薪資福利管理功能手冊(cè)

1、目目 錄錄第第 1 1 章章概述概述.- 1 -1.1薪資福利管理簡(jiǎn)介 .- 1 -1.2系統(tǒng)登錄 .- 1 -1.3圖標(biāo)說(shuō)明 .- 2 -第第 2 2 章章初始設(shè)置初始設(shè)置.- 4 -2.1會(huì)計(jì)期設(shè)置 .- 4 -2.2工作周設(shè)置 .- 5 -2.3初始化完成 .- 6 -第第 3 3 章章基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù).- 7 -3.1配款面額設(shè)置 .- 7 -3.2信用卡設(shè)置 .- 8 -3.3款項(xiàng)權(quán)限設(shè)置 .- 8 -3.4工資審批人設(shè)置 .- 9 -3.5工資款項(xiàng)設(shè)置 .- 11 -3.6工資類(lèi)別設(shè)置 .- 12 -3.7工資類(lèi)別款項(xiàng)設(shè)置 .- 13 -3.8銀行報(bào)盤(pán)設(shè)置 .- 14 -3.9憑證

2、模板設(shè)置 .- 15 -3.10打印格式設(shè)置 .- 16 -3.11套打格式設(shè)置 .- 18 -第第 4 4 章章工資核算工資核算.- 23 -4.1工資數(shù)據(jù)調(diào)整 .- 23 -4.2工資數(shù)據(jù)錄入 .- 24 -4.2.1一般款項(xiàng)錄入.- 24 -4.2.2工資導(dǎo)入和導(dǎo)入。.- 27 -4.2.3專(zhuān)項(xiàng)基礎(chǔ)款項(xiàng)錄入.- 28 -4.2.4權(quán)限款項(xiàng)錄入、送審及審核.- 28 -4.2.5統(tǒng)一置數(shù).- 30 -4.2.6集中計(jì)算.- 32 -4.3薪資數(shù)據(jù)送審和審批 .- 33 -4.4銀行報(bào)盤(pán)數(shù)據(jù)輸出 .- 35 -第第 5 5 章章期末處理期末處理.- 37 -5.1月結(jié)：會(huì)計(jì)期末處理 .- 3

3、7 -第第 6 6 章章報(bào)表查詢(xún)報(bào)表查詢(xún).- 38 -6.1工資管理報(bào)表 .- 38 -6.1.1工資明細(xì)表.- 38 -6.1.2工資匯總表.- 40 -6.1.3員工個(gè)人工資明細(xì)表.- 41 -6.1.4某工資款項(xiàng)明細(xì)表.- 41 -6.1.5分錢(qián)結(jié)算報(bào)表.- 41 -6.1.6工資款項(xiàng)對(duì)比分析表.- 43 -6.1.7部門(mén)工資分析表.- 43 -第第 1 1 章章 概述概述1.11.1 薪資福利管理簡(jiǎn)介薪資福利管理簡(jiǎn)介薪資福利管理是任何企業(yè)的人力資源管理中最基礎(chǔ)性的工作。薪資福利管理系統(tǒng)致力于幫助用戶(hù)建立兼具保健與激勵(lì)功能的競(jìng)爭(zhēng)性薪酬體系。包括從職位評(píng)價(jià)，企業(yè)內(nèi)外薪酬市場(chǎng)調(diào)查，以及基于特

4、定開(kāi)發(fā)目的的薪資與福利項(xiàng)目的設(shè)置，到薪資結(jié)構(gòu)及薪資制度的選擇、企業(yè)薪資水平及構(gòu)成水平分析、人力成本分析、方便靈活的工資計(jì)算、統(tǒng)計(jì)發(fā)放及報(bào)表查詢(xún)等內(nèi)容。目前，本系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)了薪資制度的設(shè)計(jì)、薪資計(jì)算與發(fā)放管理，以及簡(jiǎn)要的福利項(xiàng)目日常管理、薪資數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總管理等。薪資福利管理模塊的主要業(yè)務(wù)流程圖如下：圖 1.1-1 業(yè)務(wù)流程圖1.21.2 系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄在登錄 hr 系統(tǒng)以后，雙擊導(dǎo)航欄“薪資福利管理”下的任一功能節(jié)點(diǎn)。系統(tǒng)即直接登錄到薪資福利管理模塊。如圖 1.2-1 所示：圖 1.2-1 薪資福利管理主界面顯示/隱藏：通過(guò)該按鈕可改變主界面窗口的大小，即將薪資模塊（主界面左側(cè)）的功能菜單進(jìn)

5、行顯示/隱藏操作?？焖偾袚Q薪資組織：通過(guò)該按鈕可在不退出系統(tǒng)的情況下，進(jìn)入“組織選擇”窗口進(jìn)行組織切換操作。1.31.3 圖標(biāo)說(shuō)明圖標(biāo)說(shuō)明本功能手冊(cè)基本上做到重點(diǎn)突出，對(duì)于用戶(hù)操作中可能會(huì)引起的錯(cuò)誤操作或可能遇到的疑惑，功能手冊(cè)中都以“注意” 、 “提示” 、 “說(shuō)明” 、 “疑難解答”的方式著重列出，以免用戶(hù)理解錯(cuò)誤；另外，本功能手冊(cè)中示例豐富，基本上都以列舉加圖片的方式說(shuō)明各功能具體的操作步驟和方法。 這是一個(gè)“注意”圖標(biāo)。它提醒您注意各種需要特別注意的因素或一些有趣的事情。 這是一個(gè)“提示”圖標(biāo)。它向您介紹軟件中一些較隱蔽的功能。 這是一個(gè)“說(shuō)明”圖標(biāo)。它對(duì)可能會(huì)引起您誤解的問(wèn)題進(jìn)行解釋

6、。 這是一個(gè)“疑難解答”圖標(biāo)。它提醒您一些用戶(hù)在操作過(guò)程中可能帶來(lái)問(wèn)題的操作。第第 2 2 章章 初始初始設(shè)置設(shè)置系統(tǒng)初始化用于確定企業(yè)的薪資福利管理的基本制度，選擇設(shè)置一些基礎(chǔ)參數(shù)，某些參數(shù)一旦設(shè)置，在整個(gè)薪資福利模塊使用期間是不能進(jìn)行調(diào)整的。因此建議您在進(jìn)行初始化之前詳細(xì)了解各參數(shù)的管理意義，結(jié)合企業(yè)的管理需要和未來(lái)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行選擇。在系統(tǒng)初始過(guò)程中需要完成的主要工作包括：1、薪資制選擇：在多組織情況下，選擇使用獨(dú)立薪資制度還是統(tǒng)一薪資制度。2、會(huì)計(jì)期設(shè)置：會(huì)計(jì)期即工資發(fā)放期間，為了與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成，這里使用會(huì)計(jì)期的概念。3、銀行設(shè)置：主要用于工資銀行代發(fā)時(shí)的相關(guān)報(bào)盤(pán)數(shù)據(jù)引用。4、幣種設(shè)置

7、：對(duì)于有外籍員工的企業(yè)，或外資、合資企業(yè)使用本系統(tǒng)時(shí)，需要用外幣發(fā)工資時(shí)，需要設(shè)置幣種。系統(tǒng)允許對(duì)不同的員工使用不同的幣種發(fā)放工資。5、工作周設(shè)置：與會(huì)計(jì)期概念相似，如果您需要按周計(jì)薪，可以設(shè)置第一個(gè)會(huì)計(jì)期間的工作周個(gè)數(shù)及順序。各會(huì)計(jì)期可以有不同個(gè)數(shù)的工作周，對(duì)于不發(fā)薪資的工作周，可以跳過(guò)。6、基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置：這里包括許多內(nèi)容，部分參數(shù)一旦設(shè)置則不允許修改。7、初始化確認(rèn)：確定啟用會(huì)計(jì)期，即開(kāi)始發(fā)薪的會(huì)計(jì)期。一旦確認(rèn)后，在基礎(chǔ)參數(shù)中相關(guān)設(shè)置不允許修改。2.12.1 會(huì)計(jì)期設(shè)置會(huì)計(jì)期設(shè)置由于企業(yè)的工資計(jì)算周期并不一定按自然月份的起止日期，為了使單據(jù)日期能切實(shí)體現(xiàn)實(shí)際業(yè)務(wù)的狀態(tài)，本軟件中的會(huì)計(jì)期定義

8、可以讓用戶(hù)自行定義會(huì)計(jì)期的,一年最多可定義 14 個(gè)會(huì)計(jì)期，默認(rèn)為 12 個(gè)會(huì)計(jì)期。會(huì)計(jì)期設(shè)置是在整個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)管理模塊中完成的，在薪資福利模塊中可以查看設(shè)置結(jié)果。雙擊導(dǎo)航欄“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)公共數(shù)據(jù)賬套初始設(shè)置會(huì)計(jì)期” ，系統(tǒng)打開(kāi)“會(huì)計(jì)期定義”窗口，如圖 2.2-1 所示： 圖 2.1-1 會(huì)計(jì)期設(shè)置如上圖，可以【按公歷】的自然月生成會(huì)計(jì)期數(shù)據(jù)，然后手工調(diào)整各會(huì)計(jì)期間的起止日期。單擊菜單“初始設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置會(huì)計(jì)期設(shè)置” ，系統(tǒng)打開(kāi)“會(huì)計(jì)期設(shè)置”窗口，在圖 2.2-2 中可以查看會(huì)計(jì)期設(shè)置結(jié)果。圖 2.1-2 會(huì)計(jì)期查看2.22.2 工作周設(shè)置工作周設(shè)置發(fā)薪方式包含周薪方式時(shí)，需要對(duì)每個(gè)會(huì)計(jì)期包含的有效

