第四章 接受及出口合同簽訂

1、第四章 接受與出口合同簽訂2n2008年4月4日，環(huán)宇公司收到Tivolian公司的訂單。n2008年4月5日，環(huán)宇公司審核訂單并進(jìn)行部分調(diào)整后，完成合同核算，向Tivolian公司寄送售貨確認(rèn)書。客戶訂單客戶訂單合同核算合同核算審核審核制作合同制作合同/售貨確認(rèn)書售貨確認(rèn)書附簽約函附簽約函訂單訂單案例3n一、解析客戶訂單一、解析客戶訂單(purchase order)n二、合同核算二、合同核算n三、制作合同三、制作合同/售貨確認(rèn)書售貨確認(rèn)書 (contract/sales confirmation)n四、擬寫簽約函四、擬寫簽約函4一、解析客戶訂單(purchase order)nTivoli

2、an公司的訂單(purchase order) （P90）nTivolian公司要求等量拼裝，環(huán)宇公司審核訂單后，發(fā)現(xiàn)貨號KB0677和KB7900的訂購數(shù)量與貨物包裝方式不符。環(huán)宇公司決定將其數(shù)量均調(diào)整至536套，并據(jù)此完成合同核算。（新發(fā)盤）5二、合同核算n合同核算是對交易磋商結(jié)果的總結(jié)。P95n合同利潤額：n合同利潤額=出口收入總額-出口支出總額n出口收入總額=銷售收入+退稅收入n出口支出總額=采購成本+各項(xiàng)費(fèi)用n合同利潤率：n銷售利潤率=利潤總額出口銷售收入總額100%n成本利潤率=利潤總額國內(nèi)采購成本總額100%6三、制作合同/售貨確認(rèn)書 (contract/sales confir

3、mation)n（一）合同的形式與內(nèi)容（一）合同的形式與內(nèi)容n（二）合同的主要條款（二）合同的主要條款n（三）合同中預(yù)防與處理爭議的條款（備注欄）（三）合同中預(yù)防與處理爭議的條款（備注欄）7（一）合同的形式與內(nèi)容n書面合同的形式包括合同(Contract)、確認(rèn)書(Confirmation)和協(xié)議書(Agreement)等。n合同通常一式三份，經(jīng)出口商簽署后，面交或航空郵寄兩份給對方要求匯錢，進(jìn)口商收到合同經(jīng)審核無誤簽署后保留一份，另一份退還出口商歸檔。8n出口商使用較為廣泛的合同：銷售合同(Sales Contract)和銷售確認(rèn)書(Sales Confirmation)。其內(nèi)容包括三個部分

4、：n1、約首部分、約首部分n2、正文、正文/本文本文n3、約尾部分、約尾部分9n1、約首部分、約首部分n一般包括合同名稱、合同編號、締約雙方名稱和地址、電話號碼、電傳號碼等項(xiàng)內(nèi)容。n2、正文、正文/本文本文n合同的主要條款，包括品名、品質(zhì)規(guī)格、數(shù)量、包裝、價格、交貨條件、運(yùn)輸、保險、支付；n預(yù)防與處理爭議的條款，通常在合同備注欄或合同背面，包括檢驗(yàn)、索賠、不可抗力和仲裁等。n3、約尾部分、約尾部分n一般包括訂約日期、訂約地點(diǎn)和雙方當(dāng)事人簽字等項(xiàng)目。n售貨確認(rèn)書（S/C）P9310（二）合同的主要條款n合同的主要條款包括：n1、品名與規(guī)格、品名與規(guī)格/品質(zhì)條款品質(zhì)條款 (Commodity Na

5、me and Specifications)n2、數(shù)量、數(shù)量(Quantity)n3、包裝、包裝(Packing)n4、價格、價格(Price)n5、裝運(yùn)、裝運(yùn)/交貨交貨(Shipment/Delivery)n6、保險、保險(Insurance)n7、支付、支付(Payment)11n1、品名與規(guī)格、品名與規(guī)格/品質(zhì)條款品質(zhì)條款 (Commodity Name and Specifications)n品質(zhì)條款構(gòu)成商品說明的重要部分，是交易雙方在交接貨物時對貨物品質(zhì)界定的主要依據(jù)。文字表示商品品質(zhì)文字表示商品品質(zhì)約定商品品質(zhì)的方法約定商品品質(zhì)的方法實(shí)物表示商品品質(zhì)實(shí)物表示商品品質(zhì)看貨成交看貨成交

