家裝博覽會活動策劃案

1、（貴陽）家裝博覽會（貴陽）家裝博覽會 GUIYANG JiaZhuangBoLanHui我們用最簡單的搭配為您演繹最絕對的經(jīng)典 彰顯不凡質(zhì)締造經(jīng)典空間目錄活動簡介場地布置流程規(guī)劃配套活動緊急應(yīng)對【創(chuàng)新形式】【創(chuàng)新形式】打破傳統(tǒng)的展會模式，從單向的展示轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向的互動，既是一個目標(biāo)客戶群體集中的專業(yè)博覽會，又是一個全面的家居裝飾產(chǎn)業(yè)推廣平臺，還是一個提升形象、樹立品牌、促進(jìn)成交的洽談會?！净顒咏榻B】藝術(shù)、文化、科技、創(chuàng)意藝術(shù)、文化、科技、創(chuàng)意 四大主題，高規(guī)格四大主題，高規(guī)格高層次一體化家裝行業(yè)的專業(yè)級博覽會以真實(shí)景打造，國內(nèi)外一線高層次一體化家裝行業(yè)的專業(yè)級博覽會以真實(shí)景打造，國內(nèi)外一線家裝品

2、牌匯聚家裝品牌匯聚活 動 簡 介【活動特色】【活動特色】特色節(jié)目，精彩呈現(xiàn)（根據(jù)活動需求確定特色節(jié)目，精彩呈現(xiàn)（根據(jù)活動需求確定） 活動期間，有舞蹈、模特走秀、風(fēng)水講解等表演，家裝知識有獎競答、對樣板房設(shè)計評比等 活動。同時在博覽會里還開展世界著名城市風(fēng)采展示（圖片展）人性化服務(wù)，提升服務(wù)品質(zhì)人性化服務(wù)，提升服務(wù)品質(zhì) 具有一定家裝設(shè)計知識的人員擔(dān)任具有一定家裝設(shè)計知識的人員擔(dān)任家居裝飾家居裝飾講解服務(wù)人員，為顧客講解樣板房的設(shè)計理念，講解服務(wù)人員，為顧客講解樣板房的設(shè)計理念，設(shè)計風(fēng)格、設(shè)計所用建材等。設(shè)計風(fēng)格、設(shè)計所用建材等。好好禮相送禮相送 活動期間，凡在指定地點(diǎn)登記的顧客，均會得到一份由家

3、裝博覽會提供的小禮品一份。1.1.主流媒體，新聞報廣齊宣傳活動宣傳充分發(fā)揮貴州電視臺、貴陽晚報、貴陽家主流媒體，新聞報廣齊宣傳活動宣傳充分發(fā)揮貴州電視臺、貴陽晚報、貴陽家裝網(wǎng)等主流媒體權(quán)威性，在活動開始前由專業(yè)記者撰稿將裝網(wǎng)等主流媒體權(quán)威性，在活動開始前由專業(yè)記者撰稿將“創(chuàng)意家裝創(chuàng)意家裝 綠色生活綠色生活”的概念通過報紙媒體傳播給廣大市民，在市民對的概念通過報紙媒體傳播給廣大市民，在市民對“創(chuàng)意、藝術(shù)、生活創(chuàng)意、藝術(shù)、生活”這一概念這一概念有了一定的認(rèn)知與興趣后，開展本次展會的強(qiáng)勢宣傳，將參展品牌包裝上有了一定的認(rèn)知與興趣后，開展本次展會的強(qiáng)勢宣傳，將參展品牌包裝上“創(chuàng)意創(chuàng)意家裝家裝”標(biāo)志，同