9、工作周范圍進(jìn)行設(shè)置。以周薪方式進(jìn)行發(fā)放的員工工資需要進(jìn)行周末結(jié)轉(zhuǎn)。單擊菜單“初始設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置工作周期設(shè)置” ，系統(tǒng)打開(kāi)“工作周設(shè)置”窗口，在圖 2.3-1 中可以查看會(huì)計(jì)期設(shè)置結(jié)果。圖 2.2-1 工作周設(shè)置窗口在設(shè)置各會(huì)計(jì)期工作周范圍時(shí)，各會(huì)計(jì)期包含的工作周號(hào)必須遞增，并且一個(gè)會(huì)計(jì)期至少要包含一個(gè)工作周。當(dāng)一個(gè)會(huì)計(jì)期只有一個(gè)工作周時(shí)，工作周范圍內(nèi)只需填入該工作周數(shù)即可。如“15”表示第 15 周要發(fā)薪；當(dāng)一個(gè)會(huì)計(jì)期包含連續(xù)幾個(gè)工作周時(shí)，工作周范圍可以寫(xiě)作“17-23”表示17、18、19、20、21、22、23 周要發(fā)薪；若某會(huì)計(jì)期其中幾個(gè)周不進(jìn)行發(fā)薪，此時(shí)需要從工作周范圍中剔除，如在 17

10、-23 工作周中 18 和 22 周不發(fā)薪，可以直接寫(xiě)作“17，19-21，23” ；系統(tǒng)當(dāng)前所處會(huì)計(jì)期以前的工作周范圍不允許修改，在當(dāng)前會(huì)計(jì)期（工作周）以后各會(huì)計(jì)期包含的工作周范圍還可以再進(jìn)行修改。2.32.3 初始化完成初始化完成“初始確認(rèn)”是確認(rèn)本系統(tǒng)的啟用會(huì)計(jì)期。若用戶(hù)在“基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置”中設(shè)置的發(fā)薪方式為周薪時(shí)，則還需確認(rèn)啟用會(huì)計(jì)期的當(dāng)前啟用工作周。圖 2.3-1 初始化確認(rèn)窗口第第 3 3 章章 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工資管理中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要包括以下幾部分：1、配款面額設(shè)置：用于現(xiàn)金發(fā)放工資進(jìn)行分線結(jié)算時(shí)，計(jì)算從銀行取款時(shí)各種面額的現(xiàn)金的張數(shù)。2、信息卡設(shè)置：用于設(shè)置本單位通過(guò)銀行報(bào)盤(pán)代發(fā)

11、工資時(shí)，使用的各種銀行卡。3、員工排序設(shè)置：用于設(shè)定在不同的數(shù)據(jù)列表中，員工數(shù)據(jù)的排序方式。如在工資報(bào)表中員工如何進(jìn)行排序。4、員工項(xiàng)目設(shè)置：如果在基礎(chǔ)參數(shù)中選擇了“工資轉(zhuǎn)入憑證按項(xiàng)目攤” ，需要針對(duì)員工設(shè)置其對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目及在各個(gè)項(xiàng)目上進(jìn)行工資數(shù)據(jù)分?jǐn)偟陌俜直取?、銀行報(bào)盤(pán)設(shè)置。6、套打格式設(shè)置。7、審批設(shè)置。3.13.1 配款面額設(shè)置配款面額設(shè)置系統(tǒng)在提供分錢(qián)結(jié)算功能時(shí)，從出納發(fā)放工資操作便利性考慮，允許預(yù)先設(shè)置各種人民幣面額，然后可由系統(tǒng)根據(jù)工資發(fā)放金額自動(dòng)配成各種面額人民幣應(yīng)準(zhǔn)備的張數(shù)。配款面額設(shè)置窗口中提供增加、修改、刪除、存入等功能，修改直接在界面上修改，修改后點(diǎn)擊保存。圖 3.1-1

12、 配款面額設(shè)置窗口3.23.2 信用卡設(shè)置信用卡設(shè)置“信用卡設(shè)置”主要設(shè)置以下內(nèi)容：信用卡名稱(chēng)、信用卡賬號(hào)長(zhǎng)度以及設(shè)置的信用卡賬號(hào)長(zhǎng)度是否為定長(zhǎng)。信用卡名稱(chēng)最多不得超過(guò) 30 個(gè)字節(jié)；信用卡賬號(hào)長(zhǎng)度最多為 30 位；“是否定長(zhǎng)”選項(xiàng)用于控制在銀行報(bào)盤(pán)時(shí)錄入的員工信用卡賬號(hào)是否必須與此處設(shè)置的信用卡賬號(hào)的長(zhǎng)度相一致，選擇“是” ，表示必須一致，反之，表示可以不同，但必須不大于此處設(shè)置的信用卡賬號(hào)的長(zhǎng)度。如圖 3.2-1 所示：圖 3.2-1 信息卡設(shè)置窗口3.33.3 款項(xiàng)權(quán)限設(shè)置款項(xiàng)權(quán)限設(shè)置如果您在基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置中選擇了“啟用權(quán)限款項(xiàng)錄入”或“啟用權(quán)限款項(xiàng)審核” ，則需要設(shè)置款項(xiàng)權(quán)限。單擊菜單“

13、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)置款項(xiàng)權(quán)限設(shè)置” ，系統(tǒng)打開(kāi)“款項(xiàng)權(quán)限列表”窗口，如圖 3.4-1 所示：圖 3.3-1 款項(xiàng)權(quán)限列表窗口在款項(xiàng)權(quán)限列表中，可以在各工資類(lèi)別下定義款項(xiàng)控制權(quán)限。選擇“工資類(lèi)別” ，然后單擊【增加】按鈕，系統(tǒng)打開(kāi)“款項(xiàng)權(quán)限設(shè)置”窗口，如圖 3.4-2 所示。圖 3.3-2 款項(xiàng)權(quán)限設(shè)置窗口完整定義工資款項(xiàng)權(quán)限，包括以下幾個(gè)步驟：【步驟】打開(kāi)款項(xiàng)權(quán)限設(shè)置窗口，選擇相應(yīng)的工資類(lèi)別，然后使用“增加” ，添加一個(gè)款項(xiàng)權(quán)限?！静襟E】錄入權(quán)限名稱(chēng)及簡(jiǎn)單描述。【步驟 3】在“款項(xiàng)權(quán)限選擇”區(qū)域中，顯示出該工資類(lèi)別下的工資款項(xiàng)，根據(jù)需要設(shè)置某個(gè)工資款項(xiàng)的修改、查看、及審核權(quán)限，如果需要的打勾即可。

14、【步驟】在“權(quán)限人員選擇”區(qū)域中，列出當(dāng)前可用的操作員，使用“包括禁用人員”項(xiàng)目可以列出己禁用的操作員。在此區(qū)域中，選擇相關(guān)的操作員?！静襟E】確認(rèn)，系統(tǒng)保存各項(xiàng)信息。則即定義好一個(gè)款項(xiàng)權(quán)限，在此權(quán)限中，所選操作員對(duì)選擇的特定工資款項(xiàng)擁有修改或查看的權(quán)限。注意：建立對(duì)權(quán)限款項(xiàng)錄入和權(quán)限款項(xiàng)審核分開(kāi)設(shè)置，這樣可能更加方便管理。當(dāng)然，您也可以設(shè)置在一起。如果在一個(gè)窗口中進(jìn)行設(shè)置，則如果對(duì)于某個(gè)操作3.43.4 工資審批人設(shè)置工資審批人設(shè)置如果在基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置中選擇了啟用薪資數(shù)據(jù)審批，則需要設(shè)置審批人。單擊薪資福利模塊菜單“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)審批設(shè)置” ，系統(tǒng)打開(kāi)“薪資審批流程定義”窗口，如下圖所示：圖 3.4-

15、1如上圖，通過(guò)增行添加審批人記錄，然后雙擊“審批人工號(hào)”打開(kāi)審批人選擇窗口，選擇合適的審批人。設(shè)置完成后單擊“存入”保存數(shù)據(jù)。工資體系管理用于定義各種工資類(lèi)別及工資類(lèi)別下的工資款項(xiàng)個(gè)數(shù)，在每一種工資類(lèi)別下，工資款項(xiàng)之間的計(jì)算關(guān)系。從而構(gòu)建企業(yè)針對(duì)不同部門(mén)或不同員工類(lèi)型的工資管理結(jié)構(gòu)。工資體系管理主要包括以下步驟：1、基礎(chǔ)參數(shù)中設(shè)置工資類(lèi)別設(shè)置方式。2、定義統(tǒng)一基礎(chǔ)工資款項(xiàng)和計(jì)算關(guān)系，而后各個(gè)工資類(lèi)別可以引用這些工資款項(xiàng)。如果系統(tǒng)采用的是統(tǒng)一工資類(lèi)別，則直接使用這些工資款項(xiàng)的計(jì)算關(guān)系。如果采用的是多個(gè)工資類(lèi)別，則各個(gè)工資類(lèi)別引用工資款項(xiàng)后，需要重新定義計(jì)算關(guān)系。及工資款項(xiàng)的部分屬性，如匯總、結(jié)轉(zhuǎn)

