版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
1、no decision is made until there is no disagreement.簡單易用輕享辦公(頁眉可刪)辦公室工作計(jì)劃7篇 辦公室工作計(jì)劃 篇11、在考核工作時(shí)不夠細(xì)致認(rèn)真,不能夠完全理解考核標(biāo)準(zhǔn),考核制度、要求不明確。考核規(guī)定不夠公開、透明。2、部門成員工作態(tài)度不太積極。3、發(fā)通知時(shí)不認(rèn)真,給辦公室工作帶來了一定的麻煩。(六)下學(xué)期需要注意和有待提高的地方:1、加強(qiáng)與團(tuán)支部、部門間的聯(lián)系。2、提高成員的工作積極性。3、考核做到公開透明??傮w而言,本學(xué)期辦公室完成了工作計(jì)劃,在工作中取得了一定的成績,在工作中汲取了經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)了不足?;厥卓慈ィ胁块T成員的認(rèn)真與踏實(shí)。這
2、個(gè)學(xué)期的所有活動(dòng)和工作都已經(jīng)成為了過去。這學(xué)期的優(yōu)點(diǎn)我們要繼續(xù)發(fā)揚(yáng),而不足,我們則要堅(jiān)決的改正!物流管理學(xué)院團(tuán)總支辦公室是一個(gè)上進(jìn)的、積極的部門,在團(tuán)委老師和團(tuán)總支的帶領(lǐng)下,我們會(huì)使辦公室走向一個(gè)新的高度!辦公室工作計(jì)劃 篇2一、綜合辦公室行政管理工作:1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了規(guī)章制度匯編、員工手冊等規(guī)章制度。通過這些
3、制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。對在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對在公司外召開的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)
4、了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。二、綜合辦公室人事管理工作1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考
5、勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出
6、現(xiàn)一些意外傷害,申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。5、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的辦法采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益。6、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮-個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做
7、了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。7、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格8、縮減采購時(shí)間,力爭項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、
8、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作。四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時(shí),也看到了本部門存在的問題:1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠今年即將過去,新的一年將要到來。在
9、新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將工作計(jì)劃匯報(bào)如下:一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。三、完善績效考核制度,使之更有序進(jìn)行公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價(jià)
10、體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來幫助。同時(shí),7月份開始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣
