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1、;.天馬行空官方博客: ;QQ:1318241189;QQ群:175569632經(jīng)營計劃與預(yù)算規(guī)定 經(jīng)營計劃與預(yù)算制定 由于科學(xué)的日新月異,導(dǎo)致生產(chǎn)技術(shù)的不斷改良,促成了近代工業(yè)的精細分工與大量生產(chǎn),從而引起市場劇烈的競爭,企業(yè)所賺取的利潤也日趨微薄。因此近代企業(yè)的經(jīng)營趨勢將由以往“成本決定售價”的舊觀念改為“售價決定成本”的新意識。如果企業(yè)不能生產(chǎn)物美價廉的產(chǎn)品,則非但不能賺取利潤,甚至無法繼續(xù)它的生存。所以,如何使成本降低,獲取最大利潤乃成為企業(yè)界努力的重大課題,一般言之,降低成本不外是改良生產(chǎn)技術(shù)與提高工作效率。前者當有賴于技術(shù)人員的努力,以及更新生產(chǎn)設(shè)備,改善工作方法和開發(fā)新而低廉的代

2、替料源。而后者即有賴于實施有效的管理技術(shù),運用經(jīng)濟效益最佳的管理方法,使企業(yè)所有的機能與資源獲得合理的調(diào)配與運用。本計劃即是基于后者的需要而擬訂。目的在年度開始之前,對下一年度的經(jīng)營目標與經(jīng)營方針預(yù)作提示,責成各部門依據(jù)公司目標,擬訂(或修訂)相關(guān)管理制度或改善方案,并配合年度預(yù)算的編制,預(yù)測產(chǎn)品市場的增減變動,配合設(shè)定之產(chǎn)能與成本標準,擬訂年度產(chǎn)銷計劃,預(yù)估年度損益及資金的調(diào)度運用,并做為考核各部門執(zhí)行績效的依據(jù)。通過各種標準的設(shè)定,事前的合理規(guī)劃,并經(jīng)由各管理階層的積極參與,以達到避免錯誤,減少浪費,激勵士氣,達到降低成本創(chuàng)造利潤的目的。 經(jīng)營目標 1總目標:加強管理,研究創(chuàng)新,擴大營業(yè)額

3、,控制成本,創(chuàng)造利潤。 2各部門目標: (1)貿(mào)易部: 充分消化現(xiàn)有產(chǎn)能。 利用現(xiàn)有市場,購銷相關(guān)產(chǎn)品,擴大營業(yè)額。 銷售費用的控制(運輸費用、報關(guān)費用、保險費用等。) 呆品處理。 外銷成長率( ),年度外銷金額( )元。 (2)內(nèi)銷部: 估計內(nèi)銷產(chǎn)品銷售數(shù)量,協(xié)調(diào)生產(chǎn)管理中心建立適當庫存量。 建立內(nèi)銷銷售網(wǎng),擴大現(xiàn)有客戶的采購規(guī)格及數(shù)量。 呆品處理。 內(nèi)銷成長率( ),年度內(nèi)銷金額( )元。 (3)供應(yīng)部: 建立機物料B分類,實施重點控制。 建立各主要原物料安全庫存量,經(jīng)濟采購量。選擇優(yōu)良供應(yīng)廠商,商訂長期采購合同;加強比價功能,降低采購價格。 降低平均庫存量:料( )天,( )磅。B料(

