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文檔簡(jiǎn)介
1、;員工考勤管理制度1 目的為配合電子考勤的有效實(shí)施,加強(qiáng)考勤管理,進(jìn)一步規(guī)范考勤制度,提高員工隊(duì)伍素質(zhì)及辦公效率,確保各項(xiàng)工作順利完成,特制訂本規(guī)定。2 適用范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了工時(shí)制度、電子考勤操作流程、加班管理以及請(qǐng)假管理。本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團(tuán)公司范圍內(nèi)所有在職人員。3 職責(zé)3.1人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)考勤管理制度的建立、修訂完善的提出和報(bào)批,并組織、指導(dǎo)各單位正確貫徹執(zhí)行。3.2 集團(tuán)公司各管理人事科(綜合管理科)根據(jù)職責(zé)分配,負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)電子考勤規(guī)定的宣傳、協(xié)調(diào)和執(zhí)行。3.3 安全保衛(wèi)部負(fù)責(zé)組織落實(shí)各點(diǎn)警衛(wèi)人員,監(jiān)督員工按規(guī)定打卡,同時(shí)做好電子考勤設(shè)備的日常衛(wèi)生及正常運(yùn)行管理,發(fā)現(xiàn)故障及
2、時(shí)上報(bào)網(wǎng)絡(luò)管理部進(jìn)行維修維護(hù),保證電子考勤設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。3.4 集團(tuán)公司其他單位和個(gè)人負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行電子考勤管理制度,自覺規(guī)范考勤,客觀公正審核上報(bào)考勤數(shù)據(jù)。4 程序與規(guī)定4.1 考勤管理4.1.1集團(tuán)公司的工時(shí)制度根據(jù)集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)和需要,集團(tuán)公司實(shí)行以下工時(shí)制度:u 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度,即每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí);u 倒班工時(shí)制度,具體有三班二運(yùn)轉(zhuǎn)(中途安排輪休2小時(shí),每班實(shí)際工作不超過10小時(shí)),四班三運(yùn)轉(zhuǎn),根據(jù)倒班輪休,實(shí)行綜合計(jì)時(shí),對(duì)因生產(chǎn)需要,在正常倒班日工作時(shí)間超法定工作時(shí)間8小時(shí)要求的,對(duì)超時(shí)工作時(shí)間按日基本工資的150%核算加點(diǎn)工資。u 彈性工時(shí)制度,主要
3、是針對(duì)國(guó)內(nèi)外銷售公司員工的工作特點(diǎn)實(shí)行的一種工時(shí)制度。實(shí)行彈性工時(shí)制度的員工,不嚴(yán)格限制員工上下班時(shí)間,在完成當(dāng)月業(yè)務(wù)工作目標(biāo)的前提下,由單位負(fù)責(zé)人自行安排工作和休息時(shí)間,不核算員工加班工資。4.1.2 遵照國(guó)家雙休日及法定節(jié)假日制度:1)每周公休日2天。2)法定節(jié)假日:A 元旦,放假1天;B 春節(jié),放假3天;C 國(guó)際勞動(dòng)節(jié),放假1天;D. 清明,放假1天;E. 端午,放假1天;F. 中秋,放假1天G 國(guó)慶節(jié),放假3天;H 婦女節(jié),女性員工放假0.5天。4.1.3 考勤設(shè)置種類:1)出勤。2)遲到。比規(guī)定上班時(shí)間晚到。3)早退。比規(guī)定下班時(shí)間早走。4)曠工。無(wú)故缺勤。5)請(qǐng)假。可分為事假、病假
4、、婚假、探親補(bǔ)助、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假、喪假和帶薪年休假。6)出差。7)調(diào)休。在當(dāng)月有加班的情況下,員工本人提出在正常工作時(shí)間進(jìn)行休息,并相應(yīng)調(diào)減加班日。8)工傷。經(jīng)勞動(dòng)部門認(rèn)定工傷,并按要求提供醫(yī)療診斷證明,經(jīng)審批同意后視作出勤。9)加班。4.2電子考勤操作流程:4.2.1由集團(tuán)公司人力資源部、網(wǎng)絡(luò)管理部根據(jù)各單位員工的數(shù)量、出入通道情況,確定電子考勤打卡的設(shè)置規(guī)劃,并由網(wǎng)絡(luò)管理部負(fù)責(zé)實(shí)施。4.2.2員工上下班及中途進(jìn)出科技大樓、廠門的,必須按照就近原則在考勤點(diǎn)進(jìn)行打卡,外出的須出示出門證,警衛(wèi)負(fù)責(zé)查驗(yàn)出門證并監(jiān)督進(jìn)出人員打卡。對(duì)員工按時(shí)上下班,但忘帶卡、卡異常的,由警衛(wèi)負(fù)責(zé)出具臨時(shí)打卡憑證,由