16、等。3、定義工資類(lèi)別。設(shè)置該工資類(lèi)別下，所使用的各工資款項(xiàng)及其計(jì)算關(guān)系。4、銀行報(bào)盤(pán)格式設(shè)置：定義不同銀行數(shù)據(jù)報(bào)盤(pán)格式。5、工資打印格式設(shè)置，定義工資條、工資表打印的文件格式。6、打印格式設(shè)置，使用套打工具，定義相關(guān)工資報(bào)表的打印文件格式。3.53.5 工資款項(xiàng)設(shè)置工資款項(xiàng)設(shè)置工資款項(xiàng)是工資管理中的最基本的也是最為重要的要素。反映到工資表上，就是工資表中某一個(gè)具體的工資項(xiàng)目。在每一個(gè)會(huì)計(jì)期，企業(yè)的工資結(jié)構(gòu)都可能會(huì)調(diào)整，包括工資款項(xiàng)的個(gè)數(shù)、名稱(chēng)、計(jì)算關(guān)系等，因此在各個(gè)會(huì)計(jì)期可以以重新設(shè)置的工資款項(xiàng)。用戶(hù)可以對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)期的工資款項(xiàng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改，包括款項(xiàng)的【新增】 、 【修改】 、 【刪除】

17、 。新增工資款項(xiàng)：在系統(tǒng)設(shè)置中，內(nèi)置了共 100 個(gè)工資款項(xiàng)供您使用，新增功能即表示啟用某一個(gè)內(nèi)置的工資款項(xiàng)。刪除工資款項(xiàng)：在系統(tǒng)中并不會(huì)真正刪除，只是將該工資款項(xiàng)標(biāo)識(shí)“凍結(jié)” ，這樣今后還可以再恢復(fù)使用，同時(shí)該款項(xiàng)下的以往數(shù)據(jù)也不會(huì)丟失。修改工資款項(xiàng)：是對(duì)某個(gè)己經(jīng)啟用的工資款項(xiàng)的屬性進(jìn)行調(diào)整。在不同的會(huì)計(jì)期間，用經(jīng)常性地調(diào)整這些工資款項(xiàng)。單擊菜單“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)置工資款項(xiàng)設(shè)置” ，系統(tǒng)打開(kāi)“工資款項(xiàng)定義與設(shè)置”窗口，如圖 4.1-1 所示：圖 3.5-1 工資款項(xiàng)定義與設(shè)置窗口3.63.6 工資類(lèi)別設(shè)置工資類(lèi)別設(shè)置若在基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置中選擇了采用統(tǒng)一工資類(lèi)別，則工資款項(xiàng)定義好后不需進(jìn)行工資類(lèi)別款

18、項(xiàng)設(shè)置。此功能菜單只有當(dāng)用戶(hù)在基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置中選擇“不同職能機(jī)構(gòu)有不同工資類(lèi)別”或“不同員工類(lèi)型有不同工資類(lèi)型”選項(xiàng)時(shí)才有意義。工資類(lèi)別可以理解為針對(duì)某些特定的員工（如某個(gè)部門(mén)、某種員工類(lèi)型）所設(shè)置的工資結(jié)構(gòu)，包括工資款項(xiàng)和款項(xiàng)間的計(jì)算關(guān)系。工資類(lèi)別定義只需要確定“編碼、名稱(chēng)、描述”信息即可。如圖 4.2-1 所示：圖 3.6-1 工資類(lèi)別設(shè)置窗口說(shuō)明：若在基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置中選擇了采用統(tǒng)一工資類(lèi)別，則工資款項(xiàng)定義好后不需進(jìn)行工資類(lèi)別設(shè)置。此功能菜單只有當(dāng)用戶(hù)在基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置中選擇“不同職能機(jī)構(gòu)有不同工資類(lèi)別”或“不同員工類(lèi)型有不同工資類(lèi)型”選項(xiàng)時(shí)才有意義。3.73.7 工資類(lèi)別款項(xiàng)設(shè)置工資類(lèi)別款項(xiàng)設(shè)置

19、“工資類(lèi)別款項(xiàng)設(shè)置”是設(shè)置不同工資類(lèi)別的組成款項(xiàng)及款項(xiàng)間的計(jì)算公式。設(shè)置步驟如下：1、單擊“基礎(chǔ)設(shè)置/工資類(lèi)別款項(xiàng)設(shè)置”子菜單，彈出“自定義工資類(lèi)別對(duì)應(yīng)款項(xiàng)列表”窗口。圖 3.7-1 工資類(lèi)別設(shè)置列表2、選擇一個(gè)工資類(lèi)別，然后單擊窗口工具欄中【設(shè)置】按鈕，彈出標(biāo)有當(dāng)前會(huì)計(jì)期的“自定義工資類(lèi)別對(duì)應(yīng)款項(xiàng)設(shè)置”窗口，如圖 4.3-2 所示：圖 3.7-2 工資類(lèi)別設(shè)置窗口在上圖中，系統(tǒng)默認(rèn)顯示的是“款項(xiàng)定義”選項(xiàng)卡中的內(nèi)容，此時(shí)該卡片中 、五個(gè)按鈕呈灰色狀態(tài)。當(dāng)用戶(hù)單擊窗口中按鈕時(shí)，這五個(gè)按鈕被擊活，而“增刪”按鈕呈灰色。說(shuō)明：1、設(shè)置工資類(lèi)別對(duì)應(yīng)的工資款項(xiàng)前應(yīng)首先要在卡片底部的“工資類(lèi)別”欄內(nèi)選擇

20、工資類(lèi)別。2、在本系統(tǒng)中，工資款項(xiàng)均在“4.1 工資款項(xiàng)設(shè)置”子菜單中定義。3、“款項(xiàng)定義”選項(xiàng)卡中的內(nèi)容設(shè)置完成后，切換到“計(jì)算設(shè)置”選項(xiàng)卡。系統(tǒng)自動(dòng)將所有以公式計(jì)算的款項(xiàng)顯示在該選項(xiàng)卡中。在這里用戶(hù)可以修改款項(xiàng)計(jì)算公式?！靶薷摹卑粹o用于調(diào)整款項(xiàng)的計(jì)算優(yōu)先級(jí)； 按鈕用于維護(hù)工資類(lèi)型為“計(jì)算款項(xiàng)”的工資款項(xiàng)的計(jì)算公式，具體設(shè)置可參照“4.1.2 設(shè)置工資款項(xiàng)計(jì)算公式”設(shè)置。3.83.8 銀行報(bào)盤(pán)設(shè)置銀行報(bào)盤(pán)設(shè)置銀行報(bào)盤(pán)設(shè)置主要是為了滿(mǎn)足銀行代發(fā)工資業(yè)務(wù)中銀行與企業(yè)數(shù)據(jù)的接口問(wèn)題；目前主要支持將企業(yè)數(shù)據(jù)根據(jù)銀行要求轉(zhuǎn)換為 txt 格式或 dbf 格式。單擊菜單“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模板格式設(shè)置銀行報(bào)盤(pán)格式設(shè)

21、置” ，系統(tǒng)打開(kāi)“銀行報(bào)盤(pán)格式設(shè)置”窗口，然后單擊工具欄“增加”按鈕，系統(tǒng)打開(kāi)“代發(fā)銀行輸入格式設(shè)置” ，如圖 4.5-1 所示：圖 3.8-1 銀行報(bào)盤(pán)輸出格式設(shè)置窗口報(bào)盤(pán)格式相關(guān)信息如下：文件頭設(shè)置可以支持 hsdw()函數(shù)。如輸入 hsdw（01）即表示該文件頭的名稱(chēng)與 01賬套的名稱(chēng)相同。文件體設(shè)置每條記錄可以自由員工信息、會(huì)計(jì)期信息和工資款項(xiàng)信息、員工自定義信息；各數(shù)據(jù)項(xiàng)間的間隔符號(hào)、數(shù)據(jù)項(xiàng)不足位的填充形式、各數(shù)據(jù)項(xiàng)的顯示格式和位數(shù)、工資款項(xiàng)的個(gè)數(shù)、數(shù)據(jù)項(xiàng)的順序等信息都是可以靈活定義的。為唯一標(biāo)示和能表征基本意義起見(jiàn)，要求每條記錄中的員工編號(hào)和銀行賬號(hào)是必須設(shè)置的，但員工編號(hào)在報(bào)盤(pán)輸

