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1、我國零售業(yè)庫存管理存在的問題及解決對策 【摘要】庫存管理是指在物流的過程中企業(yè)商品數(shù)量的管理,現(xiàn)在零庫存則是最好的庫存管理。因?yàn)閹齑嬖蕉嗾加玫馁Y金便越多,會給零售企業(yè)帶來很大的負(fù)擔(dān),可是如果庫存太少的話,將會出現(xiàn)斷檔的現(xiàn)象,會影響企業(yè)的銷售量。所以庫存管理對一個零售企業(yè)經(jīng)營的成敗有著舉足輕重的作用,所以零售企業(yè)應(yīng)該重視。 【關(guān)鍵詞】零售企業(yè) 庫存管理 問題 對策 一、引言 現(xiàn)在的市場競爭很是激烈,適者生存不僅僅存在于生物學(xué),在經(jīng)濟(jì)管理學(xué)中也是同樣存在的,必然會淘汰一些落后的企業(yè),而引發(fā)這種事情的原因都是企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)不良所導(dǎo)致的,對零售企業(yè)來說,庫存管理占據(jù)主導(dǎo),如果將存貨利用好,資金周轉(zhuǎn)也將
2、會有所好轉(zhuǎn),提高零售企業(yè)的核心競爭力,尤其是連鎖零售企業(yè)。 庫存管理是現(xiàn)在零售企業(yè)物流管理的一個核心部分,也是我國零售企業(yè)現(xiàn)在內(nèi)部管理的薄弱環(huán)節(jié),庫存管理不僅僅是一個獨(dú)立存在的,必須要保證商品的需求,還要與銷售部門溝通購、銷活動,采取合適的方案。加快資金的周轉(zhuǎn)率。通過采用合理的管理方法,零售企業(yè)能夠?qū)齑孢M(jìn)行最優(yōu)化的管理,達(dá)到最好的效果。 零售企業(yè)只有合理的控制庫存,甚至達(dá)到零庫存,才能促使企業(yè)得到快速的發(fā)展,所以從此可以看出庫存管理對于一個零售企業(yè)來說是相當(dāng)?shù)闹匾?,甚至可以說可以決定企業(yè)在這個競爭激烈的市場是否能存活的關(guān)鍵。下面就針對企業(yè)庫存管理所存在的問題進(jìn)行分析并針對問題來提供解決方案。
3、 二、我國零售企業(yè)發(fā)展趨勢 零售業(yè)是商品流通過程中最重要的一個基礎(chǔ)力量,我國現(xiàn)在很重視零售企業(yè)的管理。在2012年,零售企業(yè)都努力積極地應(yīng)對國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,和各種事件和因素所帶來的種種壓力,對于零售企業(yè)是充滿挑戰(zhàn)的一年,但是各個零售業(yè)都沒有放棄,仍然保持穩(wěn)步發(fā)展的良好狀態(tài),使銷售額達(dá)到了21萬億元,位居世界的第二位。 但是對2013年零售企業(yè)做個回顧的話,實(shí)體零售過于保守與沉默。就算有些零售商敢于新的嘗試,但是也無法改變行業(yè)的尷尬局面。市場環(huán)境已經(jīng)被多重因素所改變,行業(yè)現(xiàn)在正在發(fā)生大的改變,無論是競爭環(huán)境還是消費(fèi)者的購物習(xí)慣的選擇,如果零售企業(yè)還是要堅(jiān)持傳統(tǒng)想法,那將不得不面臨被淘汰。
4、雖然現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)很發(fā)達(dá),那么在不久的將來電商會不會取代實(shí)體零售呢?未來我國零售企業(yè)的發(fā)展趨勢又是怎樣的呢?“實(shí)體零售與網(wǎng)絡(luò)零售將融合發(fā)展、優(yōu)勢互補(bǔ)、成為零售企業(yè)發(fā)展的一個選擇?!蓖醯律鞔_的表示。實(shí)體零售和網(wǎng)絡(luò)零售結(jié)合可以獲得新的競爭優(yōu)勢,在網(wǎng)購的對比之下,實(shí)體零售可以充分利用自己的優(yōu)勢來使自己得到全方面的發(fā)展。 