品茗會策劃書.doc

1、 湖南農(nóng)業(yè)大學“沁心茗”茶學協(xié)會品茗會活動策劃書主辦單位:湖南農(nóng)業(yè)大學學生社團聯(lián)合會承辦單位:湖南農(nóng)業(yè)大學“沁心茗”茶學協(xié)會 2010年11月22日目 錄一、前言.二、活動簡介.三、活動流程.四、活動宣傳方案.五、贊助分析及回報.六、活動可行性分析.七、活動籌備負責人名單.八、經(jīng)費預算九、結(jié)束語前 言綠茶，翡翠中透黃，千姿百態(tài)，清新而淡雅；紅茶，明艷紅潤，滋味醇厚，帶著迷人香韻；黑茶，沉穩(wěn)厚重，有內(nèi)涵，醇烈；青茶，將綠茶的清香芬芳與紅茶的醇厚甜美結(jié)合于一體；黃茶，湯色呈黃，獨特韻味盡顯尊貴氣息；白茶，白中隱綠，顏色雖淺，滋味卻不失干醇之美。每一種茶都有其獨特之處。茶，品之，于平中見滋味，淡里有

2、幽香，苦中有甜，澀里有醇。當然，飲茶也是有章法有套路的。品茗若缺少精美茶具，則既無趣味，也無品味，飲之索然無味。也只有精美雅致的茶具方能顯示出茶性的清高文雅。清雅古樸的茶具，透明悅目的湯色，清香甘醇的味道，輕呷一口那種感覺怎一個妙字了得，世間頂極美酒絕佳甘露都不去見得能趕上這茶的美妙。在如今這個喧囂的充滿利欲的快節(jié)奏的社會，更需要茶的滋潤，洗滌出一片干凈晶瑩的心。只是一味的品名而不知茶與茶文化的來源，確實是少了那么些心境。在茶文化長廊聽解說為你講述茶的故事，然后在品茗區(qū)輕啜香茗，再在競猜區(qū)回答幾個腦筋急轉(zhuǎn)彎獲得點小禮物，想必在冬日的午后會有怡然的心境。為了讓會員及全校對茶感興趣的同學更好的了解

3、茶與茶文化，我協(xié)會計劃此次品茗會在寬闊的場地開展以便更多的人來與茶親密接觸。在品茗的同時，以茶會友也是一件趣事?；顒雍喗?、活動主題：“沁心茗”茶學協(xié)會品茗會2、活動目的：茶學作為我們農(nóng)大的特色專業(yè)，應該得到有力的宣傳及推廣。為了弘揚中華傳統(tǒng)茶文化，為了滿足好奇的學子的強烈的求知欲，為了讓他們在實際生活中真正接觸茶了解茶，同時也為了讓茶融入他們的生活，舉辦一次有關(guān)茶及茶文化的活動可以讓更多的人了解，感知我們古代文化傳承下來的精髓，讓優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化深入人心，所以我社團定于十二月舉辦品茗會。3、活動意義： 隨著人們的生活水平提高，越來越多的人已不再停留在溫飽問題，而開始最求高雅的生活品質(zhì)，而作為高

4、雅生活的典型代表之一，品茶是很好的選擇，伴隨著“品茶熱”的興起，而與之相關(guān)的茶文化及有關(guān)的一些知識是人們迫切所求的，借這次活動可以使我們的傳統(tǒng)文化得以推廣，使大家更深入的了解相關(guān)的文化知識。4、活動時間:2010年12月10日中午12點5、活動地點：湖南農(nóng)業(yè)大學芷蘭宿舍羽毛球場6、活動邀請嘉賓：各協(xié)會理事長、第三屆“沁心茗”茶學協(xié)會理事層及各部門部長7、活動參與對象：“沁心茗”茶學協(xié)會成員、會員及湖南農(nóng)大廣大學生活動流程1、前期準備（1）提前預約好活動所需場地；（2）準備好活動當場所需的字畫、桌子、椅子、茶葉、茶具等；（3）安排協(xié)會干事以上人員以1-3人一組，利用活動前兩周的時間搜集并學習茶功

5、效方面有關(guān)知識，并熟練掌握。（4）統(tǒng)計出協(xié)會各成員活動當日的空閑時間，以便安排現(xiàn)場負責人員；（5）提前對場地進行劃分布置。主要以茶的不同種類劃分不同區(qū)域，每個區(qū)域有1-3名負責人，進行此區(qū)域茶類特點的介紹及回答到場者所提的問題。在劃分的區(qū)域中有四塊分別作為茶文化長廊區(qū)，品茗區(qū)茶葉制作區(qū)及有獎競猜區(qū)；（6）提前預約開幕式嘉賓；（7）準備好工作人員的工作服裝。（8）網(wǎng)上下載關(guān)于制茶過程的圖片；（9）制作茶文化長廊（關(guān)于茶的來源、發(fā)展、現(xiàn)狀、前景）2、活動當場 （1）、茶協(xié)理事長宣布品茗會開始；（2）、活動開始參與者可自由進入不同區(qū)域進行交流、品茶或了解不同茶類在功效方面的知識，由劉順宇與郭晨等人負

