辦公室設(shè)施設(shè)備管理制度

1、辦公設(shè)備設(shè)施管理規(guī)定第一章 總 則目的： 為便于綜合部對(duì)設(shè)備設(shè)施的管理，對(duì)微機(jī)、打印機(jī)和復(fù)印機(jī)、掃描儀的使用、 維護(hù)進(jìn)行控制及管理，特制定本管理規(guī)定。適用范圍： 適用于公司對(duì)所有的辦公設(shè)備設(shè)施、微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的管理 和控制。第二章 職 責(zé)綜合部職責(zé)2.1.1 公司綜合部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備設(shè)施、配件、耗材、工具等的采購(gòu)計(jì)劃的編 制，負(fù)責(zé)公司移動(dòng)硬盤、 U 盤的保存、管理。2.1.2 綜合部全面負(fù)責(zé)微機(jī)室設(shè)備使用的管理，監(jiān)督檢查微機(jī)的使用情況；負(fù)責(zé) 按微機(jī)室工作人員的采 購(gòu)需求，制定采購(gòu)計(jì)劃 。2.1.3 負(fù)責(zé)檢查各部門使用的情況，并對(duì)設(shè)備清潔衛(wèi)生狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查考核。 使用者職責(zé)2.2.1

2、 設(shè)備設(shè)施使用者負(fù)責(zé)對(duì)自己使用的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行日常清潔衛(wèi)生、保養(yǎng)維護(hù)。2.1.2 負(fù)責(zé)使用的計(jì)算定期進(jìn)行殺毒及軟件的升級(jí)工作，防治病毒感染系統(tǒng)損壞。2.1.3 每天下班或不使用時(shí)負(fù)責(zé)關(guān)掉電源，預(yù)防事故或火災(zāi)的發(fā)生。第三章 辦公場(chǎng)所的管理3. 1 辦公室工作人員不準(zhǔn)在辦公室抽煙、吃零食、打鬧嬉戲、聊天、不準(zhǔn)上網(wǎng)聊天、 玩游戲、賭博、下載或閱覽淫穢圖片、書籍、影片等非工作上網(wǎng)等活動(dòng)，一經(jīng)發(fā) 現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)重程度罰款金額可在 20 200元。各崗位負(fù)責(zé)保管所使用的設(shè)備實(shí)施及工具 （筆、紙、本、書、軟件等），不準(zhǔn)亂扔亂放， 閑雜人不準(zhǔn)進(jìn)入辦公室。第四章 設(shè)備使用管理規(guī)定設(shè)備設(shè)施因人為破壞時(shí)， 根據(jù)事情發(fā)生的

3、情況和嚴(yán)重程度， 綜合部及時(shí)拿出處理意見(jiàn)經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施，并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育，要求其承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，造價(jià)賠償。綜合部將各崗位使用的計(jì)算機(jī)落實(shí)到人 , 對(duì)每個(gè)人使用的計(jì)算計(jì)進(jìn)行編號(hào)、做好計(jì)算機(jī) 的配置詳細(xì)記錄存檔，任何人不準(zhǔn)隨意拆卸、更換計(jì)算機(jī)的配件。各部門使用人員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、 桌椅等設(shè)備、 設(shè)施進(jìn)行日常保養(yǎng)和維護(hù)， 因工作需要更換 計(jì)算機(jī)配件時(shí)，需填寫出庫(kù)單或領(lǐng)料單經(jīng)綜合部經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用綜合部負(fù)責(zé)對(duì)所有微機(jī)進(jìn)行管理 , 微機(jī)使用者不準(zhǔn)隨意拆卸微機(jī)設(shè)備配件，不準(zhǔn)隨意安 裝卸載軟件。第五章 移動(dòng)硬盤和 U 盤的使用、保管規(guī)定移動(dòng)硬盤、 U 盤分別為保存公司重要文件和存儲(chǔ)臨時(shí)文件

4、設(shè)備，由公司綜合部保管， 公司人員使用移動(dòng)硬盤或 U 盤時(shí)，須經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)后使用， 使用完畢必須及時(shí) 交回綜合部，不允許帶出公司。綜合部負(fù)責(zé)整理移動(dòng)硬盤上的各類文件 , 并建立移動(dòng)硬盤文件清單 , 包括所有當(dāng)前文件 夾，文件夾下每層文件夾或文件的路徑，為便于公司人員查找和使用。移動(dòng)硬盤除公司總經(jīng)理及授權(quán)人以外，任何人不得帶出公司以外的場(chǎng)所。U 盤作為公司臨時(shí)儲(chǔ)存文件的活動(dòng)盤，不允許帶出公司，如工作需要將帶到公司以外 的工作場(chǎng)所時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出公司。公司人員使用移動(dòng)硬盤或 U 盤，應(yīng)由借用人員在文件借閱記錄中明確使用時(shí)間、用 途等信息，并由綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借用。綜合部負(fù)責(zé)根據(jù)

5、文件的重要程度和文件類型分別存放在文件夾中， 便于對(duì)文件查閱和使 用，并按一定的時(shí)間間隔對(duì)硬盤進(jìn)行清理和查殺病毒， 將臨時(shí)存檔的文件刪除， 確 保硬盤的使用空間，防止病毒入侵。各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管使用時(shí)的移動(dòng)硬盤和 U 盤，對(duì)本部門人員使用移動(dòng)硬盤和 U 盤進(jìn)行 監(jiān)督檢查，并作為員工考核的一項(xiàng)內(nèi)容。第六章 設(shè)備設(shè)施的采購(gòu) 綜合部根據(jù)需求負(fù)責(zé)編制采購(gòu)計(jì)劃 ，報(bào)公司總經(jīng)理審批后實(shí)施。 總經(jīng)理批準(zhǔn)采購(gòu)計(jì)劃后，由采購(gòu)員組織相關(guān)人員實(shí)施采購(gòu)，采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的不 同，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)， 選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商， 確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品占有良好 的市場(chǎng)份額，能滿足公司對(duì)產(chǎn)品和提供服務(wù)的要求 （針對(duì)特定產(chǎn)品提供售

6、后服務(wù) ） 。 采購(gòu)品由綜合部負(fù)責(zé)采購(gòu)的物品進(jìn)行驗(yàn)收， 驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品， 由采購(gòu)員采取換貨、 退 貨等措施處置。驗(yàn)收合格的微機(jī)及配件， 由綜合部組織使用者進(jìn)行安裝、 調(diào)試，由使用者負(fù)責(zé)驗(yàn)收和日 常維護(hù)。采購(gòu)的工具軟件， 由使用者進(jìn)行安裝， 經(jīng)檢驗(yàn)?zāi)軌蛘Ｊ褂煤螅?將軟件或采購(gòu)的工具書 交綜合部進(jìn)行編號(hào)、標(biāo)識(shí)、保管；使用者填寫文件借閱記錄 ，經(jīng)綜合部批準(zhǔn)后 進(jìn)行借用或借閱。第七章 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定綜合部經(jīng)理負(fù)責(zé)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的使用管理和日常維護(hù)。綜合部經(jīng)理根據(jù)需要向保管員領(lǐng)取紙張，微機(jī)室工作人員打印或復(fù)印文件時(shí)，需填寫文 件打印或復(fù)印記錄，由綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)后按需領(lǐng)取紙張打印復(fù)印；公司其他人員 打印復(fù)印文件經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由打字員打印復(fù)印。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，由綜合部及時(shí)聯(lián)系維修公司進(jìn)行維修， 避免影響公司的正 常工作。第八章微機(jī)室的違規(guī)處理規(guī)