22、出時(shí)可以通過(guò)“不輸出員工號(hào)”選項(xiàng)選擇不輸出；員工信息可包含員工號(hào)、員工姓名、銀行賬號(hào)、身份證號(hào)、部門(mén)、人員性質(zhì)、性別，需要輸出哪些員工信息，用戶(hù)根據(jù)需要定義。工資款項(xiàng)即系統(tǒng)定義的所有有效工資款項(xiàng)，用戶(hù)都可以選取進(jìn)行定義；系統(tǒng)可根據(jù)默認(rèn)的實(shí)發(fā)工資款項(xiàng)設(shè)置一個(gè)缺省的銀行報(bào)盤(pán)格式。3.93.9 憑證模板設(shè)置憑證模板設(shè)置本系統(tǒng)的“模版格式設(shè)置”是幫助用戶(hù)事先在“初始與設(shè)置”中設(shè)置好“憑證模版格式” 、工資“打印格式”和銀行代發(fā)工資所需的“銀行報(bào)盤(pán)格式”，為日后快速生成憑證、按標(biāo)準(zhǔn)格式打印工資表和提供規(guī)范的銀行代發(fā)工資數(shù)據(jù)做準(zhǔn)備。目前主要支持以模板的形式自動(dòng)生成憑證、成本要素和分析報(bào)表等信息；模板設(shè)置采

23、用各類(lèi)憑證的形式進(jìn)行，可以自由設(shè)定憑證模板；模板自身支持憑證的“借貸平衡”的機(jī)制，提供 bal()函數(shù)，系統(tǒng)可以自動(dòng)根據(jù)前面分錄自動(dòng)計(jì)算最后一條分錄的金額，故 bal()函數(shù)一般只用于模板設(shè)置的最后一行。系統(tǒng)也建議在最后一行使用 bal()以減少和節(jié)省計(jì)算過(guò)程。模板主要支持從工資數(shù)據(jù)和輔助核算項(xiàng)目中取數(shù)，目前主要支持工資數(shù)據(jù)的取數(shù)；分錄設(shè)置中包含的要素主要有：摘要、科目、借貸方向、部門(mén)、個(gè)人、對(duì)應(yīng)取數(shù)公式等幾個(gè)部分。分錄號(hào):憑證分錄號(hào)；科目名稱(chēng):憑證分錄的科目；幣種:憑證分錄的幣種；借貸方向:憑證分錄的借貸方向；摘要:憑證分錄的摘要；公式:憑證分錄金額的取數(shù)公式。系統(tǒng)除 bal()外，還特別提

24、供 vif()函數(shù)進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的獲??；vif()包含的 6 個(gè)參數(shù)依次為：核算類(lèi)別：現(xiàn)主要包括工資款項(xiàng)、所得稅、負(fù)債、公積金、經(jīng)費(fèi)等，暫不包括計(jì)時(shí)、計(jì)件類(lèi)別；核算項(xiàng)目：主要針對(duì)核算類(lèi)別下的各工資款項(xiàng)的選項(xiàng)；核算子項(xiàng)：即核算項(xiàng)目下的各個(gè)子項(xiàng)目，如核算項(xiàng)目為系統(tǒng)工資類(lèi)別時(shí)，核算子項(xiàng)即包含屬于系統(tǒng)工資類(lèi)別的各個(gè)工資款項(xiàng)，如“應(yīng)發(fā)工資”款項(xiàng)等；部門(mén)：即部門(mén)范圍，系統(tǒng)支持上級(jí)部門(mén)的選擇，這樣系統(tǒng)將自動(dòng)累加其包含的所有子部門(mén)的項(xiàng)目金額；也可以不指定部門(mén)，不指定表示符合其它條件的所有部門(mén)都可以參與計(jì)算；員工類(lèi)型：即員工類(lèi)型范圍；系統(tǒng)也可以不指定，不指定表示符合其它條件的所有員工類(lèi)型都參與計(jì)算；員工：既可以直

25、接指定只針對(duì)某一個(gè)員工進(jìn)行計(jì)算，而不僅僅細(xì)到某部門(mén)某員工類(lèi)型這一層次；也可以不指定，不指定表示符合其它條件的所有員工都參與計(jì)算；除公式表達(dá)式外，分錄的其他部分也可以進(jìn)行定義核算范圍，如周期范圍，月薪周薪的確定；如是否直接指定唯一的部門(mén)、員工類(lèi)型和單一員工。系統(tǒng)還支持分錄的自動(dòng)拆分功能，現(xiàn)主要包括拆分到部門(mén)、拆分到員工和不拆分三種情況。這是一個(gè)相對(duì)于常規(guī)定義的巨大改進(jìn)；用戶(hù)指定根據(jù)部門(mén)或個(gè)人拆分時(shí)，系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算各部分的項(xiàng)目金額并自動(dòng)拆成多筆分錄，自動(dòng)填寫(xiě)其部門(mén)（個(gè)人）等憑證要素；從而大大簡(jiǎn)化了用戶(hù)的定義負(fù)擔(dān)，部門(mén)和員工更新時(shí)不需要更改模板設(shè)置，系統(tǒng)依然可以正確的進(jìn)行拆分取數(shù)。在期末處理或在日

26、常，用戶(hù)都可以生成憑證模板，系統(tǒng)可以自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證，也可以生成類(lèi)憑證報(bào)表由用戶(hù)決定是否生成憑證。 注意：1、已在 intfi 總賬模塊中成功設(shè)置了科目信息。2、vif()函數(shù)中的核算類(lèi)別、核算項(xiàng)目和核算子項(xiàng)參數(shù)不可缺??；部門(mén)、員工類(lèi)型和員工參數(shù)可缺省。3、vif()表達(dá)式支持嵌套，用于工資款項(xiàng)計(jì)算公式函數(shù)也都全面支持如round，seg，if.case，int，ceiling 等，所有公式可以是任意復(fù)雜的表達(dá)式，如需要統(tǒng)計(jì)兩個(gè)部門(mén)的員工應(yīng)發(fā)工資，可以寫(xiě)作：round(vif(工資款項(xiàng) ， 全部工資類(lèi)別 ， 應(yīng)發(fā)工資 ， 部門(mén)一 ， “， ”)，2)+ round(vif(工資款項(xiàng) ， 全部工

27、資類(lèi)別 ， 應(yīng)發(fā)工資 ， 部門(mén)二 ， “， ”)，2)。3.103.10打印格式設(shè)置打印格式設(shè)置工資的打印比較靈活，可以用于打印系統(tǒng)中幾乎所有工資報(bào)表，而不僅僅是標(biāo)準(zhǔn)工資明細(xì)表。工資的打印主要包括工資表和工資條兩種形式；其打印的內(nèi)容完全自定義，可以自行選擇需要打印的工資款項(xiàng)；其數(shù)據(jù)的選擇、顯示格式、顯示順序、字體寬度等都完全可以自定義；可以根據(jù)工資類(lèi)別進(jìn)行自動(dòng)篩選排列也可以由用戶(hù)自己調(diào)整，支持選擇和直接拖拉。工資打印時(shí)，還需要進(jìn)行打印格式和打印環(huán)境的設(shè)置；表頭表尾可任意指定打印內(nèi)容，系統(tǒng)可以自動(dòng)保留上次打印環(huán)境的選擇；工資打印支持自動(dòng)分頁(yè)和自動(dòng)分行，系統(tǒng)根據(jù)頁(yè)面自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整和顯示，并全面支

28、持打印預(yù)覽，支持分職能機(jī)構(gòu)打印，可以選擇打印任意一頁(yè)也可以自動(dòng)打印；（對(duì)于頁(yè)面的尺寸對(duì)應(yīng)提供了調(diào)整機(jī)制） 。相關(guān)條目說(shuō)明如下：圖 3.10-1 打印格式設(shè)置窗口代碼：打印格式的代碼。名稱(chēng)：打印格式的名稱(chēng)。用途：提供 2 種選擇方案（工資表用和工資條用），決定當(dāng)前打印格式是用于工資表，還是用于工資條。對(duì)應(yīng)工資類(lèi)別：當(dāng)改變此處的內(nèi)容時(shí)，將彈出相應(yīng)工資類(lèi)別所對(duì)應(yīng)的工資款項(xiàng)，供用戶(hù)選擇。表尾文字：需要在表尾打印的文字（用于工資表）。統(tǒng)一更改列寬：統(tǒng)一更改各工資款項(xiàng)的寬度。工資款項(xiàng)選擇：對(duì)需要進(jìn)行打印的各工資款項(xiàng)進(jìn)行選擇。員工檔案信息選擇：對(duì)需要進(jìn)行打印的各檔案信息進(jìn)行選擇，目前支持：性別、職位、工作崗

29、位、技術(shù)職稱(chēng)、技術(shù)級(jí)別、學(xué)歷、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、行政級(jí)別、進(jìn)單位時(shí)間、參加工作時(shí)間、證件號(hào)、長(zhǎng)城卡（其他卡號(hào)）等信息的打印。考勤款項(xiàng)選擇：對(duì)需要的打印的考勤款項(xiàng)進(jìn)行選擇。支持 20 個(gè)自定義的考勤款項(xiàng)的打印。另外，“顯示格式”和“自定義名稱(chēng)”中各內(nèi)容的修改，可以直接反映到“模擬顯示”中。用戶(hù)可以通過(guò)修改“顯示格式”和“自定義名稱(chēng)”中的各內(nèi)容，及用鼠標(biāo)拖拉“模擬顯示”中的各數(shù)據(jù)列（主要是工資款項(xiàng)等），來(lái)調(diào)整打印格式。操作技巧提示：在模擬顯示窗口中，單擊各個(gè)款項(xiàng)的數(shù)字，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)打印小數(shù)位數(shù)的設(shè)置窗口，用戶(hù)可以在此設(shè)置每個(gè)款項(xiàng)要打印的小數(shù)位數(shù)。注意：1、自定義內(nèi)容打印順序：基本信息（員工號(hào)等） + 員