4、時由報社記者對參展商家負(fù)責(zé)人進(jìn)行一次專訪，以新聞的角度對標(biāo)志，同時由報社記者對參展商家負(fù)責(zé)人進(jìn)行一次專訪，以新聞的角度對參展品牌及個人宣傳，提高品牌價值。參展品牌及個人宣傳，提高品牌價值?！净顒犹攸c(diǎn)】活動時間活動時間：2013年6月15日活動地點(diǎn)活動地點(diǎn)：待定（酒店宴會廳）活動人數(shù)活動人數(shù)：待定活動對象活動對象：有裝修需求、以購房客戶活動主題活動主題：創(chuàng)意家裝 綠色生活 活動口號活動口號：完美融合夢幻與現(xiàn)實(shí) 真實(shí)體驗(yàn)家的溫馨感參展對象：參展對象：裝飾公司活動目的活動目的1.作為家裝博覽會活動，一方面向消費(fèi)者宣傳家裝知識；一方面通過的超級優(yōu)惠酬賓形式答謝老客戶對裝飾公司的厚愛，增強(qiáng)居眾的美譽(yù)并形

5、成新的人際傳播達(dá)到增加現(xiàn)場客流的目的。2.通過活動，為公司創(chuàng)造直接的經(jīng)濟(jì)收益。3.引領(lǐng)貴陽家裝時尚潮流，打造市民健康、綠色、低碳、經(jīng)濟(jì)的家裝文化?；顒痈艣r吸引吸引廣泛發(fā)布信息，吸廣泛發(fā)布信息，吸引關(guān)注；針對活動引關(guān)注；針對活動預(yù)熱，制造話題預(yù)熱，制造話題(1:1搭建；不同裝修風(fēng)搭建；不同裝修風(fēng)格；設(shè)計師；房型格；設(shè)計師；房型方案方案)緊貼緊貼升華升華聚焦聚焦緊貼受眾利益點(diǎn)，緊貼受眾利益點(diǎn)，借一站式服務(wù)、現(xiàn)借一站式服務(wù)、現(xiàn)場體驗(yàn)、優(yōu)惠促銷場體驗(yàn)、優(yōu)惠促銷等信息，擴(kuò)大影響等信息，擴(kuò)大影響聚焦貴陽聚焦貴陽聚焦家裝聚焦家裝聚焦設(shè)計師聚焦設(shè)計師聚焦受眾聚焦受眾聚焦體驗(yàn)聚焦體驗(yàn) 你我他的家裝夢想你我他的家

6、裝夢想 與大牌設(shè)計師的直與大牌設(shè)計師的直接溝通接溝通 多種設(shè)計風(fēng)格現(xiàn)場多種設(shè)計風(fēng)格現(xiàn)場體驗(yàn)體驗(yàn)推推 廣廣 策策 略略活動現(xiàn)場規(guī)劃實(shí)施活動現(xiàn)場規(guī)劃實(shí)施展會規(guī)模：展會規(guī)模：家居裝飾行業(yè)極具權(quán)威性、專業(yè)性的高端家居裝飾展示促銷平臺。布展規(guī)劃：布展規(guī)劃：展會現(xiàn)場統(tǒng)一布局，各參展商區(qū)域內(nèi)個性化布展布展時間布展時間：2013年6月15日14：0018:301 1、家裝公司展示：、家裝公司展示：活動期間，各參展商擁有自己獨(dú)立的展臺，各參展商可以在自己的區(qū)域內(nèi)個性化布展，集中展示我市較好的裝飾公司、家居品牌的形象和產(chǎn)品。2 2、隆重而個性化的開場：、隆重而個性化的開場：展會第一天，舉行一個隆重而個性化的開場式

7、，吸引消費(fèi)者和人群的眼球，為展會聚集人氣?，F(xiàn)場布置及規(guī)劃活動時間地點(diǎn)及組織工作活動時間地點(diǎn)及組織工作一、活動時間:2013年6月15日下午14：00二、活動地點(diǎn):待定三、組織工作 成立家博會活動專門會務(wù)組，分為組長，副組長，下設(shè)場地小組、接待小組、宣傳小組、后期組。、場地組:后勤部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)場地布置，協(xié)調(diào)配套項目的實(shí)施（禮炮等）。、接待組:主要負(fù)責(zé)來賓接待（禮儀小姐協(xié)同、嘉賓簽到）等。、宣傳組:全體人員1、負(fù)責(zé)慶典活動有關(guān)資料（司儀詞、主持詞、講話稿審核和致辭等資料）。2、負(fù)責(zé)慶典活動流程監(jiān)控。3、內(nèi)外宣傳，媒體聯(lián)絡(luò)、協(xié)助展會活動會場布置、氣氛營造等。、后勤組 1、負(fù)責(zé)展會活動的秩序維護(hù)、展會活

