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1、精品文檔行政前臺(tái)試用期個(gè)人總結(jié)導(dǎo)讀:本文 行政前臺(tái)試用期個(gè)人總結(jié),僅供參考,如果能幫助到您, 歡迎點(diǎn)評(píng)和分享。行政前臺(tái)試用期個(gè)人總結(jié)(一)自加入*公司以來(lái)已經(jīng)一年多的時(shí)間了。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員 工,學(xué)到了的知識(shí)技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事 們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給 我這個(gè)成長(zhǎng)的平臺(tái),讓我可以在工作中不斷成長(zhǎng),不斷學(xué)習(xí),提升了 自身的素質(zhì),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:一、日常工作方面1、把事情細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化前臺(tái)的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報(bào)紙,維護(hù)辦公設(shè)備、 送水、接待不同的來(lái)訪人員等。剛接觸工作時(shí),有時(shí)候
2、事情趕到一塊 就會(huì)有些應(yīng)付不過(guò)來(lái),顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作 過(guò)程中有些細(xì)節(jié)就沒(méi)能注意到,做事情也顯得沒(méi)有條理。效率也就低 了下來(lái)。經(jīng)過(guò)不斷的摸索和總結(jié),我意識(shí)到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作, 首 先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再?gòu)募?xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提 高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政工作。現(xiàn) 在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng)。爭(zhēng)取給 大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標(biāo) 準(zhǔn)時(shí)刻要求自己。同時(shí),規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),我也會(huì)在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支
3、持性的工作, 尤其是前臺(tái)接待。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會(huì)議時(shí), 前臺(tái)就會(huì)負(fù) 責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,要了解到每個(gè)人的需求,適時(shí)地為大家 服務(wù)。在接待其他人員,如送報(bào)、送水、來(lái)訪人員的司機(jī),也要服務(wù) 周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過(guò)程中, 我要求自己避免消極情緒,謹(jǐn)記工作職責(zé),時(shí)刻把自己的位置放到一 個(gè)合適的高度,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。 這也是 一個(gè)行政人員必備的素養(yǎng)。3、學(xué)會(huì)溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì)中必不可少的一種能力。前臺(tái)工作需要對(duì)內(nèi)、對(duì)外和各部門(mén)以及社會(huì)上很多人士打交道。溝通、以及 良好有效的溝通顯得尤
4、為重要在這一年的工作中,各項(xiàng)溝通基本暢 通,但本身也存在著不少問(wèn)題。當(dāng)一件事情發(fā)生時(shí),很多情況下我在 溝通時(shí)缺少積極性和主動(dòng)性。總是花費(fèi)時(shí)間在去想這件事上,而不是 及時(shí)的去了解、溝通,在處理事情時(shí)略顯被動(dòng)。因此,也浪費(fèi)了一些 時(shí)間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。遇事積極主動(dòng),在第一時(shí)間去解決問(wèn)題。不僅可以把工作更好的 完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì) 在今后的工作中,我會(huì)以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,爭(zhēng)取把工作完成的更 出色。行政前臺(tái)試用期個(gè)人總結(jié)(二)時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在前臺(tái)工作的兩個(gè)多月,我的收獲和感觸都很多,任職以來(lái),我努力適應(yīng)工作 環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位,
5、認(rèn)真地履行自己的工作職責(zé),完成 各項(xiàng)工作任務(wù)。一、日常工作內(nèi)容1、轉(zhuǎn)接電話,準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接來(lái)訪者電話,委婉對(duì)待騷擾電話,提 高工作效率;2、 來(lái)訪人員接待及指引,配合人事部門(mén)做好應(yīng)聘者信息登記;3、通訊錄更新,鑒于公司人員調(diào)動(dòng)較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時(shí)更改,影響各部門(mén)之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進(jìn)工作,及時(shí)更新通訊錄,而且在以后工作中經(jīng)常和各部 門(mén)溝通聯(lián)系,便于及時(shí)得到正確信息;4、 考勤記錄,為新來(lái)員工登記錄入指紋,做好考勤補(bǔ)充記錄;5、 記錄每天的值日情況,并做好前臺(tái)以及貴賓室的清潔;6、每天9:3010:00開(kāi)啟led大屏,并檢查其使用,若出現(xiàn)故障, 立刻聯(lián)系相關(guān)人員
