圖書信息管理系統(tǒng)用戶手冊

1、課程設(shè)計(jì)課程設(shè)計(jì)題題 目目： 圖圖書書管管管管理理系系統(tǒng)統(tǒng) 用用戶戶操操作作手手冊冊學(xué)學(xué)生生姓姓名名 ：學(xué)學(xué) 院院 ：信信息息工工程程學(xué)學(xué)院院系系 別別：計(jì)計(jì)算算機(jī)機(jī)系系 專專 業(yè)業(yè)：軟軟件件工工程程 班班 級級：軟軟件件09-2 班班指指導(dǎo)導(dǎo)教教師師 ：劉劉利利民民 教教授授 2011 年 11 月 11 日目錄學(xué)校代碼：學(xué)校代碼： 1012810128學(xué)學(xué) 號：號：1用途用途.11.1 功能.11.1.1 館藏檢索.11.1.2 借書還書.11.1.3 系統(tǒng)維護(hù).11.1.3 外觀.21.1.3 幫助.22 運(yùn)行環(huán)境運(yùn)行環(huán)境.22.1 硬設(shè)備.22.2 支持軟件.22.3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu).23

2、使用過程使用過程.33.1 安裝與初始化.33.2 具體使用.33.2.1 登陸：.33.2.2 以管理員身份登錄.33.2.2.5 圖書管理.63.2.3 以讀者身份登錄.103.2.4 以匿名身份登錄.103.3 文卷查詢.113.4 出錯處理和恢復(fù).111用途用途1.1 功能功能此系統(tǒng)有館藏檢索，借書還書，系統(tǒng)維護(hù)，外觀功能以及幫助。1.1.1 館藏檢索館藏檢索這個功能是為讀者提供的，館藏檢索分為書目檢索和我的借閱兩部分。書目檢索：讀者可以通過檢索方式以及關(guān)鍵字可以快速的找到自己想要查詢的圖書，雙擊該項(xiàng)或者選中并且單擊詳細(xì)按鈕可以查看該圖書的詳細(xì)信息以及在圖書館中有多少本，有幾本已經(jīng)借出

3、，有幾本能借。我的借閱：讀者通過登錄自己的讀者號和密碼來登錄，讀者可以查看自己當(dāng)前借閱的信息以及歷史的借閱信息。1.1.2 借書還書借書還書借書還書分為兩部分借書和還書兩部分。 借書：輸入讀者號以及圖書條形碼，如果該圖書條形碼確實(shí)存在并且該本書可借，該讀者存在并且該讀者號還沒有到期，該讀者便可以借這本書，否則返回相應(yīng)的錯誤信息。 還書：輸入要?dú)w還圖書的條形碼，如果該圖書未超過借閱期限，則歸還圖書；如果用戶超過期限并且沒有續(xù)借，則輸出用戶應(yīng)繳的罰款數(shù)，如果用戶交過罰款則歸還圖書，否則不能歸還；如果用戶歸還的日期正好等于應(yīng)歸還的日期，則詢問用戶是否續(xù)借，是的話，讀者進(jìn)行續(xù)借，否則歸還圖書；如果到期

4、了并且已經(jīng)續(xù)借，則歸還該圖書。1.1.3 系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù) 圖書維護(hù)：對圖書的詳細(xì)信息進(jìn)行增加，修改，刪除；對圖書的館藏情況進(jìn)行增加修改刪除。圖書的 isbn 號以及圖書的條形碼不能重復(fù)讀者維護(hù)：對讀者的信息進(jìn)行增加，修改，刪除；讀者的讀者號不能重復(fù)。管理員維護(hù)：增加管理員和維護(hù)管理員；增加管理員可以增加用戶名，密碼以及對圖書的不同權(quán)限。維護(hù)管理員可以通過管理員的用戶名進(jìn)行檢索，也可以根據(jù)用戶名進(jìn)行刪除和更新。參數(shù)設(shè)置：根據(jù)讀者的類別來設(shè)置讀者一次可以借書的數(shù)量，借書的天數(shù)以及超期每日的罰金。1.1.3 外觀外觀 用戶可以根據(jù)自己的喜好來設(shè)置本系統(tǒng)的不同外觀風(fēng)格，有 metal 外觀，cde/

