Excel使用技巧教程大全巧PPT學習教案

1、會計學1Excel使用技巧教程大全巧使用技巧教程大全巧第1頁/共49頁第2頁/共49頁第3頁/共49頁第4頁/共49頁第5頁/共49頁第6頁/共49頁第7頁/共49頁可可; 若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標，若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標，這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格元格; 若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕，若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕，即可選定整個工作表即可選定整個工作表。第8頁/共49頁第9頁/共49頁第10頁/共49頁GoGo第11頁/共49頁你指定的文件夾中。你指定的文件夾中。第12頁/共49頁按下按下“Ct

2、rl+Tab”可在打開的工作簿間切換。可在打開的工作簿間切換。第13頁/共49頁第14頁/共49頁第15頁/共49頁第16頁/共49頁第17頁/共49頁第18頁/共49頁第19頁/共49頁 若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個表若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個表，按住，按住Shift鍵，再單擊最后一個表的標簽鍵，再單擊最后一個表的標簽;若選若選不相鄰的工作表，要按住不相鄰的工作表，要按住Ctrl鍵，依次單擊要選鍵，依次單擊要選擇的每個表的標簽擇的每個表的標簽;若要選定工作簿中全部的工若要選定工作簿中全部的工作表，可從表標簽快捷菜單中選擇作表，可從表標簽快捷菜單中選擇“選定全部選定全部工作表

3、工作表”命令。命令。 第20頁/共49頁第21頁/共49頁第22頁/共49頁格格第23頁/共49頁第24頁/共49頁第25頁/共49頁第26頁/共49頁數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行(按按“Alt+回車鍵回車鍵”)，再添加空格即，再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置?？蓪?shù)據(jù)放到合適位置。第27頁/共49頁第28頁/共49頁第29頁/共49頁第30頁/共49頁提示：假如A2存放身份證號，提取年份的做法：=RIGHT(LEFT(A2,10),4)第31頁/共49頁第32頁/共49頁要轉換的范圍，選擇要轉換的范圍，選擇“選擇性粘

4、選擇性粘貼貼”中的中的“乘乘”，你就會發(fā)現(xiàn)它，你就會發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。們都變?yōu)閿?shù)字了。第33頁/共49頁第34頁/共49頁第35頁/共49頁 大家知道，如果向大家知道，如果向Excel中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如身份證號碼），則系統(tǒng)會將其轉為科學計數(shù)的格式，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設置成中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如身份證號碼），則系統(tǒng)會將其轉為科學計數(shù)的格式，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設置成“文本文本”格式。如果用命令的方法直接去設置，也可以實現(xiàn)，但操作很慢。其實我們在輸入這些數(shù)值時，只要在數(shù)值的前面加上一個小格式。如果用命令的方法直接

5、去設置，也可以實現(xiàn)，但操作很慢。其實我們在輸入這些數(shù)值時，只要在數(shù)值的前面加上一個小“”就可以了（注意就可以了（注意:必須是在英文狀態(tài)下輸入）。必須是在英文狀態(tài)下輸入）。 第36頁/共49頁第37頁/共49頁 有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點對齊有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點對齊: 1.選中位數(shù)少的單元格，根據(jù)需要單擊格式工選中位數(shù)少的單元格，根據(jù)需要單擊格式工具欄上的具欄上的“增加小數(shù)位數(shù)增加小數(shù)位數(shù)”按鈕多次，將不按鈕多次，將不足位數(shù)補以足位數(shù)補以0。 2.選中位數(shù)少的單元格，右選中位數(shù)少的單元格，右鍵單擊選擇鍵單擊選擇“設置單元格格式設置單元格格式”命令，在彈命令，在彈出的窗口中單擊出的窗口中

6、單擊“數(shù)字數(shù)字”標簽，選中標簽，選中“數(shù)值數(shù)值”，在右面的，在右面的“小數(shù)位數(shù)小數(shù)位數(shù)”中輸入需要的）中輸入需要的），程序就會自動以，程序就會自動以0補足位數(shù)。同樣，對于補足位數(shù)。同樣，對于位數(shù)多的單元格，如果設置了較少的小數(shù)位位數(shù)多的單元格，如果設置了較少的小數(shù)位數(shù)，程序會自動去掉后面的數(shù)字。數(shù)，程序會自動去掉后面的數(shù)字。 第38頁/共49頁第39頁/共49頁第40頁/共49頁第41頁/共49頁 選擇要添加邊框的所有單元格，單擊選擇要添加邊框的所有單元格，單擊“格式格式單元格單元格”命令，選擇命令，選擇“邊框邊框”選項卡（），然后在選項卡（），然后在“樣式樣式”中選中所需的線型樣式，同時可以

7、在中選中所需的線型樣式，同時可以在“顏色顏色”中指定不同的顏色，再單擊中指定不同的顏色，再單擊“外邊框外邊框”按鈕，最后單擊按鈕，最后單擊“確定確定”按鈕即可。按鈕即可。 要設置含有旋轉文本的選定單元格的樣式，單擊要設置含有旋轉文本的選定單元格的樣式，單擊“格式格式單元格單元格”命令，選擇命令，選擇“邊框邊框”選項卡，然后使用選項卡，然后使用“預置預置”下的下的“外邊框外邊框” 和和“內(nèi)部內(nèi)部”按鈕，邊框應用于單元格的邊界，它會和文本旋轉同樣的角度。按鈕，邊框應用于單元格的邊界，它會和文本旋轉同樣的角度。 第42頁/共49頁第43頁/共49頁 通常，選擇隱藏列兩邊列上的單元格，然后選擇通常，選擇隱藏列兩邊列上的單元格，然后選擇“格式格式列列取消隱藏取消隱藏”菜單項可以恢復隱藏的列。其實恢復隱藏列還有一種快捷方法菜單項可以恢復隱藏的列。其實恢復隱藏列還有一種快捷方法:將鼠標指針放置在列標的分割線上，例如，若隱藏將鼠標指針放置在列標的分割線上，例如，若隱藏B列，則將鼠標指針放置在列列，則將鼠標指針放置在列A和列和列C的分割線上，輕輕地向右移動鼠標指針，直到鼠標指針從兩邊有箭頭的單豎變?yōu)閮蛇呌屑^的雙豎杠，此時拖動