word文檔設(shè)置頁眉頁腳的技巧以及排版設(shè)置(共5頁)

1、內(nèi)容較長的文檔(如圖書)，常常由多個(gè)單元組成，包括序言、目錄、各章、附錄等，各個(gè)單元的頁眉頁腳會(huì)各不相同，這時(shí)就需要靠分節(jié)符來實(shí)現(xiàn)。 假設(shè)第一章的頁眉都顯示為“第一章”，第二章的頁眉都顯示為“第二章”，以此類推。 將光標(biāo)置于第一章的開始處，執(zhí)行“插入分隔符”命令，選擇“分節(jié)符類型”下的“下一頁”，確定。以此類推，將其他章都進(jìn)行分節(jié)操作。 執(zhí)行“視圖頁眉和頁腳”命令進(jìn)入頁眉頁腳編輯區(qū)，此時(shí)左上方顯示為“頁眉-第1節(jié)-”，輸入第一章的頁眉內(nèi)容“第一章”。 單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“下一項(xiàng)”按鈕(“關(guān)閉”按鈕左側(cè))，跳到第2節(jié)，此時(shí)左上方顯示為“頁眉-第2節(jié)-”，右上方顯示為“與上一節(jié)相同”，中

2、間顯示為“第一章”。單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕，則右上方的“與上一節(jié)相同”消失，此時(shí)將本節(jié)頁眉修改為“第二章”。重復(fù)上面的操作，修改好所有的章節(jié)。word文檔設(shè)置頁眉頁腳的技巧以及排版設(shè)置在工作中經(jīng)常遇到對文檔的排版問題，現(xiàn)在我以一問一答形式進(jìn)行解析，希望能對大家有幫助。也許在解答方面不夠精準(zhǔn)，但是能夠達(dá)到目的；也許回答有些羅嗦，不過也是為了大家能看明白。這些缺點(diǎn)請大家多多包涵。1、如何設(shè)置頁眉頁腳？ “視圖”“頁眉和頁腳”，將會(huì)打開頁眉頁腳編輯工具欄，同時(shí)切換到頁眉編輯狀態(tài)，只要在相應(yīng)的地方輸入內(nèi)容即可。2、什么是“分節(jié)符”，如何設(shè)置？“分節(jié)符”就是把文檔從插入的分節(jié)符

3、處分為兩節(jié)，可以對每節(jié)的頁面、格式進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置。設(shè)置方法：“插入”“分隔符”，選擇“分節(jié)符類型”里的“下一頁”即可在指定位置插入分節(jié)符。3、文檔中有封面有正文，封面中不需要頁眉頁碼，而正文要設(shè)置，怎么做？、在封面尾插入“分節(jié)符”將封面與正文分節(jié)：光標(biāo)調(diào)至要插入分節(jié)符的地方，“插入”“分隔符”“分節(jié)符類型”“下一頁”；、進(jìn)行頁眉頁碼編輯：“視圖”“頁眉和頁腳”，輸入頁眉內(nèi)容及插入頁碼，這時(shí)封面和正文都將會(huì)有頁眉和頁碼；、取消每節(jié)的“同上一節(jié)”設(shè)置，以便對每節(jié)進(jìn)行單獨(dú)編寫：將光標(biāo)調(diào)至第2節(jié)(即正文所在節(jié))在頁眉，點(diǎn)擊頁眉頁腳編輯工具欄上的“同前”，這樣就是取消“同上一節(jié)”的設(shè)置，使得兩節(jié)的頁眉可以

4、分別設(shè)置(因?yàn)槟J(rèn)設(shè)置為“同前”)，否則無論修改哪一節(jié)，另一節(jié)都會(huì)跟著改變的，同理，頁腳也同樣處理。、取消封面頁眉文字：光標(biāo)調(diào)至第1節(jié)的頁眉，刪除頁眉文字，此時(shí)將還有默認(rèn)下劃線存在，同樣取消頁碼即可；、刪除頁眉中的下劃線：全選頁眉(注意，一定要將段落標(biāo)記也選入。也可以三擊鼠標(biāo)左鍵),“格式”“邊框和底紋” “邊框”“無”，注意對話框右下解的“應(yīng)用范圍”應(yīng)該是“段落”，再點(diǎn)擊“確定”即可取消下劃線；、在正文頁眉或頁腳設(shè)置頁碼：若直接插入頁碼，會(huì)將封面頁做為第1頁，順序下排。這時(shí)，只要選中頁碼，點(diǎn)擊頁眉頁腳編輯工具欄中的“設(shè)置頁碼格式”“頁碼編排”“起始頁碼”，輸入相應(yīng)數(shù)字即可。(想從哪個(gè)頁數(shù)開始

