預(yù)覽版----全國中小學(xué)生學(xué)籍信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查福建省視頻培訓(xùn)150423

1、全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作說明數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作說明1說明2本培訓(xùn)PPT由教育部教育管理信息中心提供福建省教育廳基教處補充綜述綜述 全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（簡稱全國學(xué)籍系統(tǒng)）為全國中小學(xué)生發(fā)放了正式學(xué)籍號（G或J開頭），標(biāo)志著學(xué)籍系統(tǒng)進入新的應(yīng)用階段，對數(shù)據(jù)的全面性、完整性和準(zhǔn)確性提出了更高要求。但部分學(xué)生學(xué)籍信息存在缺項、有誤、未更新等問題，個別學(xué)生因沒有提供居民身份證件號未獲得正式學(xué)籍號（仍為L開頭學(xué)籍號）。 為加快處理相關(guān)問題，進一步提高全國學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)生信息質(zhì)量，發(fā)揮學(xué)籍信息在教育治理中的基礎(chǔ)作用，所以開展此次的數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作。3一、一

2、、人籍一致核查人籍一致核查二、二、無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查三、三、無居民身份證學(xué)生核查無居民身份證學(xué)生核查四、四、問題學(xué)籍處理問題學(xué)籍處理目錄目錄4一、一、人籍一致核查人籍一致核查 根據(jù)數(shù)據(jù)核查機制通知要求，學(xué)校要根據(jù)學(xué)生實際情況，核實學(xué)生“人籍”是否一致，人籍一致核查主要核查系統(tǒng)中學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與班級實際就讀學(xué)生是否一致，系統(tǒng)中學(xué)籍狀態(tài)和學(xué)生實際就讀狀態(tài)是否一致等，如果不一致，則需要補建未注冊學(xué)籍、處理虛假學(xué)籍、更新學(xué)生狀態(tài)等。 確保不漏一校一生，對于符合就讀資格且實際在校就讀但沒有該校學(xué)籍的學(xué)生，要求補建學(xué)籍。 在其他學(xué)校建有學(xué)籍的必須轉(zhuǎn)接學(xué)籍，否則應(yīng)安排其回

3、學(xué)籍所在學(xué)校就讀。 如學(xué)生已不在該校，學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行輟學(xué)（或刪除）操作。5一、一、人籍一致核查人籍一致核查（一）整體流程說明（一）整體流程說明（二）學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出、核對（二）學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出、核對（三）補建學(xué)籍說明（三）補建學(xué)籍說明（四）學(xué)生狀態(tài)更新說明（四）學(xué)生狀態(tài)更新說明（五）學(xué)籍誤操作刪除說明（五）學(xué)籍誤操作刪除說明6（一）整體流程圖（一）整體流程圖7 學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)，依次點擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生花名冊管理】，在中間學(xué)校年級班級中選擇年級、班級，如圖所示，點擊“導(dǎo)出Excel”，導(dǎo)出班級學(xué)生名單，打印后分發(fā)至班主任，用于“人籍一致”核對。說明：1）班主任根據(jù)學(xué)

4、生名單逐一核對學(xué)生數(shù)。2）根據(jù)學(xué)生名單逐一核對學(xué)生狀態(tài)。（二）學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出、核對（二）學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出、核對8（三）補建學(xué)籍說明（三）補建學(xué)籍說明 根據(jù)關(guān)于普通中小學(xué)在校生注冊建籍有關(guān)事項的通知（教基一司函201466號）要求，從14年9月16日0時起，教育部統(tǒng)一暫時關(guān)閉系統(tǒng)中的“在校生注冊”和“來華歸國學(xué)生注冊”功能。（小學(xué)一年級新生注冊仍按原流程處理） 因此省教育廳要求，確需為個別非小學(xué)一年級無學(xué)籍學(xué)生注冊建籍的，學(xué)校應(yīng)將相關(guān)學(xué)生信息錄入“學(xué)生信息模板”，檢查無誤后逐級上報設(shè)區(qū)市教育局。設(shè)區(qū)市教育局應(yīng)統(tǒng)一匯總?cè)兄行W(xué)學(xué)生補錄信息，以“*市補錄學(xué)生信息.xls”文件格式于每月25日前報送省教育

5、廳基礎(chǔ)教育處，全省學(xué)生信息匯總后將于每月底統(tǒng)一提交教育部教育管理信息中心統(tǒng)一辦理。（詳見閩教基函【2014】66號）9 在中央系統(tǒng)查重后，查重的結(jié)果會返回省級系統(tǒng)，學(xué)籍主管教育局可以對查重通過的學(xué)生進行補錄信息，學(xué)籍主管教育局學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)，依次點擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【在校生錄入】，在查詢條件處理狀態(tài)中選擇“通過”，點擊查詢，如圖所示：說明：1）未通過：指中央系統(tǒng)查重后，和別的省份重復(fù)的學(xué)生。2）通過：指中央系統(tǒng)查重后無重復(fù)的學(xué)生。3）已錄入：指已經(jīng)補錄完學(xué)生信息的學(xué)生數(shù)據(jù)4）未處理：針對上報的無居民身份證的學(xué)生，需要上報證明材料后手動處理。10關(guān)于無關(guān)于無“居民身份證居民身份證