30、工檔案信息 + 考勤款項(xiàng) + 工資款項(xiàng)，當(dāng)然也可以不選擇員工檔案信息、考勤款項(xiàng)兩項(xiàng)內(nèi)容，直接打印基本信息 + 考勤款項(xiàng)；2、新增或復(fù)制格式時(shí)要求先存入工資款項(xiàng)格式，再修改其它屬性。3.113.11套打格式設(shè)置套打格式設(shè)置系統(tǒng)支持以下幾種報(bào)表使用自定義套打格式：個(gè)人所得稅報(bào)告表、個(gè)人工資明細(xì)表、工資明細(xì)表、工資明細(xì)表（含公積金和經(jīng)費(fèi)） 。單擊菜單薪資福利窗口落單“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模板格式設(shè)置套打格式設(shè)置” ， 如下圖所示：圖 3.11-1 打印格式設(shè)置窗口選擇某一報(bào)表，單擊窗口“設(shè)計(jì)”按鈕，打開(kāi)設(shè)置窗品，如下圖所示：圖 3.11-2如上圖：對(duì)某一工資表，可以設(shè)置多個(gè)打印格式，使用新增功能添加新的格式，只

31、需要錄入名稱(chēng)及備注即可。使用“格式選擇”功能可以選擇某一格式進(jìn)行編輯。主要功能介紹：1、 “新增” ， “格式選擇”用于添加新的打印格式，如下圖所示：圖 3.11-32、 “主表列選擇”選擇報(bào)表的表頭信息。如下圖所示：圖 3.11-43、 “明細(xì)表選擇”選擇報(bào)表的表體信息。圖 3.11-54、文字編輯按鈕，包括字體、字號(hào)、加粗、加下畫(huà)線、文字居中等。5、添加文本框、添加線、添加方框、刪除某一對(duì)象，如文本、線條等。整體移動(dòng)、打印預(yù)覽設(shè)置。整體移動(dòng)窗口如下圖所示：圖 3.11-6打印預(yù)覽設(shè)置，如下圖所示：圖 3.11-7在打印格式中，可以調(diào)整頁(yè)面的窗口高度，上下左右邊距、及每頁(yè)打印筆數(shù)。如果需要打

32、印個(gè)人工資單，則每頁(yè)只需要打印一筆即可?？梢栽O(shè)置合計(jì)信息，包括：標(biāo)簽文字，合計(jì)欄顯示位置、小寫(xiě)合計(jì)前綴。其他說(shuō)明參見(jiàn)本手冊(cè)“5.1.2 所得稅報(bào)表自定義打印”設(shè)置第第 4 4 章章 工資核算工資核算4.14.1 工資數(shù)據(jù)調(diào)整工資數(shù)據(jù)調(diào)整“工資數(shù)據(jù)調(diào)整”功能將工資數(shù)據(jù)窗口分為“己發(fā)薪員工” “未發(fā)薪員工”“全部顯示”三類(lèi)分別處理。并將員工數(shù)據(jù)分為“全部、正式任職員工、兼職代理員工、離職員工、本會(huì)計(jì)期后入職員工” 。同時(shí)，在數(shù)據(jù)窗口增加顯示信息，包括：有負(fù)債記錄、交公積金、有計(jì)件工資、有計(jì)時(shí)工資、納稅編號(hào)、所得稅政策。圖 4.1-1 工資數(shù)據(jù)調(diào)整窗口如上圖：一般情況下，通過(guò)員工檔案的相關(guān)處理，系統(tǒng)

33、會(huì)自動(dòng)生成員工的工資數(shù)據(jù)記錄，不需要單獨(dú)處理，但存在幾種例外情況，需要通過(guò)工資數(shù)據(jù)調(diào)功能刪除或添加員工工資記錄。1、由于系統(tǒng)的工資周期與當(dāng)前日期所在會(huì)計(jì)期不同，需要處理工資會(huì)計(jì)期后入職員工的工資數(shù)據(jù)。 2、由于員工離職和工資期末結(jié)轉(zhuǎn)的時(shí)間交錯(cuò)造成的數(shù)據(jù)遺漏或數(shù)據(jù)冗余。如某離職員工需要在下會(huì)計(jì)期仍需發(fā)放工資，或者將不需要發(fā)放工資的離職員工數(shù)據(jù)也結(jié)轉(zhuǎn)到下一會(huì)計(jì)期，此時(shí)，需要手工處理。 3、特殊情況，外單位人員在本單位兼職或臨時(shí)代理某職位工作，需要發(fā)放工資的?？梢酝ㄟ^(guò)手工處理生成工資記錄。己發(fā)薪員工己發(fā)薪員工：是指在工資模塊中，己有工資記錄的員工，在本期可以錄入工資數(shù)據(jù)，發(fā)放工資的人員。對(duì)這些數(shù)據(jù)可

34、以執(zhí)行凍結(jié)或刪除數(shù)據(jù)的操作。未發(fā)薪員工未發(fā)薪員工：是指在員工檔案中己有記錄，但在工資模塊中沒(méi)有工資記錄的人員。此時(shí)的離職人員數(shù)據(jù)僅包括本會(huì)計(jì)期和上會(huì)計(jì)期離職的人員，在此以各會(huì)計(jì)期離職的人員不在列表中出現(xiàn)。以減少列表中數(shù)據(jù)冗余。對(duì)這些數(shù)據(jù)可以執(zhí)行生成工資數(shù)據(jù)的操作。如果需要生成工資記錄的員工尚未維護(hù)其檔案中的薪資信息，則可以直接雙擊打開(kāi)該員工的工資信息維護(hù)頁(yè)面。對(duì)于未發(fā)薪員工，保存為生“己發(fā)薪”員工時(shí)，如果沒(méi)有在檔案中維護(hù)過(guò)薪資信息，系統(tǒng)會(huì)有錯(cuò)誤提示。此時(shí)，您可以通過(guò)雙擊打開(kāi)該員工記錄。直接維護(hù)其工資信息。4.24.2 工資數(shù)據(jù)錄入工資數(shù)據(jù)錄入4.2.14.2.1 一般款項(xiàng)錄入一般款項(xiàng)錄入對(duì)一般

35、工資款項(xiàng)，您可以使用兩種方式錄入每一員工的工資數(shù)據(jù)。直接錄入，以列表的方式錄入員工的工資數(shù)據(jù)，列表的橫坐標(biāo)上是各工資款項(xiàng)，縱坐標(biāo)上是員工；逐頁(yè)錄入，是每個(gè)員工單獨(dú)一頁(yè)，翻頁(yè)錄入員工的工資數(shù)據(jù)。兩種方式都分別可按職能機(jī)構(gòu)錄入和按員工類(lèi)型錄入，如果選擇“不同的職能機(jī)構(gòu)可以有不同的工資類(lèi)型” ，就應(yīng)該選用按職能機(jī)構(gòu)錄入；如果選擇“不同的員工類(lèi)型可以有不同的工資類(lèi)別” ，就應(yīng)該選用按員工類(lèi)型錄入。注意：如果對(duì)某些操作員進(jìn)行了工資款項(xiàng)權(quán)限控制，則就不能同時(shí)分配工資款項(xiàng)的錄入權(quán)限。 （工資直接錄入按職能機(jī)構(gòu)、工資逐頁(yè)錄入按職能機(jī)構(gòu)、工資直接錄入按員工類(lèi)型、工資逐頁(yè)錄入按員工類(lèi)型） 。直接錄入直接錄入直接錄

36、入以“按職能機(jī)構(gòu)直接錄入”為例：?jiǎn)螕簟肮べY處理工資直接錄入按職能機(jī)構(gòu)錄入”子菜單，進(jìn)入“條件設(shè)置窗口”，如圖 6.2-1 所示：圖 4.2-1 條件設(shè)置窗口在“條件設(shè)置”窗口中系統(tǒng)提供工資類(lèi)別、發(fā)薪方式和發(fā)薪幣種 3 個(gè)下拉選項(xiàng)，可通過(guò)下拉式菜單選擇錄入（當(dāng)發(fā)薪幣種為單一幣種時(shí)，幣種下拉選項(xiàng)不可用）。職能機(jī)構(gòu)選擇窗口和工資款項(xiàng)選擇窗口中的職能機(jī)構(gòu)和款項(xiàng)系統(tǒng)默認(rèn)為全選，用戶(hù)可通過(guò)“職能機(jī)構(gòu)全選”、“工資款項(xiàng)全選”選項(xiàng)控制是否全選。如果只需要選擇其中的一部分，在全選的情況下，請(qǐng)用鼠標(biāo)單擊不需要的職能機(jī)構(gòu)、工資款項(xiàng)記錄；在什么也未選擇的情況下，請(qǐng)用鼠標(biāo)單擊需要的職能機(jī)構(gòu)、工資款項(xiàng)記錄。條件設(shè)置完成后