8、動會場消防和財產(chǎn)安全 2、負(fù)責(zé)展會活動當(dāng)天來賓車倆停放； 3、負(fù)責(zé)與市場保安部門協(xié)調(diào)展會活動當(dāng)日交通疏導(dǎo)；（如有必要）四、場地布置（詳見設(shè)計效果圖）（一）主會場地布置（二）周邊氣氛布置會展布置會展布置序序號號議議 程程內(nèi)內(nèi) 容容 安安 排排時間分配時間分配1會場布置準(zhǔn)備1、按方案布置會場，音響設(shè)備等落實(shí)就緒，舞臺背景板、花草盆景、凳與枱等布置完成，并檢查能否正常工作，需要時可以找到并及時更換替代品。2、舞臺設(shè)備進(jìn)場安裝就緒。3、宣傳資料、禮品、禮品袋準(zhǔn)備就緒。4、劃好車輛停放區(qū)、進(jìn)出路線。5、劃好各單位人員的站位以及退場路線。2010年6月15日上午檢查2會場最后布置準(zhǔn)備1.會場最后檢查，貴賓

9、休息室、音響安裝調(diào)試、現(xiàn)場氣球、橫幅、等、安裝調(diào)試完成。2.所有設(shè)備安裝調(diào)試完成。2010年6月15日上午檢查3會場氣氛布置1.13：00工作人員就位，再次檢查一切物品能否正常使用，并準(zhǔn)備所有物品的替代品，以防突發(fā)事件發(fā)生。工作一切準(zhǔn)備就緒。2.13：20活動區(qū)布置3.13：30舞臺區(qū)布置（盆花、禮儀站位、花籃、嘉賓臺牌、嘉賓位置、音響、紅地毯、剪彩用品、水晶臺及花）4.13：40簽到區(qū)布置（簽到簿、簽到背景、胸花、簽到筆、臺花、臺布）5.13：40-14：00:暖場音樂。6.14：00:所有人員到位，準(zhǔn)備工作完成，工作人員密切留意一切物品的工作狀態(tài)。等待開場開始。6月15日9:00前現(xiàn)場布置

10、現(xiàn)場布置為讓本次開場典禮達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動順利進(jìn)行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當(dāng)中我們將把整個會場分為幾個功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下:一、舞臺區(qū):1、地點(diǎn):展廳內(nèi)；2、功能:典禮主要進(jìn)行場地；3、配備:音響設(shè)備、舞臺效果設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)備等。二、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū):1、地點(diǎn):舞臺正前方；2、功能:到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；3、配備:地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。三、員工及顧客觀禮區(qū):1、地點(diǎn):貴賓區(qū)后方；2、功能:員工及顧客觀看區(qū)域；3、配備:現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)人員 。四、現(xiàn)場總控臺:1、地點(diǎn):舞臺一側(cè)；2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程；3、配備:桌椅、飲水 及其他

11、通訊設(shè)備 。五、現(xiàn)場接待/禮品發(fā)放區(qū):1、地點(diǎn):大門入口處2、功能:簽到、接待嘉賓，發(fā)放禮品；3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。六、來賓停車區(qū):1、地點(diǎn):停車場；2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點(diǎn)；3、配備:標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員 。項項 目目內(nèi)內(nèi) 容容活動時間活動時間1嘉賓入場1、禮儀小姐協(xié)助嘉賓、材料商、媒體簽到13：30至14：00入場2開場舞1.大屏幕顯示活動主畫面，及貴州知名舞隊 14:10-14:203創(chuàng)意家裝主題宣傳片1.場地?zé)艄庹{(diào)暗2.以文化、藝術(shù)、科技、創(chuàng)意四個主題宣傳家居裝飾文化14:20-14:304主持人登場1.介紹各個家居裝飾公司2.介紹活動內(nèi)容3.現(xiàn)場訂單參與砸金蛋活

