如何讓你PPT更精彩

1、如何讓你的PPT更精彩?講師： Kelly深圳市方正頤和科技有限公司 市場部什么是PPT ？ PPT,就是Power Point簡稱,即幻燈片 利用Power Point制作的文稿，可以通過不同的方式播放： 使用幻燈片機或投影儀播放 可將演示文稿打印成一頁一頁的幻燈 保存到光盤或其他介質中以進行分發(fā)2做好PPT的七個要點 一個精彩的PPT需要掌握多種能力，包括語言應用、商務寫作、美術設計、演講技巧等 制作一個完美的PPT，只是成功的開始，演講人才是核心3什么樣的觀眾（讀者） 一個PPT只針對一類人群 報告型（Word） 演示型（Flash & Video） 演講型（PPT）4討論的重點什么樣的

2、目的 一個PPT只能有一個核心問題 5W+1H原則 What / Who Where / When Why / How5什么樣的內容Magic Seven原則 幻燈片是輔助傳達演講信息的，只列出要點即可，切忌不要成為演講稿的PPT版，全篇都是文字。同時背景不要追求花哨，清爽最佳。 每張幻燈片傳達5個概念效果最好，7個正好符合人們接受程度，超過9個則會讓人感覺負擔重。 我們是來演講，不是來做視力檢查！字體要大，大標題用44號粗體，標題1用32號粗體，標題2用28號粗體，再小就不建議了。 標題最好只有59個字，最好不要用標點符號，至于括號也盡量少用。 表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能講故事。同

3、時，圖表不要加文字解釋，這個工作不該電腦做的，而應該留給你。 最好有一張演講要點預告幻燈片，告訴聽眾你要講什么。在完成演講的時候應有一張總結幻燈片，讓聽眾再次回顧一遍，加深印象。 好的演講者要能控制時間，所以最好利用PowerPoint的排練功能(幻燈片放映排練計時)預估一下時間。6什么樣的邏輯結構 PPT要用最簡單的邏輯關系 遞進 并列 其他常見的邏輯關系 因果、轉折、總結、例舉Tips：不要用復雜的邏輯關系來表現(xiàn)你的水平和能力7怎么樣表現(xiàn)邏輯結構 邏輯結構要用標題告訴觀眾 前面要用目錄提示 章節(jié)要用小標題Tips：翻頁要按照順序，切忌回翻！8為什么要有風格 PPT代表著企業(yè)及個人的形象 常

4、見風格類型 歐美風格 韓日風格 傳統(tǒng)風格 微軟風格Tips：PPT設計風格要與應用環(huán)境保持一致9哪些風格比較好 PPT的最高原則：簡單+明了 簡單：最少的文字表達 明了：清晰的內容含義 商務PPT風格：穩(wěn)重，偏保守 層級次序：圖表詞句Tips：PPT是給演講者提示和形象化展示，不需配聲音10什么是布局設計 PPT的布局是整個文件的框架 整體結構布局 頁面美術設計三三、四四、二二、三一構圖Tips：全部完成之后切換到“瀏覽視圖”觀察整體效果11怎么設計結構布局 PPT結構布局是由邏輯確定的 六段式議論文： 開宗明義，提出論點 詳例剖析，敘議結合 略例排比，形成氣勢 正反對比，凸現(xiàn)中心 辨證分析，

5、立論周全 聯(lián)系實際，升華主題Tips：整個PPT最好控制在30P以內！12怎么掌握頁面美術設計 美術原則： 連續(xù)、漸變、對稱、對比、比例 平衡、調和、律動、統(tǒng)一、完整 母版：保證頁面布局的統(tǒng)一 不要“頂天立地”，要留白 注意Logo、Slogan、PageTips：好的背景圖片能讓整個PPT變得驚艷！13頁面設置 頁面比例： 4:3，適合大多數(shù)顯示器和投影儀（推薦、默認） 16:9，只適合寬屏顯示器 標準尺寸：寬25.4cm X高 19.05cmTips：如果使用寬屏電腦演示，記得先調整頁面設置14文字設計 字體 襯線體 宋體 Times New Roman 無襯線體 黑體 Verdana 大

6、小及變化正標題-標題1-標題2-正文 粗體、斜體、下劃線、顏色變化Tips：一般句末不用加標點符號，問號、感嘆號除外15圖片設計 圖片類型 矢量圖片：自由縮放不影響效果 像素圖片：只能縮小，不可放大 圖片用法 使用規(guī)則形狀的圖片 分清主次，不要畫蛇添足Tips：給圖片添加適當效果，讓圖片更加突出16圖片效果對比17原始圖片相框效果陰影效果羽化效果圖表設計 圖片類型 標準圖表：來源于數(shù)據(jù) Smart Art：來源于流程 圖表用法 使用標準的圖標和流程圖 數(shù)據(jù)圖形化，標出關鍵數(shù)據(jù)Tips：用好Excel，它是非常好用的圖表工具18圖表展示樣本19嚴重虧損動畫效果設計 動畫類型 頁面切換： 動畫效果

7、： 動畫用法 正式商務場合盡量少用動畫 不要為“炫酷”而增加動畫Tips：推薦兩種常用動畫：擦除、淡出20為什么要注意顏色 PPT是一種文件，展示的重點是內容，而不是表現(xiàn)形式 特定的顏色代表特定的意義 58%的人存在一定色盲,尤其是紅綠色盲21哪些地方需要注意顏色 整個PPT不超過4種單色 不要混淆代表特定關系的顏色 盡量用同系列顏色（冷/暖） 不要自造顏色，而應用“屏幕取色器” 照顧色盲人群，少用顏色對比22如何控制好演講的過程 最大的忌諱：照本宣科 設計好開場白和結束語 切換主題需要明確提醒 注意調動觀眾互動參與 提前做好PPT排練計時 演講時間控制在20分鐘23它山之石可以攻玉 搜集和整理常用的PPT素材 借鑒和學習優(yōu)秀的PPT文件 參考和修改經(jīng)典的PPT模版 調用和插入其他Office文件 抓住一切可以講PPT的機會24常用PPT設計步驟 點擊視圖調出母版 主題-顏色-字體-效果 背景設置（首頁、內頁） Logo，Slogan，Page 關閉母版，回到正常編輯 盡