5、員工交所在單位人事部門,由考勤人員手工錄入修改當(dāng)天考勤記錄,否則,按缺勤處理;員工遲到早退而未打卡,經(jīng)警衛(wèi)查處的,由安全保衛(wèi)部每月27日前收集警衛(wèi)登記記錄并按單位匯總,上報(bào)管理監(jiān)控部進(jìn)行通報(bào)和反饋。4.2.3所有考勤機(jī)的時(shí)間由網(wǎng)絡(luò)管理部定期統(tǒng)一校準(zhǔn),打卡時(shí)間以考勤機(jī)顯示時(shí)間為準(zhǔn)。4.2.4若出現(xiàn)忘記打卡的,須在當(dāng)天及時(shí)補(bǔ)打,并向所在單位考勤人員說(shuō)明,作遲到或早退一次處理,當(dāng)日未及時(shí)補(bǔ)打的,一律按未出勤處理。4.2.5員工在打卡時(shí)必須做到文明、有序,愛護(hù)考勤機(jī)設(shè)備,按實(shí)打卡,嚴(yán)禁弄虛作假。4.2.6 考勤機(jī)設(shè)置地點(diǎn)的警衛(wèi)、總臺(tái)人員負(fù)責(zé)對(duì)考勤機(jī)的日常衛(wèi)生、運(yùn)行狀況進(jìn)行的管理,對(duì)考勤機(jī)簡(jiǎn)單故障進(jìn)行復(fù)
6、位處理,出現(xiàn)考勤機(jī)損壞的及時(shí)匯報(bào),并監(jiān)督員工文明有序、實(shí)事求是打卡。4.2.7對(duì)于三班二運(yùn)轉(zhuǎn)的倒班人員在中途休息的兩小時(shí)內(nèi)需要外出的,需向當(dāng)班組長(zhǎng)說(shuō)明,并由組長(zhǎng)開具出門證,憑出門證出門,進(jìn)出廠門打卡操作,同時(shí)必須保證按時(shí)參加班前/班后例會(huì)。4.2.8各分廠管理人事科(綜合管理科)專員負(fù)責(zé)每周審核校正、導(dǎo)出考勤異常記錄,并反饋給所在各單位,以便所在單位負(fù)責(zé)人有效的監(jiān)管和控制加班、調(diào)休等情況;在次月2日前對(duì)當(dāng)月人員的出勤、加班、請(qǐng)假(調(diào)休)等情況的電子考勤信息進(jìn)行核對(duì),并將全員考勤信息反饋所在單位、工段,由所在單位、工段負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后將各類審批表上報(bào)所在的管理人事科(綜合管理科)。4.2.9 各
7、行政部、辦、中心、供應(yīng)公司、國(guó)外銷售公司人員的電子考勤信息由人力資源部負(fù)責(zé)每周導(dǎo)出考勤異常記錄并反饋,次月2日前以電子郵件的形式發(fā)往各部門第一負(fù)責(zé)人,并由各單位指定專人進(jìn)行信息資料的核對(duì);其中,國(guó)內(nèi)銷售公司、食堂、總部餐廳和小車班人員仍然實(shí)行人工考勤。4.2.10如實(shí)際出勤與電子考勤記錄不符的,應(yīng)寫明原因并將各類審批表在次月9日前上報(bào)人力資源部或分管管理人事科(綜合管理科),否則將視電子考勤信息為準(zhǔn)。4.2.11如出現(xiàn)工傷,人員未曾上班的,由所在部門填寫請(qǐng)假/調(diào)休審批表,上報(bào)人力資源部/管理人事科更改考勤記錄,可視作出勤。4.2.12如電子考勤記錄顯示遲到、早退,又無(wú)外出審批表的,按遲到或者早
8、退在1小時(shí)以內(nèi)扣減當(dāng)日固定工資的50,超過1小時(shí)扣減當(dāng)日固定工資,遲到或者早退超過4小時(shí)的,視作曠工,曠工一天,扣除其個(gè)人1.2倍的固定工資,依次類推;曠工十五天及以上,集團(tuán)公司將予以辭退除名處理。4.2.13若出現(xiàn)加班、請(qǐng)假、外出、出差等情況的,需在事先或之后3個(gè)工作日內(nèi)填寫相關(guān)審批表(見附件)報(bào)負(fù)責(zé)人審批并備案。4.2.14各類審批表及臨時(shí)打卡憑證必須在當(dāng)月內(nèi)上交,否則將不予更正。4.3加班管理 4.3.1各單位應(yīng)妥善安排好工作,嚴(yán)格控制加班。因工作需要加班時(shí),應(yīng)服從公司及領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)不符合審批要求的,不作加班處理。并在月底指定專人負(fù)責(zé)如實(shí)填寫匯總所在單位人員加班申請(qǐng)審批表,具體審批權(quán)限如