37、單擊窗口中的“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)列出符合設(shè)置條件的當(dāng)前會(huì)計(jì)期的“工資錄入”窗口。圖 4.2-2 工資錄入窗口在工資直接錄入窗口中用戶(hù)只需在每條記錄中依次錄入員工的工資款項(xiàng)金額，但需了解：工資款項(xiàng)的金額，其中黑色表示為通過(guò)公式計(jì)算的款項(xiàng)，不能直接錄入?？记?、計(jì)件、計(jì)時(shí)工資款項(xiàng)在“核算項(xiàng)目處理”菜單中進(jìn)行核算；級(jí)別工資、職位工資也無(wú)需用戶(hù)手工錄入，系統(tǒng)將根據(jù)員工所對(duì)應(yīng)的級(jí)別、職位（在員工檔案中進(jìn)行維護(hù)）將相對(duì)應(yīng)的工資金額填入到相應(yīng)的工資款項(xiàng)中；廠齡工資、工齡工資無(wú)需用戶(hù)手工錄入，系統(tǒng)將根據(jù)員工的廠齡、工齡（在員工檔案中進(jìn)行維護(hù)）將相對(duì)應(yīng)的工資金額填入到相應(yīng)的工資款項(xiàng)中；其余的如公積金、負(fù)債、經(jīng)費(fèi)與工

38、資的對(duì)應(yīng)需在工資款項(xiàng)中設(shè)置相應(yīng)的工資款項(xiàng)，單獨(dú)在輔助管理中處理。計(jì)算：工資錄入后單擊該按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)按照款項(xiàng)計(jì)算公式計(jì)算出各款項(xiàng)的金額數(shù)。如果用戶(hù)此時(shí)不計(jì)算，也可通過(guò)控制條件窗口中的“存盤(pán)時(shí)不計(jì)算”選項(xiàng)在存盤(pán)時(shí)進(jìn)行計(jì)算，還可通過(guò)“工資處理集中計(jì)算”功能進(jìn)行集中計(jì)算。定位：?jiǎn)螕粼摪粹o后在彈出的對(duì)話(huà)框內(nèi)錄入員工號(hào)或姓名經(jīng)確認(rèn)后即可將光標(biāo)移至該員工工資記錄行內(nèi)。傳輸：用于導(dǎo)入或?qū)С鰡T工工資數(shù)據(jù)。此傳輸功能主要針對(duì)這樣的用戶(hù)：工資數(shù)據(jù)由下級(jí)職能機(jī)構(gòu)或組織自己做，但是由上級(jí)職能機(jī)構(gòu)或總公司統(tǒng)一發(fā)放工資。通過(guò)此功能下級(jí)職能機(jī)構(gòu)或組織只要將數(shù)據(jù)導(dǎo)出，上級(jí)職能機(jī)構(gòu)或總公司導(dǎo)入就可以了，這樣可避免上下級(jí)職能機(jī)

39、構(gòu)或組織都要做一遍工資數(shù)據(jù)，大大簡(jiǎn)化了工作量。但是，這里對(duì)導(dǎo)入的工資數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)是不嚴(yán)格的，導(dǎo)入時(shí)一定要注意對(duì)應(yīng)關(guān)系，包括職能機(jī)構(gòu)要對(duì)應(yīng)，員工排列順序要對(duì)應(yīng)，款項(xiàng)順序要對(duì)應(yīng)。傳輸：?jiǎn)螕粼摪粹o，系統(tǒng)重新彈出條件設(shè)置窗口，用戶(hù)可以設(shè)置其他條件錄入員工工資；若單擊“排序”按鈕可以重新排列員工工資記錄行在工資列表中的位置；單擊“存入”按鈕可以保存當(dāng)前錄入的工資數(shù)據(jù)。工資逐頁(yè)錄入工資逐頁(yè)錄入“工資逐頁(yè)錄入”同“工資直接錄入”一樣要先設(shè)置條件然后進(jìn)行工資數(shù)據(jù)的錄入操作。不同的是逐頁(yè)錄入是每個(gè)員工單獨(dú)一頁(yè)，錄完一頁(yè)翻到下一頁(yè)接著錄下一個(gè)員工的工資。逐頁(yè)錄入的“工資錄入”窗口如圖 6.2-3 所示：圖 4.2-

40、3 工資錄入（逐頁(yè)錄入）工資款項(xiàng)錄入處理原則同上。逐頁(yè)工資錄入窗口中的工資數(shù)據(jù)保存后將以列表的形式顯示的工資列表窗口（與直接錄入窗口相一致）中。4.2.24.2.2 工資導(dǎo)入和導(dǎo)入。工資導(dǎo)入和導(dǎo)入。在工資直接錄入列表中，可以從外部文件中直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)?；蛘邔⒐べY數(shù)據(jù)導(dǎo)入到外部文件。目前主要支持從 txt 文件和 excel 文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。在工資直接錄入列表中，使用“傳輸”功能，打開(kāi)工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入或?qū)氪翱?。如下圖所示：傳輸設(shè)置包括以下幾部分：1、 傳輸方向選擇，即導(dǎo)入還是導(dǎo)出。2、 開(kāi)始行。3、 文件類(lèi)型選擇、制表符選擇（可以自定義制表符） 。4、 文件位置選擇。5、 導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)，按員工編號(hào)、還是

41、按員工姓名區(qū)分唯一性。6、 未導(dǎo)入列是否清空處理。7、 傳輸工資款項(xiàng)處理。包括所選字段，以列順序選擇等。圖 4.2-4對(duì)導(dǎo)入操作，設(shè)置完成之后，在導(dǎo)入時(shí)，系統(tǒng)會(huì)打開(kāi)待導(dǎo)入數(shù)據(jù)查看窗口。在確認(rèn)數(shù)據(jù)無(wú)誤后，再執(zhí)行最終的導(dǎo)入操作。如下圖：圖 4.2-5如上圖，藍(lán)色字段表示導(dǎo)入后數(shù)據(jù)、黑色為現(xiàn)有數(shù)據(jù)，即導(dǎo)入前的數(shù)據(jù)。4.2.34.2.3 專(zhuān)項(xiàng)基礎(chǔ)款項(xiàng)錄入專(zhuān)項(xiàng)基礎(chǔ)款項(xiàng)錄入若在系統(tǒng)中設(shè)置了款項(xiàng)類(lèi)型為“基礎(chǔ)款項(xiàng)”計(jì)算口徑為“專(zhuān)項(xiàng)管理”的工資款項(xiàng)，該款項(xiàng)金額在此錄入。專(zhuān)項(xiàng)管理的基礎(chǔ)款項(xiàng)，可以理解成為直接錄入的基礎(chǔ)款項(xiàng)，但必須由不同的人操作，在錄入時(shí)屬于分權(quán)限操作。例如傭金的基礎(chǔ)款項(xiàng)，若為人事部統(tǒng)一錄入，則無(wú)須

42、設(shè)為專(zhuān)項(xiàng)的基礎(chǔ)款項(xiàng)，若為銷(xiāo)售內(nèi)勤錄入，則須提供專(zhuān)項(xiàng)錄入的菜單進(jìn)行權(quán)限控制，不能對(duì)其它的工資功能進(jìn)行查詢(xún)或操作。當(dāng)然，人事部可以對(duì)錄入的傭金進(jìn)行查詢(xún)操作，并在工資詳細(xì)表中有所反映。點(diǎn)擊“專(zhuān)項(xiàng)基礎(chǔ)款項(xiàng)錄入”子菜單時(shí)，彈出條件窗口，窗口中有工資類(lèi)別選項(xiàng)、發(fā)薪方式選項(xiàng)、幣種選項(xiàng)、職能機(jī)構(gòu)選擇及專(zhuān)項(xiàng)基礎(chǔ)款項(xiàng)的選擇，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕后，可進(jìn)入專(zhuān)項(xiàng)基礎(chǔ)款項(xiàng)錄入窗口，操作非常簡(jiǎn)單，從略。4.2.44.2.4 權(quán)限款項(xiàng)錄入、送審及審核權(quán)限款項(xiàng)錄入、送審及審核如果在系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置啟用了“款項(xiàng)數(shù)據(jù)權(quán)限控制” ，并恰當(dāng)為操作員定義的款項(xiàng)錄入和查看權(quán)限，則該操作員工可以使用“款項(xiàng)權(quán)限錄入按職能機(jī)構(gòu)”和“款項(xiàng)權(quán)限錄入按員

43、工類(lèi)型”兩個(gè)功能，錄入和查看其有權(quán)限的工資款項(xiàng)。在權(quán)限款項(xiàng)錄入窗口，可以同時(shí)采用列表錄入和逐頁(yè)錄入兩種方式，能夠方便地進(jìn)行切換。錄入過(guò)程與一般款項(xiàng)錄入的直接在列表中錄入的方式相同，詳細(xì)操作見(jiàn)：“6.2.1 一般款項(xiàng)錄入” 。在此窗口，如果系統(tǒng)啟用了“權(quán)限款項(xiàng)審核” ，則可以對(duì)于錄入的工資款項(xiàng)數(shù)據(jù)執(zhí)行“送審” 。在此窗口，對(duì)于工資款項(xiàng)數(shù)據(jù)的不同狀態(tài)，使用不同的顏色表示，如下圖：圖 4.2-6 權(quán)限工資款項(xiàng)錄入如上圖，在啟用權(quán)限款項(xiàng)審核以后，該錄入窗口中，對(duì)于相關(guān)數(shù)據(jù)，使用“待錄入”和“全部”兩個(gè)標(biāo)簽將員工數(shù)據(jù)分開(kāi)進(jìn)行顯示。同時(shí)，對(duì)于不同狀態(tài)的工資款項(xiàng)數(shù)據(jù)，也使用不同的顏色表示。1、 “黑色”表示