6、”學(xué)生補建學(xué)籍信息的佐證學(xué)生補建學(xué)籍信息的佐證1、未辦理戶口的（無戶口簿或居民身份證）學(xué)生應(yīng)填寫無身份證學(xué)生就讀證明表，并加蓋學(xué)校公章。 2、港澳臺或外籍學(xué)生，應(yīng)提供合法有效證件（通行證或護照等）。 3、以上材料掃描或拍照保存為：學(xué)校標(biāo)識碼_學(xué)生姓名.jpg。 4、填寫 “已提交證明材料的補錄學(xué)生名單.xls”，此表與證明材料照片逐級上報設(shè)區(qū)市教育局，經(jīng)匯總（不分學(xué)段）后一并上交省教育廳基教處。 接收郵箱： 。 （表格可在系統(tǒng)首頁通知欄內(nèi)下載） 上述材料提交教育部審核通過后，即可繼續(xù)錄入學(xué)生信息。11（四）學(xué)生在校狀態(tài)更新（四）學(xué)生在校狀態(tài)更新1.如果學(xué)生實際在校，但學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)籍為休學(xué)、退學(xué)

7、、失蹤、其他離校等非在校狀態(tài)的，應(yīng)通過復(fù)學(xué)、恢復(fù)入學(xué)資格等異動類型，恢復(fù)該學(xué)生的在校狀態(tài)。2.學(xué)校誤將學(xué)生刪除的，在“誤操作刪除”中顯示狀態(tài)為“未處理”的，可請主管教育局駁回，“已處理”的應(yīng)補建其學(xué)籍。3.如果學(xué)生實際在校，但學(xué)校誤操作把該學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中誤操作為死亡的，應(yīng)把該情況逐級上報教育部進行處理。（無法補建）4.如果該學(xué)生實際已離校，但在全國系統(tǒng)中學(xué)籍狀態(tài)為正常的，根據(jù)實際情況，通過轉(zhuǎn)學(xué)、輟學(xué)或其他異動類型更改其狀態(tài)。5.如果該學(xué)生實際已死亡，但在全國學(xué)籍系統(tǒng)中狀態(tài)為正常的，應(yīng)及時變更其狀態(tài)。12（五）誤操作刪除（五）誤操作刪除 如學(xué)生已不在該校，學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作

8、。 學(xué)籍主管教育部門核準(zhǔn)后的正式學(xué)籍，如果學(xué)校要刪除，則需要學(xué)校在誤操作刪除功能中，選中學(xué)生提交刪除申請，學(xué)籍主管教育部門核準(zhǔn)后才能生效。如果主管部門核辦未通過，如果主管部門核辦未通過，要求要求學(xué)學(xué)校刪除駁回記錄，才能對此條記錄進行其他業(yè)務(wù)操作校刪除駁回記錄，才能對此條記錄進行其他業(yè)務(wù)操作。 要求：學(xué)籍主管教育部門在核辦時，依據(jù)學(xué)校提供的紙質(zhì)證要求：學(xué)籍主管教育部門在核辦時，依據(jù)學(xué)校提供的紙質(zhì)證明材料進行操作。明材料進行操作。13二、二、無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查 根據(jù)中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法第二十四條“地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動手

9、續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確”的要求，核對學(xué)生基本信息時應(yīng)集中組織學(xué)校通過學(xué)籍系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)質(zhì)量核查”功能。 為提高核查工作的效率，學(xué)籍系統(tǒng)為區(qū)縣、學(xué)校分配了學(xué)生信息核查專用賬號，在學(xué)生數(shù)較多的區(qū)縣和學(xué)校，保證多名核查操作員可使用該核查專用賬號同時操作；為加大數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作支持力度，全國教育技術(shù)服務(wù)平臺（簡稱服務(wù)平臺）已開通學(xué)校級學(xué)籍管理員、班主任賬號和家長（監(jiān)護人）注冊碼（學(xué)籍管理員和班主任注冊。學(xué)校應(yīng)通過服務(wù)平臺，及時向家長（監(jiān)護人）答疑解惑，做好支持服務(wù)。指導(dǎo)家長（監(jiān)護人）拍照上傳簽字確認(rèn)的確認(rèn)表至服務(wù)平臺，作為電子檔案存檔，班主任應(yīng)幫助有困難的家長（監(jiān)護人）拍照上傳。14全國

10、學(xué)籍系統(tǒng)作為本次核查工作的支撐平臺，提供以下支持：全國學(xué)籍系統(tǒng)作為本次核查工作的支撐平臺，提供以下支持：1.學(xué)校學(xué)籍管理員通過全國學(xué)籍系統(tǒng)可獲得登陸教育技術(shù)服務(wù)平臺的賬號，及平臺下載地址。2.學(xué)校學(xué)籍管理員通過全國學(xué)籍系統(tǒng)可導(dǎo)出并打印學(xué)生核查名單及班主任教育技術(shù)服務(wù)平臺登錄賬號。3. 學(xué)校數(shù)據(jù)核查操作員可登錄系統(tǒng)進行核查數(shù)據(jù)的維護，并上傳學(xué)生身份證明材料。4. 學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)及獲得授權(quán)的學(xué)籍管理員進行關(guān)鍵數(shù)據(jù)的審核。5. 學(xué)籍主管部門學(xué)籍核查操作員及學(xué)籍管理員可對學(xué)校的關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請進行核辦。15教育技術(shù)服務(wù)平臺作為本次核查工作的支撐平臺，提供以下支持：教育技術(shù)服務(wù)平臺作為本次核查工作的支

