ppt技巧,超多

1、心之所向，所向披靡三年收集的ppt技巧，超多！一當主管一定用的著文章作者：文章來源：更新時間：2010-07-01 18:23:52在PPT演示文稿內復制幻燈片要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復制的幻燈片。如果愿望按次序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“ Ctrl+shift+D ”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的 幻燈片之后。 Powerpoi nt自動黑屏在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，

2、這時為了避免屏幕上的 圖片影響學生的學習注意力可以按一下“ B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一 下“B”鍵即可恢復正常。按“ W鍵也會發(fā)生相似的效果。將幻燈片發(fā)送到 word文檔1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“ Microsoft Word ”，魔域眾神歸來官網。2、 在“將幻燈片添加到Microsoft word 文檔”之下，如果要將幻燈片嵌進word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。假如鏈接文件，那么在Powerpoint中編纂這些文件時，它們也會在word文檔中更新。3、 單擊“肯定”

3、按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個word文檔，并將演示文稿復制到該文檔中。如果word未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動word。讓幻燈片自動播放要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴大名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才干進行播放所帶來的不便 和繁瑣。增添PPT的“懊悔藥”在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作過錯，那么只要單擊工具欄中的“取消” 按鈕，即可恢復到操作前的狀態(tài)。然而，默認情形下Powerpoint最多只能夠恢復最近的20次操作。其實，po

4、werpoint容許用戶最多可以“反悔” 150次，但需要用戶事先進行 如下設置：在“工具選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“ 150”，肯定。 PPT中的主動縮略圖后果你相信譽一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個演示文稿， 單擊“插入”菜單中的“對象”命令， 選擇“ Microsoft powerpoint 演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀況，將它縮小到適合的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的請求了？接下來，只須復制這個插入的演示文稿

5、對象，更改其中的圖片，并排列 它們之間的位置就可以了?？焖贆C動轉變圖片色彩應用powerpoint制造演示文稿課件，插入美麗的剪貼畫會為課件增色不少?？刹⒉皇撬?有的剪貼畫都符合我們的請求，剪貼畫的顏色搭配時常不公道。這時我們右鍵點擊該剪 貼畫選擇“顯示圖片工具欄”選項（如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操 作），然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后呈現(xiàn)的對話框中便 可任意改變圖片中的顏色。為PPT添加公司LOGO用powerpoint為公司做演示文稿時， 最好第一頁都加上公司的Logo,這樣可以間接地為公司做免費廣告。履行“視圖-母版-幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視

6、圖”中， 將Logo放在適合的地位上，封閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上 了 Logo,而且在普通視圖上也無法修改它了，魔域sfsf自動打怪外掛。 “保存”特別字體為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常英俊的字體，可是將幻燈片拷 貝到演示現(xiàn)場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不 整齊，嚴重影響演示效果。在powerpoint中，執(zhí)行文件另存為”，在對話框中點擊工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件

7、即 可。開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住 鼠標左鍵拖沓出一個文本框，并根據(jù)版面來調劑它的位置和大小。接著在“文字框”上 右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中 對文字框的一些屬性進行相干的設置。設置好后右擊“文字框”，選擇“文字框對象”中的“編纂”命令，這時就可以進行文 字的輸進，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀況。一個可 以讓框內文字也隨轉動條拖動而移動的文本框就做好了。這樣旋轉。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在涌現(xiàn)的“圖片”工具欄中點擊“文字圍繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇

8、除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方 式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫,然后將它剪切到word中，也可以直接將它進行自由旋轉。想隱藏的“外形”右側的“眼睛”圖標，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復制的幻燈片。如果盼望按次序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift鍵；若不按次序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“ Ctrl+shift+D ”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的 幻燈片之后。讓幻燈

9、片聽我的一大群與會職員態(tài)度嚴肅，你激情滿懷地進行著某個新產品的演示或先容，卻不警惕由 于鼠標左鍵的誤操作導致幻燈片跳到了本不應當出現(xiàn)的位置，或者本應按下鼠標左鍵切 換到下一張，去卩由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個快捷菜單。不用擔憂，只要進行小小的設置, 就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。從義務窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標時”和“每隔”兩 個復選項全體往除，然后將這個設置利用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才干進行操作。至于另外一個問題，解決的措施也很簡略，從“工具”菜單下打開“選項T視圖”窗口，撤消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復選框即