11、大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動(dòng)。五、完善各類物品的采購招標(biāo)工作走向市場,了解市場行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。辦公室工作計(jì)劃 篇3一宣外主要是將我院的學(xué)生風(fēng)采展現(xiàn)在全校師生,甚至是社會(huì)面前。(一),在學(xué)校大型活動(dòng)中,與老師積極配合,與其它部門通力合作,盡力展現(xiàn)我院良好的風(fēng)貌。這主要工作是迎新工作,校運(yùn)動(dòng)會(huì),文化藝術(shù)節(jié),元旦晚會(huì)等事宜。1,其中迎新工作我們做的門標(biāo)(已完成),宣傳板(已完成),迎新晚會(huì)等等一定要反映我
12、院對新來的學(xué)弟,學(xué)妹們的無微不至的關(guān)心和愛護(hù),以及通過宣傳板反映我院是一個(gè)非常團(tuán)結(jié),非常有希望,欣欣向榮的一個(gè)集體。2,校運(yùn)動(dòng)會(huì),主要是以宣傳板的形式展現(xiàn)我院學(xué)子的青春,活力,力爭上游的不屈精神。同時(shí)也使我院運(yùn)動(dòng)員,有著更多的精神力量,摘得桂冠。3,文化藝術(shù)節(jié),我們會(huì)協(xié)助院里其它各部門,努力反映我們生物院是個(gè)文化底蘊(yùn)深厚的學(xué)院,學(xué)生是多才多藝的跨世紀(jì)青年。這其中特別要和社團(tuán)合作,包括活動(dòng)晚會(huì)的背景設(shè)計(jì)和演出道具的制作。4,此外我院今年要是開元旦晚會(huì)的話,我們更會(huì)與文藝部,社團(tuán)部,女生部等等合作,做好舞臺的設(shè)計(jì)的道具的制作,使師生其樂融融地過一個(gè)快樂的元旦。(二),與團(tuán)委宣傳部合作,搞好農(nóng)大社區(qū)
13、的文化,事宜宣傳,也進(jìn)一步提高我院的影響力。二,安內(nèi)與各部門通力合作,處理院里各類的事宜。(一),認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成院里團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的各類通報(bào)(表揚(yáng)、批評)、海報(bào)(各部的宣傳以及活動(dòng)事宜等)的書寫,這要做到書寫無錯(cuò)別字,文筆通順,格式規(guī)范,檔案入袋的要求。(二),認(rèn)真與各部聯(lián)系,做好日常宣傳板的制作,力求圖文并茂,設(shè)計(jì)新穎,款式得體,認(rèn)真完成自己的宣傳職能。(三),統(tǒng)計(jì)院里各年級學(xué)生的名單,電話號碼,制成圖表,以便老師能更好的查閱,這主要由黃婷婷和袁思施負(fù)責(zé)。(四),院里平時(shí)各類會(huì)議的黑板書寫。力求規(guī)范,簡潔,明了。這主要包括一些老師主持的會(huì)議和學(xué)習(xí)部等等舉辦的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),四六級經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),考
14、研經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等等。三,招聘委員。新生又入學(xué)了,我們辦公室也要舉行招聘新的委員等等事宜,此外還注重對他們書寫,繪畫,辦公室工作經(jīng)驗(yàn)等方面的問題進(jìn)行交流,努力盡快使他們也成為生物院辦公室新生力量,以更好地在老師的教導(dǎo)下更好地為我院學(xué)生工作服務(wù)。此外,由于辦公室工作比較繁雜,故此定有未盡事宜,不能詳述,但無論是任何學(xué)生工作,我們辦公室也一定會(huì)盡職盡責(zé),盡善盡美地完成。擬訂人:李明勇二七年八月三十日辦公室工作計(jì)劃 篇4新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅(jiān)持以“求真務(wù)實(shí)、多干實(shí)事”為原則,以“您的滿意,我的責(zé)任”為宗旨,就一定能把辦公室的工
15、作做得有聲有色。在院團(tuán)委的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)下,院團(tuán)委辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)年工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)年的實(shí)際情況制訂計(jì)劃如下:一、常規(guī)建設(shè)1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。2、及時(shí)申請?jiān)簣F(tuán)委的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。3、對新一屆團(tuán)委通訊聯(lián)絡(luò)表、胸牌進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和制作,以及對辦公室值班表進(jìn)行調(diào)整。4、對每周一次的例會(huì)做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定。5、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是對管理制度與院團(tuán)委各部門的考核制度的補(bǔ)充和修改。6、與系部的團(tuán)委辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。7、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。二、活動(dòng)總結(jié)1、對