9、下:1)集團(tuán)公司副總裁、總裁助理、總工程師、副總工程師的加班,由總裁審批;2)廠、部級(jí)單位第一負(fù)責(zé)人的加班,由集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批;3)廠、部級(jí)單位副職及以下中層干部的加班,由本單位廠、部級(jí)第一負(fù)責(zé)人審批;4)普通員工的加班,由本單位第一負(fù)責(zé)人審批。4.3.2工作日延長(zhǎng)加班原則上為3小時(shí)以上算半個(gè)工作日加班,6個(gè)小時(shí)以上算1個(gè)工作日加班,少于3小時(shí)的不作加班處理。4.3.3加班工資具體為:工作日加班為日工資標(biāo)準(zhǔn)的150;休息日加班為日工資標(biāo)準(zhǔn)的200;法定節(jié)假日加班為日工資標(biāo)準(zhǔn)的300。4.3.4加點(diǎn)工資計(jì)算方法為:日工資標(biāo)準(zhǔn)/日工作小時(shí)*工作日1.5倍加班*加班小時(shí)。4.4請(qǐng)假(調(diào)休)管理4
10、.4.1 員工請(qǐng)假(調(diào)休)應(yīng)事先填寫請(qǐng)假(調(diào)休)表,注明請(qǐng)假種類、假期、時(shí)間、事由,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批(同加班審批權(quán)限)及備案。4.4.2 較長(zhǎng)假期須交接手頭工作,以確保工作連續(xù)性。4.4.3 確因?qū)嶋H需要超假期的,應(yīng)在假期截止前一天以上報(bào)告,并經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意(同加班審批權(quán)限)。4.4.4 事先無(wú)法辦理請(qǐng)假手續(xù),須以電話向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并于事后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工論處。4.4.5 未辦手續(xù)或已辦請(qǐng)假手續(xù)但未獲批準(zhǔn)而擅自離開崗位,或假期屆滿仍未續(xù)假者,均以曠工論處。4.4.6 請(qǐng)假(調(diào)休)審批權(quán)限:1)集團(tuán)公司副總裁、總裁助理、總工程師、副總工程師請(qǐng)假,由總裁審批;2)廠、部級(jí)單位第
11、一負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,由集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批;3)廠、部級(jí)單位副職及其他科級(jí)干部請(qǐng)假5天及5天以內(nèi)的,由廠、部級(jí)單位第一負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假超過5天的,由集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批;4)普通員工(非中層及以上干部)請(qǐng)假3天及3天以內(nèi)的,由本單位科級(jí)干部審批;請(qǐng)假超過3天的,由廠、部級(jí)單位第一負(fù)責(zé)人審批。4.4.7 當(dāng)月加班經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后可作調(diào)休,但必須遵守先調(diào)休法定節(jié)假日加班,再調(diào)休休息日加班,最后調(diào)休工作日加班的順序,并遵循休息日和法定節(jié)假日上班一天調(diào)休一天的原則,但遇到突發(fā)性、指令性加班后適當(dāng)?shù)恼{(diào)休可不安上述原則處理,具體有所在單位審批人負(fù)責(zé)把關(guān)。4.4.8 事假1)請(qǐng)假條件:A因個(gè)人事由請(qǐng)事假,須提
12、交請(qǐng)假表,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批(同加班審批權(quán)限)同意后方可休息。2)待遇:A.根據(jù)請(qǐng)假天數(shù),按實(shí)扣發(fā)固定工資、浮動(dòng)工資等工資項(xiàng)目;4.4.9 病假1)請(qǐng)假條件:A病假一律憑就診的市級(jí)及以上醫(yī)院開具的病假證明,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批(同加班審批權(quán)限)同意后方可休假。無(wú)就診醫(yī)院證明的按曠工處理。2)待遇:A病假少于一個(gè)月的:按實(shí)際病假天數(shù),以40元/天的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)病假期固定工資,出勤期間的固定工資按規(guī)定正常核發(fā),浮動(dòng)工資按實(shí)際考核發(fā)放;B病假多于一個(gè)月(含)的:取消當(dāng)月浮動(dòng)工資及其他各類工資項(xiàng)目,按當(dāng)年本崗位基本工資發(fā)放薪酬。4.4.10 婚假1)休假條件:A婚假憑結(jié)婚證和所在單位負(fù)責(zé)人審批同意的申請(qǐng)書,到人力資