12、動抽獎14:35-14:505領(lǐng)導(dǎo)致辭啟動儀式1.整個會場關(guān)閉燈光，相關(guān)音樂響起2.追光燈就位3.主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)4.領(lǐng)導(dǎo)致辭5.所有領(lǐng)導(dǎo)手觸啟動水晶球15:00-15:30活動流程活動流程項項 目目內(nèi)內(nèi) 容容活動時間活動時間6播放裝飾公司宣傳片播放裝飾公司宣傳片1.介紹各家居裝飾主題15:40-15：507模特走秀模特走秀主持人互動游戲主持人互動游戲邀請專業(yè)模特組織現(xiàn)場模特秀展示，并在主持人的引導(dǎo)帶領(lǐng)下在演出環(huán)節(jié)里穿插互動游戲體現(xiàn)各品牌形象。16:00-16:208砸金蛋砸金蛋抽獎環(huán)節(jié)抽獎環(huán)節(jié)1.凡是現(xiàn)場下定單的消費(fèi)者，在展會期間整點(diǎn)把訂貨單投放到我們的抽獎箱中即可參與砸金蛋，砸出金花者即為中

13、獎，獎品為現(xiàn)金券500元。2.一、二、三等獎個一名（獎品推薦）16:30-17:009風(fēng)水大師風(fēng)水大師講解講解裝修風(fēng)裝修風(fēng)水水著名風(fēng)水大師在家裝博覽會現(xiàn)場的特定時間為廣大市民講解裝修的風(fēng)水知識17:00-17:1510自由活動時間自由活動時間及圖片展及圖片展1.現(xiàn)場活動咨詢、了解以及世界著名城市風(fēng)采展示（圖片展）17:15-18:00開場開場舞舞活動階段領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭啟動儀式啟動儀式模特走秀模特走秀 砸金蛋、抽獎環(huán)節(jié)砸金蛋、抽獎環(huán)節(jié)抽獎、砸金蛋抽獎、砸金蛋風(fēng)水大師講解裝修風(fēng)水風(fēng)水大師講解裝修風(fēng)水世界著名城市風(fēng)采展示（圖片展）酒水區(qū)現(xiàn)場工作安排現(xiàn)場工作安排工作項目負(fù)責(zé)人配合人工作內(nèi)容備注嘉賓簽

14、到處禮儀小姐隊長1、嘉賓簽到2、材料商簽到3、媒體簽到嘉賓接待2名禮儀小姐1、領(lǐng)導(dǎo)接待2名禮儀配合接待主持人到場及協(xié)調(diào)主持人1、對稿2、催場3、協(xié)調(diào)音響供電及調(diào)試1、音響調(diào)試2、麥克風(fēng)調(diào)試3、暖場音樂播放4、迎賓音樂播放5、負(fù)責(zé)控制臺1、需安排禮炮及音響用電現(xiàn)場安防部門員工1、開場式安全保衛(wèi)需6名保安現(xiàn)場用水、用電部門員工桌椅部門員工臺布部門員工現(xiàn)場嘉賓排座（待定）可能站觀禮現(xiàn)場布置4名保安1、開幕式拉畫面及舞臺設(shè)計籌備工作進(jìn)程籌備工作進(jìn)程（一）工作籌備階段6月1日， 各方聯(lián)系，完成花籃、鮮花、禮儀用品,等籌備工作；6月14日前，完成室外宣傳噴畫的制作、安裝工作；6月14日前，完成主禮臺背景造