6、責介紹現(xiàn)場分區(qū)及迎接參與者；、綠茶區(qū)由茶學部楊帆負責泡西湖龍井和洞庭碧螺春，張靚負責解說、紅茶區(qū)由茶學部黎夢珊負責泡祁門紅茶與制作調(diào)飲茶，王玲負責解說、黑茶區(qū)由茶學部趙尚負責泡安化黑茶與云南普洱茶，方曼負責解說、烏龍茶區(qū)由茶學部劉晗負責泡鐵觀音與大紅袍，劉雅琳負責解說、有獎競猜區(qū)（3）、參加活動人員可以在競猜區(qū)競猜題目。如果正確可得到精美小禮物。3、 后期總結(jié)（1） 活動結(jié)束后第二天進行協(xié)會干事以上成員大會，對此次活動進行總結(jié)，使茶文化節(jié)成為茶協(xié)以后每年一屆的精品活動。（2） 搜集部分參與者的反饋，對活動不足之處進行記錄并在下一次茶文化節(jié)中進行改善。（3） 活動結(jié)束后，相關(guān)工作人員清理活動現(xiàn)場

7、；注意事項一、 本次活動主要在室外舉行，要對活動時可能出現(xiàn)的突發(fā)事件（如：爭執(zhí)斗毆、參與者突感不適、天氣突變等）進行預估及做好處理；二、 保持活動的連續(xù)性，杜絕半途而廢。三、 活動現(xiàn)場嘈雜，應注意維護活動當場紀律及安全秩序；活動宣傳方案前期宣傳（待定）噴繪1幅懸掛于芷蘭宿舍區(qū)門前展板1塊放置于芷蘭宿舍區(qū)門前現(xiàn)場平面圖一張置于入場處海報50張張貼于各宿舍一樓樓道及宣傳欄后期宣傳分各部門在活動結(jié)束后向校報、團刊、湘農(nóng)青年網(wǎng)、電臺投稿活動可行性分析：1. 此次雖然是協(xié)會第一次舉行品茗會，但品茗會主要也只是綜合了“沁心茶韻”朗誦比賽，茶文化講座等協(xié)會曾有多次舉辦經(jīng)驗的活動，所以活動一定可以順利進行；2

8、. 這次活動，我們選派的人員均是我們協(xié)會內(nèi)部人員，且對活動及協(xié)會都十分支持，相信在活動期間一定會努力做好個人的工作，不過，整個活動宣傳部的工作量比較大，所以其他部門必須協(xié)同合作，這個難度也不是很大；3. 活動打破了茶協(xié)一貫在室內(nèi)搞活動的先例，本次在室外活動，必定能吸引大批學生前來參加。活動籌備負責人聯(lián)系名單及聯(lián)系方式前期準備展板及宣傳材料由設計制作中心負責： 喬明明傳材料的懸掛及發(fā)放由活動部負責： 張琴地申請由理事會負責： 黃穩(wěn)椅及活動用品由調(diào)研中心負責： 許韜料搜集整理由活動部部負責： 楊

9、莉作人員服裝由茶學部負責： 陶珊珊員的通知工作由調(diào)研中心負責： 許韜地布置由活動部負責： 張琴動經(jīng)費管理由財務部負責： 曹宇超字畫由副理事負責： 胡有為動當場現(xiàn)場維護由活動部負責： 張琴講解人員由茶學部負責： 陶珊珊藝表演由茶學部負責： 陶珊珊料整理及活動記錄由辦公室負責： 楊莉勤由發(fā)展部負責： 張熠負責人： 關(guān)

10、湘智張琴曹宇超費預算支出項目金額（元）備注茶葉（西湖龍井、洞庭碧螺春、祁門紅茶、鐵觀音、大紅袍、安化黑茶、普洱茶）260.00小紙杯（500個）50.00宣紙（10張）20.00墨汁（1瓶）15.00牛奶（10盒）25.00噴繪（2份）20.00膠布（2個）、雙面膠（5個）15.00繩子5卷10.00便利貼（5個）15.00照片（20張）及資料打印35.00打印合計465.00結(jié)束語“琴、棋、書、畫、詩、酒、茶”。以茶會友自古以來就為許多文人雅士所推崇。了普及茶知識、推廣茶文化精神，為了讓許多同學能親身體驗茶的韻味，我們茶學協(xié)會在這個岑靜的冬季里特舉辦一場盛大的品茗大會，為同學們捧上一杯沁心芬芳的清茶。茶學協(xié)會雖然舉辦過很多有意義的活動，但每次對茶學協(xié)會來說都是新的挑戰(zhàn)，茶學協(xié)會每次都希望把