現(xiàn)場(chǎng)布置方案

1、接受：委托 相關(guān)物料說明文件建議調(diào)配人員及物料配備說明本章節(jié)旨在對(duì)必要的人員配備數(shù)量及相關(guān)必備物料作出解釋說明）本次跟單員聯(lián)系電話：A 部分：相關(guān)人員調(diào)配部分的建議壹、禮儀人員安排建議（ 人）1、來賓簽到區(qū)：建議調(diào)配禮儀（ 人）（建議兩張簽到臺(tái)前安排引導(dǎo)禮儀不低于三人， 引導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)前簽到， 同時(shí)做好入場(chǎng) 賓客人員分流的工作， 旨在盡量減少客人在電梯前等待的時(shí)間。 兩張簽到臺(tái)安排私人， 負(fù)責(zé) 簽到說明、指引和簽到臺(tái)即時(shí)整理工作。胸花佩戴區(qū)間引導(dǎo)禮儀三人視電梯數(shù)量適作調(diào)整， 負(fù)責(zé)簽到區(qū)至電梯入口引導(dǎo)工作， 及電梯內(nèi)樓層指引， 旨在減少不相識(shí)賓客間同乘電梯的尷 尬感。）2、會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)：建議調(diào)配禮儀（

2、人）（每臺(tái)電梯口安排兩名禮儀交替往返引導(dǎo)賓客進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。 會(huì)場(chǎng)內(nèi)建議按照每 50 名嘉 賓安排一名以上禮儀， 初步預(yù)計(jì) 名， 為提前入場(chǎng)的賓客提供茶水服務(wù)及洗手間指引， 人 數(shù)的安排必須確保在入場(chǎng)高峰期每位賓客都能得到明確的指引， 另安排主席臺(tái)貴賓休息區(qū)禮 儀一至兩名以及全場(chǎng)策應(yīng)禮儀兩名，禮儀隊(duì)領(lǐng)隊(duì)兼督導(dǎo)一名）安排如此多的年輕禮儀旨在體現(xiàn)企業(yè)所具有的活力感及絕佳的企業(yè)精神面貌，企業(yè) 對(duì)待所有來賓的熱情周到。 對(duì)于企業(yè)提升自身品牌的親和力有較好的效果， 亦能從側(cè)面體現(xiàn) 企業(yè)所具有的實(shí)力。如企業(yè)本次活動(dòng)項(xiàng)目資金和人員允許，可適當(dāng)增加迎賓區(qū)的人數(shù)。貳、現(xiàn)場(chǎng)安保人員配備（ 人） 現(xiàn)場(chǎng)安保人員主要策應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)

3、突發(fā)事件處理以及會(huì)晤結(jié)束后散場(chǎng)時(shí)段的人員疏導(dǎo)工 作和散場(chǎng)后電梯擁擠時(shí)的樓梯步行通道引導(dǎo)陪同工作。安保人員的配置除以上主要工作外，同時(shí)兼為會(huì)場(chǎng)男服務(wù)生，以便在現(xiàn)場(chǎng)非會(huì)晤 時(shí)段回答賓客關(guān)于企業(yè)的簡單提問， 并為現(xiàn)場(chǎng)男賓客提供指引服務(wù)。 亦可在迎賓區(qū)域替代迎 賓的位置。注：以上建議調(diào)配人數(shù)，可適當(dāng)和酒店方協(xié)商，要求征用其部分人員參與協(xié)助完成以上 工作安排，以同時(shí)提升酒店的品牌形象。B 部分：活動(dòng)相關(guān)物料配備的建議物料 1：禮儀小姐的綬帶配備用以明確身份說明，以和酒店禮儀的區(qū)分，并可避免活動(dòng)當(dāng)天和其他單位的 禮儀的混淆，更可良好的襯托禮儀的精神氣質(zhì)。2：現(xiàn)場(chǎng)工作人員工作證用以幫助現(xiàn)場(chǎng)來賓，尋找企業(yè)相關(guān)

4、工作人員，以及便于現(xiàn)場(chǎng)禮儀作出指引。3：來賓胸花 企業(yè)正式會(huì)晤建議可選擇“洋蘭”或“天堂鳥”作為胸花使用，此兩種鮮花 男女均適宜使用。 選用名貴胸花用以襯托活動(dòng)主辦方對(duì)于本次會(huì)晤的重視程度以及對(duì)來賓的 尊重心態(tài)。4：活動(dòng)當(dāng)天禮品包裝用禮品袋 須考慮到活動(dòng)當(dāng)天貴賓、嘉賓以及記者的身份不同，已送不同贈(zèng)品，為避免 相互間的尷尬，須制作統(tǒng)一的不透明的禮品包裝袋，可選擇范圍有紙質(zhì)或無紡布禮品袋。5：會(huì)議資料袋 精心設(shè)計(jì)定制的會(huì)議資料袋，可給來賓帶來良好的企業(yè)印象，并在會(huì)晤結(jié)束 后便于來賓整理收取在會(huì)晤期間收集的企業(yè)相關(guān)資料。6：日程表等當(dāng)天相關(guān)會(huì)晤資料及專場(chǎng)活動(dòng)定制名片 會(huì)晤當(dāng)天的日程安排得說明文件的精

