會(huì)展策劃與管理專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)策劃方案

1、2012 級(jí)會(huì)展策劃與管理專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)題目2015（中國(guó)）重慶創(chuàng)意農(nóng)業(yè)博覽會(huì)專業(yè)_會(huì)展策劃與管理_姓名_學(xué)號(hào)_指導(dǎo)教師_目錄一、展會(huì)概況 .（一）展會(huì)主題.（二）展會(huì)時(shí)間地點(diǎn).（三）參展范圍.二、可行性分析.（一）宏觀市場(chǎng)環(huán)境.（二）微觀市場(chǎng)環(huán)境.（三） SWOT分析 .三、招商招展 .（一）招展進(jìn)度安排.四、營(yíng)銷(xiāo)宣傳推廣計(jì)劃.（一）會(huì)展前的宣傳推廣.（二）會(huì)展期間的宣傳推廣.（三）會(huì)展后的宣傳推廣.五、展會(huì)主題活動(dòng)安排.六、展會(huì)服務(wù)與現(xiàn)場(chǎng)管理.（一）博覽中心現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)區(qū)域設(shè)置.（二）重慶國(guó)際博覽中心部分現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)辦理流程.（三）現(xiàn)場(chǎng)交通組織.（四）參展程序.（五）展會(huì)布展與撤展.七、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)價(jià)格

2、表.八、展會(huì)預(yù)期效果 .九、附錄 .前言直轄以來(lái)，重慶堅(jiān)持以科技發(fā)展為統(tǒng)領(lǐng)、以“調(diào)整農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)、增加農(nóng)民收入”為主線，以“三百工程”和“千百工程”為載體，推動(dòng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展取得了輝煌成就，農(nóng)村面貌發(fā)生了翻天覆地的變化，進(jìn)入了前所未有的、新的發(fā)展階段。2015年重慶創(chuàng)意農(nóng)博會(huì)是以“創(chuàng)意農(nóng)業(yè)，健康重慶”為主題的博覽會(huì), 堅(jiān)持發(fā)展三農(nóng)為宗旨，以促進(jìn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、繁榮農(nóng)村經(jīng)濟(jì)為目的，立足于西部。推進(jìn)農(nóng)業(yè)開(kāi)放合作，實(shí)現(xiàn)共贏發(fā)展。一、展會(huì)概況（一）展會(huì)主題創(chuàng)意農(nóng)業(yè)，健康重慶（二）展會(huì)時(shí)間地點(diǎn)展會(huì)地點(diǎn)：重慶國(guó)際博覽中心南館布展時(shí)間： 2015年 4 月 6 日8 日展出時(shí)間： 2015 年 4 月 9 日 1

3、4 日撤展時(shí)間： 2015 年 4 月 14 日 14：0020： 00（三）參展范圍1、無(wú)公害農(nóng)產(chǎn)品、綠色食品、有機(jī)食品：糧油、蔬菜、水果、茶葉、畜禽產(chǎn)品、水產(chǎn)品、乳制品。2、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料：種子、飼料、農(nóng)藥、肥料、獸藥。3、林特產(chǎn)品：森林食品、中藥材、干鮮果、茶。4、園林花卉：園林工程、花卉盆景。5、農(nóng)業(yè)機(jī)械：種植、收割、排灌及農(nóng)業(yè)產(chǎn)品加工機(jī)械。6、農(nóng)業(yè)科技：農(nóng)業(yè)新科技、新成果、新材料、新產(chǎn)品及高新農(nóng)業(yè)基地、科研院所。（四）組織機(jī)構(gòu)主辦單位：重慶市農(nóng)業(yè)委員會(huì)承辦單位：重慶市美都會(huì)展服務(wù)有限公司協(xié)辦單位：市林業(yè)局、市水利局、市糧食局、市扶貧辦、市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局、市氣象局、市供銷(xiāo)總社、市工商聯(lián)、市長(zhǎng)

4、江農(nóng)工商集團(tuán)公司、市氣象局、市外經(jīng)貿(mào)委、市公安局、市政府新聞辦、市經(jīng)信委、市交委、市政委、市工商局、市質(zhì)檢局、市衛(wèi)生局、九龍坡區(qū)人民政府、重慶市各區(qū)縣人民政府（五）展覽場(chǎng)地介紹重慶國(guó)際博覽中心是一座集展覽、會(huì)議、餐飲、住宿、演藝、賽事等多功能于一體的現(xiàn)代化智能場(chǎng)館，位于重慶兩江新區(qū)的核心悅來(lái)會(huì)展城，國(guó)博中心的屋頂呈蝴蝶形狀。富有創(chuàng)意的造型也讓國(guó)博中心更吸人眼球。重慶國(guó)際博覽中心平面圖（圖一）二、可行性分析（一）宏觀市場(chǎng)環(huán)境1、人口環(huán)境就重慶而言，從事第一產(chǎn)業(yè)的從業(yè)人員占 56.3%；從事第二產(chǎn)業(yè)人數(shù)占 22.0%；從事第三產(chǎn)業(yè)人數(shù)占 21.7%。同期，全國(guó)第一產(chǎn)業(yè)從業(yè)人員占 50.5%，比重慶

5、低。北京第一產(chǎn)業(yè)從業(yè)人員比重占 10.9%，天津占 16.9%，上海為 9.3%。與前 3 個(gè)直轄市比較，重慶第一產(chǎn)業(yè)從業(yè)人員明顯偏多。因此，重慶是一個(gè)對(duì)農(nóng)業(yè)科技產(chǎn)品有較大需求量的城市，而且重慶也有充足的農(nóng)業(yè)資源。2、經(jīng)濟(jì)環(huán)境（1）整體經(jīng)濟(jì)環(huán)境至 2012 年年末，初步核算 , 全年地區(qū)生產(chǎn)總值 11459.00 億元 , 比上年增長(zhǎng) 13.6%。其中 , 第一產(chǎn)業(yè)增加值 940.01 億元 , 增長(zhǎng) 5.3%; 第二產(chǎn)業(yè)增加值 6172.33 億元 , 增長(zhǎng) 15.6%; 第三產(chǎn)業(yè)增加值 4346.66 億元 , 增長(zhǎng) 12.0%。三次產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)比為 8.2:53.9:37.9 。按常住人口計(jì)

