我校公文的簽發(fā)人應(yīng)為學(xué)校校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。（六）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。 公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名 4 稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（七）主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)， 應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。（八）公文如有附件（指對(duì)正式公文具有補(bǔ)充、 說明性的附加文字資料

8、），應(yīng)當(dāng)在正文之后，成文時(shí)間之前，且注明附件順序和名稱。（九）成文日期以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)， 黨政聯(lián)合行文以最后簽發(fā)的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（十）我校向外發(fā)出的公文均應(yīng)加蓋學(xué)校公章， 印章要蓋在成文時(shí)間正中央， 要求印章上弧不壓正文， 下弧壓在成文時(shí)間上。學(xué)校黨政聯(lián)合行文， 加蓋黨委和行政的印章； 與外單位聯(lián)合行文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。向校內(nèi)下發(fā)的公文一般不加蓋公章。（十一）公文如有附注（需要注明的其它事項(xiàng)） ，應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注于成文時(shí)間之下。（十二）公文應(yīng)當(dāng)按國務(wù)院公文主題詞表和高等學(xué)校檔案通用主題詞表 及上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。 一份文件標(biāo)注的主題詞最多不超過 7 個(gè)。（十三）抄

9、送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉的其它單位。抄送單位應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。多個(gè)抄送單位一般按照先外后內(nèi)、先大后小順序排列。（十四）公文文字從左至右橫寫、 橫排，每頁排印 22 行，每行 28 個(gè)字。 5 第十三條 公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則，字體、字號(hào)、字距、行距、頁邊與版心尺寸及裝訂印刷要求，參照國家行政機(jī)關(guān)公文格式（ GBT9704-1999 ）國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十四條 公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型（ 210MM 297MM ），左側(cè)裝訂。 張貼的公文用紙大小， 根據(jù)實(shí)際需要確定。第四章行文規(guī)則第十五條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要， 注重實(shí)效。 可發(fā)可不發(fā)的公文盡量不發(fā)。第十六條 行文

10、關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。第十七條 校內(nèi)的重要發(fā)文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送重慶市教委或重慶市級(jí)相關(guān)單位。第十八條 “ 請(qǐng)示” 應(yīng)當(dāng)一文一事； 一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的， 應(yīng)當(dāng)用抄送形式， 但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)?！?報(bào)告” 不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。第十九條學(xué)校內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不得對(duì)外正式行文，也不可相互行文。第二十條 除特殊情況外， 不得以學(xué)校名義向上級(jí)機(jī)關(guān)或其它單位負(fù)責(zé)人個(gè)人報(bào)送公文。第二十一條 按行文目的和行文關(guān)系正確使用 “ 意見”文種。作為上行文，應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理；作為下行文，向各二級(jí)單位布置工作、傳達(dá)需要執(zhí)行的事項(xiàng)，在文中應(yīng)提出貫 6 徹執(zhí)行的明確要

11、求， 文中無明確要求的， 則表示各二級(jí)單位可參照?qǐng)?zhí)行；作為平行文，提出的意見供對(duì)方參考。第二十二條 涉及多個(gè)部門的工作，應(yīng)在相關(guān)部門意見一致，學(xué)校相關(guān)會(huì)議通過或校領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下方可行文。第二十三條 學(xué)校黨委、行政對(duì)學(xué)校的一些重大問題或重要工作可聯(lián)合行文，特殊情況下學(xué)校行政可與校外其它單位聯(lián)合行文。第二十四條各二級(jí)單位對(duì)職權(quán)范圍能夠處理以及相互之間能夠當(dāng)面協(xié)商解決的問題， 一般不要以學(xué)校名義行文。 對(duì)于超出職權(quán)范圍的問題， 由主辦單位報(bào)學(xué)校處理， 根據(jù)實(shí)際情況確定是否需要行文。第二十五條 涉及外事方面的事宜需要行文， 必須有學(xué)校外事部門提出意見，方可行文。第五章發(fā)文辦理第二十六條 發(fā)文辦理指各