44、非錄入款項(xiàng)，只能查看。2、 “藍(lán)色”表示需錄入的款項(xiàng)。3、 “綠色”表示己提交審核的款項(xiàng)，不能再修改。4、 “紅色”表示審核未通過(guò)，駁回的數(shù)據(jù)，可以進(jìn)行修改。5、 “橙色”表示被駁回?cái)?shù)據(jù)，修改后再次提交的數(shù)據(jù)。注意：此時(shí)不要將其他工資款項(xiàng)錄入權(quán)限分配給該操作員。工資款項(xiàng)審核人員，使用“權(quán)限款項(xiàng)審核”菜單，可以打開(kāi)工資數(shù)據(jù)審核窗口。在窗口中，所有數(shù)據(jù)也分為全部和待審核兩類(lèi)。同時(shí)，不同狀態(tài)的工資數(shù)據(jù)也使用不同的顏色進(jìn)行標(biāo)識(shí)。在此窗口，僅有“審核”與“駁回”的數(shù)據(jù)處理功能。如下圖：圖 4.2-7 權(quán)限款項(xiàng)審核4.2.54.2.5 統(tǒng)一置數(shù)統(tǒng)一置數(shù)“統(tǒng)一置數(shù)”在成批調(diào)整工資款項(xiàng)值時(shí)是非常有用的，可對(duì)符

45、合當(dāng)前篩選條件的所有員工的工資款項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)一置數(shù)。統(tǒng)一置數(shù)的前期操作核心為公式定義及公式因子的選擇，另外還需選擇進(jìn)行工資款項(xiàng)統(tǒng)一置數(shù)的員工類(lèi)型，部門(mén)（也可具體至某一個(gè)員工）和針對(duì)的工資款項(xiàng)（一次只能對(duì)一項(xiàng)工資款項(xiàng)進(jìn)行） 。如圖 6.2-8 所示：圖 4.2-8 統(tǒng)一置數(shù)條件設(shè)置窗口下面以舉例的方式介紹統(tǒng)一置數(shù)條件的設(shè)置方法：要求所有員工的基本工資上調(diào) 50 元，那用戶(hù)可以如此處理：1、選中所有的職能機(jī)構(gòu)、員工類(lèi)型，可通過(guò)選中“職能機(jī)構(gòu)全選” 、 “類(lèi)型全選”選項(xiàng)實(shí)現(xiàn)，此時(shí)滿(mǎn)足“所有員工”這個(gè)條件；2、在“工資款項(xiàng)選擇”框中選中“基本工資”款項(xiàng)，滿(mǎn)足對(duì)“基本工資”進(jìn)行調(diào)節(jié)的條件。3、定義公式。選擇

46、工資款項(xiàng)列表中的基礎(chǔ)工資，定義公式“基本工資基本工資50” （必須保證是英文狀態(tài)下） 。4、按下“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)便會(huì)按所設(shè)的條件進(jìn)行操作。以上介紹的是員工篩選條件較為簡(jiǎn)單的情況，如果篩選條件中涉及技術(shù)職稱(chēng)、工作崗位、款項(xiàng)金額范圍等更為具體的條件時(shí)，可通過(guò)設(shè)置“組合條件”實(shí)現(xiàn)。組合條件設(shè)置窗口(見(jiàn)下圖)中，組合條件包括兩方面的條件，一方面為員工屬性，另一方面為款項(xiàng)金額范圍。其中員工屬性中包括：1、技術(shù)職稱(chēng)。2、是否外方人員。3、行政級(jí)別。4、技術(shù)級(jí)別。5、專(zhuān)項(xiàng)級(jí)別。6、工作崗位。其中每一項(xiàng)中只能選擇一項(xiàng)，若未填，表示所有的技術(shù)職稱(chēng)，外方、中方人員，所有行政級(jí)別， “清空”按鈕可將所選條件快速清

47、除?？铐?xiàng)金額范圍表達(dá)式一次最多可組合四個(gè)條件，每個(gè)條件間用邏輯關(guān)系符 or 或者 and 連接，各條件的運(yùn)算符包括=、 6 種。圖 4.2-9 組合條件設(shè)置窗口:要求對(duì)滿(mǎn)足工作崗位為采購(gòu)員，基本工資小于 1000 元并且車(chē)貼小于 50 元條件的員工的基本工資在原有基礎(chǔ)上增加 250 元。在以上條件中，組合條件中應(yīng)該設(shè)置的條件為：錄入工作崗位為采購(gòu)員，款項(xiàng)金額范圍中錄入基本工資小于 1000，and 伙食補(bǔ)貼小于 50 元。統(tǒng)一置數(shù)條件選擇以后，系統(tǒng)會(huì)首先彈出置數(shù)結(jié)果窗口，便于檢查確認(rèn)。如下圖所示：圖 4.2-10 統(tǒng)一置數(shù)結(jié)果檢查窗口4.2.64.2.6 集中計(jì)算集中計(jì)算在工資錄入時(shí)，若公司員

48、工數(shù)量較多，錄入一個(gè)，計(jì)算一次，這樣非常浪費(fèi)時(shí)間，所以用戶(hù)最好應(yīng)在錄入員工工資款項(xiàng)數(shù)據(jù)的過(guò)程中不要進(jìn)行計(jì)算，而是待所有員工的工資款項(xiàng)數(shù)據(jù)都錄入完畢后，通過(guò)此處的集中計(jì)算的功能進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)一計(jì)算，以節(jié)約時(shí)間。集中計(jì)算可按工資類(lèi)別、發(fā)薪幣種、職能機(jī)構(gòu)、員工類(lèi)型和工資款項(xiàng) 5個(gè)條件組合后對(duì)某一部分的員工工資進(jìn)行集中計(jì)算，如圖 6.2-11 所示：圖 4.2-11 工資集中計(jì)算條件設(shè)置窗口該窗口中的“職能機(jī)構(gòu)全選” 、 “人員類(lèi)別全選” 、 “款項(xiàng)全選”選項(xiàng)可幫助用戶(hù)快速選中或不選中列示的所有部門(mén)、人員類(lèi)型和工資款項(xiàng)記錄。計(jì)算條件錄入完畢后點(diǎn)擊窗口中的“確認(rèn)”按鈕后系統(tǒng)便進(jìn)入計(jì)算狀態(tài)，當(dāng)設(shè)置的條件導(dǎo)致

49、沒(méi)有可供計(jì)算的員工存在時(shí)，系統(tǒng)將計(jì)算失?。环粗?，系統(tǒng)會(huì)彈出“集中計(jì)算完成！”對(duì)話(huà)框，點(diǎn)擊對(duì)話(huà)框中的“確認(rèn)”按鈕即完成了一次集中計(jì)算。4.34.3 薪資數(shù)據(jù)送審和審批薪資數(shù)據(jù)送審和審批如果在基礎(chǔ)參數(shù)中啟用薪資數(shù)據(jù)審批功能，在工資數(shù)據(jù)錄入完畢，計(jì)算結(jié)束以后，可以執(zhí)行薪資數(shù)據(jù)審批。單擊菜單“工資核算審批處理薪資數(shù)據(jù)送審” ，選擇需要送審的數(shù)據(jù)（周薪或月薪） ，然后系統(tǒng)會(huì)打開(kāi)送審數(shù)據(jù)窗口，確定后單擊“送審”按鈕執(zhí)行即送審。分別如下圖所示：圖 4.3-1圖 4.3-2 薪資數(shù)據(jù)送審窗口薪資數(shù)據(jù)送審以后，相關(guān)審批人可以執(zhí)行數(shù)據(jù)審批。薪資審批人登錄系統(tǒng)打開(kāi)薪資模塊以后，單擊“報(bào)表查詢(xún)薪資報(bào)表薪資數(shù)據(jù)審批”

50、，系統(tǒng)打開(kāi)“薪資審批”窗口，如下圖所示：圖 4.3-3 薪資數(shù)據(jù)審批如上圖，可以在錄入審批意見(jiàn)后，執(zhí)行審批通過(guò)或?qū)徟g回。其他操作包括：1、顯示或隱藏審批信息。使用“顯示”和“隱藏”按鈕，可以對(duì)審批信息進(jìn)行控制。2、薪資數(shù)據(jù)對(duì)比分析單擊窗口“對(duì)比”按鈕，系統(tǒng)打開(kāi)本周期數(shù)據(jù)和上周期數(shù)據(jù)的對(duì)比分析表。如下圖所示：圖 4.3-4 薪資數(shù)據(jù)對(duì)比分析表如上圖，分析表以員工為單位，顯示每一變動(dòng)款項(xiàng)的前值和后值，以及差值，并顯示每個(gè)員工的變動(dòng)小計(jì)。使用窗口“過(guò)濾”功能，可以重新選擇分析條件，如下圖所示：圖 4.3-5 薪資數(shù)據(jù)對(duì)比分析表?xiàng)l件過(guò)濾窗口如上圖，可以選擇對(duì)比分析的周期， （會(huì)計(jì)期或周） ，需要分析

