工資發(fā)放管理制度

1、富基實(shí)業(yè)集團(tuán)薪資發(fā)放管理方法一、目的為標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)公司薪資發(fā)放程序，明確管理流程，充分發(fā)揮薪酬鼓勵(lì)作用，對(duì)公司員工付 出的勞動(dòng)和做出的奉獻(xiàn)給予及時(shí)合理回報(bào)， 充分調(diào)發(fā)動(dòng)工的工作積極性， 促進(jìn)公司持續(xù)健康 開(kāi)展，特制訂本方法。二、范圍本方法適用于富基集團(tuán)本部及下屬各公司范圍內(nèi)所有薪資獎(jiǎng)金及福利的發(fā)放。三、歸口管理原那么1. 綜合管理中心：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司薪酬管理制度的制定、薪資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整、薪酬預(yù)算和薪資 獎(jiǎng)金表的編制、計(jì)算與審核。2. 財(cái)務(wù)管理中心：負(fù)責(zé)薪資獎(jiǎng)金的審核與發(fā)放，審核其合理性、合法性、準(zhǔn)確性。3. 集團(tuán)公司董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)薪資獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)最終審批，集團(tuán)執(zhí)行總裁負(fù)責(zé)薪資獎(jiǎng)金發(fā)放表的最 終審批。四、流程管理

2、集團(tuán)本部：綜合管理中心根據(jù)當(dāng)月實(shí)際出勤、 薪酬標(biāo)準(zhǔn)、考核結(jié)果編制薪資獎(jiǎng)金表一財(cái)務(wù)管理中心 根據(jù)綜合管理中心簽字確認(rèn)的考勤匯總、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)薪呈報(bào)、其他證明材料進(jìn)行審核一集 團(tuán)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批一財(cái)務(wù)管理中心發(fā)放。下屬各公司：下屬公司綜合管理部根據(jù)當(dāng)月實(shí)際出勤、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、考核結(jié)果編制薪資獎(jiǎng)金表一下屬公司財(cái)務(wù)部根據(jù)綜合部簽字確認(rèn)的考勤匯總、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)薪呈報(bào)、其他證明材料進(jìn)行審核一 下屬公司公司負(fù)責(zé)人審核T集團(tuán)綜合管理中心抽查實(shí)際出勤、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、考核結(jié)果并審核T集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心總經(jīng)理審核其流程的完整性并對(duì)下屬公司財(cái)務(wù)總審核結(jié)果負(fù)責(zé)一集團(tuán)授 權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批T財(cái)務(wù)部發(fā)放。具體規(guī)定如下：一集團(tuán)公司薪資審核及發(fā)放管

3、理1. 集團(tuán)公司薪資獎(jiǎng)金的計(jì)算1月度考勤明細(xì)表是綜合管理中心計(jì)算工資的重要依據(jù)，應(yīng)由集團(tuán)人事經(jīng)理、集團(tuán) 審計(jì)監(jiān)察專(zhuān)員一起從考勤系統(tǒng)導(dǎo)出并簽字確認(rèn)作為重要資料存檔。 2綜合管理中心每月 1日根據(jù)考勤明細(xì)表、外出申請(qǐng)單、出差申請(qǐng)單、未打卡實(shí)際上 班證明、請(qǐng)假單等完成考勤匯總表，根據(jù)考勤匯總表、薪酬調(diào)整證明、其他補(bǔ)貼證明單、月 度考核評(píng)分、月度績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)分配、獎(jiǎng)懲、個(gè)人應(yīng)承當(dāng)?shù)摹拔咫U(xiǎn)一金、應(yīng)扣個(gè)人欠款等相關(guān) 資料計(jì)算員工上月薪資總額 , 計(jì)算應(yīng)扣個(gè)人所得稅并編制實(shí)際發(fā)放薪資表。2. 薪資的審核1集團(tuán)綜合管理中心于每月 6 日前將經(jīng)過(guò)本中心審核無(wú)誤薪資表及考勤匯總表經(jīng) 綜合管理中心領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)、考勤明細(xì)