12、二級(jí)單位以學(xué)校名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、校對(duì)、復(fù)核、繕印、用印、登記、發(fā)文等程序。第二十七條 以學(xué)校黨委或行政上報(bào)和下發(fā)的綜合性文件由黨辦、 校辦負(fù)責(zé)擬稿； 以學(xué)校名義報(bào)出或下發(fā)的內(nèi)容屬各職能部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件由分管職能部門負(fù)責(zé)擬搞； 個(gè)別學(xué)生管理方面的文件可由相關(guān)學(xué)院擬稿； 內(nèi)容涉及幾個(gè)部門時(shí)， 由主辦部門會(huì)同相關(guān)部門協(xié)商擬稿、會(huì)簽。第二十八條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到： 7 （一）符合國家的法律、法規(guī)有關(guān)規(guī)定，符合我校的職責(zé)權(quán)限，并做到與其它有關(guān)公文無重復(fù)或脫節(jié)、 矛盾，如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)當(dāng)切實(shí)可行并加以說明。（二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，

13、字詞規(guī)范， 標(biāo)點(diǎn)正確， 書寫工整， 篇幅力求簡短，禁用口語、方言。（三）根據(jù)行文目的、 發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系正確選用規(guī)定的公文文種，不得隨意生造和濫用文種。（四）擬制計(jì)劃類和規(guī)章制度方面的公文， 不得直接使用普通應(yīng)用文的文種， 應(yīng)以正式公文 “ 通知” 文種“ 印發(fā)” 或“ 轉(zhuǎn)發(fā)”公文的具體內(nèi)容， “ 通知” 和公文內(nèi)容合為一份正式公文。把上級(jí)機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文發(fā)給各二級(jí)單位執(zhí)行和參考的用“ 轉(zhuǎn)發(fā)”；以學(xué)校名義擬制的計(jì)劃類和規(guī)章制度等方面的公文發(fā)給各二級(jí)單位遵照?qǐng)?zhí)行的用 “ 印發(fā)”、“ 下發(fā)”或“ 發(fā)布”；把以職能部門名義擬制的非正式公文加批語發(fā)給各單位執(zhí)行或參

14、照?qǐng)?zhí)行的用“ 批轉(zhuǎn)”。（五）公文正文內(nèi)容都應(yīng)使用文字表述， 不能以表格或其它格式反映公文的主要內(nèi)容， 文字不方便表述的內(nèi)容再以附件 （可用表格或其它格式）的形式對(duì)正文進(jìn)行補(bǔ)充。（六）附件由擬稿單位制作， 文字材料的標(biāo)題、 字體、字號(hào)、字距、行距按正文要求處理。附表要求制作規(guī)范、大方、美觀。所有附件必須與正文一同送交黨辦、校辦審核。 8 （七）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。 日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。（八）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“ 一”，第二層為“ （一）”，第三層為“ 1”，第四層為“ （ 1）”。（九）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。

15、（十）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式， 應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。（十一）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。第二十九條 擬制公文，對(duì)涉及其他部門職權(quán)范圍的事項(xiàng)，主辦單位應(yīng)主動(dòng)與相關(guān)部門協(xié)商， 取得一致意見并經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽后方可行文。 經(jīng)協(xié)商確實(shí)不能達(dá)成一致意見， 主辦單位要認(rèn)真研究、協(xié)商，不得將意見不一致的文稿報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 主辦單位負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)， 如仍不能取得一致，可以請(qǐng)黨辦、 校辦協(xié)調(diào)或裁定。第三十條公文審核、 會(huì)簽、簽發(fā)

