人事管理制度

1、人事管理制度1.總則1.1目的：規(guī)范公司勞動(dòng)人事管理,明確人事管理工作的各項(xiàng)職責(zé)及流程,特制定本辦法。1.2本辦法規(guī)范了人事管理工作的政策及管理操作流程，其主要內(nèi)容涉及：組織機(jī)構(gòu)、員工檔案、檔案掛靠與戶籍管理、勞動(dòng)合同、離(辭)職、調(diào)動(dòng)等。2.組織機(jī)構(gòu)管理2.1 公司編制及崗位說(shuō)明書(shū)每年審查一次，由人力資源部組織；2.2 公司因發(fā)展需要進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整，由人力資源部組織調(diào)整；2.3 新設(shè)部門(mén)或崗位的崗位說(shuō)明書(shū)，由各相關(guān)部門(mén)提案，人力資源部負(fù)責(zé)修訂并上e-hr。3.員工檔案管理 3.1員工檔案的建立：3.1.1公司每位員工都有責(zé)任確保自己的檔案記錄與現(xiàn)實(shí)相符，任何有關(guān)姓名、住址、學(xué)歷等方面的變更都應(yīng)

2、及時(shí)向人力資源部報(bào)告。3.1.2新進(jìn)員工建檔新進(jìn)后勤員工檔案應(yīng)包括： 應(yīng)聘信息登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件、勞動(dòng)合同、照片、健康證(體檢表)等；有職稱、技能證書(shū)者則須附上職稱、技能證書(shū)復(fù)印件；新近一線員工檔案應(yīng)包括：?jiǎn)T工檔案登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件、勞動(dòng)合同、照片、健康證(體檢表)；有職稱、技能證書(shū)者則須附上職稱、技能證書(shū)復(fù)印件；3.1.3根據(jù)招聘管理制度規(guī)定，特殊崗位、職務(wù)人員檔案還應(yīng)包括廉政承諾書(shū)、家訪記錄表、擔(dān)保協(xié)議、政審表等；3.2離職員工檔案管理將書(shū)面離職報(bào)告與離職人員檔案合并存放；離職員工檔案保存：一般為2年，關(guān)鍵崗位為3年以上，并建立離職員工檔案登記表，便于查

3、詢、使用。3.3員工檔案的保管3.3.1人力資源部要用專(zhuān)用的檔案柜存放檔案；3.3.2要采取防蟲(chóng)、防潮等必要的措施，確?，F(xiàn)有檔案完好無(wú)損；3.4檔案的查（借）閱3.4.1人事檔案材料為密件，一般不得復(fù)制、外帶。如確需復(fù)制、外帶檔案，必須事先寫(xiě)明理由，報(bào)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)。3.4.2如需查閱檔案材料，必須經(jīng)人力資源部經(jīng)理同意，當(dāng)場(chǎng)查閱，當(dāng)場(chǎng)歸還。3.5檔案的檢查3.5.1檢查內(nèi)容：?jiǎn)T工檔案是否齊全，檔案有無(wú)存放錯(cuò)誤。3.5.2檢查時(shí)間：每季度人力資源部自行檢查一次。4.檔案掛靠與戶籍管理規(guī)定4.1檔案掛靠4.1.1員工的人事檔案，由員工從學(xué)校、原單位等地方調(diào)入的，采取人才市場(chǎng)掛靠的形式，人力資源

4、部委托鄞州區(qū)人才市場(chǎng)保管。4.1.2掛靠人員類(lèi)型：應(yīng)屆大、中專(zhuān)畢業(yè)生；與公司簽訂勞動(dòng)合同（大專(zhuān)學(xué)歷或初級(jí)職稱及以上）的調(diào)入人員。4.1.3檔案費(fèi)結(jié)算辦法：每年12月份，由人力資源部根據(jù)結(jié)算當(dāng)月的在職人員名單進(jìn)行付費(fèi)。4.1.4檔案掛靠流程：本人申請(qǐng)人力資源部核準(zhǔn)人力資源部上報(bào)區(qū)人才交流中心人才交流中心代辦4.2戶籍管理戶口轉(zhuǎn)入對(duì)象的條件：符合寧波市、鄞州區(qū)有關(guān)戶口遷移條件；與公司簽訂勞動(dòng)合同；人事檔案在本公司。5.勞動(dòng)合同管理規(guī)定5.1企業(yè)實(shí)行全員勞動(dòng)合同制，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上雙方簽訂勞動(dòng)合同，確立勞動(dòng)關(guān)系。5.2后勤人員到公司報(bào)到后15天內(nèi)須到人力資源部辦理好勞動(dòng)合同簽訂手續(xù)；各分