16、每次活動(dòng)進(jìn)行考勤,建立起一套完整的檔案管理機(jī)制,建立起每個(gè)部門、每個(gè)干事的考勤檔案制度,確保各項(xiàng)評優(yōu)、評獎(jiǎng)活動(dòng)有據(jù)可依。2、收集各部門的工作計(jì)劃與工作總結(jié),交于團(tuán)委老師,審查后存檔。3、妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)院團(tuán)委的所有資料,做好期末存檔工作。4、作好團(tuán)委各項(xiàng)活動(dòng)的通訊報(bào)告。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料上交,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。5、 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)借取制度,做好節(jié)流節(jié)約工作,打好“金算盤”。6、加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè),進(jìn)一步端正思想作風(fēng),自覺做到甘于寂寞、樂于奉獻(xiàn),肯吃苦、重實(shí)干。三、組織協(xié)調(diào)1、跟據(jù)團(tuán)委的具體情況組織團(tuán)委內(nèi)部的各種活動(dòng),以及各部門之間的聯(lián)誼。2、
17、協(xié)調(diào)團(tuán)委老師交辦的各種工作,上傳各部門的意見,做好上傳下達(dá)工作。院團(tuán)委辦公室20_-9-29辦公室工作計(jì)劃 篇5指導(dǎo)思想以公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為指導(dǎo),結(jié)合物業(yè)管理服務(wù)工作實(shí)際,抓好辦公室內(nèi)部建設(shè),充分發(fā)揮辦公室協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。工作思路辦公室是公司綜合管理部門。它的基本任務(wù)是:在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,建立健全辦公室基礎(chǔ)管理制度,負(fù)責(zé)集中采購、車輛調(diào)度、社區(qū)文化、文件檔案及機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作。力爭發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用,發(fā)揮傳遞信息、研究政策、輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手作用。工作目標(biāo):辦公室的一切工作要有利于堅(jiān)持突出服務(wù)宗旨辦公室的一切工作要有利于公司的正常發(fā)展和穩(wěn)定辦公室的一切工作要有利于提高服
18、務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)管理水平,不斷改進(jìn)工作方法。,強(qiáng)化內(nèi)部管理,地完成各項(xiàng)任務(wù)。樹立敬崗愛業(yè)精神,提高工作效率。主要工作:一、加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)建立辦公室定期例會(huì)制度,完善內(nèi)部管理,確定每個(gè)崗位,每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時(shí),營造健康的工作環(huán)境,自覺維護(hù)辦公室的整體利益,整體形象,不貪功、不諉過,不拆臺、不越位,顧大局、識大體。牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,綜合協(xié)調(diào)好機(jī)關(guān)事物。堅(jiān)持原則,注意方法,態(tài)度謙虛,以理服人,二、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),強(qiáng)化質(zhì)量意識。做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