4、)天,( )磅。機物料降低( ),( )元。 (4)總務(wù)部人事科: 建立員工進用升遷,薪資考核獎懲的人事制度。 精簡人事,控制管理費用。 (5)事業(yè)關(guān)系室: 建立人物出入廠管理規(guī)則。 加強警衛(wèi)勤務(wù)訓(xùn)練。 (6)會計部: 修訂現(xiàn)行會計制度,精簡作業(yè)流程,加強管理會計功能。 適時提供各項管理報表。 強化現(xiàn)金預(yù)測功能,靈活資金調(diào)度。 嚴格審核費用開支,控制預(yù)算。 每月實施存貨盤點。 (7)總經(jīng)理室(生產(chǎn)管理中心): 研究開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新配方。 推動或?qū)徍烁鞣N專案研究。 協(xié)調(diào)產(chǎn)銷活動,擬定或修改生產(chǎn)計劃,追蹤管理生產(chǎn)進度;協(xié)助一、 二廠調(diào)度人力,協(xié)調(diào)各中間生產(chǎn)單位,原料的調(diào)度移撥,避免產(chǎn)能閑置或

5、停機待料,或超量生產(chǎn)。 研擬人員訓(xùn)練計劃。 (8)一、二廠: 總務(wù): .改善員工伙食方案。 .改善工作環(huán)境,照顧員工生活,加強福利娛樂措施。 工程保全:擬訂年度機器設(shè)備維修計劃。 質(zhì)管: .擬訂(修訂)質(zhì)量管理標準。 .推動Q活動(質(zhì)量管理圈)。 .擬訂“改善提案制度”。 生產(chǎn): .嚴格管理生產(chǎn)進度,全力完成生產(chǎn)計劃目標。 .管理原料耗用。 .靈活人員調(diào)度,避免閑置人工。 .機動調(diào)撥各種原料供應(yīng),避免停機待料。.加強機器修護,強化在職訓(xùn)練,提高生產(chǎn)效率,精減人員編制。 預(yù)算編制的內(nèi)容及說明 1營業(yè)計劃說明書 本表是貿(mào)易部與內(nèi)銷部在預(yù)算年度中營業(yè)計劃的書面報告;內(nèi)容包括:市場的展望、新產(chǎn)品的開發(fā)

6、、舊產(chǎn)品的淘汰、新客戶的開發(fā)或舊客戶的淘汰、廣告或其他銷售推廣政策、售價政策、授信及帳款回收政策、業(yè)務(wù)人員的增減異動、銷售費用的限制、本年度營業(yè)方面所可能遭遇的困難及其克服對策等的說明。 2客戶別銷售計劃表 由貿(mào)易部及內(nèi)銷部根據(jù)市場情況,客戶往來情況預(yù)計各客戶的銷售量,以擬訂的售價予以編制。(外銷方面如無法依客戶別預(yù)估時,則依銷售地區(qū)別預(yù)測) 3產(chǎn)品別銷售計劃表 本表系以產(chǎn)品別為主,分內(nèi)外銷,由表二匯總編制而成。 4生產(chǎn)計劃說明書 由一、二廠就產(chǎn)量及產(chǎn)能運用計劃、質(zhì)量計劃、新產(chǎn)品或新技術(shù)(包括新配合)的研究開發(fā)計劃、機械修護計劃、機械淘汰更新及擴建計劃、人員合理化計劃、成本控制計劃、本年度生產(chǎn)

7、上所可能遭遇的困難及其克服對策等加以說明。 5標準產(chǎn)能設(shè)定表系按各生產(chǎn)部門正常編制下,主要生產(chǎn)設(shè)備的設(shè)計產(chǎn)能及生產(chǎn)效率所設(shè)定的標準產(chǎn)能,做為生產(chǎn)管理中心編制產(chǎn)銷配合計劃表的參考,并做為考核實際生產(chǎn)效率的依據(jù)。 6標準用料設(shè)定表 系各生產(chǎn)部門產(chǎn)制品每單位主要原料的標準耗用量,做為生產(chǎn)管理中心編制生產(chǎn)計劃及供應(yīng)部編制采購計劃的參考,并做為考核原料耗用的依據(jù)。 7標準人工費用設(shè)定表系各部門在標準產(chǎn)能下,配置的人員編制及用人費用標準。依性質(zhì)分為直接人工及間接人工兩項,俟生產(chǎn)計劃確定后,做為編制人工費用預(yù)算及考核人工效率的依據(jù)。8標準制造費用設(shè)定表系各部門在標準產(chǎn)能下,耗用的電力、重油、機物料、維修費用