三、零售企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀 對于零售業(yè)來說,庫存管理一直存在著很多問題,我國零售企業(yè)之前做的都不是很好,恰恰是因?yàn)檫@個原因,在很大程度上一直影響著零售業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率和利潤率等很多指標(biāo)。而最近幾年庫存管理被零售業(yè)所重視,庫存管理慢慢的趨向于信息化、網(wǎng)絡(luò)化了,隨著信息技術(shù)的告訴發(fā)展,作為現(xiàn)代的
5、庫存管理業(yè)也適應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展。 四、零售企業(yè)庫存管理存在的問題 1、缺乏供應(yīng)鏈上整體合作精神,從庫存管理的角度來說,有自己的獨(dú)立的庫存是非常必要的,所以供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷商以及零售商都各有自己的庫存,雖然使自己的庫存成本減少到最低,但是你從整個供應(yīng)鏈上看去時(shí),不以為然,其實(shí)這種方法是不可取的,因?yàn)樗皇沁@個點(diǎn)得到了優(yōu)化,而整個鏈上卻沒有得到最優(yōu)化。 2、存貨量的不合理,大多數(shù)的零售業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)存貨量不合理這種現(xiàn)象,不是過多就是過少。 如果庫存量過大會導(dǎo)致很多問題,一是會增加存貨的面積(占地面積會變大),這樣就會導(dǎo)致庫存管理費(fèi)隨之增加,從而使得產(chǎn)品的成本增加;二是會占用大量流動資金,同時(shí)增加貸
6、款利息負(fù)擔(dān),會影響機(jī)會收益;三是造成產(chǎn)品有形和無形的損耗,例如體現(xiàn)在產(chǎn)品老化、過期和積壓品增加,此時(shí)減價(jià)售出產(chǎn)品會使得利潤降低,造成企業(yè)資源大量閑置,便影響企業(yè)資源合理配置和優(yōu)化。四是掩蓋企業(yè)運(yùn)營過程的各種矛盾和問題,不利于提高企業(yè)的管理水平。 反之庫存量過小也會引發(fā)很多問題:一是導(dǎo)致產(chǎn)品脫銷而錯過銷售的最好時(shí)機(jī),將會造成顧客的不滿,使得服務(wù)水平下降,影響到企業(yè)的信譽(yù)和利潤;二是,造成銷售貨品不足,交貨延期,影響銷售經(jīng)營過程的正常運(yùn)行;三是,缺貨要緊急訂貨使物品價(jià)格增長,物流的成本增加,使得物品的成本增加,從而使利潤降低。四是,影響營銷過程的連貫性。五是,使訂貨間隔縮短,訂貨次數(shù)增加,導(dǎo)致訂貨
7、成本增加。六是增加了對于脫銷混亂場面的間接人員成本。 3、缺乏對緊急事件的相關(guān)處理方案,一是產(chǎn)生負(fù)庫存(計(jì)算機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出來的庫存數(shù)量是負(fù)數(shù)的商品信息),這種現(xiàn)象產(chǎn)生的原因可能有:庫存調(diào)整單的延遲錄入;系統(tǒng)故障;店內(nèi)碼的遺漏或是錯誤粘貼;盤點(diǎn)等原因造成的;二是放大消費(fèi)市場的需求,對需求的預(yù)測失誤,采購量的失誤,超計(jì)劃或者是短缺;三是忽視了不確定的因素,例如顧客需求的變化、運(yùn)輸時(shí)間的計(jì)算失誤,商品的損耗以及天氣。當(dāng)遇到這些情況的時(shí)候,會造成零售企業(yè)庫存量的不穩(wěn)定,現(xiàn)在很多的零售企業(yè)沒有建立好的應(yīng)急措施而導(dǎo)致了出現(xiàn)混亂的局面。 4、缺乏庫存管理的人才,庫存管理看似簡單,可是仍然還是有難度的,所以還是