5、motif外觀，windows 外觀，windows classic 外觀。1.1.3 幫助幫助 用戶可以查看關(guān)于圖書管理系統(tǒng)的一些信息2 運(yùn)行環(huán)境運(yùn)行環(huán)境2.1 硬設(shè)備硬設(shè)備運(yùn)行本軟件所要求的硬設(shè)備的最小配置：內(nèi)存：512m硬盤：80g2.2 支持軟件支持軟件說明為運(yùn)行本軟件所需要的支持軟件，如：a 操作系統(tǒng)的名稱 windows、版本號 xp；b 程序開發(fā)的 ide: elipsec 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng):accessd 其他支持軟件。2.3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)本系統(tǒng)支持 access 數(shù)據(jù)庫。3 使用過程使用過程在本章，說明該軟件如何安裝與使用。3.1 安裝與初始化安裝與初始化 首先必須在 li

6、brarian 表中添加一個管理員，設(shè)置擁有所有權(quán)限，這樣在運(yùn)行本系統(tǒng)的時候才能正確登陸，增加圖書信息等功能3.2 具體使用具體使用3.2.1 登陸：登陸： 用戶可以以不同的身份登錄，管理員，讀者需要輸入正確的用戶名與密碼，匿名登陸用戶名為 guest，密碼為空即可以登陸。3.2.2 以管理員身份登錄以管理員身份登錄 如果該管理員有讀者管理權(quán)限，該管理員可以使用讀者維護(hù)功能；如果該管理有圖書管理權(quán)限，該管理員可以使用圖書維護(hù)功能；如果該管理員有參數(shù)設(shè)置權(quán)限，則可以使用參數(shù)設(shè)置功能。注：一個管理員可以有多個權(quán)限。3.2.2.1 書目檢索書目檢索 單擊菜單欄的館藏信息，然后單擊數(shù)目檢索，用戶選擇檢

7、索方式，并輸入要檢索的關(guān)鍵字，單擊檢索按鈕。列表框中將會出現(xiàn)圖書的書名，作者，出版社，出版日期等大概信息。選中具體想要查看的某一項(xiàng)，單擊詳細(xì)即可查看該書的詳細(xì)信息或者雙擊想要查看的那一項(xiàng)也可查看詳細(xì)信息3.2.2.2 我的借閱我的借閱 單擊館藏信息選中我的借閱 將會顯示出當(dāng)前讀者所借的全部圖書單擊當(dāng)前借閱，將會顯示用戶當(dāng)前借閱圖書的情況，即讀者還未還該圖書如果想查看歷史借閱可以單擊歷史借閱，則可以查看該讀者原來借閱的信息3.2.2.3 借書借書 單擊菜單欄上的借書還書，單擊借書，將會出現(xiàn)借書對話框如圖：管理員輸入讀者的圖書證號碼及館藏圖書條形碼可以借閱圖書，如果如果該圖書條形碼確實(shí)存在并且該本

8、書可借，該讀者存在并且該讀者號還沒有到期，該讀者便可以借這本書，否則返回相應(yīng)的錯誤信息。3.2.2.4 還書還書單擊菜單欄上的借書還書，單擊借書，將會出現(xiàn)借書對話框如圖：管理員輸入要?dú)w還圖書的條形碼，單擊確定單擊是則確定還書，如果還書成功則會出現(xiàn)下面的對話框如果圖書已經(jīng)超期則會出現(xiàn)罰金，當(dāng)讀者交過罰金曾進(jìn)行還書。3.2.2.5 圖書管理圖書管理單擊菜單欄上的系統(tǒng)維護(hù)單擊圖書管理，可以對圖書進(jìn)行管理增加圖書：用戶輸入圖書的 isbn 號，isbn 必須唯一不能重復(fù)，頁數(shù)，價格都必須位數(shù)字，書名必須填寫，其他可以為空，輸入正確后單擊增加，圖書的詳細(xì)信息則會增加；圖書的入庫可以對一本書的多個進(jìn)行增加

9、，需要輸入圖書的條形碼，圖書的 isbn，以及圖書的位置來將圖書入庫；用戶可以多次添加，但圖書條目不能重復(fù)，將會將用戶添加的信息顯示到列表中，單擊添加則會添加到數(shù)據(jù)庫中單擊修改圖書可以對圖書進(jìn)行修改，用戶需要輸入圖書的 isbn 號，然后單擊查找，系統(tǒng)將會把該圖書的詳細(xì)信息輸入到相應(yīng)的文本框中，用戶只要將需要修改的修改后單擊修改按鈕既可以修改。單擊取消則會把所有的文本框清空。單擊入庫信息按鈕，則會彈出對入庫信息的修改，用戶需要輸入圖書的條形碼，單擊查找，然后進(jìn)行修改即可。圖書的刪除：單擊刪除圖書，圖書的詳細(xì)信息中輸入圖書的 isbn 碼（圖中位置 1） ，單擊刪除，將會把圖書的詳細(xì)信息進(jìn)行刪除