13、源部(分管管理人事科、綜合管理科)開具結(jié)婚休假條,并交回原工作單位,方可休假,否則按曠工處理。2)假期:A按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚,可享受3天婚假;B符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假);C結(jié)婚時(shí)男女雙方不在一地工作的,可視路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。路程在300千米以上、800千米及以下的,給予路程假2天;路程超過800千米的,給予路程假4天;3)待遇:A婚假和路程假期間,固定工資正常發(fā)放,按實(shí)扣發(fā)當(dāng)月浮動(dòng)工資。4)其他:A婚假包括公休假和法定假;B婚假必須一次休完,不得轉(zhuǎn)存。4.4.11 探親補(bǔ)助1)適用對(duì)象:A.為集團(tuán)公司引進(jìn)的正
14、規(guī)院校畢業(yè)的大專以上學(xué)歷人員或中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱人員。2)條件:A在本單位工作滿一年以上的在職職工,與配偶或父母不常住在一起,路程在300千米及以上,又不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的,可享受探親補(bǔ)助;3)期限:A職工探望配偶的,每年給予一方探親補(bǔ)助一次;B未婚職工探望父母的,每年給探親補(bǔ)助一次;C已婚職工探望父母的,每四年給探親補(bǔ)助一次;4)報(bào)銷:A統(tǒng)一按0.2元/公里(往返分別計(jì)算里程公里)定額報(bào)銷,市內(nèi)交通費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等自負(fù);B探親職工因路遠(yuǎn)而需中途轉(zhuǎn)車(船)的,途中可報(bào)銷一夜住宿費(fèi),住宿標(biāo)準(zhǔn)控制在100元以內(nèi)(超過部分自負(fù));C路費(fèi)報(bào)銷應(yīng)使用集團(tuán)公司內(nèi)統(tǒng)一的報(bào)銷單,經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字
15、確認(rèn),人力資源部審批后,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部報(bào)銷;5)其他:A對(duì)于探親補(bǔ)助對(duì)象沒有探親的,由本人填報(bào)探親補(bǔ)助申請(qǐng)審批表,經(jīng)逐級(jí)審批同意后,計(jì)發(fā)一次性未探親補(bǔ)助300元/年,并均視為享受探親補(bǔ)助;B當(dāng)年本人可享受探親補(bǔ)助,且不申報(bào)探親補(bǔ)助的,作自動(dòng)放棄處理,不得轉(zhuǎn)存;C大中專院校畢業(yè)的實(shí)習(xí)生在學(xué)習(xí)、見習(xí)、實(shí)習(xí)期間不能享受探親補(bǔ)助。期滿轉(zhuǎn)為正式職工后,若上半年轉(zhuǎn)正的,當(dāng)年享受探親補(bǔ)助;若下半年轉(zhuǎn)正的,下年起享受探親補(bǔ)助;E具備探望父母條件的已婚職工,每滿四年給假一次。結(jié)婚當(dāng)年已探過父母的,四年從下一年度開始計(jì)算;F若遇結(jié)婚、喪事的,不享受探親補(bǔ)助;H結(jié)婚、離婚當(dāng)年,不能享受探親補(bǔ)助;4.4.12 產(chǎn)假1休
16、假條件:A符合計(jì)劃生育規(guī)定生育的女職工;2假期A正常分娩者,給予產(chǎn)假90天。若產(chǎn)前要求安排適當(dāng)天數(shù)休息的,休息天數(shù)計(jì)算在90天產(chǎn)假之內(nèi);B難產(chǎn)或雙生以上的,增加產(chǎn)假15天(均需出具醫(yī)院證明,方能休假);C妊娠內(nèi)自然(人工)流產(chǎn)或人工引產(chǎn)及早產(chǎn)的,均需出具醫(yī)院證明方能休假;3待遇:A按規(guī)定生育的女職工,按生育保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;B生育一個(gè)子女并領(lǐng)取獨(dú)生子女父母光榮證并到人力資源部備案登記確認(rèn)的,每年按國(guó)家有關(guān)規(guī)定發(fā)放獨(dú)生子女保健費(fèi)(發(fā)至子女滿14周歲);C產(chǎn)假期間,按當(dāng)年桐鄉(xiāng)市最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放薪酬,獨(dú)生子女保健費(fèi)不發(fā);D哺乳時(shí)間:對(duì)撫育未滿周歲嬰兒的女職工,每日可為其哺乳一小時(shí)(具體按崗位及個(gè)人實(shí)