8、需要這方面的管理專業(yè)人才,有的零售企業(yè)不太重視人才的培養(yǎng)。 5、缺少信息同享,在整個供應(yīng)鏈上,有很多的重要數(shù)據(jù),例如需求量的提前預(yù)測,生產(chǎn)量等,這些都是比較有用的數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)都分布在整個供應(yīng)鏈上,所以供應(yīng)鏈上的各個節(jié)點(diǎn)都應(yīng)該分享這些數(shù)據(jù)來使得彼此的庫存管理達(dá)到一個最佳狀態(tài),而現(xiàn)在我國的大部分企業(yè)的信息系統(tǒng)不是很完善,而造成一些顧客需求不準(zhǔn)確或是延遲得到這些數(shù)據(jù)。這樣使得短期生產(chǎn)計(jì)劃遇到很大的問題和困難。 五、優(yōu)化零售業(yè)庫存管理問題相應(yīng)對策 1、加強(qiáng)供應(yīng)鏈上各個節(jié)點(diǎn)的協(xié)作精神,在供應(yīng)鏈上,上下游企業(yè)之間的對應(yīng)部門應(yīng)該多接觸,例如供應(yīng)商和零售商一起協(xié)商之后,確定訂單的業(yè)務(wù)流程以及有關(guān)數(shù)據(jù)。訂單
9、的協(xié)商不僅僅是采購和營銷部門之間的事,其他部門也應(yīng)該參與進(jìn)來,如生產(chǎn)部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門,要全方位的參與協(xié)商。生產(chǎn)部門要提供需要原材料的數(shù)量;銷售部門要提供商品的銷售量;財(cái)務(wù)部門要根據(jù)資金的周轉(zhuǎn)來進(jìn)行及時(shí)的付款。而且雙方也應(yīng)該設(shè)計(jì)出最佳的運(yùn)輸、產(chǎn)品控制等的方案,這樣可以降低成本,提高彼此的利潤,只有合作才是雙贏的,所以應(yīng)該注重彼此的合作。 2、合理科學(xué)的訂貨,合理訂貨不僅僅可以降低貨物的積壓,還可以保證物品的銷售,所以只有合理訂貨才能保證合理的庫存,可以降低了庫存管理費(fèi),這樣可以降低成本增加企業(yè)的利潤。訂貨主要是兩個問題,就是何時(shí)訂貨和訂多少的貨?所以零售企業(yè)要根據(jù)銷售狀況來確定訂貨周期,
10、再根據(jù)訂貨周期來確定訂貨量。 3、當(dāng)突發(fā)緊急事件發(fā)生時(shí),應(yīng)有相應(yīng)的解決方案。當(dāng)無法預(yù)知一些因素引起突發(fā)事件出現(xiàn)的時(shí)候,可以根據(jù)專員的經(jīng)驗(yàn),來策劃出隨機(jī)應(yīng)變的方案來解決這些問題和困難,或是預(yù)先列出可能發(fā)生的緊急事件,然后先做出一些解決方案,這樣當(dāng)事情真的出現(xiàn)的時(shí)候可以及時(shí)解決,不用現(xiàn)想解決方案。 4、要全方面的了解顧客的需求,只有了解顧客需求之后才能保證庫存量的多少,才能減少庫存管理費(fèi)。當(dāng)顧客對某種商品的需求量比較大時(shí),應(yīng)該保證這種產(chǎn)品的庫存,不能讓它有脫銷的現(xiàn)象產(chǎn)生,相反,當(dāng)顧客對一種商品的需求欲望不是很強(qiáng)烈的時(shí)候,就不能補(bǔ)貨補(bǔ)太多,使得庫存量過大,導(dǎo)致積壓狀況出現(xiàn),使得庫存管理費(fèi)過大,成本過
11、高。 由此可以看出全方位了解顧客的需求是相當(dāng)重要,這和企業(yè)的成本、資金周轉(zhuǎn)率掛鉤,所以企業(yè)應(yīng)該對顧客的情感、希望、需求等心理因素進(jìn)行細(xì)分,并把我顧客的需求趨勢,來滿足顧客這些需求,這樣還可以提高顧客對企業(yè)的滿意度,對企業(yè)有益無弊。 5、重視人才的培養(yǎng),提高管理人員的水平,在這個競爭力極強(qiáng)的社會中,不僅僅是企業(yè)面臨著重要的考驗(yàn),企業(yè)的人員也是一樣,人才也是決定企業(yè)是否趕上市場步伐的一個核心問題,所以零售業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)出各方面的人才,能夠?yàn)槠髽I(yè)增加核心競爭力,尤其是管理方面的人才。 而庫存管理模式是值得借鑒的,尤其是加強(qiáng)信息技術(shù)運(yùn)用能力的培訓(xùn),因?yàn)楝F(xiàn)在是信息時(shí)代,發(fā)揮信息技術(shù)在庫存管理中的作用,借鑒世
