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文檔簡介
1、用友軟件反結(jié)賬,反記賬以及刪除憑證操作流程:第一步、反結(jié)賬1、進入用友通軟件,打開總賬系統(tǒng)模塊,依次點擊總賬期末結(jié)賬,如圖所示:2、在彈出的窗口中,選擇要取消結(jié)賬的最后一個結(jié)賬月份,按ctrl+shift+f6組合鍵,再輸入帳套主管的口令即可。如圖所示:第二步、反記賬1、依次點擊總賬期末對賬,如圖所示:2、在彈出的窗口中,直接按ctrl+h組合鍵,彈出一個提示“恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能已被激活”,再點擊確定按鈕,如圖所示:3、退出上面的窗口后,再依次點擊總賬憑證恢復(fù)記賬前狀態(tài),如圖所示:4、在彈出的“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”窗口,根據(jù)需要選擇“最近一次記賬前狀態(tài)”或“年月初狀態(tài)”。其中:最近一次記賬前狀態(tài),
2、即將最近一次記賬的憑證恢復(fù)成未記賬憑證,以便重新修改,再記賬。本月月初狀態(tài),即將本月全部己記賬的憑證恢復(fù)成未記賬狀態(tài),以便重新修改,再記賬。5、選擇完成后,用鼠標點擊確認按鈕,輸入帳套主管口令,系統(tǒng)開始進行恢復(fù)工作。第三步、取消審核1、以審核人的身份登陸到用友通軟件,點擊“審核憑證”打開“憑證審核”窗口,可以選中一個或多個已審核的憑證進行取消審核,如圖所示:2、也可以成批取消審核。雙擊其中的任意一行進入“審核憑證”界面,再依次點擊審核成批取消審核即可。如圖所示:第四步、修改刪除憑證1、取消憑證的審核之后,就可以對錯誤的憑證進行修改和刪除等操作了。2、 修改憑證:直接打開需要修改的憑證修改即可。
3、3、 刪除憑證:a打開需要刪除的憑證,依次點擊制單作廢/恢復(fù),這個時候憑證的左上角就會打上的標志:如圖所示:b 再依次點擊制單整理憑證,選擇所要刪除的憑證所在的憑證期間點擊確定按鈕,如圖所示:c在彈出的“作廢憑證表”界面,按“全選”按鈕或者逐個選擇需要刪除的憑證,點擊確定,系統(tǒng)會彈出以下的提示信息:如果需要整理憑證斷號選擇“是”,反之選擇“否”。注意:關(guān)于憑證整理,需要理解如下幾個問題:a、 整理憑證的時候,當系統(tǒng)提示“是否整理憑證斷號”,選擇“是”的話,之后的憑證號為依次提前。作廢憑證:1 2 3 4 5整理憑證:1 2 3 4b、 選擇“否”的話, 會空出一個憑證號作廢憑證:1 2 3 4 5整理憑證:1 3 4 5c、 如果作廢之后的憑證已經(jīng)記賬,則整理憑證的時候,會提示:因為,整理憑證默認是把憑證號重新調(diào)整。作廢憑證之后的憑證已經(jīng)記賬后,就不允許修改。
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