11、撐平臺，提供以下支持：1. 家長通過“電子檔案上傳”功能將已簽字確認(rèn)的學(xué)籍信息表上傳存檔，作為后期學(xué)籍核對依據(jù)。2. 通過平臺上傳的電子檔案數(shù)是教育部統(tǒng)計各省核查工作完成情況唯一官方統(tǒng)計途徑，直接關(guān)系到各省市此次工作的完成成果。3. 搭建家長、老師、學(xué)籍管理員之間的溝通平臺，用戶可以在平臺上相互交流、解答問題，提高問題反饋及解決的效率。4. 學(xué)校管理員可以在平臺上搭建組織機構(gòu)，管理機構(gòu)部門、人員，在平臺上發(fā)送通知，形成快速交流網(wǎng)絡(luò)。16數(shù)據(jù)質(zhì)量核查方法數(shù)據(jù)質(zhì)量核查方法（一）數(shù)據(jù)核查整體流程圖（一）數(shù)據(jù)核查整體流程圖（二）省級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查開關(guān)設(shè)置（二）省級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查開關(guān)設(shè)置（三）學(xué)校級數(shù)據(jù)質(zhì)量

12、核查（三）學(xué)校級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查（四）學(xué)籍主管教育局學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更核辦（四）學(xué)籍主管教育局學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更核辦（五）技術(shù)服務(wù)平臺常見問題（五）技術(shù)服務(wù)平臺常見問題17（一）數(shù)據(jù)核查主要流程圖（一）數(shù)據(jù)核查主要流程圖18（二）省級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查開關(guān)設(shè)置（二）省級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查開關(guān)設(shè)置 為了保障在數(shù)據(jù)質(zhì)量核查中學(xué)生數(shù)據(jù)批量導(dǎo)出時，各省系統(tǒng)能夠正常穩(wěn)為了保障在數(shù)據(jù)質(zhì)量核查中學(xué)生數(shù)據(jù)批量導(dǎo)出時，各省系統(tǒng)能夠正常穩(wěn)定的運行，省級學(xué)籍管理員可通過數(shù)據(jù)質(zhì)量核查時間開關(guān)，為各地市合理分定的運行，省級學(xué)籍管理員可通過數(shù)據(jù)質(zhì)量核查時間開關(guān)，為各地市合理分配數(shù)據(jù)導(dǎo)出時間。配數(shù)據(jù)導(dǎo)出時間。 省級學(xué)籍管理員登錄系統(tǒng)，依次點擊

13、【系統(tǒng)管理】【數(shù)據(jù)核查打印開關(guān)】【數(shù)據(jù)核查打印開關(guān)】，如圖所示，可以為各地市進行開啟或關(guān)閉。注意：根據(jù)重慶、山西等省市經(jīng)驗，我省將于培訓(xùn)會后打開各設(shè)區(qū)市打印注意：根據(jù)重慶、山西等省市經(jīng)驗，我省將于培訓(xùn)會后打開各設(shè)區(qū)市打印開關(guān)，但可能會根據(jù)服務(wù)器負(fù)載情況暫時關(guān)閉部分設(shè)區(qū)市打印開關(guān)。開關(guān)，但可能會根據(jù)服務(wù)器負(fù)載情況暫時關(guān)閉部分設(shè)區(qū)市打印開關(guān)。19（三）（三）學(xué)校級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查學(xué)校級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查 3.31日前完成在辦業(yè)務(wù)處理的在校學(xué)生（含問題學(xué)籍學(xué)生）。 3.31日后辦理完成轉(zhuǎn)學(xué)等異動業(yè)務(wù)的學(xué)生，納入下一次數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作進行核查。20學(xué)校級核查工作目錄學(xué)校級核查工作目錄學(xué)校級數(shù)據(jù)核查整體流程圖學(xué)校

14、級數(shù)據(jù)核查整體流程圖學(xué)校級數(shù)據(jù)核查組織說明學(xué)校級數(shù)據(jù)核查組織說明教育技術(shù)服務(wù)平臺學(xué)籍管理員賬號獲取教育技術(shù)服務(wù)平臺學(xué)籍管理員賬號獲取學(xué)籍管理導(dǎo)出并打印學(xué)生信息學(xué)籍管理導(dǎo)出并打印學(xué)生信息下載碼獲取下載碼獲取數(shù)據(jù)核查功能激活數(shù)據(jù)核查功能激活數(shù)據(jù)質(zhì)量核查數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-班主任登錄信息導(dǎo)出班主任登錄信息導(dǎo)出數(shù)據(jù)質(zhì)量核查數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-班主任登錄信息打印、平臺安裝班主任登錄信息打印、平臺安裝學(xué)生信息核對學(xué)生信息核對-學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出學(xué)生信息核對學(xué)生信息核對-學(xué)生數(shù)據(jù)打印學(xué)生數(shù)據(jù)打印學(xué)生信息家長核對學(xué)生信息家長核對學(xué)校級學(xué)生信息維護學(xué)校級學(xué)生信息維護學(xué)校級學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校級學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更211

15、1、學(xué)校級數(shù)據(jù)核查整體流程圖、學(xué)校級數(shù)據(jù)核查整體流程圖222 2、學(xué)校級數(shù)據(jù)核查組織說明、學(xué)校級數(shù)據(jù)核查組織說明 根據(jù)關(guān)于開展問題學(xué)籍處理和建立數(shù)據(jù)質(zhì)量核查機制的通知中要求，學(xué)校級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查的主體主要是學(xué)籍管理員、班主任和家長，其中：學(xué)籍管理員：學(xué)籍管理員： 1）完成“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”，“班主任平臺信息表”的打印，并于班主任培訓(xùn)會后下發(fā)。 2）召開班主任會，指導(dǎo)班主任下載使用平臺，就如何召開家長會等對班主任進行培訓(xùn)。 3）完成全校家長會組織工作，解答班主任、家長在實際操作中的疑問。 4）回收紙質(zhì)版“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”，完成學(xué)籍信息補錄和更正工作。 5）查詢學(xué)籍確認(rèn)表上傳情況。 23班主

