辦公室職能職責(zé)

1、辦公室職責(zé)一、負(fù)責(zé)全局行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)局各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。二、負(fù)責(zé)全局性公文的擬稿、打印、發(fā)放、呈報(bào)及信息收集和宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。三、負(fù)責(zé)局來往文電的處理、報(bào)刊雜志的收發(fā)和文書檔案的管理與印章管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。四、負(fù)責(zé)車輛調(diào)配、維修、保養(yǎng)，購(gòu)置、管理辦公用品等公物，做好后勤保障服務(wù)、相關(guān)會(huì)議的綜合協(xié)調(diào)和服務(wù)接待工作。五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室主任崗位職責(zé)一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工

2、作。二、主持草擬全局性工作計(jì)劃、工作總結(jié)等公文。三、協(xié)助局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會(huì)議安排、檢查局級(jí)會(huì)議決議辦理情況。四、負(fù)責(zé)局級(jí)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的整理及審核局重要文件。五、協(xié)助局長(zhǎng)了解有關(guān)全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作。六、根據(jù)局長(zhǎng)指示，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)行政各股室工作。七、了解外單位管理經(jīng)驗(yàn)，做好情況通報(bào)和信息交流工作。八、對(duì)上級(jí)單位和外單位重要函件，提出處理意見。1 / 3九、負(fù)責(zé)審批辦公室經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)費(fèi)支出，經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。十、組織處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室副主任崗位職責(zé)一、全面協(xié)助主任工作，參加起草局行政工作計(jì)劃、總結(jié)、通知及其它公文。二、分管相關(guān)辦公室工

3、作。三、協(xié)助主任做好上報(bào)公文文稿的審核工作，負(fù)責(zé)局內(nèi)公文文稿的審批和打印工作。四、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作。五、負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門組織安排全局性大會(huì)和大型活動(dòng)。六、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高工作質(zhì)量。七、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室一般人員工作職責(zé)一、接聽、轉(zhuǎn)接電話；來訪客人通報(bào)及接待。二、負(fù)責(zé)公文、信件、郵件、傳真、報(bào)刊雜志的收發(fā)、打印、分送。三、做好辦公室檔案收集、歸檔、保管、整理工作。四、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管、清點(diǎn)工作，做好物品出入庫的登記。五、按照印鑒管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。六、做好辦公室費(fèi)用支出、流水帳登記，并做統(tǒng)計(jì)及賬目的收納、保管。七、管理