6、算 , 全年人均地區(qū)生產(chǎn)總值達(dá)到 39083 元, 比上年增長(zhǎng) 12.4%。（2）農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境據(jù) 2012 年末相關(guān)統(tǒng)計(jì)，全年農(nóng)林牧漁業(yè)增加值 940.01 億元 , 比上年增長(zhǎng) 5.3%。其中 , 種植業(yè) 628.39 億元 , 增長(zhǎng) 5.1%; 畜牧業(yè) 232.18 億元 , 增長(zhǎng) 3.4%; 林業(yè) 31.76 億元 , 增長(zhǎng) 9.9%; 漁業(yè) 35.09 億元 , 增長(zhǎng) 20.0%。全年糧食播種面積3389.4 萬(wàn)畝 , 與上年基本持平。糧食綜合單產(chǎn)335.9 公斤 / 畝 , 增長(zhǎng)1.0%。油料播種面積406.5 萬(wàn)畝 , 增長(zhǎng) 5.4%。蔬菜播種面積979.0 萬(wàn)畝 , 增長(zhǎng) 5.5

7、%。全年糧食總產(chǎn)量 1138.5 萬(wàn)噸 , 比上年增長(zhǎng) 1.0%。其中 , 夏糧產(chǎn)量 154.2 萬(wàn)噸 , 減少 1.3%; 秋糧產(chǎn)量 984.3 萬(wàn)噸 , 增長(zhǎng) 1.4%。油料總產(chǎn)量 50.1 萬(wàn)噸 , 增長(zhǎng) 7.7%。蔬菜總產(chǎn)量 1509.3 萬(wàn)噸 , 增長(zhǎng) 7.2%。肉類總產(chǎn)量 201.2 萬(wàn)噸 , 增長(zhǎng) 2.5%。農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)變化情況（圖二）由上表可知， 2012 年重慶農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)各方面都處于上升階段，農(nóng)業(yè)作為發(fā)展經(jīng)濟(jì)的重中之重，前景是極好的。3、技術(shù)環(huán)境農(nóng)業(yè)對(duì)于重慶經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有至關(guān)重要的地位和作用。用高新技術(shù)改造傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)、增強(qiáng)重慶農(nóng)業(yè)在全國(guó)乃至全球的競(jìng)爭(zhēng)能力, 進(jìn)而引導(dǎo)農(nóng)民增加收入, 保證

8、重慶農(nóng)村經(jīng)濟(jì)全面進(jìn)步,是重慶農(nóng)業(yè)面臨的一項(xiàng)重要任務(wù)。（1）高新技術(shù)攻關(guān)水稻高產(chǎn)抗病新組合，高含油高蛋白的雜交油菜新品種，蔬菜優(yōu)質(zhì)高產(chǎn)抗病等一批新產(chǎn)品相繼育成；水稻無(wú)融和生殖材料CYARO2的研究及一系列育種、兩系法雜交優(yōu)勢(shì)研究、芥菜雄不育雜交優(yōu)勢(shì)利用達(dá)到國(guó)際領(lǐng)先水平，番茄與雜交玉米育種、雞蛋生物反應(yīng)器生產(chǎn)抗體、抗菌促微生物制劑已用于大田生產(chǎn)。（2）良種培育推廣自 1978 年以來(lái)，已用“汕優(yōu) 2 號(hào)”發(fā)展到“崗優(yōu) 22”，到 2001 年全部被高中檔的“ K 優(yōu)”、“金優(yōu)”品種系列取代；“新榮昌豬 1 系”重慶農(nóng)村推廣面達(dá) 70%以上，現(xiàn)已輻射到全國(guó)十多個(gè)省市；雞、鴨、鵝、兔和山羊等主要畜禽和

9、優(yōu)良品種覆蓋率超過(guò) 80%。柚、梨等主要果樹(shù)的優(yōu)良品種比例上升到 40%。蔬菜引進(jìn)培育優(yōu)良品種 100 多個(gè)，良種覆蓋率達(dá) 85% 以上?？偨Y(jié)：以上事實(shí)充分證明重慶有實(shí)力，有科技基礎(chǔ)將重慶的農(nóng)業(yè)帶上又一個(gè)高峰，而此次農(nóng)博會(huì)就是一個(gè)展示這些新技術(shù)的平臺(tái)，也使得這些新技術(shù)更加深入群眾，傳播更快。4、政府法律環(huán)境農(nóng)民專業(yè)合作社法明確提出了以下四種對(duì)農(nóng)民專業(yè)合作社的扶持方式。（ 1）產(chǎn)業(yè)政策傾斜。該法第四十條規(guī)定，國(guó)家支持發(fā)展農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的建設(shè)項(xiàng)目，可以委托和安排有條件的有關(guān)農(nóng)民專業(yè)合作社實(shí)施。 （2）財(cái)政支持。該法第五十條規(guī)定，中央和地方財(cái)政應(yīng)當(dāng)分別安排資金支持農(nóng)民專業(yè)合作社開(kāi)展各種服務(wù)。 （ 3

10、）金融支持。該法第五十一條規(guī)定，國(guó)家政策性金融機(jī)構(gòu)和商業(yè)性金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取多種形式，為農(nóng)民專業(yè)合作社提供金融服務(wù)。（4）稅收優(yōu)惠。農(nóng)民專業(yè)合作社作為獨(dú)立的農(nóng)村生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)組織，可以享受?chē)?guó)家現(xiàn)有的支持農(nóng)業(yè)發(fā)展的稅收優(yōu)惠政策。重慶是中國(guó)的政策“洼地”，集西部大開(kāi)發(fā)政策、外商投資優(yōu)惠政策、三峽庫(kù)區(qū)優(yōu)惠政策及統(tǒng)籌城鄉(xiāng)試驗(yàn)區(qū)優(yōu)惠政策于一體。一系列的優(yōu)惠政策讓農(nóng)業(yè)有了很大的發(fā)展空間。（二）微觀市場(chǎng)環(huán)境1、內(nèi)部環(huán)境本屆展會(huì)將在重慶國(guó)際博覽中心舉辦。重慶國(guó)際博覽中心總建筑面積 60 萬(wàn)平方米，是全球前十、國(guó)內(nèi)第二、西部第一的大型場(chǎng)館，軌道交通六號(hào)線開(kāi)通的國(guó)博專線也為前去參展的人提供了便利。所以在此舉辦展會(huì)條件比較