12、界上先進(jìn)的庫存管理方法,并且提高庫存管理人員的責(zé)任心,因?yàn)閹齑婀芾硎且粋€需要細(xì)心的工作。 6、在供應(yīng)鏈上彼此建立信息共享機(jī)制,要是想制造雙贏,那么供應(yīng)鏈上各個節(jié)點(diǎn)都應(yīng)該彼此分享各個信息,例如顧客需求、和生產(chǎn)計(jì)劃,因?yàn)樯唐肥峭ㄟ^流通最后到達(dá)消費(fèi)者手中,所以供應(yīng)鏈上的每個節(jié)點(diǎn)都應(yīng)該隨時(shí)了解消費(fèi)者需求和商場庫存,這樣對庫存管理是有重要作用,不僅僅是對零售企業(yè),而是對整個供應(yīng)鏈上的各個企業(yè)(制造商、分銷商、零售商、第三方物流等)。 7、加強(qiáng)存貨成本管理,在一個零售企業(yè)里,一般情況下,庫存占企業(yè)總資產(chǎn)的百分之三十左右,所以庫存對企業(yè)很重要,因此庫存管理是否得當(dāng),資產(chǎn)的運(yùn)作會受到直接的影響。以下幾個方法可
13、以加強(qiáng)庫存成本的管理: (1) 采購這個環(huán)節(jié)的成本管理,應(yīng)該杜絕采購的高價(jià)和浪費(fèi)。零售企業(yè)必須加強(qiáng)采購管理,應(yīng)該實(shí)施公開,選擇好的供應(yīng)商,然后長期合作,保持合作關(guān)系,可以及時(shí)因缺貨所帶來的損失,同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)渠道的成本低和穩(wěn)定。 現(xiàn)在是信息時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)比較發(fā)達(dá),所以可以利用互聯(lián)網(wǎng)來采購商品,這樣可以降低采購成本。 (2)存儲環(huán)節(jié)成本管理,第一是儲存空間成本,其中包括租金、照明等倉庫成本,第二是服務(wù)成本,包括稅收和保險(xiǎn)等成本??梢酝ㄟ^及時(shí)清理滯銷產(chǎn)品,來提高可用的庫存量的比例。 (3)加強(qiáng)內(nèi)部管理,例如加強(qiáng)財(cái)務(wù)部、銷售部、采購部門的彼此溝通。避免客戶項(xiàng)目延期造成等問題。 六、總結(jié) 零售企業(yè)不是單獨(dú)存在的個體,在整個供應(yīng)鏈上是關(guān)鍵的一個節(jié)點(diǎn),所以在商品流通整個過程,制造商、分銷商、零售商以及第三方物流等應(yīng)該齊心協(xié)力做到資源共享,使得彼此都能得到更好的發(fā)展。 經(jīng)過以上針對零售企業(yè)的存貨量的不合理、人才的缺乏、合理訂貨等問題進(jìn)行分析并給出了相應(yīng)的對策,可以看出庫存管理對零售企業(yè)來說是非常重要的組成部分,是企業(yè)的基礎(chǔ)和核心,所以加強(qiáng)庫存管理是零售企業(yè)目前最為重要的一件事。零售企業(yè)應(yīng)該合理的分析我國的市場環(huán)境,并消化吸收,同時(shí)應(yīng)該與國內(nèi)外優(yōu)秀的零售企業(yè)相比,學(xué)習(xí)他人的先進(jìn)的管理思想和技術(shù),來使得自己企業(yè)得到更全面的發(fā)展。零售企業(yè)的庫存管理是一項(xiàng)不可間斷長期的管理
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