5、心制作更在細(xì)微之處體現(xiàn)出企業(yè)本身對(duì) 于本次會(huì)晤的高度重視性， 也就是對(duì)與會(huì)來賓的尊重態(tài)度。 專場(chǎng)活動(dòng)的主題名片， 更能有效 的在來賓以后的工作中記憶起，并和身邊人分享本次活動(dòng)，提高企業(yè)的美譽(yù)度。7：會(huì)晤期間記錄用文具 細(xì)微之處體現(xiàn)主辦方追求細(xì)節(jié)的完美和認(rèn)真的一絲不茍的態(tài)度，精美的文具 亦是一件精美的小禮品， 讓來賓在以后的生活和工作中使用， 并不時(shí)回味美好的記憶， 以期 待兩者間的無間的合作。8：簽到薄、簽字筆、主席臺(tái)名牌 使用于簽到臺(tái)，便于來賓為企業(yè)留下美好的祝福 主席臺(tái)名牌的重要性不言而喻了， 其要旨不僅僅是在于貴賓的座位指引以及防 止會(huì)晤期間叫錯(cuò)稱呼的尷尬， 更重要的是精美的名牌能更好的

6、襯托貴賓的尊崇身份， 讓在場(chǎng) 的貴賓能感受到企業(yè)對(duì)其的尊崇。9：充氣拱門、高空系留氣球、迎風(fēng)彩旗、條幅、會(huì)晤標(biāo)語、回頭標(biāo) 鮮盆花 、氣球、氣球柱、氣球門、企業(yè)資訊展示架、展板。 。在整個(gè)活動(dòng)期間，對(duì)于會(huì)晤現(xiàn)場(chǎng)、宴會(huì)廳以及活動(dòng)鎖在地的周邊場(chǎng)地的布置也 是不容忽略的， 起舉止不僅是體現(xiàn)企業(yè)的實(shí)力的一個(gè)方面， 更是加強(qiáng)推廣企業(yè)所在地的社會(huì) 知名度的有效手段之一。充氣拱門、高空系留氣球、迎風(fēng)彩旗等又用在活動(dòng)選定場(chǎng)地的布置，是我們不 能容忍企業(yè)忽略的，對(duì)企業(yè)品牌的宣傳的又一良機(jī)。會(huì)晤標(biāo)語、回頭標(biāo)、站牌、展板、展架是我們絕不允許企業(yè)完全放棄的用于現(xiàn) 場(chǎng)布置的手法。 本次活動(dòng)主題明確， 就是新產(chǎn)品的推廣會(huì)議

7、， 建議主辦方甩開怕商業(yè)意味濃 厚的想法， 放手給本次活動(dòng)的執(zhí)行公司布置， 在企業(yè)同意以上方案， 作出愿意對(duì)于本次活動(dòng) 重資金投入的決定后，就必須給企業(yè)本身一個(gè)可以完美展示企業(yè)最強(qiáng)一面的機(jī)會(huì)。而現(xiàn)場(chǎng)用鮮盆花、花草、氣球門來點(diǎn)綴布置，更是向現(xiàn)場(chǎng)氣氛中增添親和力烘托 活動(dòng)隆重的不二法門， 將又是一個(gè)方面的面向所有來賓展示企業(yè)所具有的最優(yōu)雅， 最溫馨的 一面的時(shí)刻，通過此布置來為企業(yè)增強(qiáng)所有的來賓對(duì)于企業(yè)具有絕佳品牌親和力的優(yōu)良映 像，將來賓和企業(yè)間的距離感又一次大幅度的降到最低。10：其他物料的準(zhǔn)備 投影儀、音響設(shè)備、對(duì)講機(jī)、攝影攝像機(jī)。 。 在一次重要的產(chǎn)品推廣過程中， 一臺(tái)可靠、 性能優(yōu)良的投影儀是必不可少的輔助 講解、 展示設(shè)備，相比較常年無人保養(yǎng)的設(shè)備，我們更加的信賴經(jīng)常使用、 保養(yǎng)的設(shè)備和專 業(yè)的光學(xué)儀器調(diào)配師。音響設(shè)備更是毋庸置疑的重中之重，作為專業(yè)的活動(dòng)策劃、活動(dòng)落地執(zhí)行商，我 公司實(shí)在很難容忍無人問津的音箱， 在活動(dòng)舉辦過程中一次又一次發(fā)出的嘯叫， 刺耳的高頻 音，完全足以干擾您今天的演講發(fā)揮， 當(dāng)然亦會(huì)影響聽眾的心情，