16、任：班主任： 1）學(xué)校組織家長會，班主任下發(fā)“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”，說明填寫要求。 2）指導(dǎo)家長完成學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表的核對、修改、簽字確認(rèn)。指導(dǎo)家長安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺，并進行注冊登錄。指導(dǎo)家長將核對完畢并簽字確認(rèn)后的”學(xué)籍信息確認(rèn)表“拍照上傳。 3）完成紙質(zhì)版“學(xué)籍信息確認(rèn)表”的回收與審核。 4）幫助不具備上傳條件的家長，協(xié)助上傳電子學(xué)籍檔案；幫助家長重置注冊碼；幫助家長找回密碼。24家長：家長： 1）家長攜帶家庭戶口簿（孩子戶口頁那一頁需提前復(fù)印，原件復(fù)印件都要帶）、智能手機，學(xué)生身份證（若學(xué)生尚沒有身份證，則不用帶）參加家長會。 2）家長會上，核查孩子的學(xué)籍信息是否正確，如有錯誤，在變

17、更欄中填寫變更信息，有關(guān)鍵信息變更的，請同時提交證件復(fù)印件。核查無誤后簽字確認(rèn)。 3）教育技術(shù)服務(wù)平臺并注冊登錄，拍照上傳已經(jīng)簽字確認(rèn)的“學(xué)籍信息確認(rèn)表”作為電子版存檔。253.教育技術(shù)服務(wù)平臺學(xué)籍管理員賬號獲取教育技術(shù)服務(wù)平臺學(xué)籍管理員賬號獲取 學(xué)籍管理員登錄學(xué)籍管理系統(tǒng)，依次點擊學(xué)籍管理員登錄學(xué)籍管理系統(tǒng)，依次點擊【學(xué)籍管理學(xué)籍管理】【】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【】【學(xué)籍管理員登陸信息學(xué)籍管理員登陸信息】，如圖：，如圖：說明：1）通過該頁面中的信息獲取技術(shù)服務(wù)平臺的賬號和密碼。2）通過頁面中的說明，安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺（ http:/ ）。3）根據(jù)頁面提供的賬號進行登錄。264.學(xué)籍管

18、理導(dǎo)出并打印學(xué)生信息學(xué)籍管理導(dǎo)出并打印學(xué)生信息下載碼獲取下載碼獲取 為確保學(xué)生確認(rèn)表打印安全，學(xué)籍管理員需通過登錄平臺，獲取本校學(xué)生數(shù)據(jù)下為確保學(xué)生確認(rèn)表打印安全，學(xué)籍管理員需通過登錄平臺，獲取本校學(xué)生數(shù)據(jù)下載碼，通過該下載碼可在學(xué)籍系統(tǒng)中激活數(shù)據(jù)核查功能，即打印載碼，通過該下載碼可在學(xué)籍系統(tǒng)中激活數(shù)據(jù)核查功能，即打印學(xué)生確認(rèn)表學(xué)生確認(rèn)表和和班主任班主任登錄信息表登錄信息表。學(xué)籍管理員登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺，點擊左側(cè)中間的五角星圖標(biāo)，即可在左側(cè)下方看到“查看下載碼”功能，點擊該功能，獲取下載碼，如圖：275.數(shù)據(jù)核查功能激活數(shù)據(jù)核查功能激活 學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后，依次點擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)

19、量核查】【學(xué)籍管理員登錄信息】，在右側(cè)顯示頁面中，輸入獲得的技術(shù)服務(wù)平臺下載碼，激活數(shù)據(jù)核查功能，如圖：說明：1）只有輸入技術(shù)服務(wù)平臺的下載碼并驗證成功，才能打開數(shù)據(jù)核查功能。286.數(shù)據(jù)質(zhì)量核查數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-班主任登錄信息導(dǎo)出班主任登錄信息導(dǎo)出 班主任登錄信息顯示的是本校每個班主任的技術(shù)服務(wù)平臺賬號及密碼，由學(xué)校學(xué)籍管理員導(dǎo)出并分發(fā)至每個班主任手中，班主任使用該該賬號可登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺，幫助部分學(xué)生家長進行電子檔案拍照上傳操作、解決解答家長在本次數(shù)據(jù)核查中出現(xiàn)的問題，做好即時溝通及交流工作。 學(xué)籍管理員登錄學(xué)籍系統(tǒng)，依次點擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【班主任登錄信息】，如圖： 說明：說

20、明：1）班主任可通過教育技術(shù)服務(wù)平臺查看電子檔案照片上傳統(tǒng)計情況，便于督促。）班主任可通過教育技術(shù)服務(wù)平臺查看電子檔案照片上傳統(tǒng)計情況，便于督促。297.數(shù)據(jù)質(zhì)量核查數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-班主任登錄信息打印、平臺安裝班主任登錄信息打印、平臺安裝說明：教育技術(shù)服務(wù)平臺安裝（教師版）參照家長端安裝過程（稍后介紹）。 平臺所有賬號都是實名制，班主任賬號涉及全班學(xué)生的信息安全，非常重要。因此班主任初次登陸后，請修改密碼為常用密碼，防止外泄！308.學(xué)生信息核對學(xué)生信息核對-學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出 學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后，依次點擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【學(xué)生信息核對】，在右側(cè)查詢條件中，選擇年級、班級