51、的工資款項(xiàng)、員工范圍等。4.44.4 銀行報(bào)盤(pán)數(shù)據(jù)輸出銀行報(bào)盤(pán)數(shù)據(jù)輸出在銀行報(bào)盤(pán)數(shù)據(jù)輸出前，系統(tǒng)還提供一系列選項(xiàng)供用戶(hù)設(shè)置輸出的員工范圍、輸出的文件格式選擇、數(shù)據(jù)排列方式等等，這些操作在銀行報(bào)盤(pán)數(shù)據(jù)輸出窗口(見(jiàn)圖 6.6-1)完成。圖 4.4-1 銀行報(bào)盤(pán)數(shù)據(jù)輸出窗口員工的選擇：此操作可以通過(guò)選擇“職能機(jī)構(gòu)”，“員工類(lèi)型”、“發(fā)薪方式”（月薪、周薪）、發(fā)薪時(shí)間段（會(huì)計(jì)期、周）、發(fā)薪幣種等條件來(lái)過(guò)濾員工。數(shù)據(jù)輸出文件：銀行報(bào)盤(pán)數(shù)據(jù)的輸出格式可以以 txt 文件格式，也可以是 dbf 文件格式，當(dāng)選擇前者時(shí)，還可以控制在輸出時(shí)是否加前導(dǎo)指標(biāo)符（table）；當(dāng)選擇后者時(shí)，還可以控制是否輸出文件頭。

52、“不輸出員工號(hào)”選項(xiàng)用于控制是否要輸出員工號(hào)，因?yàn)閱T工號(hào)對(duì)于銀行來(lái)說(shuō)可能無(wú)實(shí)際用途。輸出的數(shù)據(jù)還可按多種方式進(jìn)行降序排列或升序排列，用戶(hù)可根據(jù)實(shí)際需要在“數(shù)據(jù)排序方式”下拉框中選擇。前提條件：在進(jìn)行“銀行報(bào)盤(pán)數(shù)據(jù)輸出”操作前首先要在“4.5 銀行報(bào)盤(pán)設(shè)置”中設(shè)置好銀行報(bào)盤(pán)格式。第第 5 5 章章 期末處理期末處理5.15.1 月結(jié)：會(huì)計(jì)期末處理月結(jié)：會(huì)計(jì)期末處理在屬于本會(huì)計(jì)期內(nèi)的所有工作周數(shù)據(jù)全部結(jié)轉(zhuǎn)后（當(dāng)前工作周已經(jīng)為屬于下個(gè)會(huì)計(jì)期的第一個(gè)工作周），方可進(jìn)行本會(huì)計(jì)期的期末處理；主要包括對(duì)以月薪形式發(fā)放的員工的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)；在有和財(cái)務(wù)系統(tǒng)總賬集成的情況下，自動(dòng)生成系統(tǒng)需要的憑證；工資款項(xiàng)結(jié)

53、構(gòu)和工資類(lèi)型接轉(zhuǎn)到下個(gè)會(huì)計(jì)期；并且兼顧員工輔助管理中的數(shù)據(jù)檔案的維護(hù)，包括個(gè)人所得稅、公積金、負(fù)債、經(jīng)費(fèi)計(jì)提等；由于個(gè)人所得稅的計(jì)提只能按月進(jìn)行計(jì)提，因此按周進(jìn)行發(fā)放的員工，只在當(dāng)前會(huì)計(jì)期的最后一周根據(jù)其當(dāng)前會(huì)計(jì)期所得總收入，才計(jì)提個(gè)人所得稅，若當(dāng)前會(huì)計(jì)期非最后一周，其個(gè)人所得稅在集中計(jì)算時(shí)仍為零。在發(fā)薪方式?jīng)]有月薪的情況下，依然需要會(huì)計(jì)期末結(jié)轉(zhuǎn)。圖 5.1-1 會(huì)計(jì)期末處理注意：在本系統(tǒng)中，一旦月結(jié)處理則不允許對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)期進(jìn)行工資數(shù)據(jù)的增刪改操作，因此敬請(qǐng)慎重。第第 6 6 章章 報(bào)表查詢(xún)報(bào)表查詢(xún)6.16.1 工資管理報(bào)表工資管理報(bào)表6.1.16.1.1 工資明細(xì)表工資明細(xì)表工資明細(xì)表提供查

54、詢(xún)或打印已全部計(jì)算完畢且準(zhǔn)確的工資明細(xì)表。單擊“工資明細(xì)表”子菜單，系統(tǒng)首先彈出查詢(xún)條件設(shè)置窗口(見(jiàn)圖 8.1-1)，查詢(xún)條件中列表?xiàng)l件為：工資類(lèi)別、發(fā)薪方式、幣種、年度、會(huì)計(jì)期和周的選擇、職能機(jī)構(gòu)選擇、員工類(lèi)型選擇、工資款項(xiàng)選擇、員工選擇，及一組選項(xiàng)，前面三個(gè)選項(xiàng)可幫助用戶(hù)快速選中或反選中職能機(jī)構(gòu)、類(lèi)型和款項(xiàng)記錄；“職能機(jī)構(gòu)以小計(jì)列示”選項(xiàng)，該選項(xiàng)用于控制同一職能機(jī)構(gòu)中的所有員工的各工資款項(xiàng)是否有小計(jì)列示。 圖 6.1-1 工資明細(xì)條件窗口如上圖：可以將所選查詢(xún)條件保存為查詢(xún)方案，可以設(shè)置為默認(rèn)值。同時(shí)，可以選擇其他己保存查詢(xún)方案快速選擇查詢(xún)條件。條件選擇好后，單擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)將列示出

55、符合條件的數(shù)據(jù)，如圖 8.1-2 所示。系統(tǒng)提供“選項(xiàng)，定位，排序，導(dǎo)入數(shù)據(jù)，打印”等功能按鈕，以實(shí)現(xiàn)相應(yīng)操作。圖 6.1-2 某會(huì)計(jì)期工資列表導(dǎo)入數(shù)據(jù)：可以引入其它賬套的工資明細(xì)數(shù)據(jù)，引入條件（其它賬套的工資明細(xì)數(shù)據(jù)要滿(mǎn)足的條件）為：1、滿(mǎn)足工資明細(xì)條件窗口中選擇的條件；2、員工號(hào)與當(dāng)前賬套的當(dāng)前工資明細(xì)表中的員工號(hào)一致。單擊導(dǎo)入數(shù)據(jù)按鈕，彈出賬套選擇窗口，選中相應(yīng)的賬套后，即可把其它賬套的數(shù)據(jù)引過(guò)來(lái)。打?。簩?duì)當(dāng)前工資明細(xì)表進(jìn)行打印。排序：對(duì)當(dāng)前工資明細(xì)表進(jìn)行排序。在此重點(diǎn)介紹一下打印的功能。在薪資福利管理中打印為較為重要的功能之一，系統(tǒng)提供了工資表及工資條打印格式的設(shè)定，在初始與設(shè)置中的模

56、板設(shè)置中的打印格式設(shè)置。其中格式設(shè)置包括兩類(lèi)用途，一為工資表用，二為工資條用。在工資明細(xì)表中，系統(tǒng)提供按工資明細(xì)打印工資表及工資條的功能。當(dāng)然，格式是以已設(shè)定好的格式工資條或工資表進(jìn)行打印。1、單擊“打印”按鈕，系統(tǒng)將彈出“打印格式選擇窗口”：其中在選項(xiàng)中包括，打印格式的選擇，以及雜項(xiàng)的設(shè)置，剔除工資款項(xiàng)為零的人員，分職能機(jī)構(gòu)連續(xù)打印，姓名欄打印可選內(nèi)容，附頁(yè)顯示等。其中分職能機(jī)構(gòu)連續(xù)打印為各職能機(jī)構(gòu)單獨(dú)列表打印，分別有各自的打印表頭。其中工資的打印格式是按設(shè)置進(jìn)行打印，故工資列表中的工資款項(xiàng)若用戶(hù)在打印格式設(shè)置為不打印的話(huà)，此處不會(huì)打印出來(lái)。但在工資表中設(shè)定的姓名欄打印內(nèi)容可選擇。在打印工資表時(shí)，無(wú)須知道具體姓名的工資，可以只列示員工號(hào)，職能機(jī)構(gòu)即可。若用戶(hù)只想打印員工號(hào)和職能機(jī)構(gòu)，3、4 兩項(xiàng)可選為職能機(jī)構(gòu)，系統(tǒng)在已選擇職能機(jī)構(gòu)的情況下，3、4 再選擇職能機(jī)構(gòu)，系統(tǒng)只會(huì)顯示職能機(jī)構(gòu)的選項(xiàng)。“附頁(yè)顯示”用于控制工資款項(xiàng)一頁(yè)未打完，再打另一頁(yè)的內(nèi)容時(shí)姓名欄內(nèi)容是否顯示。保存參數(shù)的按鈕：表示為將選項(xiàng)內(nèi)容保存，下次打印時(shí)按此內(nèi)