11、成熟，它獨(dú)特的設(shè)計(jì)也會(huì)吸引較多的目標(biāo)公眾，也為我們的創(chuàng)意增添了色彩。而我們有一定的專業(yè)人才，雖經(jīng)驗(yàn)不足，但一定會(huì)多吸取其它的經(jīng)驗(yàn)，把展會(huì)辦好。2、目標(biāo)客戶農(nóng)業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)，是我國(guó)的第一產(chǎn)業(yè)，不管是政府、高科技技術(shù)人員還是社會(huì)公眾都是十分重視的。而在重慶和其他地方類似的展會(huì)也舉辦的還是比較多的，而且也比較成熟了，已有 100 多家境外企業(yè)、 1500 多家全國(guó)知名企業(yè)、 200 多家大型采購(gòu)商成為歷屆展會(huì)固定的參展商。展會(huì)進(jìn)場(chǎng)采購(gòu)市民超過(guò) 35 萬(wàn)人次，是重慶所有展會(huì)進(jìn)場(chǎng)觀眾之最。由此可看出外面的目標(biāo)客戶是比較多的，不過(guò)我們?nèi)绾伟颜箷?huì)辦好、宣傳好吸引我們的目標(biāo)客戶來(lái)這也是對(duì)我們的一大挑戰(zhàn)。3

12、、競(jìng)爭(zhēng)者在重慶類似于此類的展會(huì)已經(jīng)舉辦過(guò) 13 屆，他們有一定的辦展經(jīng)驗(yàn)，而且有一些固定的目標(biāo)客戶，這相對(duì)于我們來(lái)說(shuō)是很大的挑戰(zhàn)。不過(guò)，同時(shí)也給我們提供了很大的機(jī)會(huì)，這就需要我們做出自己的特色，將宣傳做到盡善盡美。4、營(yíng)銷(xiāo)中介宣傳推廣和招展招商我們都有專業(yè)人才來(lái)做，可以通過(guò)政府關(guān)系、行業(yè)協(xié)會(huì)組團(tuán)參加，也可以通過(guò)電話、郵件、面談等多種途徑來(lái)進(jìn)行。除此之外重慶有專門(mén)的招展招商公司，還有一些獨(dú)立的人也可以做招展招商工作。綜上所述，展會(huì)的宣傳和招展招商工作我相信是可以做到很好的。5、社會(huì)公眾農(nóng)業(yè)是我國(guó)的第一產(chǎn)業(yè)，得到了各個(gè)階層的重視。已有100 多家境外企業(yè)、 1500 多家全國(guó)知名企業(yè)、 200 多

13、家大型采購(gòu)商成為歷屆展會(huì)的參展商，展會(huì)進(jìn)場(chǎng)采購(gòu)市民超過(guò) 35 萬(wàn)人次，本屆展會(huì)必將越來(lái)越多。 而且也將得到媒體和政府的關(guān)注。（三） SWOT分析1、 SWOT分析2014 重慶創(chuàng)意農(nóng)博會(huì)SWOT分析1、此次農(nóng)博會(huì)名為創(chuàng)意農(nóng)博會(huì)，那么就會(huì)有更多的創(chuàng)新，提高產(chǎn)品知名度的方法何其多，唯創(chuàng)新一直備受企業(yè)青睞，說(shuō)明了創(chuàng)新的重要性，而本次農(nóng)博會(huì)的創(chuàng)新亮點(diǎn)也必將吸引更多的人。S（優(yōu)勢(shì)）2、重慶市國(guó)際博覽中心是目前西部最大的展覽場(chǎng)館，在這之前，已經(jīng)有很多知名的展覽會(huì)在國(guó)博中心舉辦，其有專業(yè)的會(huì)展方面的人才，也有豐富的辦展經(jīng)驗(yàn)，提升了本次展會(huì)成功的幾率。3、重慶市農(nóng)業(yè)委員會(huì)作為主辦單位，為本次展會(huì)提高了知名度和

14、信譽(yù)度，在政府的影響下，與本次展會(huì)有關(guān)的其他產(chǎn)業(yè)也會(huì)大力配合本次展會(huì)的舉行。1、重慶舉辦過(guò)的農(nóng)業(yè)展覽會(huì)已經(jīng)有很多，相較于已經(jīng)舉辦過(guò)的農(nóng)業(yè)展覽會(huì)而言，本次展會(huì)的劣勢(shì)顯而易見(jiàn)，由于是第一次舉辦這種創(chuàng)意農(nóng)博會(huì)，即使有政府的影響，展會(huì)的知名度還是不高。2、重慶市博覽中心的作為新建場(chǎng)館，地理位置相較與南坪會(huì)展中心及其他場(chǎng)館來(lái)說(shuō)較偏，場(chǎng)館面積較大，人W（劣勢(shì)）流量無(wú)法集中，這些對(duì)本次展會(huì)來(lái)說(shuō)都是一個(gè)較大的挑戰(zhàn)。3、由于本次展會(huì)的知名度不高，那么在尋求贊助的時(shí)候就會(huì)遇到很大的困難，如果無(wú)法克服這些困難，那么就可能會(huì)導(dǎo)致本次展會(huì)出現(xiàn)資金不足的情況，因?yàn)榧词故钦鬓k，贊助商也不會(huì)愿意將錢(qián)拿去做他們認(rèn)為無(wú)用的投