21、信息，點擊查詢，如圖：說明：1）在導(dǎo)出時，如果不進行勾選，可導(dǎo)出全班，如果選擇全選，則只能導(dǎo)出當(dāng)前20條學(xué)生數(shù)據(jù)。2）建議導(dǎo)出數(shù)據(jù)保存至專用目錄下，并確保數(shù)據(jù)安全。319.學(xué)生信息核對學(xué)生信息核對-學(xué)生數(shù)據(jù)打印學(xué)生數(shù)據(jù)打印 打開保存的Word文件，可展現(xiàn)出本班的學(xué)生信息表，如圖所示，學(xué)校學(xué)籍管理員把打印出的表分發(fā)至各班，由班主任分發(fā)至學(xué)生或者學(xué)生家長進行核對。注意：注意： 出于安全考慮，要求學(xué)生信息核查出于安全考慮，要求學(xué)生信息核查表在學(xué)校打印。表在學(xué)校打印。3210.學(xué)生信息家長核對學(xué)生信息家長核對家長質(zhì)量核查流程家長質(zhì)量核查流程說明：（1）家長在核查過程中有任何問題，請聯(lián)系班主任或本校學(xué)籍

22、管理員處理。（2）家長需要安裝技術(shù)服務(wù)平臺手機端，完成注冊后，進行學(xué)生信息核查表的電子檔案拍照上傳操作。33 10. 1） 仔細(xì)閱讀“全國中小學(xué)生學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表”，逐一核對學(xué)生基礎(chǔ)信息表中每一項信息，如有錯誤、變更，請在對應(yīng)項變更欄填寫，可參照填寫標(biāo)準(zhǔn)了解每項信息定義。核查完請簽字確認(rèn)。 3410.2）家長注冊教育技術(shù)服務(wù)平臺、上傳學(xué)籍檔案35根據(jù)“學(xué)籍信息確認(rèn)表”中第二頁提供的注冊碼，按照提示逐步完成注冊。3610.3）電子檔案拍照上傳373811.學(xué)校級學(xué)生信息維護學(xué)校級學(xué)生信息維護 班主任對家長提交的學(xué)生信息核查表進行核查，無問題后，提交至學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)，數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作員數(shù)據(jù)質(zhì)量

23、核查操作員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后，依次點擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生信息維護】，在中間目錄中選擇年級、班級，可查詢出該班的學(xué)生信息，如學(xué)生信息有變化，則選中學(xué)生信息，點擊“維護”按鈕，如圖：說明：1）學(xué)籍系統(tǒng)提供了專門的數(shù)據(jù)質(zhì)量核查專用賬號，可供20人同時使用，該賬號只有數(shù)據(jù)維護和關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請的權(quán)限。1）該維護頁面只能維護非關(guān)鍵數(shù)據(jù)。2）非關(guān)鍵數(shù)據(jù)維護更新后，直接點擊保存按鈕，即可完成。3912.學(xué)校級學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校級學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更 12.1關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請： 如果學(xué)生的關(guān)鍵數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，則需要進行關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更操作，在學(xué)生信息維護界面直接點擊“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更”，或者依次點擊【學(xué)籍管理】

24、【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請】，在右側(cè)顯示頁面，點擊申請，查找學(xué)生信息，如圖：根據(jù)當(dāng)?shù)匾?guī)定，可以選擇是否要求學(xué)生或家長提供證明材料并上傳。關(guān)鍵數(shù)據(jù)：姓名、性別、出生年月、民族、身份證類型及身份證號。關(guān)鍵數(shù)據(jù)：姓名、性別、出生年月、民族、身份證類型及身份證號。40 12.2關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校核辦： 學(xué)生關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請后，需要學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)進行核辦，依次點擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核】，選中學(xué)生，點擊“審核”按鈕，如圖：說明：1）根據(jù)實際情況判斷是否同意關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更的申請。2）如果不同意該申請，請在審核補充意見中詳細(xì)說明。41（四）學(xué)籍主管教育局學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更

25、核辦（四）學(xué)籍主管教育局學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更核辦 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)籍主管教育局核辦： 學(xué)籍主管教育局學(xué)籍主管教育局?jǐn)?shù)據(jù)質(zhì)量核查操作員登錄系統(tǒng)后，依次點擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更審核】，選中學(xué)生，點擊“審核”按鈕，如圖：說明：1）根據(jù)實際情況判斷是否同意關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更的申請。2）如果不同意該申請，請在審核補充意見中詳細(xì)說明。3）若出現(xiàn)某學(xué)校大量學(xué)生修改關(guān)鍵數(shù)據(jù)，應(yīng)關(guān)注其原因。若出現(xiàn)某學(xué)校大量學(xué)生修改關(guān)鍵數(shù)據(jù)，應(yīng)關(guān)注其原因。42（五）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題（五）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題問題1、 本次數(shù)據(jù)質(zhì)量核查是否提供操作指南？答：是，可登錄學(xué)籍質(zhì)量核查操作指南網(wǎng)頁 http:/ 根據(jù)學(xué)籍管理員、

