公文管理實(shí)施細(xì)則

1、12020 年 4 月 19 日公文管理實(shí)施細(xì)則文件號(hào)：公文管理實(shí)施細(xì)則1總則公司公文，是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神、請(qǐng)示和答復(fù)問題，指 導(dǎo)或商洽工作的重要工具。為使公司公文管理工作制度化，做到 規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，特制訂本細(xì)則。2公文種類2.1請(qǐng)示：請(qǐng)上級(jí)指示和批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。2.2報(bào)告：向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、 答復(fù)上級(jí)詢問，用“報(bào)告”。2.3指示：對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置、指導(dǎo)工作，規(guī)定工作程序，用“指k”示”。2.4布告、公告、通告2.4.1向員工公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，用“布告”。2.4.2向公司內(nèi)外宣布重大事件或法定事項(xiàng)，用“公告”。2.4.3在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守

2、或周知的事件，用“通告”。2.5批復(fù)：答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)，用“批復(fù)”。2.6通知：傳達(dá)上級(jí)指示，要求下級(jí)辦理或者需要知道的事項(xiàng)， 批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)或其它單位的公文，用“通 知”。2.7通報(bào)：傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項(xiàng)用“通文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。報(bào)”。2.8決定、決議2.8.1對(duì)某些問題或重大行動(dòng)做出安排，用“決定”。2.8.2經(jīng)會(huì)議討論經(jīng)過(guò)，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。2.9函：平級(jí)或相互無(wú)隸屬關(guān)系的單位之間商洽工作，向有關(guān)主 管部門請(qǐng)示批準(zhǔn)或答復(fù)，用“函”。2.10會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)單位 共同遵守執(zhí)行的，用“會(huì)議紀(jì)要”。3公

3、文格式32020 年 4 月 19 日3.1公文文本格式3.1.1公司內(nèi)部公文3.1.1.1標(biāo)題：三號(hào)字、宋體加粗。3.1.1.2正文：小四號(hào)字、宋體、1.5倍行距、標(biāo)準(zhǔn)字距、落款處 日期為中文。正文和標(biāo)題間空兩行。3.1.1.3頁(yè)碼：兩頁(yè)以上文檔、資料必須插入頁(yè)碼，一律用阿拉 伯?dāng)?shù)字，位置為頁(yè)腳處靠右。3.1.1.4頁(yè)邊距：上為3cm，左為3cm，右為2.5cm，下為2.5cm。3.1.2公司對(duì)外公文3.1.2.1標(biāo)題：三號(hào)字、宋體加粗。3.1.2.2正文：四號(hào)字、宋體、1.5倍行距、標(biāo)準(zhǔn)字距、落款處日 期為中文；正文和標(biāo)題間空兩行。文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正3.1.2.3頁(yè)碼：兩頁(yè)

4、以上文檔、資料必須插入頁(yè)碼，一律用阿拉 伯?dāng)?shù)字，位置為頁(yè)腳處靠右。3.1.2.4頁(yè)邊距：上為3cm，左為3cm，右為2.5cm，下為2.5cm。3.2公文文體格式 公文文體格式一般包括：標(biāo)題、主送單位、正文、附件、單 位印章、發(fā)文時(shí)間、抄送（抄報(bào)）單位、公文字號(hào)、主題詞等。公文標(biāo)題必須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明發(fā) 文單位和公文種類。除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標(biāo)題一般不加書 名號(hào)和其它標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。向上級(jí)請(qǐng)示的公文，一般只寫一個(gè)主送單位；如需上報(bào)另 一個(gè)上級(jí)單位時(shí)，能夠用抄報(bào)形式。發(fā)文時(shí)間，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后單位 簽發(fā)的日42020 年 4 月 19 日期為準(zhǔn)。公文字號(hào)一般

5、包括單位代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。幾個(gè)單位聯(lián) 名發(fā)文，只標(biāo)明主辦單位的公文編號(hào)。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，單位名稱之前，注明附 件名稱和件數(shù)。收、發(fā)文單位應(yīng)寫單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合發(fā)文，應(yīng) 將主辦單位排列在前。文字一律從左至右橫寫橫排。328公文紙一般用A4,在左側(cè)裝訂。“通告”等用紙，根據(jù)實(shí)文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正際需要確定。3.2.9對(duì)上級(jí)主管單位的請(qǐng)示或報(bào)告，以公司名義行文。對(duì)市政府及政府各部、委、局的請(qǐng)示或報(bào)告，對(duì)市局及市 局各處室的請(qǐng)示或報(bào)告，與無(wú)隸屬關(guān)系的單位協(xié)商工作等，以公 司名義行文。內(nèi)部行文，視問題的種類和性質(zhì)，以部門名義行文。各單 位不得聯(lián)合行文，部門之間不要以發(fā)文形式解決一般性的問題。各單位一般不得越級(jí)行文。因特殊情況，必須越級(jí)行文 的，應(yīng)當(dāng)抄報(bào)越過(guò)的單位。向上級(jí)請(qǐng)示的公文，應(yīng)一文一事，主送一個(gè)單位，不要同 時(shí)抄送下級(jí)單位，不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人（除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦外）；向 下級(jí)單位的重要行文，能夠抄報(bào)直接上級(jí)單位。遵循逐級(jí)管理的原則，公司行文原則上只發(fā)到部門。發(fā)文應(yīng)根據(jù)需要確定主、抄送單位，不得濫發(fā)。52020 年 4 月 19 日需公司范圍內(nèi)各單位遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、 紀(jì)要、任命等用紅頭文件，其它文件一般用公司信箋印發(fā)