6、憑樣成交憑樣成交賣方樣品賣方樣品買方樣品買方樣品憑規(guī)格憑規(guī)格/等級等級/標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)憑牌名憑牌名/產(chǎn)地名稱產(chǎn)地名稱憑說明書憑說明書12n合同中的品質(zhì)條款應(yīng)定的明確具體，避免籠統(tǒng)含糊造成糾紛。nEx.nS312 16cm Christmas bear with cap and scarf, details as per the samples dispatched by the seller on 20 August 2008.nWilson Brand Football, Article Number WS18, Size 5, Genuine Leather, Hand Sewn, FIFA A

7、pproved.13n出口合同中，對于商品質(zhì)量指標(biāo)可加列品質(zhì)激動幅度條款，即允許賣方交付貨物的品質(zhì)在一定范圍內(nèi)機(jī)動，從而有利于生產(chǎn)加工和合同履行。nEx.nGreen Bean, Moisture 15% max, Admixture 1% max.nGrey Duck Feather, Down content 18%, allowing 1% more or less.14n2、數(shù)量、數(shù)量(Quantity)n出口合同的數(shù)量條款，包括計量單位、商品數(shù)量，有時加上關(guān)于數(shù)量機(jī)動幅度的規(guī)定（溢短裝條款，more or less clause)。nEx.n800 metric tons, 5% m

8、ore or less at sellers option.15n3、包裝、包裝(Packing)n進(jìn)出口貨物根據(jù)是否加以包裝分為三大類：n散裝貨物散裝貨物(bulk cargo)：不需要包裝，主要有糧食、礦石、水泥、原有等塊狀、粉狀以及液態(tài)的大宗商品；n裸裝貨物裸裝貨物(nude cargo)：稍加捆扎或以自身捆扎，主要適合自然成件，品質(zhì)穩(wěn)定的難以包裝或不需包裝的貨物，如鋼管、木材、藤條、車輛等；n包裝貨物包裝貨物(packed cargo)：內(nèi)包裝（銷售包裝）、外包裝（運(yùn)輸包裝）。16n出口合同的包裝條款包含的要素：n包裝方式包裝方式：每個包裝單位內(nèi)所裝的商品數(shù)量；n外包裝的種類：采用的包

9、裝材料，如木箱(wooden case)、紙箱、捆包、袋、桶等；n總件數(shù)總件數(shù)：合同項(xiàng)下整批貨物總的包裝件數(shù)。n集裝箱數(shù)量集裝箱數(shù)量nEx.n20 pieces to a box, 10 boxes to an export carton. Total 500 cartons in one 20 feet container.17n必要時列明貨物的包裝標(biāo)志包裝標(biāo)志，包括：n運(yùn)輸標(biāo)志運(yùn)輸標(biāo)志n磅碼產(chǎn)地標(biāo)志磅碼產(chǎn)地標(biāo)志n指示性標(biāo)志指示性標(biāo)志n警告性標(biāo)志警告性標(biāo)志18n運(yùn)輸標(biāo)志運(yùn)輸標(biāo)志(shipping mark)，又稱為“嘜”或“嘜頭”，通常包括三個部分：n主標(biāo)志：主標(biāo)志：由收/發(fā)貨人名稱（有時包