10、可。 Powerpoi nt自動黑屏在用Powerpoint展現(xiàn)課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的 圖片影響學生的學習注意力可以按一下“ B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一 下“B”鍵即可恢復正常。按“ W鍵也會發(fā)生相似的效果。將幻燈片發(fā)送到 word文檔1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“ Microsoft Word ”。2、 在“將幻燈片添加到 Microsoft word 文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在

11、 Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。3、 單擊“斷定”按鈕。此時，體系將新建一個word文檔，并將演示文稿復制到該文檔中。如果word未啟動，則體系會自動啟動word。讓幻燈片自動播放要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴大名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才干進行播放所帶來的不便和繁瑣。增添PPT的“懊悔藥”在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作過錯，那么只要單擊工具欄中的“撤消” 按鈕，即可恢復到操作前

12、的狀態(tài)。然而，默認情況下Powerpoi nt最多只能夠恢復最近的 20次操作。其實，powerpoint容許用戶最多可以“反悔” 150次，但需要用戶事先進行如下設置：在“工具選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“ 150”，確定。 PPT中的自動縮略圖后果你相信譽一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個演示文稿， 單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“ Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀況，將它縮小到合適的

13、大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列 它們之間的位置就可以了?？焖贆C動改變圖片顏色應用powerpoint制造演示文稿課件，插進美麗的剪貼畫會為課件增色不少?？刹⒉皇撬?有的剪貼畫都符合我們的請求，剪貼畫的顏色搭配時常不公道。這時我們右鍵點擊該剪 貼畫選擇“顯示圖片工具欄”選項（如果圖片工具欄已經主動顯示出來則無需此操 作），然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后呈現(xiàn)的對話框中便 可任意轉變圖片中的色彩。為PPT添加公司LOGO用powerpoint為公司做演示文稿時， 最好第一頁都加上公司的Logo，

14、這樣可以間接地為公司做免費廣告。執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，封閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上 了 Log0,而且在普通視圖上也無法修改它了。 “保留”特別字體為了獲得好的后果，人們通常會在幻燈片中應用一些非常美麗的字體，可是將幻燈片拷 貝到演示現(xiàn)場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格局變得不 整潔，嚴重影響演示效果。在powerpoint中，履行文件另存為”，在對話框中點擊工具”按鈕，在下拉菜單 中選擇“保留選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入 TrueType字體”項，然后依據(jù)需要選擇“只嵌入所

15、用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“斷定”按鈕保存該文件即 可。利用組合鍵天生內容簡介我們在用powerpoint2003制造演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的題目聚集起來，把它們作為內容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。假如是用復制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，實在最快速的方式就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s 即可。演示文稿中的圖片隨時更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入圖片來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片后，可以點擊窗口右側的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項

16、，點擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新， 免除了反復修改的麻煩?？焖僬{用其他PPT在進行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復制到當前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的方便。在幻燈片選項卡時，使光標置于需要復制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設置。通過“閱讀”選擇需要復制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中

17、的幻燈片就為我們所用了。快速定位幻燈片在播放powerpoint演示文稿時，假如要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意地位返回到第1張幻燈片，還有另外一個方式：同時按下鼠標左右鍵并停留2秒鐘以上。應用剪貼畫尋找免費圖片當我們利用powerpoi nt2003制作演示文稿時，經常須要尋找圖片來作為展助素材，其實 這個時候用不著登錄網站往搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。辦法如下：插入-圖 片-剪貼畫，找到“搜索文字” 一欄并鍵入所尋找圖片的要害詞，然后在“搜索范疇” 下拉列表中選擇“ Web珍藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟供給 的