6、維修;7、做好總經(jīng)理、董事長(zhǎng)辦公室的清潔;8、 領(lǐng)取每天的報(bào)紙及郵件,并將信件及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;9、公司文件的分發(fā),及時(shí)將文件分發(fā)給各部門(mén),將公司的各項(xiàng) 政策措施快速傳達(dá)下去10、 會(huì)務(wù)工作,會(huì)議前通知人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并準(zhǔn)備茶水;會(huì)議時(shí) 要及時(shí)添加茶水;會(huì)議結(jié)束后做好會(huì)議室的清潔;11、每天登記溫度,按規(guī)定開(kāi)啟空調(diào)并做好記錄 ;12、下班時(shí)檢查前臺(tái)燈光、貴賓室以及庫(kù)房門(mén)鎖,確定空調(diào)、 電腦的電源關(guān)閉。二、存在的問(wèn)題做事情不夠細(xì)心,考慮問(wèn)題不全面,有時(shí)候會(huì)丟三落四。目前公 司人員流動(dòng)較大,進(jìn)出門(mén)人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏。三、對(duì)自己的建議1、作為總辦員工,除了腳踏實(shí)地、認(rèn)認(rèn)真真做事外,還應(yīng)該注
7、 意與各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門(mén)的工作內(nèi)容, 有了 這些知識(shí)儲(chǔ)備能及時(shí)準(zhǔn)確地回答來(lái)訪者的問(wèn)題, 準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接來(lái)電者的 電話。2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,態(tài)度堅(jiān)定、講話 委婉,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。3、做事要考慮周全、細(xì)心。有時(shí)因?yàn)橐恍┬?wèn)題鑄成大錯(cuò),所以凡是都要先想到后果;4、工作進(jìn)度及工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題因不能及時(shí)處理的應(yīng)向上 級(jí)反潰5、加強(qiáng)禮儀知識(shí)的學(xué)習(xí)。光工作中學(xué)習(xí)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,在業(yè)余時(shí) 間還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),了解在待人接物中必須要遵守的禮儀 常識(shí)。以上這些正是我在工作中缺少的。通過(guò)思考,我認(rèn)為,不管哪一 個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中
8、的一部分, 都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。對(duì)前臺(tái)工作,應(yīng)該是公司的形象、 服務(wù)的起點(diǎn)。因?yàn)閷?duì)客戶來(lái)說(shuō),前臺(tái)是他們接觸公司的第一步,是對(duì) 公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺(tái)在一定程度上代表 了公司的形象。同時(shí),公司對(duì)客戶的服務(wù),從前臺(tái)迎客開(kāi)始,好的開(kāi) 始是成功的一半。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),促使我進(jìn)一步思考如何做 好本職工作。所以在今后的日子里我一定會(huì)更加努力的工作 !行政前臺(tái)試用期個(gè)人總結(jié)(三) 為期3個(gè)月的試用期已經(jīng)告 一段落,在綜合管理部的行政前臺(tái)這一崗位上,我學(xué)到的不僅僅是工作上的一些知識(shí),的是如何做人做事。由于剛大學(xué)畢業(yè),對(duì)我而言工作經(jīng)驗(yàn)無(wú)疑是欠缺的,非常感謝公司提供給我的機(jī)會(huì)
9、,讓我學(xué)習(xí) 讓我成長(zhǎng)。3個(gè)月以來(lái),在行政前臺(tái)這一崗位上,我完成了多項(xiàng)工作 事件,但主要 工作事件如下:一、前臺(tái)行政事務(wù)方面工作1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊;2、接待來(lái)訪客人,并通報(bào)相 關(guān)部門(mén);3、辦公用品領(lǐng)用的登記,打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材 的檢查;4、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;5、監(jiān)督員工考勤和外出 登記;6、公司通訊錄的定時(shí)更新;7、訂購(gòu)日常飲用水以及花卉護(hù)理事宜;8、及時(shí)填充小會(huì)議室里面食品;9、 維持前臺(tái)工作區(qū)域和公司大廳的整潔和有序;10、完成上級(jí)交代的事務(wù)以及配合或協(xié)助他人完成其他事務(wù)。二、日常報(bào)銷及月底賬目方面工作1、平時(shí)做好日常的零散報(bào)銷。以電子版格式
10、,每月分類備份保 存,以備隨 時(shí)查詢賬目金額。2、準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的月結(jié)費(fèi)用,及時(shí)更新并與供應(yīng)商 核對(duì)消費(fèi)金 額,確保月底賬目清楚,及時(shí)準(zhǔn)確向財(cái)務(wù)報(bào)賬、報(bào)銷、妥 善保管好每月發(fā)生費(fèi)用的所有單據(jù),需要報(bào)銷的發(fā)票以留存復(fù)印件的 形式保存,以備日后查詢或 物品保修使用。三、訂購(gòu)機(jī)票與酒店方面工作通過(guò)網(wǎng)上搜索、對(duì)比價(jià)格優(yōu)惠的機(jī)票,為出差員工訂購(gòu)機(jī)票。等 出差員工回來(lái) 后,為其報(bào)銷機(jī)票款。酒店預(yù)訂方面事宜,主要是為 王總和其他外公司的重要客 人訂購(gòu)。四、水果時(shí)間與考勤方面工作1、每?jī)芍芘e行一次水果時(shí)間,主要由我負(fù)責(zé)水果的購(gòu)買、清洗 以及水果時(shí)間 結(jié)束后的清理工作。2、每天都需登記考勤,每周一次對(duì)考勤結(jié)果進(jìn)行匯總,至月末 將所有考勤記 錄進(jìn)行匯總,并且整理出最終的考勤報(bào)表交由財(cái)務(wù)部 以及副總經(jīng)理簽字確認(rèn)。五、人事行政方面工作1、預(yù)約面試配合人事相關(guān)人員,打電話預(yù)約面試者,以及預(yù)約好后接待面試 者。如:詢問(wèn) 面試官做英文還是中文的面試題,給面試者發(fā)放面試 題以及后續(xù)的一些工作。2、入職/離職手續(xù)的辦理無(wú)論是入職還是離職人員,都要為他們辦理相關(guān)手續(xù) ;如發(fā)放/收 取門(mén)禁卡、工 位牌以及工作柜子鑰匙和
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