15、型的噴畫、造字和其他組件的安裝工作（二）典禮實(shí)施階段6月13日，組織各部門人員安裝、布置會場；6月14日，上午完成現(xiàn)場布置工作，一切準(zhǔn)備工作就緒，檢查各項工作完成情況并請主辦單位負(fù)責(zé)場地布置的領(lǐng)導(dǎo)檢查（檢查各項到位情況），檢查各項目有；1、簽到部分（禮儀小姐、胸花、簽到簿、筆、裝胸花的托盤等）；2、周邊環(huán)境部分（歡迎牌、祝賀牌、刀旗、橫幅，指示牌等）；3、主禮臺部分（背景畫名稱、單位名稱等）；4、活動參與與項目（安裝情況，嘉賓接待工作、與人員安排工作、現(xiàn)場后勤工作等）；5、現(xiàn)場音響的設(shè)置和試音；6月14日，下午3時組織司儀、禮儀小姐、進(jìn)行簡單彩排走場。6月15日，下午14：00家居博覽會儀式正

16、式開始。（三） 主題口號完美融合夢幻與現(xiàn)實(shí)完美融合夢幻與現(xiàn)實(shí) 真實(shí)體驗(yàn)家的溫馨感真實(shí)體驗(yàn)家的溫馨感序號項目規(guī)格數(shù)量單位材料 備 注001主席臺臺花5盆002舞臺前盆花120盆4個不同品種襯托裝飾舞臺、體現(xiàn)層次感003鮮花藍(lán)44個舞臺左右分及各大門口襯托主舞臺、新鮮感、配合各場地004嘉賓胸牌150朵供領(lǐng)導(dǎo)嘉賓之用005禮儀小姐12個提供現(xiàn)場服務(wù)006禮儀綬帶12條活動活動物料計劃物料計劃序號項目規(guī)格數(shù)量單位材料 備 注007簽到薄4本008水晶臺1張009水晶臺花1盆010音響1套2支無線咪011主席臺布3行10條012礦泉水5箱013掛背景畫物料1項開幕式014對講機(jī)5臺開幕式聯(lián)絡(luò)活動活動物

17、料計劃物料計劃序號項目規(guī)格數(shù)量單位材料 備 注015禮賓欄10個用于主會場圍攔016臺牌20個017地毯張根據(jù)實(shí)際情況018透明膠8卷粘地毯019雨傘30把以防下雨020防水電源插座2個大功率，用于禮炮和音響021電纜10米要求4方022桌子30張023椅子150張024電池10對活動活動物料計劃物料計劃緊急應(yīng)對緊急應(yīng)對一、電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電一、電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電預(yù)防辦法:分成多個電路鋪線區(qū)域在每個域設(shè)置總電源將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理 ，同時防止他人進(jìn)入電路區(qū)。備注:在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，電工提供電源量大小組委會進(jìn)行線路檢查確

18、保線路無誤。二、音響故障二、音響故障A 類:單套音響出現(xiàn)線路故障預(yù)防辦法:備用1套臨時處理音響，2 套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場緊急調(diào)配。備注:音控師在活動前一天下午進(jìn)場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。B 類:麥克風(fēng)故障預(yù)防辦法:增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。（有線無線均可）處理辦法:馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故降期問播放混響，避免現(xiàn)場不出現(xiàn)冷場情況。C 類:各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象預(yù)防辦法:備用多套喜慶曲帶，同時VCD采用三碟連放的方式播放。處理辦法:出現(xiàn)曲帶問題時馬上換頻。備注:提前調(diào)試各類慶典曲帶。三、安全標(biāo)記三、安全標(biāo)記參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤預(yù)防辦法:在各個危險區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險標(biāo)示。四、人員情況四、人員情況禮儀小姐因堵車遲到預(yù)防辦法:工作人員提前2 個小時集中人員統(tǒng)一乘車到活動現(xiàn)場。處理辦法:如出現(xiàn)個