15、資。1、重慶的農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)在整體行業(yè)中所占比重高，從事農(nóng)業(yè)行業(yè)的人相對(duì)較多，農(nóng)產(chǎn)品資源豐富，參展范圍廣。2、由于重慶從事農(nóng)業(yè)的人數(shù)較多，市場(chǎng)對(duì)于一些高科技農(nóng)業(yè)機(jī)械和良種的需求就會(huì)相應(yīng)較多，對(duì)于將高新技術(shù)與農(nóng)產(chǎn)品種植結(jié)合的技術(shù)也有很高的關(guān)注度。3、民以食為天。越來(lái)越多的食品安全問(wèn)題鬧得人心惶惶O(píng)（機(jī)會(huì)）的人們對(duì)于綠色健康蔬菜顯得更加夢(mèng)寐以求。本次展會(huì)的主體是“創(chuàng)新農(nóng)業(yè)、健康重慶”，迎合了市場(chǎng)需要。4、“三農(nóng)”問(wèn)題讓人民和政府都聚焦農(nóng)業(yè)，政府推出的一系列有關(guān)農(nóng)業(yè)發(fā)展的政策都說(shuō)明了政府對(duì)于農(nóng)業(yè)的重視程度，在這個(gè)聚焦農(nóng)業(yè)的時(shí)期，舉辦農(nóng)博會(huì)成功的幾率更大。T(威脅)1、據(jù) 2013 年 3 月的有關(guān)報(bào)道，農(nóng)

16、業(yè)部為貫徹落實(shí)中央關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾“八項(xiàng)規(guī)定”，大幅壓縮了 2013 年農(nóng)業(yè)展覽數(shù)量，將主辦和共同主辦展會(huì)24 場(chǎng)，較 2012 年減少近 40%。同時(shí)，明確要求有關(guān)單位在籌展過(guò)程中，要堅(jiān)持節(jié)儉辦展，堅(jiān)決杜絕形式主義，防止鋪張浪費(fèi)。由此可看出此次在 2015 年舉辦的農(nóng)博會(huì)壓力將會(huì)很大。2、同類展會(huì)舉辦的太多，其中不乏已經(jīng)成熟的、被大多數(shù)參展商認(rèn)同的諸多展會(huì)，我們面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是空前巨大的，因?yàn)槲覀儾粌H要面對(duì)來(lái)自重慶內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)，還有其他西部地區(qū)，甚至是來(lái)自全國(guó)范圍內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)，如此大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力增大了本次展會(huì)的風(fēng)險(xiǎn)。3、除了政策與市場(chǎng)方面的威脅之外，還有比如天氣等不可抗力因素時(shí)刻威脅

17、著本次展會(huì)的順利進(jìn)行，所以一定要準(zhǔn)備好突發(fā)狀況的處理措施。2、戰(zhàn)略分析通過(guò)以上對(duì)本次農(nóng)博會(huì)的SWOT分析發(fā)現(xiàn)，本次展會(huì)的內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)不太明顯，但是展館的設(shè)備設(shè)施等內(nèi)部劣勢(shì)卻是顯現(xiàn)了出來(lái)，然而就市場(chǎng)于政府的態(tài)度而言，此次展會(huì)的機(jī)會(huì)也還是很。因此，通過(guò)綜合分析決定采用WO戰(zhàn)略，充分發(fā)揮我們的長(zhǎng)處，而去彌補(bǔ)我們的不足，以確保本次展會(huì)的順利舉辦。三、招商招展（一）招展進(jìn)度安排1、 2014 年 8 月中旬出邀請(qǐng)函，開(kāi)始面向全市相關(guān)行業(yè)、全國(guó)及境外涉農(nóng)企業(yè)招展招商。2、 8 月下旬召開(kāi)市農(nóng)業(yè)廳、林業(yè)廳、水利廳、供銷(xiāo)總社、農(nóng)業(yè)局動(dòng)員會(huì)、布置市內(nèi)展位任務(wù)。3、 8 月下旬召開(kāi)重慶市各區(qū)、縣動(dòng)員大會(huì)，布置各區(qū)、縣

18、展位任務(wù)。4、電話招展。 2014.8 2015.3 主要以打電話為主，邀請(qǐng)所有已有的目標(biāo)客戶參展。5、短信招展。電話招展同期進(jìn)行短信招展，為所有已有目標(biāo)客戶發(fā)送展會(huì)信息。6、網(wǎng)絡(luò)招展。電話招展同期制作2015 創(chuàng)意農(nóng)業(yè)博覽會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳主頁(yè)，提供參展申請(qǐng)入口。7、 2015 年 3 月 28 日前重慶市各企業(yè)的招展工作基本完成，8、 4 月 2 日前所有招展工作全部完成。（二）招商計(jì)劃主要針對(duì)專業(yè)觀眾招商，2015 年 3 月左右開(kāi)始對(duì)擬定專業(yè)觀眾發(fā)放邀請(qǐng)函和入場(chǎng)券，4月 1 日開(kāi)始電話提醒已邀觀眾觀展。四、營(yíng)銷(xiāo)宣傳推廣計(jì)劃（一）會(huì)展前的宣傳推廣1、在籌備的最初階段，宣傳的重點(diǎn)是提示性宣傳，告訴

19、專業(yè)人士和觀眾有這樣一個(gè)展會(huì)，向社會(huì)大眾介紹會(huì)展主題，梳理會(huì)展形象、提高會(huì)展的社會(huì)知名度。而我們目前采用的宣傳方式是：（1）戶外媒體：包括戶外T 型牌、戶外 LED屏幕（造價(jià)最高，最有檔次，最能提升品牌，時(shí)間控制在 15 秒以上，頻率每天在 120 此以上）、公交站臺(tái)、公交車(chē)內(nèi)媒體、輕軌媒體。（2）通過(guò)郵件、電話、傳真、請(qǐng)柬等方式向農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)銷(xiāo)商、代理商、開(kāi)發(fā)商、投資商、采購(gòu)商發(fā)出邀請(qǐng)。（3）建立重慶市創(chuàng)意農(nóng)博會(huì)的官方網(wǎng)站，從 2014 年 11 月開(kāi)通，對(duì)農(nóng)博會(huì)進(jìn)行全程跟蹤報(bào)道，發(fā)布展會(huì)盛況，宣傳參會(huì)企業(yè)。(4) 在重慶市人民政府門(mén)戶網(wǎng)站、各區(qū)縣人民政府門(mén)戶網(wǎng)站、重慶農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)等開(kāi)辟