5、廠在每月25日完成當(dāng)月進(jìn)司的生產(chǎn)人員勞動(dòng)合同簽訂，并填寫(xiě)勞動(dòng)合同鑒證登記表交至人力資源部。5.3本公司合同分為標(biāo)準(zhǔn)合同與特殊合同兩種，年薪制人員簽訂特殊合同，非年薪制人員簽訂標(biāo)準(zhǔn)合同。5.4合同期限：后勤員工合同期限為3年以上，一線員工合同期限為2年以上。5.5勞動(dòng)合同到期預(yù)警：崗位序列類(lèi)型預(yù)警時(shí)間方式高層管理干部到期前8個(gè)月人力資源部oa發(fā)送預(yù)警單至上級(jí)中層管理干部到期前6個(gè)月人力資源部oa發(fā)送預(yù)警單至上級(jí)中層以下到期前45天人力資源部oa發(fā)送預(yù)警單至上級(jí)對(duì)于關(guān)鍵特殊崗位，各人力資源可根據(jù)具體情況確定合同提醒時(shí)間。5.6勞動(dòng)合同期滿前30天，必須書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者，辦理終止或續(xù)訂手續(xù)。崗位序

6、列類(lèi)型續(xù)訂時(shí)間高層管理干部到期3個(gè)月內(nèi)中層管理干部到期2個(gè)月內(nèi)中層以下到期30天內(nèi)5.7合同簽定審批流程見(jiàn)人力資源管理業(yè)務(wù)流程分權(quán)手冊(cè)。5.8簽訂保密協(xié)議：人力資源部依據(jù)保密制度與所有新聘用的重要崗位員工簽訂保密協(xié)議。6員工辭職、辭退規(guī)定及離職手續(xù)辦理6.1后勤員工辦理離職流程：6.1.1填寫(xiě)“離職申請(qǐng)”。員工應(yīng)于辭職前至少1個(gè)月向其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出辭職請(qǐng)求，在e-hr系統(tǒng)上填寫(xiě)“離職申請(qǐng)”。6.1.2離職面談：部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)收到員工的離職申請(qǐng)后，與辭職員工溝通，簽署意見(jiàn)并發(fā)送人力資源部領(lǐng)導(dǎo)審批，人力資源部領(lǐng)導(dǎo)收到員工離職申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員進(jìn)行離職面談。面談后簽署意見(jiàn)并發(fā)送離職批準(zhǔn)人審批。6.1.3離

7、職審批：總經(jīng)理任命人員由總經(jīng)理批準(zhǔn)，其他人員由人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)。6.1.4批準(zhǔn)人同意離職后，離職員工辦好交接工作和移交手續(xù)。6.1.5離職會(huì)簽：會(huì)簽部門(mén)主要包括：信息管理部（個(gè)人id和相關(guān)資料注銷(xiāo)）、總經(jīng)辦（考勤卡上交、住宿費(fèi)用結(jié)算）、財(cái)務(wù)部（借款結(jié)算、工量具歸還）、人力資源部（上交書(shū)面離職申請(qǐng)、短號(hào)，轉(zhuǎn)調(diào)社保關(guān)系、人事檔案等）。6.1.6工資福利結(jié)算。辭職員工領(lǐng)取工資，享受福利待遇的截止日為正式離職日期。6.2一線員工辦理離(辭)職流程工資結(jié)算離職會(huì)簽（總經(jīng)辦、人力資源部）辦理工作交接和物品移交離職批準(zhǔn)人審批向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提交書(shū)面離職報(bào)告 一線離職審批：一線生產(chǎn)人員由生產(chǎn)副總批準(zhǔn)，一線銷(xiāo)售人員

8、由銷(xiāo)售副總批準(zhǔn)。6.3員工辭退6.3.1員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或不能勝任本職工作(考核不合格)，根據(jù)合同規(guī)定公司可以辭退該員工。6.3.2部門(mén)辭退該員工，應(yīng)提前一個(gè)月提出辭退申請(qǐng)，經(jīng)人力資源部審核，審批人（與員工辭職審批人同）批準(zhǔn)后執(zhí)行。6.4對(duì)自動(dòng)離職人員（連續(xù)曠工3天以上者），各部門(mén)一周內(nèi)上報(bào)“員工自動(dòng)離職情況表”7員工調(diào)動(dòng)規(guī)定7.1公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)：?jiǎn)T工向人力資源部申請(qǐng)，經(jīng)初試基本條件合格的，個(gè)人在e-hr人事調(diào)動(dòng)模塊上申請(qǐng)，經(jīng)調(diào)出調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批同意后允許調(diào)動(dòng)。7.2 部門(mén)內(nèi)調(diào)動(dòng)（后勤、一線均適用）:本人申請(qǐng),部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。7.3 一線部門(mén)間調(diào)動(dòng)：本人或部門(mén)在e-hr上填寫(xiě)員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單，經(jīng)調(diào)入、調(diào)出部門(mén)負(fù)責(zé)人，調(diào)入、調(diào)出部門(mén)人力資源部簽字，調(diào)入、調(diào)出工資造冊(cè)員簽字登記，最后一線生產(chǎn)人員由調(diào)入、調(diào)出生產(chǎn)副總審批；一線業(yè)務(wù)人員由調(diào)入、調(diào)出銷(xiāo)售副總審批。8.假期管理規(guī)定8.1婚產(chǎn)假：婚假3天，晚婚假12天；懷孕三個(gè)月內(nèi)流產(chǎn)假期為20天、三至七個(gè)月為50天、七個(gè)月以上為90天；產(chǎn)假90天，剖宮產(chǎn)為105天。8.2喪假（指父母、配偶、子女）：3