26、班主任、家長不同用戶角色查看操作步驟及視頻演示43（五）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題（五）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題問題2、學(xué)生注冊碼被他人誤用，班主任如何幫助取消綁定？登陸班主任賬號應(yīng)用重置學(xué)生注冊碼”驗證班主任手機點擊“重置注冊碼”44（五）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題（五）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題問題3、 家長不小心使用了其他孩子的注冊碼，錯誤綁定了其他孩子賬號，怎么辦？第一步第二步45問題4、如果家庭中有多個學(xué)生，家長在教育技術(shù)服務(wù)平臺中如何添加?第一步第二步46問題5、班主任或?qū)W籍管理員如何查看本校學(xué)生的電子檔案上傳情況？學(xué)籍管理員：手機登陸平臺，點擊“應(yīng)用”點擊“學(xué)生電子檔案情況”47班主任：手機登陸平臺，

27、點擊“應(yīng)用”點擊“學(xué)生電子檔案情況”48問題6、班主任如何幫助家長找回平臺賬號？登陸班主任賬號“通訊錄”“群組”打開本班家長群查看家長平臺號495051 家長用戶可在家長用戶可在“設(shè)置設(shè)置”中點擊上方家長姓中點擊上方家長姓名查詢自己的平臺號，用于登錄平臺。也請家名查詢自己的平臺號，用于登錄平臺。也請家長注意修改密碼。長注意修改密碼。問題7、班主任如何幫助家長找回平臺登錄密碼？登陸班主任賬號“應(yīng)用”驗證班主任手機輸入家長平臺號輸入家長手機號5253問題8. 省、市、縣學(xué)籍管理如何通過平臺提問？回答：通過PC端登陸平臺進入業(yè)務(wù)群群提問/常見問題查閱。54常見問題查閱與提問第一步 進入群55問題9.

28、 班主任、家長如何通過平臺提問？回答：登陸教育技術(shù)服務(wù)平臺（手機端）通訊錄找到“班主任”或“學(xué)籍管理員”發(fā)送消息咨詢56問題10、學(xué)校學(xué)籍管理員如何幫助班主任重置平臺登錄密碼？（PC端）點擊“用戶中心” “用戶”點擊“用戶列表”在右側(cè)顯示本機構(gòu)內(nèi)的用戶列表中找出要找回密碼的用戶（可通過搜索查找）點擊“重置密碼”57問題11、省市縣校如何查看學(xué)籍確認(rèn)表照片上傳情況？（1）省、市、縣通過登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺PC端，點擊“技術(shù)支持”（下圖五角星）進入后臺點擊“統(tǒng)計”模塊，打開“學(xué)籍核查執(zhí)行統(tǒng)計”查看轄區(qū)學(xué)籍確認(rèn)表照片上傳情況。如果沒有平臺登錄賬號，可下載平臺后進行注冊。（2）學(xué)校學(xué)籍管理員可通過登錄

29、教育技術(shù)服務(wù)平臺PC端及手機端，查看學(xué)籍確認(rèn)表照片上傳情況。（3）班主任可通過教育技術(shù)服務(wù)平臺手機端，查看學(xué)籍確認(rèn)表照片上傳情況。58教育部門管理員：通過平臺PC端，點擊59學(xué)校管理員或班主任：登陸平臺（手機端），點擊“應(yīng)用”-“學(xué)生電子檔案情況”60三、三、無居民身份證學(xué)生核查無居民身份證學(xué)生核查 根據(jù)通知要求，部分注冊學(xué)籍時未提供居民身份證件號的學(xué)生，如已在公安部門辦理了戶口登記，取得了居民身份證，應(yīng)將身份證號及時更新錄入系統(tǒng)，在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更時并上傳證明材料。對仍未辦理的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)核實其在校生身份后，上傳加蓋學(xué)校公章的學(xué)生在校證明上傳至全國學(xué)籍系統(tǒng)。（此類學(xué)生將生成J開頭學(xué)籍號）1.無居

30、民身份證號學(xué)生，上傳在校就讀證明，完成學(xué)生學(xué)籍確認(rèn)。2.外籍學(xué)生、港澳臺學(xué)生上傳相關(guān)身份證明材料，完成學(xué)生身份確認(rèn)。61(一一)身份證材料上傳學(xué)校級操作身份證材料上傳學(xué)校級操作 在首次數(shù)據(jù)采集過程中，無身份證號的學(xué)生在錄入系統(tǒng)時，要求家長簽在首次數(shù)據(jù)采集過程中，無身份證號的學(xué)生在錄入系統(tǒng)時，要求家長簽字、學(xué)校蓋章的無身份證在校就讀證明材料，現(xiàn)系統(tǒng)提供了材料的上傳功能字、學(xué)校蓋章的無身份證在校就讀證明材料，現(xiàn)系統(tǒng)提供了材料的上傳功能，數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作員登陸學(xué)籍系統(tǒng)，依次點擊，數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作員登陸學(xué)籍系統(tǒng)，依次點擊【學(xué)籍管理學(xué)籍管理】【】【日常管理日常管理】【學(xué)生身份證明材料學(xué)生身份證明材料】，

31、右側(cè)顯示頁面如圖：，右側(cè)顯示頁面如圖：說明：1）在身份證件類型中，可選擇“有身份證”“無身份證”。2）可以在該頁面查看各年級、各班級身份證明材料的上傳情況。62 在身份證件類型中，選擇其中一項，點擊查詢后即可顯示符合查詢條件的在身份證件類型中，選擇其中一項，點擊查詢后即可顯示符合查詢條件的學(xué)生名單，選中需要上傳證明材料的學(xué)生，點擊學(xué)生名單，選中需要上傳證明材料的學(xué)生，點擊“上傳證明材料上傳證明材料”，如圖：，如圖：說明：1）注意證明材料的格式要求。2）可以提交多個證明材料。63（二）身份證材料學(xué)校級審核（二）身份證材料學(xué)校級審核 數(shù)據(jù)核查操作員登陸學(xué)籍系統(tǒng)，依次點擊數(shù)據(jù)核查操作員登陸學(xué)籍系統(tǒng)，