16、程序?yàn)椋航?jīng)擬稿單位負(fù)責(zé)人審核后，先送相關(guān)部門會(huì)簽，然后返回?cái)M稿單位， 由擬稿單位送學(xué)校黨辦、校辦核稿，后報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。第三十一條公文審核： 公文送校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審 9 核，先由擬稿單位負(fù)責(zé)人按 重慶郵電大學(xué)公文處理辦法 進(jìn)行審核，然后送黨辦、校辦審核。黨辦、校辦文秘人員審核重點(diǎn)是對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)， 審核內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)和方針， 與現(xiàn)行政策是否銜接， 是否與學(xué)校有關(guān)規(guī)定相抵觸， 是否具有可操作性， 是否與有關(guān)部門協(xié)商、會(huì)簽，文字表述是否準(zhǔn)確等；同時(shí)負(fù)責(zé)審核行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和公文擬制要求，公文格式是否符合有關(guān)規(guī)定。經(jīng)審核不符合要求的文稿，黨辦、校辦有權(quán)進(jìn)行

17、修改或退回?cái)M稿單位修改重報(bào)。第三十二條公文簽發(fā)： 以我校黨委、 行政名義發(fā)出的公文需經(jīng)主持工作的校領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)，一般本著 “ 誰主管誰負(fù)責(zé)” 的原則，特殊情況下其他校領(lǐng)導(dǎo)可以代簽。第三十三條草擬、修改和簽批公文， 字跡應(yīng)當(dāng)清晰、 工整，文稿首頁填寫重慶郵電大學(xué)發(fā)文稿紙，正文不得在文稿裝訂線外書寫。公文擬稿紙一律使用A4 紙張，文稿內(nèi)容用筆書寫或用計(jì)算機(jī)打印。為符合存檔要求，修改、簽批公文需使用鋼筆或簽字筆（藍(lán)黑、碳素鋼筆墨水），禁用圓珠筆和鉛筆等。第三十四條公文校對(duì)：經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后的公文返回黨辦、校辦登記編號(hào)，進(jìn)行編排打印，形成樣稿，先交擬稿單位校對(duì)，后由黨辦、校辦復(fù)核。（一）擬稿單位校對(duì)

18、的重點(diǎn)是：經(jīng)審核修改后公文的文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否有錯(cuò)誤，公文內(nèi)容是否符合行文原意等。同時(shí)對(duì)公10文其它要素 （如發(fā)文字號(hào)、 主題詞、 成文日期等） 進(jìn)行認(rèn)真校對(duì)。公文校對(duì)中需要修改的地方，須按國家標(biāo)準(zhǔn)（CB/T14706 1393 ）正確使用校對(duì)符號(hào)并遵守使用規(guī)則，校對(duì)時(shí)使用鋼筆或圓珠筆，不得使用鉛筆。擬稿者校對(duì)后，在發(fā)文單上簽上姓名，送回黨辦、校辦。（二）黨辦、校辦文秘人員對(duì)校對(duì)后的公文進(jìn)行全面復(fù)核。仔細(xì)審核公文是否符合行文規(guī)則，密級(jí)、印發(fā)范圍、主題詞、公文文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否有錯(cuò)誤，審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，公文格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等，復(fù)核后簽上姓名，形成定稿，通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

19、進(jìn)行處理，準(zhǔn)備發(fā)文。（三）經(jīng)打印、校對(duì)、復(fù)核后的公文，要求文字準(zhǔn)確率高、排版規(guī)范方可發(fā)文；上報(bào)和存檔的紙質(zhì)公文要求外觀形式美觀，印刷字跡清晰，頁面干凈，裝訂整齊。（四）公文發(fā)出后， 擬稿單位應(yīng)將公文草稿和一份紙質(zhì)公文（正式文件）加蓋公章收存歸檔。第六章收文辦理第三十五條 收文辦理指學(xué)校黨辦、 校辦及各二級(jí)單位收到公文（包括校內(nèi)外電子公文） 的辦理過程。 主要有外來公文及校內(nèi)公文的簽收、登記、擬辦、分送、批辦、承辦、催辦以及電子公文的接收、傳遞、批辦、承辦、催辦等程序。第三十六條各種形式傳遞來的外來公文一律由黨辦、校辦機(jī)要秘書簽收、 啟封。各二級(jí)單位應(yīng)設(shè)置專人負(fù)責(zé)收文辦理工作，11認(rèn)真按照辦理程