20、專欄，對(duì)農(nóng)博會(huì)進(jìn)行全程報(bào)道及現(xiàn)場(chǎng)直播。2、隨著會(huì)展籌備工作的進(jìn)一步推進(jìn)，會(huì)展的宣傳推廣工作可以進(jìn)一步展開(kāi)，這時(shí)我們更要加大宣傳力度，宣傳的目的重在招商，即招目標(biāo)觀眾。這時(shí)我們采取的宣傳方式是：（1）將我們辦展消息刊登在重慶各大報(bào)刊雜志上（重慶商報(bào)、重慶日?qǐng)?bào)、重慶時(shí)報(bào)、重慶經(jīng)濟(jì)報(bào)）（2）借助媒體力量：大渝網(wǎng)、重慶衛(wèi)視 重慶新聞、重慶有線等電視臺(tái)進(jìn)行宣傳推廣。（3）網(wǎng)站報(bào)道：中國(guó)農(nóng)業(yè)網(wǎng)、中國(guó)農(nóng)資網(wǎng)、中國(guó)綠色食品網(wǎng)、中國(guó)牧業(yè)網(wǎng)、中國(guó)農(nóng)機(jī)網(wǎng)、農(nóng)博網(wǎng)等網(wǎng)站進(jìn)行宣傳推廣。（4）編撰 2014 年重慶創(chuàng)意農(nóng)博會(huì)會(huì)刊，對(duì)參展企業(yè)進(jìn)行宣傳。（二）會(huì)展期間的宣傳推廣會(huì)展期間的宣傳推廣重點(diǎn)是促使參展商和觀眾獲得更大

21、的經(jīng)濟(jì)效益。這一時(shí)期我們的宣傳活動(dòng)主要集中于新聞報(bào)道。充分利用專業(yè)和大眾媒體（大渝網(wǎng)和重慶衛(wèi)視）對(duì)展會(huì)進(jìn)行詳細(xì)報(bào)道，以利于參展商和觀眾獲取更多的會(huì)展信息，挖掘更多的會(huì)展資源。辦展期間主辦方為參展商和觀眾提供的增值業(yè)務(wù)有：行李寄存、住宿、訂票服務(wù)、展覽向?qū)А⒄箙^(qū)地圖以及重慶市地圖。（三）會(huì)展后的宣傳推廣通報(bào)會(huì)展的效果，對(duì)會(huì)展活動(dòng)的評(píng)估工作進(jìn)行相關(guān)報(bào)道從而使廣大觀眾了解本次展會(huì)的盛況，同時(shí)為下次會(huì)展宣傳做準(zhǔn)備。同時(shí)，對(duì)于本地的目標(biāo)觀眾可以展開(kāi)觀眾座談會(huì)，利用這次的座談會(huì)與觀眾面對(duì)面地交流觀眾組織活動(dòng)中的細(xì)節(jié)問(wèn)題，以及如何提升展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)觀眾的接待與服務(wù)工作，從而鞏固與專業(yè)觀眾的良好關(guān)系。時(shí)間允許，也可

22、以邀請(qǐng)外地的目標(biāo)觀眾一起參加座談會(huì)；若時(shí)間不允許，可采用郵件或信函的方式，了解外地目標(biāo)觀眾對(duì)本次會(huì)展的看法及建議。相關(guān)工作人員寫(xiě)一份對(duì)本次展會(huì)的展后的總結(jié)報(bào)告。五、展會(huì)主題活動(dòng)安排（一）新聞發(fā)布會(huì)在農(nóng)博會(huì)籌備工作基本就緒后于 2 月下旬召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)，向社會(huì)發(fā)布農(nóng)博會(huì)即將舉行的信息，號(hào)召新聞媒體宣傳農(nóng)博會(huì)、宣傳參展企業(yè)，全面、全程報(bào)道農(nóng)博會(huì)的盛況。（二）文藝表演每日可在開(kāi)幕式主席臺(tái)上舉辦一些農(nóng)民絕活表演和農(nóng)民文體表演。（三）綠色食品講座13 日 10:00 11：00 舉行，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者企業(yè)代表及感興趣的觀眾均可參加。（四）農(nóng)業(yè)新技術(shù)交流會(huì)14 日 10:00 11:00 舉行，感興趣的

23、均可參加，大家進(jìn)行自己的知識(shí)、心得交流。六、展會(huì)服務(wù)與現(xiàn)場(chǎng)管理（一）博覽中心現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)區(qū)域設(shè)置客戶服務(wù)中心：南連廊（S6 館 3 號(hào)門(mén)旁天橋下）。商務(wù)中心： S2 館 1 號(hào)門(mén)旁。植物租賃： S6 館 1 號(hào)門(mén)旁（瑞雪苗木）。博聯(lián)超市： S1 館 1 號(hào)門(mén)旁；華洋超市： S7 館 3 號(hào)門(mén)旁?，F(xiàn)場(chǎng)餐飲（南區(qū)）：連廊一樓餐飲：麥當(dāng)勞售貨亭（S1 館一樓）。連廊二樓餐飲：臺(tái)灣時(shí)韻（ S4 與 S6館 2 樓）、華生園私家小廚（ S3 與 S5 館 2 樓）。 S1-S2 之間華生園休閑區(qū)， S3-S4 之間咖啡莊園悅來(lái)派出所博覽中心警務(wù)室：S4館 3 號(hào)門(mén)旁。母嬰室： S8 館 3 號(hào)門(mén)旁（ OR-