10、括簡單的幾何圖案）和參考號（合同號、信用證號或發(fā)票號）組成；n目的地：目的地：貨物最終抵達(dá)的地點(diǎn)/港口。貨物需要轉(zhuǎn)運(yùn)時需標(biāo)明轉(zhuǎn)運(yùn)地點(diǎn)。 Ex. NEW YORK VIA PANAMA；n件號：件號：一批貨物的總包裝件數(shù)、本件貨物的號碼或是整批貨物與本件貨物的關(guān)系。19nEx.n某批貨物共計60件：nNOS.1-60;nNOS.1-20, NOS.21-40, NOS.41-60;nC/NO.1,C/NO.2,C/NO.60或C/NO.1/60,C/NO.2/60,C/NO.60/60;nC/NO.1-UP20n標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)輸標(biāo)志：nABC收貨人代號n1234 參考號nNEW YORK 目的地n1/

11、25 件數(shù)代號SEASONTIV-0373NEW YORKC/NO.1/2521n磅碼產(chǎn)地標(biāo)志磅碼產(chǎn)地標(biāo)志：每件包裝的毛重(Gross Weight, G.W.)、凈重(Net Weight, N.W.) 、尺碼(Measurement, MEAS.)以及貨物原產(chǎn)地(Country of Origin)。G.W.:56KGS.N.W.:52KGS. MEAS.: 42cm28cm20cmMADE IN CHINA22n指示性標(biāo)志指示性標(biāo)志/操作標(biāo)志操作標(biāo)志: n警告性標(biāo)志警告性標(biāo)志/危險貨物包裝標(biāo)志危險貨物包裝標(biāo)志:23n4、價格、價格(Price)n出口合同中的價格條款包括：n各貨號單價各貨

12、號單價(Unit Price)：由計價的貨幣、金額、數(shù)量單位和貿(mào)易術(shù)語構(gòu)成。n Ex. US$125 PER PC. CIF NEW YORK n總值總值(Amount)；有時貿(mào)易術(shù)語出現(xiàn)在單價和總值欄的中間。n合同總金額的大小寫合同總金額的大小寫：大小寫保持一致。大寫金額(Total amount in words)一般格式： SAY 貨幣名稱復(fù)數(shù) 金額 ONLY.24nEx.nUSD 14,860.00nSAY U.S. DOLLARS FOURTEEN THOUSAND EIGHT HUNDRED AND SIXTY ONLY.nUSD 14,860.70nSAY U.S. DOLLAR

13、S FOURTEEN THOUSAND EIGHT HUNDRED AND SIXTY AND CENTS SEVENTY(70/100) ONLY.25n合同價格中包含傭金，即價格為含傭價：nUS$125.00 PER PC. CIFC3(CIFC3% ) NEW YORK.n凈價有時在貿(mào)易術(shù)語中間插入“凈價”字樣：nUS$125.00 PER PC. CIF (NET) NEW YORK.n賣方折扣說明：nUS$125.00 PER PC. CIF NEW YORK LESS 2% DISCOUNT.n折扣可在合同中列項(xiàng)扣除： UNIT PRICE QUANTITY AMOUNT US$1

14、25.00 PER PC. 500PC. US$62500.00 CIF NEW YORK LESS 2% DISCOUNT US$1250.00 TOTAL US$61250.00 26n5、裝運(yùn)、裝運(yùn)/交貨交貨(Shipment/Delivery)n出口合同的裝運(yùn)條款包含的要素：n（1）裝運(yùn)時間）裝運(yùn)時間n（2）運(yùn)輸方式）運(yùn)輸方式n（3）裝運(yùn)港）裝運(yùn)港/地和目的港地和目的港/地地n（4）裝運(yùn)的附加條件）裝運(yùn)的附加條件nEx.nShipment during July/August 2008 from Shanghai to New York in two equal lots with t

15、ransshipment allowed.27n（1）裝運(yùn)時間）裝運(yùn)時間n裝運(yùn)時間的規(guī)定方法有兩種：n規(guī)定最遲裝運(yùn)期限規(guī)定最遲裝運(yùn)期限 Ex.nShipment on or before/not later than/latest on October 25,2008.nShipment at or before/by the end of October 2008.n規(guī)定一段期限內(nèi)裝運(yùn)規(guī)定一段期限內(nèi)裝運(yùn) Ex.nShipment during March 2008.nShipment within 30 days after receipt of L/C.28n（2）運(yùn)輸方式）運(yùn)輸方式n如貨