32、依次點擊【學(xué)籍管理學(xué)籍管理】【】【日常管理日常管理】【】【學(xué)生學(xué)生身份證明材料學(xué)校審核身份證明材料學(xué)校審核】，選中需要審核的學(xué)生信息，點擊審核按鈕，如圖：，選中需要審核的學(xué)生信息，點擊審核按鈕，如圖：說明：1）在審核時，查看提交的證明材料內(nèi)容是否符合地方要求。2）如果審核不通過，請詳細(xì)填寫原因說明。64四、問題學(xué)籍核查四、問題學(xué)籍核查（一）問題學(xué)籍和正式學(xué)籍號（一）問題學(xué)籍和正式學(xué)籍號（二）問題學(xué)籍類型及處理方式（二）問題學(xué)籍類型及處理方式（三）問題學(xué)籍幾種情況的處理（三）問題學(xué)籍幾種情況的處理（四）問題學(xué)籍處理流程圖（四）問題學(xué)籍處理流程圖（五）跨省問題學(xué)籍的處理流程說明（五）跨省問題學(xué)籍的

33、處理流程說明（六）常見問題（六）常見問題651 1、問題學(xué)籍和正式學(xué)籍號、問題學(xué)籍和正式學(xué)籍號經(jīng)過省內(nèi)查重、全國查重、國家人口基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫身份認(rèn)證，系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生了身份證號重復(fù)、身份證號錯誤（含身份證號不存在、姓名與身份證號不匹配）兩類問題學(xué)籍需要處理。問題學(xué)籍已通過學(xué)籍系統(tǒng)下發(fā)到學(xué)校。學(xué)校應(yīng)對問題學(xué)籍進行核查處理，核實問題學(xué)籍相關(guān)學(xué)生的在校生身份和身份證件情況。 66 針對比對后身份證信息無問題，且無在辦的跨省轉(zhuǎn)學(xué)（就學(xué)）業(yè)務(wù)的學(xué)生生成并分發(fā)了以G+身份證號的19位全國正式學(xué)籍號，問題學(xué)籍學(xué)生、未辦結(jié)的跨省轉(zhuǎn)學(xué)（就學(xué)）業(yè)務(wù)的學(xué)生、部分新注冊學(xué)生等目前還是全國臨時學(xué)籍號，但不影響異動業(yè)務(wù)的處理，

34、當(dāng)業(yè)務(wù)辦結(jié)后，會為其分發(fā)正式的全國學(xué)籍號。 和公安部信息的比對將每年進行一次，時間暫定為每學(xué)期小學(xué)一年級學(xué)生信息進入系統(tǒng)后。672 2、問題學(xué)籍類型及處理方式、問題學(xué)籍類型及處理方式問題學(xué)籍類型：身份證號重復(fù)、姓名性別出生日期重復(fù)、身份證件信息錯誤（身份證號錯誤、身份證號不存在、身份證號與姓名不匹配）問題學(xué)籍處理方式為：佐證、變更、刪除，其中：佐證適用于：姓名性別出生日期重復(fù)、身份證號重復(fù)中確認(rèn)正佐證適用于：姓名性別出生日期重復(fù)、身份證號重復(fù)中確認(rèn)正確的一方、提示身份證號錯誤但經(jīng)確認(rèn)無誤的確的一方、提示身份證號錯誤但經(jīng)確認(rèn)無誤的變更適用于：身份證號錯誤的、身份證號與姓名不匹配、身份變更適用于：

35、身份證號錯誤的、身份證號與姓名不匹配、身份證號重復(fù)中確認(rèn)錯誤的一方證號重復(fù)中確認(rèn)錯誤的一方刪除適用于：確認(rèn)虛假的學(xué)籍信息刪除適用于：確認(rèn)虛假的學(xué)籍信息683 3、問題學(xué)籍幾種情況的處理、問題學(xué)籍幾種情況的處理1）對于身份證號重復(fù)、姓名性別出生日期重復(fù)的，如學(xué)生已不在該校，學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。2）對于身份證號重復(fù)、姓名性別出生日期重復(fù)的，如學(xué)生在校，學(xué)校應(yīng)應(yīng)執(zhí)行佐證操作。3）如學(xué)生在校但系統(tǒng)內(nèi)身份證號或姓名錯誤，學(xué)校應(yīng)執(zhí)行變更操作。4）如學(xué)生在校且系統(tǒng)內(nèi)身份證號或姓名正確，學(xué)校應(yīng)執(zhí)行佐證操作。5）如系統(tǒng)內(nèi)學(xué)生身份證號或姓名錯誤，但該學(xué)生已離校（無法聯(lián)系），學(xué)校應(yīng)做變更將變更為