5、都行)這樣設(shè)置下來，封面既無頁眉也無頁碼。當(dāng)然，第順序不要變，后面幾項(xiàng)可以顛倒順序。舉一反三，對于對章節(jié)或多封面的文檔，重復(fù)使用這些設(shè)置即可做到每章節(jié)頁眉不同，頁碼不同了。4、帶表格的文檔，排版時(shí)總是會(huì)將編輯好的表格打亂，怎么辦？為防止編輯好的表格因?yàn)楦袷降淖儎?dòng)而被打亂，在表格前后插入“分頁符”即可保證無論如何排版都不有打亂表格：“插入”“分隔符”“分隔符類型”“分頁符”。5、豎排頁面的文檔中，突然需要某頁進(jìn)行橫排，怎么辦？在需要橫排的頁前頁后分別設(shè)置兩個(gè)“分節(jié)符”，然后對此頁進(jìn)行“頁面設(shè)置”，選擇版面“橫向”即可。6、“分節(jié)符”與“分頁符”的區(qū)別是什么？這兩種符，都可以將頁面單獨(dú)分頁，有時(shí)候

6、看上去一樣的功能，很難區(qū)別。其實(shí)主要的一點(diǎn)區(qū)別就是“分節(jié)符”分開的每個(gè)節(jié)都可以進(jìn)行不同的頁面、頁眉、頁腳、頁碼的設(shè)置，而分頁符則不能。7、一個(gè)文檔有多個(gè)章節(jié)，每個(gè)章節(jié)有不同的封面，同時(shí)文檔中還有很多表格，有橫版，有豎版，卻要求每個(gè)章節(jié)頁眉內(nèi)容不同、頁碼相連、每章封面不排頁碼、無論橫版豎版統(tǒng)一頁眉以供裝訂，需要怎么樣操作？、插入“分節(jié)符”，將文檔分為若干個(gè)節(jié)：光標(biāo)調(diào)至每個(gè)章節(jié)、章節(jié)封面、不同方向版面的最后一個(gè)字符后，“插入”“分隔符”“分節(jié)符類型”“下一頁”，重復(fù)操作； 、取消每節(jié)的“同上一節(jié)”設(shè)置：將光標(biāo)調(diào)至頁眉，點(diǎn)擊頁眉頁腳編輯工具欄上的“同前”，這樣就是取消“同上一節(jié)”的設(shè)置，以便對每節(jié)的

7、頁眉頁腳進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置而不會(huì)改變其它節(jié)的內(nèi)容，頁腳也同樣處理。、進(jìn)行頁眉頁碼編輯：在相應(yīng)位置輸入頁眉內(nèi)容及插入頁碼；、取消封面頁眉文字：光標(biāo)調(diào)至封面的頁眉，刪除頁眉文字，此時(shí)將還有默認(rèn)下劃線存在，同樣取消頁碼即可； 、刪除頁眉中的下劃線：全選要取消的頁眉(注意，一定要將段落標(biāo)記也選入。也可以三擊鼠標(biāo)左鍵),“格式”“邊框和底紋” “邊框”“無”，注意對話框右下解的“應(yīng)用范圍”應(yīng)該是“段落”，再點(diǎn)擊“確定”即可取消下劃線；、在正文頁眉或頁腳設(shè)置頁碼：若直接插入頁碼，會(huì)將封面頁也排序。這時(shí)，只要選中頁碼，點(diǎn)擊頁眉頁腳編輯工具欄中的“設(shè)置頁碼格式”“頁碼編排”“起始頁碼”，輸入相應(yīng)數(shù)字即可。(想從哪個(gè)

8、頁數(shù)開始都行)、重新編輯不同方向頁面的頁眉頁腳：豎版文檔中的橫版頁面的頁眉將默認(rèn)在長邊，而豎版頁面的頁眉在短邊，這就需要進(jìn)行調(diào)整。a、取消橫版頁面的頁眉和頁腳：見、；b、在頁眉處插入文本框：光標(biāo)調(diào)至頁眉，“插入”“文本框”“豎排”，按鼠標(biāo)左鍵，光標(biāo)變?yōu)椤?”，不放，畫一個(gè)文本框，輸入文字，將文字和段落標(biāo)記均選中，“格式”“邊框和底紋” “邊框”“自定義”，選擇“線型”、“顏色”、“寬度”，在“預(yù)覽”里選擇下邊框線，“確定”；c、調(diào)整文字方向：選中頁眉文本框中的文字，“格式”“文字方向”，調(diào)整相應(yīng)的文字方向；d、頁碼設(shè)置：對頁碼也是如此操作即可，只是文本框中插入的是頁碼而已；e、取消文本框的框線：將鼠標(biāo)點(diǎn)至文本框邊界，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)槭旨^時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，出