16、物以陸運(yùn)、空運(yùn)方式運(yùn)輸，須在裝運(yùn)條款中規(guī)定運(yùn)輸方式，未明確規(guī)定時默認(rèn)使用海運(yùn)方式。nEx.nShipment from Shanghai to San Francisco by air transportation.29n（3）裝運(yùn)港）裝運(yùn)港/地和目的港地和目的港/地地n雙方協(xié)商下，裝運(yùn)港/地和目的港/地可以之規(guī)定一個，或幾個，或可以作籠統(tǒng)規(guī)定。nEx.nPort of Loading: ShanghainPort of Loading: Shanghai/NingbonPort of Loading: China PortsnPort of Destination: HamburgnPort

17、 of Destination: Hamburg/AntwerpnPort of Destination: European Main Ports30n（4）裝運(yùn)的附加條件）裝運(yùn)的附加條件n分批裝運(yùn)分批裝運(yùn)(Partial Shipments)nShipment from Shanghai to Antwerp during July 2008 with partial shipments allowed.nShipment during June/July/August 2008 in three equal monthly lots.n轉(zhuǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)運(yùn)(Transshipment)nTranssh

18、ipment permitted.n特殊情況特殊情況nShipment during August 2008 subject to shipping space available.nShipment by the end of May 2008 subject to export license available by the seller.31n6、保險、保險(Insurance)n（1）FOB、CFR術(shù)語下買方自行辦理保險：nINSURANCE: To be covered by the Buyer.n如此時買方委托賣方代辦保險，則應(yīng)在合同中明確規(guī)定保險金額、投保險別以及保險費(fèi)由買方承

19、擔(dān)。32n（2）CIF、CIP等貿(mào)易術(shù)語下，保險條款包含的要素有：何方辦理保險，保險金額（確定方法），保險險別，按什么保險條款保險，并注明保險條款的生效日期：nINSURANCE: To be covered by the Seller for 110% of total invoice value against All Risks and War Risks as per and subject to the relevant ocean marine cargo clauses of the Peoples Insurance Company of China dated 1/1/198

20、1.nINSURANCE: To be covered by the Seller for CIF value plus 10% against Institute Cargo Clauses A and Institute War Clauses (Cargo) dated 1/1/1982.33海運(yùn)貨物保險條款海運(yùn)貨物保險條款協(xié)會貨物保險條款協(xié)會貨物保險條款( Institute Cargo Clauses, I.C.C.)協(xié)會貨物罷工險條款協(xié)會貨物罷工險條款( Institute Strikes Clauses (cargo)惡意損害險險條款惡意損害險險條款( Malicious Dam

21、age Clauses)協(xié)會戰(zhàn)爭險條款協(xié)會戰(zhàn)爭險條款( Institute War Clauses (cargo)協(xié)會貨物協(xié)會貨物A險條款險條款(ICC(A)協(xié)會貨物協(xié)會貨物B險條款險條款(ICC(B)協(xié)會貨物協(xié)會貨物C險條款險條款(ICC(C)海洋運(yùn)輸貨物保險條款海洋運(yùn)輸貨物保險條款(Ocean Marine Cargo Clauses)一切險一切險All Risks平安險平安險FPA水漬險水漬險WPA戰(zhàn)爭險戰(zhàn)爭險(Wall Risks)罷工險罷工險(Strike Risks)陸上運(yùn)輸貨物保險條款陸上運(yùn)輸貨物保險條款航空運(yùn)輸貨物保險條款航空運(yùn)輸貨物保險條款郵包保險條款郵包保險條款+中國保險條款中國保險條款(China Insurance Clauses, C.I.C)=34n7、支付、支付(Payment)n交易結(jié)算方式主要有三種：匯付匯付(Remittance)、跟單托收跟單托收(Documentary Collection)和跟單信用跟單信用證證(Documentary Letter of Credit)，合同中的支付條款（付款條款）根據(jù)結(jié)算方式而內(nèi)容各異。35n（1）匯付）匯付(Remittance)n匯付計算方式下，合同的支付條款中應(yīng)明確規(guī)定匯付的時間、具體的匯付