公司商務(wù)接待流程及標(biāo)準(zhǔn)管理手冊

1、公司商務(wù)接待管理手冊一、目的為樹立公司良好形象，擴(kuò)大公司對外聯(lián)系和交流，本著“熱情禮貌、 服務(wù)周到、厲行節(jié)約、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一管理”的原則制定本手冊 二、范圍本手冊適用于公司和相關(guān)部門各種接待工作。三、管理辦公室為公司接待工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)日常接待工作的安排和 管理，擬定重要來賓的接待計(jì)劃，協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實(shí)接待任務(wù)，提供后勤 保障。四、計(jì)劃與準(zhǔn)備1、辦公室在接到接待通知后，應(yīng)了解相關(guān)基本情況：來賓職務(wù)、來 訪具體時(shí)間、人數(shù)、目的和要求等，在此基礎(chǔ)上確定接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn) 行接待；2、重要接待及會(huì)議接待需擬定計(jì)劃和日程安排表，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)后實(shí)施接待；3、按計(jì)劃通知參加會(huì)晤的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、落實(shí)

2、會(huì)晤時(shí)間及場所；4、按照接待計(jì)劃布置、準(zhǔn)備各項(xiàng)接待工作；5、檢查、落實(shí)、督促各項(xiàng)接待工作的實(shí)施情況；6、準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案。五、商務(wù)接待流程（附件D 六、接待服務(wù)操作細(xì)則（附件2）七、商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)（附件3）八、接待禮儀：1、儀表：面容清潔，衣著得體。2、舉止：穩(wěn)重端莊，從容大方。3、言語：語氣溫和、禮貌文雅。4、態(tài)度：誠懇熱情，不卑不亢。5、迎接來賓時(shí)：要注意把握迎候時(shí)間，提前等候與公司門口或車站機(jī) 場，接待人員引見介紹主賓時(shí)，要注意順序。6、接受名片時(shí)：要以恭敬的態(tài)度雙手接受，默讀一下后鄭重收入口袋 中。7、過走廊時(shí)：通常走在客人的右前方，不時(shí)左側(cè)回身，配合客人腳步, 轉(zhuǎn)彎處伸右手示意，并說“這邊請”。8、進(jìn)電梯時(shí)：要告訴客人上幾樓，讓客人先進(jìn)、先出。9、座談時(shí)：客人落座后，要以雙手奉茶，先客人，后主人，先領(lǐng)導(dǎo)， 后同事。10、送客時(shí)：根據(jù)身份確定規(guī)格，若送至公司門口、汽車旁，招手待 客人遠(yuǎn)去，方可離開。九、信息反饋接待人員應(yīng)及時(shí)撰寫重要來訪信息，將與來訪者交流中取得的信息匯 總整理，提取其中對公司有價(jià)值的信息提交有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。十、注意事項(xiàng)接待中涉及機(jī)要事務(wù)、秘密文電、重要會(huì)議，要特別注意保密，接待中既要熟練介紹公司情況，又要內(nèi)外有別，嚴(yán)守本公司商業(yè)機(jī)密，對不 宜攝影攝像的場合，應(yīng)