18、免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心應用。制作轉動文本在powerpoint中有時因顯示文本內容較多就要制作轉動文本。具體制作方法如下：視圖工具欄控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖沓出一個文本框，并依據(jù)版面來調劑它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性 窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相干的設置。設置好后右擊“文字框”，選擇“文字框對象”中的“編輯”命令，這時就可以進行文 字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態(tài)。一個可 以讓框內文字也隨滾

19、動條拖動而移動的文本框就做好了。突破20次的撤消極限Powerpoint的“取消”功效為文稿編輯供給了很大便利。但powerpoint默認的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具選擇”，擊“編輯”標簽卡，在“最多可撤消操作數(shù)”中設 置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，powerpoint取消操作次數(shù)限制最多為150次。利用畫筆來做標志利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上 做些標志，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然后依次選擇“指針選 項一繪圖”即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出?？焖僬{節(jié)文字大小在p

20、owerpoint中輸入文字大小分歧乎要求或者看起來效果不好，一般情形是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡練的方法。選中文字后按ctrl+是放大文字，ctrl+是縮小文字。盤算字數(shù)和段落履行“文件-屬性”，在其對話框中選“統(tǒng)計”選項卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包含頁數(shù)、 字數(shù)、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里。輕松暗藏部分幻燈片對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你愿望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側的窗口中，按Ctrl ，分辨點擊要隱蔽的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱躲，只要選中相 應的幻燈片

21、，再進行一次上面的操作即可。將圖片文件用作項目符號一般情形下，我們使用的項目符號都是1、2、3, a、b、c之類的,守望。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本 或列表。點擊“格式項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”， 調出剪輯治理器，你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一 張圖片，再單擊確定。對象也用格式刷在powerpoint中，想制作出具有雷同格式的文本框（比如雷同的填充效果、線條色、文 字字體、暗影設置等），可以在設置好其中一個以后，選中它，點擊“常用”工具欄中 的“格式刷”工具，然后單擊其它的

22、文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷” 工具，再持續(xù)“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實，不 光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完整雷同的格式?；脽羝庞硶r讓鼠標不呈現(xiàn) Powerpoint幻燈片在放映時，有時我們須要對鼠標指針加 以把持，讓它一直隱蔽。 辦法是：放映幻燈片， 單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指 針選項-箭頭選項”，然后單擊“永遠隱躲”，就可以讓鼠標指針無影無蹤了。如果需 要“喚回”指針，則點擊此項菜單中的“可見”命令。如果你點擊了“主動”（默認選 項），則將在鼠標結束移動 3秒后自動暗藏鼠標指針，直到再次移動鼠

23、標時才會涌現(xiàn)。轉變鏈接文字的默認色彩Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設置，那么powerpoint會給它一個默認的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預設的背風景很不和諧，想更 改嗎？那么可以點擊菜單命令“格局-幻燈片設計”，在打開的“幻燈片設計”義務窗 格下方的“編輯配色計劃”。在彈出的“編輯配色計劃”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已拜訪的超鏈接文字顏色進行相應的調劑了?？焖偾袚Q輸入法大家知道在excel中通過設置可以便利地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒有這樣的功效嗎？事實上是有這種功效的：單擊“工具”菜單中的“選項”命

24、令，切換到“編輯”選項卡，選中“自動鍵盤切換”復選框，單擊肯定即可。該設置對已有文件的 編輯非常便利，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用。巧用文字圍繞方法在Powerpoint/2003 中，我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉，但在word2003中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在涌現(xiàn)的“圖片”工具欄中點擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方法中選擇除“嵌入型”以外 的其它任意一種圍繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進行自由旋轉?？焖龠x擇多個對象換。如果在播放

25、幻燈片時，按住Alt鍵不放，依次按下“ D、“ V”鍵激活播放操作,在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太輕易，特殊是它們又位于疊放順序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊“繪圖”工具欄右側的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕一繪圖”，然后選中“選中多個對 象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。我們 只要在對話框的對象列表中選中相應的那些對象就可以了，轉載：把女友升級為老婆時發(fā)生的BUGBUG這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令“工具-自定義”，在打開的對話框中點 擊“命令”選項卡，然后在“種別”中選“