19、對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)傳真、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。機(jī)關(guān)各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。1、搶修危房工作,組織危房普查,制定修繕計(jì)劃,召開修繕工作會(huì)議,落實(shí)危房搶修任務(wù)。2、機(jī)動(dòng)車檢驗(yàn)工作;3、檔案管理工作:做好人事檔案的管理、轉(zhuǎn)遞、利用等各項(xiàng)工作。4、做好上級有關(guān)部門安排的臨時(shí)性工作。三、主要措施1、深入基層,調(diào)查研究,加強(qiáng)工作計(jì)劃性,突出重點(diǎn),有的放矢。2、加強(qiáng)科室建設(shè),樹立敬崗愛業(yè)精神,分工明確,團(tuán)結(jié)協(xié)作,責(zé)任到人,注重工作效果。3、樹立全局觀念,密切同科室間的配合,虛心聽取基層和科室意見,努力改進(jìn)工作,提高工作效率,保
20、證工作質(zhì)量。辦公室工作計(jì)劃 篇6新學(xué)期就要開始了,辦公室作為學(xué)校青年志愿者協(xié)會(huì)的核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室工作的成績直接影響校青協(xié)各項(xiàng)活動(dòng)的開展,為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向發(fā)展,我們在認(rèn)真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,制定了本學(xué)期辦公室的工作計(jì)劃。一、內(nèi)部建設(shè):1、辦公室的工作比較繁雜,有一些工作也是需要專人定期去做的。所以我們要建立和健全內(nèi)部各項(xiàng)制度,明確內(nèi)部職能,細(xì)化各項(xiàng)具體工作,責(zé)任到人。避免有工作無人做或工作全集中到一人身上的情況。2、各個(gè)辦公室成員之間的密切配合是辦公室正常工作的保證。辦公室成員的團(tuán)結(jié)向上是辦公室發(fā)揮核心作用的基礎(chǔ)。
21、本學(xué)期我們會(huì)定期組織一些部門活動(dòng)來加強(qiáng)本部門內(nèi)部成員之間的交流,增進(jìn)感情。要讓本部門成員有集體歸屬感。二、辦公室基礎(chǔ)工作:1、進(jìn)一步推進(jìn)辦公室的管理工作,將基礎(chǔ)工作落實(shí)好。負(fù)責(zé)青年志愿者協(xié)會(huì)有關(guān)文件、資料的收集、整理和保管等。接待來訪,負(fù)責(zé)青協(xié)資金和財(cái)產(chǎn)管理。安排青協(xié)成員工作值班,聽取同學(xué)意見并及時(shí)向主席團(tuán)和有關(guān)部門反映。2、具體工作:1) 值班表和空余時(shí)間表,青協(xié)通訊錄:各類表格在開學(xué)第一個(gè)星期結(jié)束更新好,第二個(gè)星期開始值班。著重關(guān)注信息的準(zhǔn)確性,要求各部門成員第一時(shí)間將自己的信息變動(dòng)情況反映給辦公室,以方便及時(shí)調(diào)整。到時(shí)也會(huì)安排專門的人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。2) 通知:青年志愿者協(xié)會(huì)的重要會(huì)議或其
22、他重要事宜的準(zhǔn)確及時(shí)通知與聯(lián)系工作。新學(xué)期會(huì)將辦公室的成員分配到各個(gè)部門,負(fù)責(zé)該部門的會(huì)議通知,會(huì)議記錄,資料整理和跟蹤監(jiān)督該部門的工作活動(dòng)。3) 值班:協(xié)調(diào)安排各部人員的值班;及時(shí)處理各項(xiàng)即時(shí)事件;定期不定期的打掃衛(wèi)生,整理辦公室的各種物品,為各部門的同學(xué)提供一個(gè)干凈整潔工作環(huán)境。新學(xué)期會(huì)安排辦公室的的人進(jìn)行全天的不定時(shí)的值班檢查,做好值班登記工作,對值班人員的遲到、缺勤等情況做好詳細(xì)記錄。準(zhǔn)備一個(gè)青協(xié)近期工作記錄本,負(fù)責(zé)各部門的辦公室成員要及時(shí)將各部門的最新動(dòng)態(tài)寫到這個(gè)記錄本上。4) 物品管理:處理和管理各類資料。(安排人對電子和紙質(zhì)資料進(jìn)行定期的整理)管理辦公室的各項(xiàng)物品;進(jìn)行物品借用記
23、錄,沒有登記,物品絕不借出。5) 考核評比:制定值班情況考核方案,每月評出兩名月“優(yōu)秀值班之星”,每學(xué)期評出三名“學(xué)期優(yōu)秀值班之星”,頒發(fā)證書,并在辦公室的公示欄給予公示。6) 服務(wù),組織:立足本職,服務(wù)協(xié)會(huì),辦公室的干事不僅要做好幕后工作,還要積極主動(dòng)的參與到協(xié)會(huì)的對外活動(dòng)中。與素拓部合作組織協(xié)會(huì)內(nèi)部聯(lián)誼等各種活動(dòng)以促進(jìn)各部門間的聯(lián)系交流和協(xié)會(huì)的整體團(tuán)結(jié)。7) 監(jiān)督:設(shè)立意見箱和對外郵箱,接受全校同學(xué)的監(jiān)督。辦公室會(huì)有專人收集整理出意見箱里的意見,處理公共郵件,并將相關(guān)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)和相關(guān)部門。三、完善考核、監(jiān)督職能:1、草擬、策劃青年志愿者協(xié)會(huì)干部工作考核細(xì)則,細(xì)化考評方案。充分發(fā)揮