4、表需紙質(zhì)簽字版、外出申請(qǐng)單、出差申請(qǐng)單、 員工未打卡情況說(shuō)明、請(qǐng)假單等相關(guān)核算資料交給財(cái)務(wù)管理中心審核， 并轉(zhuǎn)換成PDF文檔上 傳0A審核系統(tǒng)。2財(cái)務(wù)管理中心須在收到薪資表后 2 個(gè)工作日內(nèi)完成審核。財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)根據(jù)綜合管理 中心提供的考勤匯總表、考核表、其他附表審核工資計(jì)算表。確定其計(jì)算無(wú)誤，代扣代繳真 實(shí)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)真實(shí)。并簽字確認(rèn)。相關(guān)資料留存財(cái)務(wù)。3集團(tuán)綜合管理中心根據(jù)經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)的工資發(fā)放表連同相關(guān)附件。在每月9 日前負(fù)責(zé)完成0A線(xiàn)上工資發(fā)放審批流程。3. 薪資的發(fā)放1財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)審批通過(guò)的薪資表于每月 10日遇節(jié)假日順延發(fā)放薪資。在銀行 統(tǒng)一發(fā)放的工資，由綜合管理中心制訂?工資銀行

5、發(fā)放明細(xì)表?并交由審計(jì)監(jiān)察室蓋章后由 財(cái)務(wù)出納員交工資代發(fā)銀行進(jìn)行發(fā)放。 如遇特殊原因不能按時(shí)發(fā)放的， 由綜合管理中心及時(shí) 告知員工。2財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)預(yù)留足夠資金，保證薪資準(zhǔn)時(shí)有序發(fā)放。3離職員工薪資的發(fā)放，財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)員工離職審批手續(xù)、相關(guān)薪資資料審核離職 人員薪資表，發(fā)放流程同正常薪資發(fā)放流程。如有個(gè)人借支、工作交接未清、未辦理離職手 續(xù)，擅自離職的員工薪資不予以發(fā)放。二子公司薪資審核及發(fā)放管理1. 子公司薪資獎(jiǎng)金的計(jì)算1月度考勤明細(xì)表是綜合管理部計(jì)算工資的重要依據(jù)，應(yīng)由集團(tuán)人事經(jīng)理、公司人 事負(fù)責(zé)人一起從考勤系統(tǒng)導(dǎo)出并簽字確認(rèn)作為重要資料存檔。2綜合管理部每月 1日根據(jù)考勤明細(xì)表、外

6、出申請(qǐng)單、出差申請(qǐng)單、未打卡實(shí)際上班 證明、請(qǐng)假單等完成考勤匯總表，根據(jù)考勤匯總表、薪酬調(diào)整證明、其他補(bǔ)貼證明單、月度 考核評(píng)分、月度績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)分配、獎(jiǎng)懲、個(gè)人應(yīng)承當(dāng)?shù)摹拔咫U(xiǎn)一金、應(yīng)扣個(gè)人欠款等相關(guān)資 料計(jì)算員工上月薪資總額 , 計(jì)算應(yīng)扣個(gè)人所得稅并編制實(shí)際發(fā)放薪資表。2. 薪資的審核1綜合管理部于每月 5 日前將經(jīng)過(guò)本部門(mén)審核無(wú)誤薪資表及考勤匯總表經(jīng)綜合管 理中心領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)、考勤明細(xì)表需紙質(zhì)簽字版、外出申請(qǐng)單、出差申請(qǐng)單、員工未 打卡情況說(shuō)明、請(qǐng)假單等相關(guān)核算資料交給公司財(cái)務(wù)部審核，并轉(zhuǎn)換成PDF文檔上傳0A審核系統(tǒng)。2財(cái)務(wù)部須在收到薪資表后 1-2 個(gè)工作日內(nèi)完成審核。財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)根據(jù)綜合

7、部提供的 考勤匯總表、考核表、其他附表審核工資計(jì)算表。確定其計(jì)算無(wú)誤，代扣代繳真實(shí)、薪酬標(biāo) 準(zhǔn)真實(shí)。并簽字確認(rèn)。相關(guān)資料留存財(cái)務(wù)。3綜合管理部根據(jù)經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)的工資發(fā)放表連同相關(guān)附件。在每月9日前負(fù)責(zé)完成0A線(xiàn)上工資發(fā)放審批流程。4集團(tuán)公司綜合管理中心和集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)對(duì)下屬公司工資發(fā)放的合理性、準(zhǔn)確 性審核。集團(tuán)綜合管理中心及財(cái)務(wù)管理中心審核下屬各公司工資表時(shí)須做到以下兩點(diǎn)：a集團(tuán)綜合管理中心審核工資表時(shí)，抽查不少于2 0%的考勤記錄及相關(guān)資料的合理 性, 審核流程的合理性，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。b集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心審核工資表時(shí)，抽查不少于5%的考勤記錄及相關(guān)資料的合理性， 審核流程的合理性，數(shù)據(jù)的