17、際情況安排);E對(duì)超計(jì)劃生育者,停止工資發(fā)放和各種福利待遇,分娩、產(chǎn)褥期等一切費(fèi)用自理,并根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定予以行政、經(jīng)濟(jì)處罰,直至開除。4.4.13 計(jì)劃生育假1假期:A放環(huán)、摘環(huán)、埋線各享受3天(應(yīng)出具醫(yī)院證明);B. 絕育手術(shù)憑醫(yī)院證明休假。2待遇:A放環(huán)、摘環(huán)、埋線、絕育休假期間,固定正常發(fā)放,按實(shí)扣發(fā)當(dāng)月浮動(dòng)工資;B放環(huán)、摘環(huán)、埋線、絕育等醫(yī)療費(fèi)用按醫(yī)院實(shí)際正常費(fèi)用給予報(bào)銷;C如采取計(jì)劃生育措施而發(fā)生計(jì)劃外懷孕,休假期間作病假處理,待遇按病假辦法處理;D未采取計(jì)劃生育措施而發(fā)生計(jì)劃外懷孕,休假期間作事假處理,待遇按事假辦法處理,并處于經(jīng)濟(jì)處罰。3其他:A假期包括公休假和法定節(jié)假。4.4
18、.14 喪假1假期:A職工的直系親屬(父母、配偶、子女)以及岳父母或公婆死亡的,職工可休喪假3天。2待遇:A喪假期間,固定工資正常發(fā)放,按實(shí)扣發(fā)當(dāng)月浮動(dòng)工資。3其他:A職工去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給予路程假,具體按第4.4.10規(guī)定執(zhí)行。固定工資正常發(fā)放,按實(shí)扣發(fā)當(dāng)月浮動(dòng)工資,差旅費(fèi)自負(fù);B假期包括公休假和法定節(jié)假。4.4.15 帶薪年休假1.依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,職工在本公司連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假。2.職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的固定工資待遇。3.職工在本公司累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假為5天;已滿10年不滿20年的,年休假為10天;已滿20年的,年休
19、假為15天。4.國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假假期。年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。如確因工作需要不能安排休年休假的,經(jīng)本人同意,可以不安排休年休假,但除應(yīng)當(dāng)支付職工固定工資福利待遇外,還將每日按照該職工3倍的日工資標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)償,在下一年度3月份統(tǒng)一核發(fā);對(duì)享受年休假的人員,固定工資正常發(fā)放,浮動(dòng)工資按實(shí)扣發(fā)。5.職工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:A.職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣固定工資的;B.累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;C.累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;D.累計(jì)工作滿20年以上
20、的職工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。5 其他5.1 婚假、喪假、計(jì)劃生育假、帶薪年休假及探親補(bǔ)助均須本人提出書面申請(qǐng),所在單位第一負(fù)責(zé)人簽署意見,經(jīng)集團(tuán)公司人力資源部(分管管理人事科、綜合管理科)批準(zhǔn)同意后,方可休假,否則作曠工處理。5.2 除帶薪年休假外,應(yīng)休假期未休的,視作自動(dòng)放棄,不作加班處理。5.3 本制度于2008年03月開始實(shí)施,同時(shí)2006年8月實(shí)行的員工考勤管理規(guī)定停止執(zhí)行。5.4 本制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)公司人力資源部。6 附件6.1 探親補(bǔ)助申請(qǐng)審批表6.2 職工加班申請(qǐng)審批表6.3 職工請(qǐng)假/調(diào)休審批表6.4 職工外出審批表6.5 職工出差審批表6.6 職工臨時(shí)打卡憑證 探親補(bǔ)助申請(qǐng)審批表填表人(簽名): 填報(bào)時(shí)間: 年 月 日探親類別探望配偶 未婚探父母 已婚探父母探親地點(diǎn)上海探親路程 公里上次享受年份 年本次申請(qǐng)年份 年享受類別一次性未探親補(bǔ)助 報(bào)銷回家探親補(bǔ)助補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)金額: 元所在單位審核意見 負(fù)責(zé)人: 年 月
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