36、無身份證就讀。697）如涉及到高中階段違規(guī)招生的，應(yīng)先處理完招生問題，再處理學(xué)籍問題。6）問題學(xué)籍中提示身份證號不存在，或者提示身份證號與姓名不一致，但學(xué)生在校且能夠提供學(xué)生戶籍證明的，可經(jīng)學(xué)校佐證并經(jīng)學(xué)籍主管部門審核通過。8）如正常在校生和已畢業(yè)學(xué)生重復(fù)，原則上已畢業(yè)一方不做刪除處理。704 4、問題學(xué)籍處理流程圖、問題學(xué)籍處理流程圖開始開始學(xué)籍管理員提學(xué)籍管理員提交刪除申請交刪除申請學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦核辦結(jié)束結(jié)束說明：對于身份證號重復(fù)的，如學(xué)生已不在該校，學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。4.14.1、問題學(xué)籍刪除、問題學(xué)籍刪除71開始開始學(xué)籍管理員提學(xué)籍管理員提交變更申請

37、交變更申請學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦核辦結(jié)束結(jié)束學(xué)籍主管部門學(xué)籍主管部門核辦核辦4.24.2、問題學(xué)籍變更、問題學(xué)籍變更如學(xué)生在校但系統(tǒng)內(nèi)身份證號或姓名錯誤，學(xué)校應(yīng)執(zhí)行變更操作。72開始開始學(xué)籍管理員提學(xué)籍管理員提交佐證申請交佐證申請學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦核辦結(jié)束結(jié)束學(xué)籍主管部門學(xué)籍主管部門核辦核辦4.34.3、問題學(xué)籍佐證、問題學(xué)籍佐證說明：1）如學(xué)生在校且系統(tǒng)內(nèi)身份證號和姓名正確，學(xué)校應(yīng)執(zhí)行佐證操作。如果雙方核辦都通過，則需要其共同上級進行最后的仲裁。2）問題學(xué)籍中提示身份證號不存在，或者提示身份證號與姓名不一致，但能夠提供學(xué)生戶籍證明的，可經(jīng)學(xué)校佐證并經(jīng)學(xué)籍主管部門審核通過。此類

38、情況，教育部將適時匯總并向公安部通報。734.44.4、學(xué)校級問題學(xué)籍處理、學(xué)校級問題學(xué)籍處理 學(xué)校學(xué)籍管理員可根據(jù)問題學(xué)籍的問題類型，選擇不同的處理方式，登陸學(xué)籍系統(tǒng)，依次點擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【問題學(xué)籍處理】，在問題類型和錯誤類型中選擇要處理的問題學(xué)籍類型，然后選中學(xué)生信息，或變更、或作證、或刪除，如圖：74 學(xué)校學(xué)籍管理員提交問題學(xué)籍處理申請后，學(xué)籍主管教育部門即可對申請進行核辦。學(xué)籍主管部門學(xué)籍管理員依次點擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【問題學(xué)籍審核】，點擊查詢，可查看轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校提交的問題學(xué)籍處理申請，選中學(xué)生信息，即可點擊審核，如圖：4.54.5、學(xué)籍主管部門問題學(xué)籍核辦、學(xué)籍

39、主管部門問題學(xué)籍核辦說明：1）嚴(yán)格按照學(xué)校在提交申請時提供的證明材料進行核辦。2）核辦不通過時，要詳細(xì)說明未通過原因。3）如果雙方都進行作證，需要仲裁。75 學(xué)籍主管部門要及時對學(xué)校處理后的問題學(xué)籍進行審核，嚴(yán)格把關(guān)。在審核佐證、變更操作時，有疑問的要向公安機關(guān)戶籍部門核實信息，確保學(xué)生在校情況和佐證材料真實、系統(tǒng)內(nèi)學(xué)生信息與佐證材料一致。 身份證號重復(fù)的問題學(xué)籍，經(jīng)佐證處理后仍需教育部仲裁的，教育部將進行核查。如發(fā)現(xiàn)有學(xué)?；?qū)W籍主管部門把關(guān)不嚴(yán)甚至弄虛作假的，將追究相關(guān)人員責(zé)任。4.44.4、問題學(xué)籍處理注意事項、問題學(xué)籍處理注意事項765、跨省問題學(xué)籍的處理流程說明、跨省問題學(xué)籍的處理流程

40、說明 學(xué)生在A、B兩省出現(xiàn)重復(fù)的問題學(xué)籍，處理過程為： 學(xué)生就讀學(xué)校(A省學(xué)校)在問題學(xué)籍處理中進行佐證，主管教育局核辦通過后，該學(xué)生在A省即變?yōu)榉菃栴}學(xué)籍，可以在A省做除跨省業(yè)務(wù)外的任何操作； 問題學(xué)籍所在的B省學(xué)校，可通過問題學(xué)籍中的刪除功能，主管教育局核辦通過后，處理結(jié)果會自動上傳中央系統(tǒng)進行再處理，處理完成后，A省學(xué)生在全國系統(tǒng)中即變?yōu)檎W(xué)籍。 若B省份也做了佐證，處理結(jié)果上傳到中央系統(tǒng)后，則就需要中央系統(tǒng)進行核查、仲裁，仲裁后的結(jié)果會自動把處理后的結(jié)果發(fā)至A、兩省，仲裁通過的成為正常學(xué)籍。 總之，跨省的重復(fù)學(xué)籍，兩個省份之間都要進行操作，或佐證，或刪除，或變更。776 6、常見問題、常見問題1 1）跨省問題學(xué)籍處理中進行了佐證并核辦通過后，該學(xué)生成為正常）跨省問題學(xué)籍處理中進行了佐證并核辦通過后，該學(xué)生成為正常學(xué)籍，但是一段時間后，該學(xué)生又變成問題學(xué)籍了，該怎么處理？學(xué)籍，但是一