26、繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對 象”，將它拖至工具欄的任意地位。打造多彩公式在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認的公式都是黑顏色的，與我們 演示文稿的背景很不和諧。其實，我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出 的快捷菜單中選擇“顯示圖片工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重 新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。機動設置背景大家可以盼望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當你須要全屏演示一個圖表或者相片的 時候。你可以進入“格局”菜單，然后選擇“背景”，選擇“疏忽母版背景圖形”選項 之后，你就可以讓當前幻燈片不使用母版背景。防

27、止被修改在powerpoint中點擊“工具選項安全性”，然后設置“修正權限密碼”即可防止PPT文檔被人修正。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片?？纯磒owerpoint的特別播放模式播放PPT文檔時，點擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默 認的全屏放映模式，這時必需使用“ Alt+Tab ”或 “Alt+Esc ”組合鍵能力與其他窗口切就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶題目欄和菜單欄的普通窗口情勢，操作起來就方便多了。往掉鏈接文字的下劃線向PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中全部文本框，設置文本框的超鏈接。這樣在播

28、放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。窗口模式下播放 PPT在按住Alt鍵不放的同時，依次按D和V鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放PPT了。一次性展開全部菜單由于工作的關系，經常應用powerpoint發(fā)明它的菜單很是麻煩，想全體展開所有菜單項，必需單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具自定義”，單擊“選項”選項卡，選 定“始終顯示全部菜單”復選框，再單擊“封閉”按鈕就可以一次性展開全體菜單了。巧用鍵盤展助定位對象在PPT中有時候用鼠標定位對象不太正確，按住Shift鍵的同時用鼠標程度或豎直移動對象，可以基礎接近于直線平移。在按住 Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以準確 到像素點的級

29、別。巧讓多對象排列整潔在某幻燈片上插入了多個對象，如果盼望快速讓它們排列整潔，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖-對齊或散布”，最后在排列方法列表中任選一種適合的排列方式就可實現(xiàn)多個對象間隔均勻的整齊排列。打印清楚可讀的 PPT文檔通常PPT文稿被大家編纂得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來，可讀性就較差。以下的辦法，可以讓你用黑白打印機打印出清楚可讀的演示文稿：首先點擊“工具選項”命令，單擊“打印”選項卡，在“此文檔的默認打印設置”題目下，單擊“使用下列打印設置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。斷定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑

30、白打印機上打印彩色幻燈片的最 佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色暗 影更改為玄色或白色，可用于打印草稿或清楚可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色” 模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在*.pr n文件中。當選擇“顏色”模式時，如果打印機為黑白打印機，則打印時使用“灰度”模式。將聲音文件無窮制打包到PPT文件中幻燈片打包后可以到沒有安裝 PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認將小于 100KB的聲音素材打包到 PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。實在我們可以通過設置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中

31、。方式是：單擊“工具選項慣例”，將“鏈接聲音文件不小于100KB改大一點，如“ 50000KB （最大值）就可以了。 PPT編輯放映兩不誤能不能一邊播放幻燈片，一邊對比著演示成果對幻燈進行編輯呢？答案是確定的，只須 按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演 示窗口縮小至屏幕左上角。修正幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演 示窗口就可看到相應的效果了。將PPT演示文稿保存為圖片大家知道保留幻燈片時通過將保存類型選擇為“ Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的情勢保存下來該如何操作呢？打開要保存為圖片的演示文稿，

32、單擊“文件-另存為”， 將保存的文件類型選擇為“ JPEG文件交流格式”，單擊“保存”按鈕，此時體系會訊問用戶“想導出演示文稿中的所有幻燈片還是只導出當前的幻燈片？”，依據(jù)需要單擊其中的相應的按鈕就可以了。 PPT圖表也能用動畫展現(xiàn)Powerpoi nt中的圖表是一個完全的圖形，如何將圖表中的各個部分分辨用動畫展現(xiàn)出來了呢？實在只須右擊圖表，選擇“組合”中的“撤消組合”就可以將圖表拆離開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分離設置動作。 PPT中視圖巧切換當你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片閱讀視