20、序操作（可參照黨辦、 校辦辦理外來公文程序）。第三十七條 黨辦、校辦機(jī)要秘書辦理外來公文時(shí)， 要認(rèn)真檢查密封、編號(hào)、正文和附件的份數(shù)、頁數(shù)、分發(fā)單位、緩急程度、秘密等級(jí)、主送單位、抄送單位等，并逐項(xiàng)登記清楚。通過網(wǎng)絡(luò)傳送的外來電子公文也應(yīng)下載按以上要求進(jìn)行處理。第三十八條 對(duì)于上級(jí)來文， 黨辦、校辦主任應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見，需要兩個(gè)以上部門辦理的公文應(yīng)明確主批人或明確主辦部門和協(xié)辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。第三十九條審批公文， 主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，并寫上姓名和審批時(shí)間，其它審批人簽字表示“同意”。第四十條 承辦部門收到需承辦的公文后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理。對(duì)于不屬本部門職權(quán)范圍或不宜由本單位辦

21、理的應(yīng)當(dāng)迅速退回校黨辦、校辦，并說明理由。 對(duì)于確因客觀原因不能在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢的， 應(yīng)及時(shí)向黨辦、 校辦講明原因以告知來文單位并取得同意。 對(duì)于兩個(gè)以上部門同時(shí)辦理的公文， 主辦部門應(yīng)當(dāng)與協(xié)辦部門主動(dòng)協(xié)商，及時(shí)處理。第四十一條 未經(jīng)文件制發(fā)機(jī)關(guān)同意或授權(quán)， 黨內(nèi)文件閱讀范圍不得自行擴(kuò)大。第四十二條 送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文， 黨辦、校辦和承辦單位文秘人員要負(fù)責(zé)催辦， 做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。第四十三條各二級(jí)單位收文人員要密切注意接收校內(nèi)電12子公文，每半小時(shí)應(yīng)查看網(wǎng)上信息，保證公文及時(shí)辦理。第七章公文歸檔第四十四條 公文辦理完畢后， 根據(jù)中華

22、人民共和國檔案法和我校有關(guān)規(guī)定， 及時(shí)將公文定稿、 正本和有關(guān)材料整理 （立卷）歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。第四十五條所有外來公文由黨辦、校辦按國家和上級(jí)有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)歸檔。 我校黨政公文由擬稿單位和我校綜合檔案室按國家規(guī)定及我校公文處理辦法負(fù)責(zé)歸檔。擬稿單位要妥善保存校內(nèi)電子公文的紙質(zhì)定稿，及時(shí)移交綜合檔案室歸檔。第四十六條公文歸檔， 應(yīng)當(dāng)根據(jù)其特征、 相互聯(lián)系和保存價(jià)值分類整理立卷， 要保證檔案的齊全、完整，能正確反映我校的主要工作情況，便于保管和利用。第四十七條聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)整理（立卷）、歸檔，其他機(jī)關(guān)保存復(fù)制件或者其他形式的公文副本。第四十八條歸檔范圍的公文應(yīng)當(dāng)確定

23、保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向?qū)W校檔案部門移交。第四十九條擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張，必須符合存檔要求。第八章公文管理第五十條公文由我校黨辦、校辦統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。第五十一條個(gè)人出差、 開會(huì)帶回的公文， 應(yīng)當(dāng)視內(nèi)容及時(shí)13交黨辦、校辦處理。第五十二條 工作需要翻印公文時(shí)， 除絕密和注明不準(zhǔn)翻印的之外，需經(jīng)黨辦、校辦主任批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻印的部門、時(shí)間、份數(shù)和印發(fā)范圍。第五十三條 翻印及復(fù)印的公文， 視同正式公文管理。 公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印單位證明章。第五十四條不具備歸檔和存查價(jià)值及存檔后多余的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)黨辦、 校辦主任批準(zhǔn)， 可以統(tǒng)一由黨辦、 校辦銷毀。第五十五條 銷毀涉密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由二人以