8、準(zhǔn)確性。3. 薪資的發(fā)放1財(cái)務(wù)部根據(jù)審批通過(guò)的薪資表于每月 10日遇節(jié)假日順延發(fā)放薪資。在銀行統(tǒng)一發(fā) 放的工資，由綜合管理部制訂?工資銀行發(fā)放明細(xì)表?并交由審計(jì)監(jiān)察室蓋章后由財(cái)務(wù)出納 員交工資代發(fā)銀行進(jìn)行發(fā)放。如遇特殊原因不能按時(shí)發(fā)放的，由綜合管理部及時(shí)告知員工。2財(cái)務(wù)部應(yīng)預(yù)留足夠資金，保證薪資準(zhǔn)時(shí)有序發(fā)放。3離職員工薪資的發(fā)放，財(cái)務(wù)部根據(jù)員工離職審批手續(xù)、相關(guān)薪資資料審核離職人員薪 資表，發(fā)放流程同正常薪資發(fā)放流程。如有個(gè)人借支、工作交接未清、未辦理離職手續(xù)，擅 自離職的員工薪資不予以發(fā)放。三薪資資料的查閱及保管1、如員工對(duì)自己的薪資存有疑問(wèn) ,原那么上應(yīng)在薪資發(fā)放后的五日內(nèi)到該公司人事專(zhuān)員

9、處查 詢(xún)。特殊原因不能及時(shí)查閱的 ,可在一個(gè)月內(nèi)到行政人事部申請(qǐng)查閱。2、員工只可以查閱自己的薪資，嚴(yán)禁代查別人薪資。3、每月的薪資發(fā)放資料由財(cái)務(wù)管理中心財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)編制憑證進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。4、次月底前由財(cái)務(wù)管理中心將含有薪資發(fā)放憑證的會(huì)計(jì)憑證裝訂完畢，并按檔案管理方法 長(zhǎng)期保存。各財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)守職業(yè)道德，保守薪資機(jī)密。四薪資保密事項(xiàng)1、各級(jí)人員不探詢(xún)他人薪資為美德，不評(píng)論他人薪資，以工作表現(xiàn)爭(zhēng)取高薪精神。在 公司探詢(xún)他人的薪資、吐露本人薪資、評(píng)論他人薪資者，給予通報(bào)批評(píng)。2、各級(jí)人員的薪資除公司綜合管理中心、財(cái)務(wù)管理中心及各級(jí)直屬領(lǐng)導(dǎo)外，下屬公司 綜合管理部、財(cái)務(wù)部及直屬領(lǐng)導(dǎo)外一律保密，如有

10、違反，需受處分。3、主辦核薪及發(fā)薪人員，非經(jīng)核準(zhǔn)外，不得私自外泄任何人薪資，如有泄漏事件，另 調(diào)他職或辭退；4、假設(shè)因以上行為造成其它影響者，除以上處理外，將視具體情況予以辭退處理并追究 相關(guān)責(zé)任。五、管理監(jiān)督1. 運(yùn)營(yíng)專(zhuān)員須在每月 5 號(hào)前將集團(tuán)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批后的月度績(jī)效考核表交綜合管理中心， 延遲一天扣罰當(dāng)月績(jī)效 10%，延遲二天扣罰當(dāng)月績(jī)效 20%，延遲三天及以上扣罰當(dāng)月全部績(jī) 效。2. 工資表復(fù)核流程中，呈報(bào)核算資料延期，延遲一天扣罰責(zé)任人當(dāng)月績(jī)效10%，延遲二天扣罰責(zé)任人當(dāng)月績(jī)效 20%，延遲三天及以上扣罰責(zé)任人當(dāng)月全部績(jī)效。 呈報(bào)核算資料錯(cuò)誤、 審核、復(fù)核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，每錯(cuò)一筆扣罰責(zé)任人 100 元。3. 員工工資核算應(yīng)合理、準(zhǔn)確、正確，接受審計(jì)監(jiān)察室監(jiān)督審計(jì)，審計(jì)監(jiān)察室審計(jì)工資 表發(fā)現(xiàn)過(guò)失，按金額大小情況處理，單次過(guò)失金額小于 1 萬(wàn)元單位月工資合計(jì)，工資所 經(jīng)審核部門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)人分別罰款 500