24、S-1066）。醫(yī)療室： OR-S-1049。注：所有服務(wù)區(qū)域的具體點(diǎn)位以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況為準(zhǔn)。（二）重慶國(guó)際博覽中心部分現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)辦理流程1、貨車(chē)證辦理流程貨運(yùn)車(chē)輛到達(dá)重慶國(guó)際博覽中心，準(zhǔn)備進(jìn)入卸貨區(qū)開(kāi)始將車(chē)停放在P1 貨車(chē)停車(chē)場(chǎng)內(nèi)，辦理貨運(yùn)車(chē)輛通行證證件費(fèi)用： 20 元 /張押金： 200 元 /張繳費(fèi)、領(lǐng)取貨車(chē)證，登記車(chē)牌號(hào)注：七座（含）以下小型車(chē)輛僅收押金在貨車(chē)停車(chē)場(chǎng)內(nèi)等待，按照工作人員安排的順序進(jìn)場(chǎng)車(chē)輛離開(kāi)停車(chē)場(chǎng)時(shí)，由現(xiàn)場(chǎng)工作人員從離開(kāi)停車(chē)場(chǎng)、登記進(jìn)場(chǎng)時(shí)在通行證上填寫(xiě)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間車(chē)輛進(jìn)入卸貨區(qū)卸貨完畢后按間起，至退還證件押金止，在貨車(chē)出口退還押金照規(guī)定路線撤離卸貨區(qū)享有 2小時(shí)的免費(fèi)停留時(shí)結(jié)束

25、間，若超過(guò) 2 小時(shí)，按 50 元注意事項(xiàng)：/30 分鐘繳納超時(shí)費(fèi)，費(fèi)用從證件押金中扣除，不足30（ 1）注意區(qū)分車(chē)輛所屬類型，聽(tīng)從停車(chē)場(chǎng)及沿途工作人員指揮，按要求停放在指定的停車(chē)場(chǎng)區(qū)分鐘按30 分鐘計(jì)。域，并按博覽中心規(guī)定貨車(chē)行駛路線駕駛。（ 2） 車(chē)輛進(jìn)入卸貨區(qū)前，須在停車(chē)場(chǎng)指定地點(diǎn)辦理本屆展會(huì)貨運(yùn)車(chē)輛通行證。（ 3） 一車(chē)一證，車(chē)輛通行證不得涂改、復(fù)制、轉(zhuǎn)借；一旦發(fā)現(xiàn)，場(chǎng)館工作人員有權(quán)沒(méi)收。（ 4） 請(qǐng)妥善保管車(chē)輛通行證，若車(chē)輛通行證遺失或有涂改，恕不退還押金。2、租賃物品押金退還流程開(kāi)始向各館內(nèi)展商服務(wù)處工作人員出示“服務(wù)物品完好在展商服務(wù)處等待工作人員驗(yàn)收。物品有損壞定單”客戶聯(lián)，并

26、說(shuō)明需退租的物品。工作人員在“服務(wù)定單”回到展位等待場(chǎng)館工作人員工作人員在“服務(wù)定單”客戶客戶聯(lián)蓋章確認(rèn)。憑蓋章確認(rèn)的“服務(wù)定單實(shí)”地客核戶查。聯(lián)上簽署賠償意見(jiàn)并蓋章確聯(lián)， 到“客戶服務(wù)中心”收銀窗口退還認(rèn)。押金。結(jié)束（三）現(xiàn)場(chǎng)交通組織為了保證大會(huì)期間的交通組織順利、暢通，結(jié)合展會(huì)的不同階段，特對(duì)大會(huì)期間的交通組織作如下具體安排：布展期間：1、布展施工貨車(chē)分別按布展通知時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)到達(dá)場(chǎng)館指定停車(chē)場(chǎng)，辦理貨車(chē)證后，至相應(yīng)卸貨區(qū)布展，聽(tīng)從重慶國(guó)際博覽中心現(xiàn)場(chǎng)工作人員一指揮；卸貨后立即撤離展場(chǎng)區(qū)域。2 、普通工作車(chē)輛按指定停車(chē)場(chǎng)停放。展會(huì)期間：1、展會(huì)期間組委會(huì)、參展商工作車(chē)輛停放在南 P2、P3

27、停車(chē)場(chǎng)。2、社會(huì)車(chē)輛可停放在 : 南 P2、 P3、P4、P5、P6 停車(chē)場(chǎng)。撤展期間：撤展期間的交通組織按布展期間的方案執(zhí)行。撤展期間，參展商、搭建單位車(chē)輛必須聽(tīng)從重慶國(guó)際博覽中心現(xiàn)場(chǎng)工作人員統(tǒng)一指揮，不得強(qiáng)行停放，以免造成通道堵塞。（四）參展程序各組展單位統(tǒng)籌參展商，確認(rèn)展位參展商須在4 月 6 日前根據(jù)自身實(shí)際服務(wù)需求，向重慶國(guó)際博覽中心申報(bào)并 完成繳費(fèi)提交加蓋搭建單位公章 的展臺(tái)設(shè)計(jì)方案一套提交特裝展位搭建委托書(shū)特裝展位搭建申請(qǐng)表，簽定搭建搭建單位負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件一份單位安全責(zé)任書(shū)繳納特裝展位施工保證金、收費(fèi)項(xiàng)目，辦理 施工證辦理展具、桌椅、植物等與場(chǎng)館相似物品的進(jìn)場(chǎng)手續(xù)特裝展位參展

28、商督促其展臺(tái)搭建單位辦理展臺(tái)人身意外傷害險(xiǎn)和公眾責(zé)任險(xiǎn)，并辦理特裝入場(chǎng)施工手續(xù)特裝入場(chǎng)施工手續(xù)辦理及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)繳費(fèi)時(shí)間：3 月 25 日4 月 6 日（09：0017：00）地點(diǎn)：重慶國(guó)際博覽中心北登錄廳 客戶服務(wù)中心注：逾期繳費(fèi)將收取加急費(fèi)，且不保證完全提供。貨車(chē)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)布展當(dāng)日，在貨車(chē)停車(chē)場(chǎng)辦理 貨車(chē)證憑施工證、貨車(chē)證于 4 月 6-8 日入場(chǎng)施工布展參展商報(bào)到手續(xù)辦理時(shí)間 4 月 6-8 日（ 09：0018：00）領(lǐng)取參展證展覽期進(jìn)館布展地點(diǎn)：重慶國(guó)際博覽中心（ S3/S4中央連廊（4月 9 日-4 月 14日）處辦公室）重慶國(guó)際博覽中心 客4月14日組委會(huì)辦公室辦理“出門(mén)條”（五）展會(huì)