24、辦公室的監(jiān)督協(xié)調(diào)職能。2、完善對協(xié)會(huì)干部進(jìn)行組織、管理、監(jiān)督、考核的具體措施,實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行協(xié)會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,充分調(diào)動(dòng)協(xié)會(huì)成員的工作積極性與主動(dòng)性。四、完善協(xié)調(diào),聯(lián)系職能:1、與校學(xué)生會(huì)辦公室等建立并保持聯(lián)系,互相交流,互相學(xué)習(xí)。放寬視野,學(xué)多角度、多方位地思考,不斷創(chuàng)新辦公室的各項(xiàng)工作。2、與各部門加強(qiáng)聯(lián)系,辦公室分配干事到各部門,對其他部門工作進(jìn)行跟蹤,既是對他們工作的監(jiān)督,也是為了既是了解他們的工作進(jìn)程,以及時(shí)的反饋。五、培養(yǎng)機(jī)制:1. 對干事進(jìn)行定期的培訓(xùn),上一學(xué)期新干事對辦公室的具體工作已經(jīng)基本熟悉,但在技能上還有待提高。我們會(huì)利用平時(shí)開會(huì)的時(shí)間對干事進(jìn)行全面系統(tǒng)的培訓(xùn)
25、。2. 對干事的具體情況、工作經(jīng)歷、工作成果等備案,作為管理干事、獎(jiǎng)勵(lì)處罰的參考依據(jù)。對優(yōu)秀干事,將給與一定的獎(jiǎng)勵(lì),對不稱職的干事則采取聽取意見、保留任職或撤消職務(wù)等處理辦法,在平時(shí)的工作中,也將會(huì)合理安排各項(xiàng)工作,充分調(diào)動(dòng)干事的積極性,合理的分配工作,充分發(fā)揮每個(gè)人的才能。3. 養(yǎng)成定期總結(jié)的習(xí)慣。對于每段時(shí)間的工作,部門人要在一起交流總結(jié)。初定雙周一晚八點(diǎn)半開部門例會(huì),會(huì)議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問題,安排下一周次工作任務(wù),相互交流工作經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進(jìn)行匯報(bào),對下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行通知,也進(jìn)行對工作活動(dòng)的成績進(jìn)行評價(jià),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。六、具體活動(dòng)1.值班培訓(xùn)對各部門的大一干事分批進(jìn)行值班培訓(xùn),進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)值班要點(diǎn)。2.值班檢查成立值班檢查小組,對值班情況進(jìn)行定期和不定期的檢查,值班情況每月匯總一次,并進(jìn)行公示。校青協(xié)辦公室辦公室工作計(jì)劃 篇71、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開展各項(xiàng)工作,做到堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴(yán)守紀(jì)律。2、按照部門職責(zé),結(jié)合學(xué)校中心工作,找準(zhǔn)本部門工
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 供暖行業(yè)課件教學(xué)課件
- 腦血吸蟲病病例分析
- 庫欣病診治專家共識
- 2023年香料香精資金籌措計(jì)劃書
- 踩點(diǎn)點(diǎn)課件教學(xué)課件
- 施工單位安全員述職報(bào)告
- 期末考前安全教育主題班會(huì)
- 安防員個(gè)人述職報(bào)告
- 肛腸科一病一品匯報(bào)
- 猜猜他是誰教案及反思
- 護(hù)理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)課件
- 期中測試卷(1-4單元)(試題)-2024-2025學(xué)年六年級上冊數(shù)學(xué)
- 預(yù)支款項(xiàng)協(xié)議書
- 完整版抖音運(yùn)營推廣方案課件
- 公司以PPP模式實(shí)施專項(xiàng)項(xiàng)目可行性專題研究報(bào)告可研模板
- 中國郵政社招筆試題庫
- 全屋定制柜子售后合同模板
- 2024-2030年中國養(yǎng)生行業(yè)市場深度調(diào)研及前景趨勢與投資研究報(bào)告
- 江西省內(nèi)裝修合同范本
- 醫(yī)療檢驗(yàn)科協(xié)作醫(yī)院協(xié)議書
- 《湖南省建設(shè)工程計(jì)價(jià)辦法》《湖南省建設(shè)工程消耗量標(biāo)準(zhǔn)》交底宣貫課件-2020湖南省房屋建筑與裝飾工程消耗量標(biāo)準(zhǔn)交底
評論
0/150
提交評論