10、；如果讀者將圖書弄丟或者某本圖書找不到，則可以在刪除圖書在圖書館中的信息面板中輸入圖書的條形碼（圖書位置 2） ，單擊刪除即可。3.2.2.6 讀者維護(hù)讀者維護(hù) 單擊菜單欄中系統(tǒng)維護(hù)下的讀者維護(hù)可以對讀者進(jìn)行增加，刪除，修改增加讀者信息：輸入讀者的學(xué)號（學(xué)號唯一） ，姓名，兩個密碼必須一致，入學(xué)日期和畢業(yè)日期必須是 2009-02 或者 2009.02 或者 09.02 或者 09-02 的格式進(jìn)行書寫。填寫完后單擊增加對該讀者的信息進(jìn)行增加。修改讀者信息：單擊修改讀者信息面板，在請輸入學(xué)號后輸入需要修改讀者的學(xué)號，單擊查找，系統(tǒng)將該讀者原來的信息輸入到屏幕上，用戶在需要修改的地方進(jìn)行修改，然

11、后單擊修改，即可對讀者的信息進(jìn)行修改。刪除讀者信息：單擊刪除讀者信息面板，在請輸入學(xué)號后輸入要刪除讀者的學(xué)號，單擊刪除，將會彈出對話框讓用戶驗(yàn)證是否為該讀者，單擊確定后，查看是否為該讀者，如果是的話單擊確定刪除，則會對該讀者進(jìn)行刪除，取消會清除所有的內(nèi)容。讀者管理：單擊讀者管理面板，出現(xiàn)一個面板，對學(xué)號，姓名，地址進(jìn)行模糊查詢，如果什么都不輸則顯示所有的讀者的信息。3.2.2.7 管理員維護(hù)管理員維護(hù) 單擊系統(tǒng)維護(hù)中的管理員維護(hù)，可以增加管理員，維護(hù)管理員 增加管理員：輸入用戶名，密碼，姓名以及該管理員的各個權(quán)限。輸入完成后單擊確定增加管理員。 維護(hù)管理員：在管理員用戶名中輸入用戶名進(jìn)行模糊查

12、詢，如果什么都不輸入都將顯示全部的管理員信息。用戶可以在管理員更新、刪除中輸入管理員的用戶名單擊刪除，將該管理員刪除，在下面的用戶名中輸入管理員的用戶名，單擊更新，對管理員密碼，姓名，管理權(quán)限進(jìn)行更新。3.2.2.8 參數(shù)維護(hù)參數(shù)維護(hù) 單擊菜單欄上的系統(tǒng)維護(hù)，選擇參數(shù)設(shè)置，對系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行更改。用戶選擇讀者類型（可選項(xiàng)有大學(xué)生，研究生，教師） ，輸入該讀者類型下可以借多少本書，借書天數(shù)，如果超期每日的罰金數(shù)。3.2.2.9 外觀設(shè)置外觀設(shè)置用戶可以根據(jù)自己的習(xí)慣調(diào)整外觀，外觀設(shè)置下不同的菜單將顯示不同的外觀風(fēng)格。3.2.2.10 幫助幫助用戶可以查看本軟件關(guān)于圖書管理系統(tǒng)的信息。3.2.3 以讀

13、者身份登錄以讀者身份登錄用戶以讀者登陸，則可以圖書檢索，查看自己所借的圖書，對自己的個人信息進(jìn)行修改。用戶可以選擇檢索方式，輸入關(guān)鍵字，單擊檢索可以查看滿足該條件的圖書信息，選中某本具體的圖書單擊詳細(xì)或者雙擊可以直接查看該本圖書的詳細(xì)信息，并且查看該圖書在圖書館的館藏情況（哪本書已經(jīng)借出，放在哪個位置） 。對于我的借閱，將顯示用戶所借過的全部圖書，單擊歷史借閱可以查看自己以前借閱的情況（該書已經(jīng)歸還） ，單擊現(xiàn)在借閱可以查看自己現(xiàn)在借閱圖書的情況（該書還未還） 。個人信息：用戶單擊查找可以查看自己的個人信息，并且進(jìn)行修改，修改成功后單擊修改即可。學(xué)號是不能修改的。外觀：用戶也可以根據(jù)自己的需要調(diào)整界面的外觀。幫助：查看關(guān)于圖書館管理系統(tǒng)的一些信息。3.2.4 以匿名身份登錄以匿名身份登錄 用戶匿名登陸可以查看圖書館圖書的信息用戶可以選擇檢索方式，輸入關(guān)鍵字，單擊檢索可以查看滿足該條件的圖書信息，選中某本具體的圖書單擊詳細(xì)或者雙擊可以直接查看該本