29、布展與撤展14:00 開(kāi)始（4 月 14 日 14：00 以后）戶服務(wù)中心 辦理施工保證金、押金的退還手撤展1、展會(huì)的布展：對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行規(guī)劃，對(duì)參展商、承建商進(jìn)行協(xié)調(diào)工作，保證展會(huì)的續(xù)順利進(jìn)行。布展管理（表一）工作項(xiàng)目工作描述搭到管理部門(mén)辦理到工商、消防、公安等部門(mén)報(bào)批和備案，并辦前建相關(guān)手續(xù)理有關(guān)手續(xù)展臺(tái)與指定搭建商和共同討論和預(yù)防展臺(tái)搭建、展品運(yùn)輸過(guò)程中可運(yùn)輸代理商協(xié)調(diào)能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題展位劃線根據(jù)各參展商租用的場(chǎng)地位置和面積，劃分好每一個(gè)展位的具體范圍鋪設(shè)地毯在場(chǎng)館的公共區(qū)域、標(biāo)準(zhǔn)攤位等地方鋪設(shè)地毯參展商報(bào)到和進(jìn)參展商憑合同或參展申請(qǐng)回執(zhí)等有效證明到現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)報(bào)到，辦理相關(guān)入場(chǎng)手續(xù)，并領(lǐng)取相關(guān)

30、證件現(xiàn)場(chǎng)施工管理派專人管理指定搭建商和特裝修參展商的現(xiàn)場(chǎng)搭施工活動(dòng)，避免出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)混亂或存有安全隱患搭建標(biāo)準(zhǔn)攤位完成所有標(biāo)準(zhǔn)攤位的制作，并認(rèn)真核對(duì)展臺(tái)號(hào)建展及各參展商的中英文名稱等信息臺(tái)期現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)工做好相關(guān)安全保衛(wèi)工作，如定期巡邏、執(zhí)行出間作門(mén)證管理制度等消防和安全檢查當(dāng)全部展位搭建完畢后，主辦單位應(yīng)陪同消防、安保部門(mén)進(jìn)行全面檢查，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患布展清潔工作及時(shí)收集和處理布展所產(chǎn)生的垃圾接待媒體布展期間也會(huì)有部分媒體前來(lái)采訪，因而要專人負(fù)責(zé)媒體接待工作2、展會(huì)的撤展管理：展會(huì)結(jié)束后，展位的撤除也是至關(guān)重要的，在展會(huì)即將結(jié)束的時(shí)候一定要特別重視。撤展管理（表二）工作項(xiàng)目工作標(biāo)準(zhǔn)具體

31、描述安全操作、恢復(fù)場(chǎng)地原對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)攤位或由參展商委托施拆除展臺(tái)工的展臺(tái)，由指定搭建商負(fù)責(zé)拆貌除；特裝修展臺(tái)則由參展商負(fù)責(zé)協(xié)助參展商順利退還展協(xié)調(diào)各方便的關(guān)系，幫助參展商參展商退換展具及時(shí)將租用的展具退還場(chǎng)館的相具關(guān)部門(mén)或指定搭建商展覽會(huì)結(jié)束后，參展商處理展品處理展品協(xié)助參展商妥善處理展的常用方法有出售、贈(zèng)送、回運(yùn)品或銷(xiāo)毀，必要時(shí)主辦單位提供協(xié)助展品出館管理嚴(yán)格執(zhí)行出門(mén)證管理制參展商向主辦單位申請(qǐng)出門(mén)證，度場(chǎng)館保安人員檢查放行展場(chǎng)清潔恢復(fù)原來(lái)場(chǎng)館的清節(jié)參展商在拆除展臺(tái)后，應(yīng)打掃完垃圾安全管理加強(qiáng)安全和消防保衛(wèi)工定時(shí)巡邏，及時(shí)消除各種安全隱作患七、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)價(jià)格表加班費(fèi)用表（表三）價(jià)格加班時(shí)段價(jià)格單位

32、面積（平米）開(kāi)始時(shí)間結(jié)束時(shí)間金額（元）（元）18:00 22:00 /小時(shí)122:00 24:00 /小時(shí)2展商布展加班費(fèi)24:00 以后 /小時(shí)3布展最后一天/小時(shí)3撤展加班費(fèi)24:00 以后 /小時(shí)1.5注：1、 價(jià)格變動(dòng)恕不通知，以現(xiàn)場(chǎng)公示為準(zhǔn)。2、 施工時(shí)間為4 月 6 14 日 09：30 18： 00，超過(guò)此時(shí)段施工應(yīng)辦理加班手續(xù)。3、 加班展位面積不足50 按 50 面積計(jì)算；超出50 的按實(shí)際面積計(jì)算。4、 需要延時(shí)加班服務(wù)的單位請(qǐng)于閉館前2 小時(shí)填寫(xiě)加班申請(qǐng)表申報(bào)加班，逾期申報(bào)將加收30%的費(fèi)用。對(duì)閉館后申請(qǐng)加班的展位，博覽中心將加收80%的費(fèi)用。5、 根據(jù)我國(guó)勞動(dòng)保護(hù)的有關(guān)