8、等費用標準,分為變動及固定兩項。做為生產(chǎn)計劃確定后編制制造費用預(yù)算表及考核費用支出的依據(jù)。9.服務(wù)部門費用分攤設(shè)定表系按費用性質(zhì),依服務(wù)部門提供服務(wù)的比重,分配服務(wù)部門費用給生產(chǎn)部門的設(shè)定標準。10.產(chǎn)銷配合計劃表本表是本公司預(yù)算年度產(chǎn)銷活動的基本報表,由總經(jīng)理室及生產(chǎn)管理中心根據(jù)營業(yè)部門及生產(chǎn)部門提供的資料,綜合市場環(huán)境、生產(chǎn)狀況、制成品存貨水準、及成本利潤等因素,加以協(xié)調(diào)而編制,提經(jīng)公司預(yù)算委員會討論的年度產(chǎn)銷計劃。 11.生產(chǎn)計劃表 系生產(chǎn)管理中心依據(jù)經(jīng)核定實施的產(chǎn)銷配合計劃表內(nèi)所列各項產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量,而排定的各中間及最后生產(chǎn)部門產(chǎn)制品的計劃生產(chǎn)數(shù)量表,做為預(yù)算年度追蹤考核各生產(chǎn)部門生產(chǎn)進

9、度達成率的依據(jù)。 12.主要材料耗用量預(yù)算表 本表由生產(chǎn)部門依據(jù)生產(chǎn)計劃及標準用料設(shè)定表加以匯編而成。 13.資材計劃說明書 由供應(yīng)部就庫存政策、采購政策、付款計劃等加以說明。 14.主要材料采購預(yù)算表 本表由供應(yīng)部依據(jù)主要材料耗用量預(yù)算表斟酌材料的合理庫存、經(jīng)濟采購量及材料價格趨勢等予匯編,做為編制主要材料耗用成本的依據(jù)。 15.固定資產(chǎn)擴建改良及專案費用預(yù)算表 系供應(yīng)部根據(jù)營業(yè)計劃說明書,生產(chǎn)計劃說明書產(chǎn)銷配合計劃表及公司預(yù)算委員會決議事項所編制的年度資本支出及專案支出預(yù)算與完工進度表。 16.工繳匯總表 系一廠二廠依據(jù)生產(chǎn)計劃表,標準人工費用設(shè)定表,標準制造費用設(shè)定表,固定資產(chǎn)擴建改良及

10、專案費用預(yù)算表所編制的人工及制造費用年度預(yù)算金額。 17.生產(chǎn)成本預(yù)算表 本表系會計部依據(jù)表十一、十二、十四、十六所編制的各產(chǎn)品直接材料、直接人工及制造費用的總成本及單位成本預(yù)算表。 18.銷貨成本預(yù)算表 系會計部根據(jù)產(chǎn)銷配合計劃表及生產(chǎn)成本預(yù)算表,加以匯編而成。 19.營業(yè)收入預(yù)算表 系會計部根據(jù)產(chǎn)銷配合計劃表及預(yù)估的其他收入,加以匯編而成。 20.推銷管理財務(wù)費用預(yù)算表 系會計部參酌前年度實際開支,并依據(jù)年度營業(yè)管理計劃所編制的推銷管理財務(wù)費用年度預(yù)算。 21.損益預(yù)算表 系會計部依據(jù)表十八、表十九、表二十編制的年度損益預(yù)算表。 22.資金來源運用表 系會計部根據(jù)年度產(chǎn)銷庫存計劃、資本支出