33、規(guī)定, 博覽中心原則上不接受?24:00? 以后的延時(shí)加班服務(wù)申請(qǐng), 特殊情況下需延時(shí)至24:00?以后的 , 必須先向博覽中心客戶服務(wù)中心申請(qǐng)并征得同意后方可辦理加班手續(xù)。6、上述加班費(fèi)不包含中央空調(diào)費(fèi)用。7、加班時(shí)間不足一小時(shí)，按一小時(shí)計(jì)費(fèi)；超過(guò)1 小時(shí)，以此類推。重慶國(guó)際博覽中心客戶服務(wù)中心咨詢電話：重慶國(guó)際博覽中心銀行賬戶：公司名稱：重慶國(guó)際博覽中心有限公司開(kāi)戶銀行：恒豐銀行重慶兩江支行銀行匯款賬號(hào)：電力費(fèi)用表（表四）線纜超價(jià)格長(zhǎng)價(jià)格電箱項(xiàng)目移位電箱安裝費(fèi)備注價(jià)格單位電箱押金（元）（元 /費(fèi)米）展期用電220V220V/5A（ 220V 每（單相三5A 核載功線制）率為 1KW）220

34、V/15A（單相三線制）380V/15A（三相五線制）展期用電380V/30A380V（三相五（ 380V 每線制）380V/60A2A 核裁功（三相五率為 1KW）線制）布展用電380V/100A（三相五線制）380V/200A（三相五線制）220V/15A380V/15A撤展用電220V/15A24 小時(shí)供380V/15A電220V/15A內(nèi)室外用電以上規(guī)格處/ 展期200520090120處/ 展期4005200150180處/ 展期88010300200300處 / 展期130020300300400處 / 展期250040300450550處 / 展期3800601000700800

35、處/ 展期680080150010001200處/ 展期4005200150180處/ 展期65010300200300處/ 展期3005200150撤展前2 小180時(shí)申報(bào)處/ 展期55010300200撤展前 2小300時(shí)申報(bào)處/ 展期15005200處/ 展期每處加/布、撤展用電除外收 100提前送電KW/小時(shí)2/注：1.4 月 6 日前向博覽中心完成申報(bào)并繳費(fèi)，逾期繳費(fèi)在上述價(jià)格基礎(chǔ)上加收30%加急費(fèi)；開(kāi)展后申報(bào)加收50%加急費(fèi)，并且不保證完全提供。服務(wù)實(shí)施后若需退、換，收取相應(yīng)電箱安裝費(fèi)。價(jià)格變動(dòng)恕不通知，以現(xiàn)場(chǎng)公示為準(zhǔn)。2.以上收費(fèi)含：空開(kāi)配電箱1 個(gè)、接駁費(fèi)、電費(fèi)、材料費(fèi)（線纜免

36、費(fèi)配置20 米內(nèi)，超出 20 米以上部分的費(fèi)用另計(jì)）。3. 以上價(jià)格按 4 天以內(nèi)展期計(jì)算，超出 4 天的費(fèi)用，按增加天數(shù)同比例增收超出部分的電費(fèi)（電箱安裝費(fèi)不增加）。4.除布、撤展用電外，展期用電的送電時(shí)間為：展覽開(kāi)展前1 天 12：00，超出該時(shí)間需提前送電的按展臺(tái)申報(bào)用電功率2 元/KW/ 小時(shí)另行繳納電費(fèi)。5. 若損壞或遺失博覽中心配備的線纜、空開(kāi)配電箱，照價(jià)賠償。6. 全天供電僅限冷凍食品，其余另議。電話網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用表（表五）有線網(wǎng)絡(luò)以天數(shù)計(jì) :項(xiàng)目?jī)r(jià)格單位價(jià)格（元）開(kāi)通日期結(jié)束日期數(shù)量備注金額1M條 /天2002M條 /天3505M條 /天70010M條 /天1200以展期計(jì)（ 3天起

37、租） :項(xiàng)目?jī)r(jià)格單位價(jià)格（元）開(kāi)通日期結(jié)束日期數(shù)量備注金額1M條 /天1502M條 /天3005M條 /天65010M條 /天1100無(wú)線網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目?jī)r(jià)格單位價(jià)格（元）開(kāi)通時(shí)間結(jié)束時(shí)間數(shù)量備注金額1M小時(shí)254 小時(shí)起租；場(chǎng)館提供帳號(hào)及2M小時(shí)45密碼電話項(xiàng)目?jī)r(jià)格單位話機(jī)安裝話機(jī)押金話費(fèi)押金開(kāi)通結(jié)束備注金額（元）（元）（元）日期數(shù)量日期市內(nèi)電話部 /展期100100500/通話費(fèi)憑單據(jù)據(jù)實(shí)收取國(guó)內(nèi)電話部 /展期1001001000/通話費(fèi)憑單據(jù)據(jù)實(shí)收取國(guó)際電話部 /展期1001001500/通話費(fèi)憑單據(jù)據(jù)實(shí)收取注：1. 話費(fèi)憑單據(jù)據(jù)實(shí)收取，多退少補(bǔ)。（如因參展商自身原因造成線路損壞無(wú)法使用或再次更

38、改線纜出線位置的，需加收 40 元 / 次的更改費(fèi)）。2. 展期按 4 天以內(nèi)計(jì)算，超出 4 天的費(fèi)用，按增加天數(shù)同比例增收超出部分的費(fèi)用。3. 4 月 6 日前 向博覽中心申報(bào)，價(jià)格變動(dòng)恕不通知，以現(xiàn)場(chǎng)公示為準(zhǔn)。逾期申報(bào)在上述價(jià)格基礎(chǔ)上加收30%加急費(fèi)；開(kāi)展后申報(bào)將加收50%加急費(fèi)，并且不保證完全提供。4. 有線網(wǎng)絡(luò)使用天數(shù)按自然天數(shù)計(jì)算。物品租賃費(fèi)用表（表六）序號(hào)項(xiàng)目?jī)r(jià)格單位租金押金使用時(shí)結(jié)束時(shí)金額（元）（元）數(shù)量間（元）間1白折椅元 /把 /展期30702咨詢桌元 /張 /展期1002003洽談桌元 /張 /展期1002004玻璃圓桌元 /張 /展期1002006防滑擱板元 /塊 /展期501007一次性地毯元 / /展期12/（覆膜）8一次性地毯元/ /展期10/（不覆膜）960W 長(zhǎng)臂射元 /盞 /展期50100燈10插線板元 /個(gè) /展期2080