11、計劃及債務(wù)償還計劃等資料,編制而成。 23.管理計劃說明書 由公司總務(wù)部及人事科就組織編制合理化計劃、人員增減異動計劃、人力發(fā)展訓(xùn)練計劃、管理規(guī)章辦法的推行計劃等加以說明,以供總經(jīng)理室編寫經(jīng)營計劃及會計部編制管理費用預(yù)算的參考。 24.經(jīng)營計劃說明書由總經(jīng)理室就前述有關(guān)資料,就營業(yè)生產(chǎn),資材管理等計劃加以綜合及摘要的說明。 推行預(yù)算制度的組織 1公司預(yù)算委員會:主任委員:總 經(jīng) 理 副主任委員:副總經(jīng)理 委 員:貿(mào)易部經(jīng)理 內(nèi)銷部經(jīng)理 供應(yīng)部經(jīng)理 總務(wù)部經(jīng)理 會計部經(jīng)理 總經(jīng)理室主任 生產(chǎn)管理中心主任 第一廠廠長 第二廠廠長 執(zhí)行秘書:會計部副理 2一廠預(yù)算委員會:主任委員: 廠 長 委 員:

12、 副廠長 副廠長 主 任 執(zhí)行秘書: 專 員 3二廠預(yù)算委員會:主任委員: 廠 長 委 員: 副廠長 副廠長 主 任 科 長 科 長 執(zhí)行秘書: 專 員 4預(yù)算委員會的職責:(1)決定公司或各廠的經(jīng)營目標及方針。(2)審查公司各部及一、二廠的初步預(yù)算并討論建議修正事項。(3)協(xié)調(diào)各部門間的矛盾或分歧事項。(4)預(yù)算的核準。(5)環(huán)境變更時,預(yù)算的修改及經(jīng)營方針的變更。(6)接受并分析預(yù)算執(zhí)行報告。5.預(yù)算執(zhí)行秘書的職責:(1)提供各部門編制預(yù)算所需的表單格式及進度表等。(2)提供各部門所需的生產(chǎn)、收入成本與費用等資料以供編制預(yù)算的參考。(3)匯總各部門的初步預(yù)算,提出建議事項,交預(yù)算委員會討論

13、。(4)督促預(yù)算編制的進度。(5)比較與分析實際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算的差異情況。(6)勸導(dǎo)各部門切實執(zhí)行預(yù)算有關(guān)事宜。(7)其他有關(guān)預(yù)算推行的策劃與聯(lián)絡(luò)事項。 預(yù)算編審程序及日程進度 10月1日 公司預(yù)算委員會執(zhí)行秘書著手擬訂預(yù)算年度初步設(shè)定的經(jīng)營目 標,及準備預(yù)算編制籌備事項,并編成會議資料。 10月11日 召開公司預(yù)算委員會,說明預(yù)算編制程序,頒布公司年度經(jīng)營目標。 12日 召開一、二廠預(yù)算委員會,根據(jù)公司年度經(jīng)營目標,頒布一、二廠年度經(jīng)營目標,責成各部門主管著手擬訂各項管理計劃大綱及完成進度表,并設(shè)定產(chǎn)能、用料、人工及費用預(yù)算標準。 13日 貿(mào)易部、內(nèi)銷部及一、二廠各級主管開始編制預(yù)算,總務(wù)部、人事室、事業(yè)關(guān)系室開始擬訂各項管理計劃大綱及完成進度表。 26日 總經(jīng)理室及生產(chǎn)管理中心開始編制預(yù)算。 公司預(yù)算委員會執(zhí)行秘書匯總各單位的初步預(yù)算及計劃大綱,做成修正案提交公司預(yù)算委員會討論。 11月1日 召開第二次公司預(yù)算委員會,協(xié)調(diào)修正總經(jīng)理室及生產(chǎn)管理中心提報的年度產(chǎn)銷計劃。核定一、二廠提報的產(chǎn)能、用料、人工及費用預(yù)算標準、及各部門提報的管理計劃大綱及完成進度表。 2日 總經(jīng)理室、生產(chǎn)管理中心、貿(mào)易部、內(nèi)銷部根據(jù)公司預(yù)算委員會決議事項

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