成本控制部工作職責(完成版)

1、成本控制部工作職責一、 總則（一）項目施工準備階段 1、負責公司投資建設(shè)項目的成本分析、組織并主持有關(guān)招投標工作，擬定招標文件，組織開標、評標、定標，編制、審核工程量清單擬定最高限價，組織招標項目商務(wù)性談判，規(guī)范和完善招標文件范本。2、擬定、完善、審核項目合同，組織合同商務(wù)性談判，規(guī)范和完善項目合同范本。3、編制、審核工程預算、工程結(jié)算，參與合同外現(xiàn)場簽證工程量計量，審核工程進度款及相關(guān)材料設(shè)備的認價，審核合同外工程項目的價格，對設(shè)計變更、簽證進行分析并提出成本控制方面建議。4、招標文件、項目合同相關(guān)資料的收集、整理、歸檔，建立相關(guān)的臺賬（驗工計價、合同等）。5、負責工程總包、分包等合同的起草

2、、洽談、簽訂、報批工作。負責公司合同的管理、會同工程部做好各項合同的招投標工作，保障公司利益。6、負責協(xié)調(diào)各專業(yè)，督促相關(guān)部門及時做好所需材料設(shè)備的廠商選擇、招投標、批價工作。7、負責監(jiān)督工程合同的履行情況，合同變更時，做好前期洽談記錄，并根據(jù)合同額度報送有關(guān)部門評審，保存評審資料。8、負責合同、概預算、決算文件和資料的控制，認真熟悉相關(guān)文件和資料，及時編制工程預決算及年度、季度成本計劃，并根據(jù)工程聯(lián)系單和工程洽商，及時辦理變更簽證。（二）項目施工階段1、準確計量施工過程中的單項結(jié)算，及時反映項目工程動態(tài)成本。 2、成本管理是成本控制部的核心工作，成本人員要投入必要的時間和精力，完成好每項具體

3、工作。3、依據(jù)工程進度，及時辦理好驗工計價的簽認工作，并提交書面審查意見。4、施工過程中的設(shè)計變更必須按有關(guān)規(guī)定由各有關(guān)責任單位簽字后報主要領(lǐng)導批準。5、責成各專業(yè)工程師對本專業(yè)的設(shè)備、材料、半成品相關(guān)認價的價格進行詢價工作，必要時與多個供應(yīng)商接洽，了解市場情況、多渠道收集信息。6、建立本部門的概預算、統(tǒng)計、計價臺賬，做好成本核算工作，建立工作日志，記錄各種原始數(shù)據(jù)并整理裝訂。7、及時審核工程進度款撥付、動態(tài)成本分析、成本數(shù)據(jù)整理，以供領(lǐng)導做出合理決策。8、根據(jù)每月完成工程量、各項費用開支及時組織相關(guān)人員召開會議，及時編制本月工程成本情況匯總表，并提出節(jié)約成本建議，同時協(xié)調(diào)各專業(yè)、部門做好各種

4、月報表，定期召開成本分析會議，向公司領(lǐng)導匯報成本分析情況。（三）項目竣工結(jié)算 1、工程結(jié)算階段是整個項目運作過程中成本人員工作量最大的階段，是成本人員工作的主要的關(guān)鍵階段。 2、工程結(jié)算要準確、及時、全面有理有據(jù)。 3、工程竣工結(jié)算內(nèi)容及條件，工程竣工驗收合格后，根據(jù)工程部工程竣工結(jié)算資料進行工程結(jié)算。 4、結(jié)算應(yīng)嚴格按照工程結(jié)算計劃進行，及時向公司領(lǐng)導匯報，讓領(lǐng)導隨時了解項目結(jié)算情況，遇到和施工單位分歧較大的項目要及時上報領(lǐng)導并同時向領(lǐng)導提出解決建議，以供領(lǐng)導做出合理決策。二、成控管理組織架構(gòu)圖總經(jīng)理成控部經(jīng)理招采及合約專員專業(yè)造價工程師管理文員三、崗位職責（一）成本控制部經(jīng)理崗位職責1.預

5、算部經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，主要負責組織進行工程投標、工程預決算編制、工程成本控制分析，通過對工程預決算工作的全面管理及與各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合，從而保證工程投資目標的實現(xiàn)。2. 認真貫徹執(zhí)行國家制定的中華人民共和國建筑法、中華人民共和國招投標法、中華人民共和國合同法等有關(guān)基本建設(shè)管理的法規(guī)和地方政府制定的有關(guān)條例和規(guī)定。3.認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度，逐級建立健全預算部各項管理規(guī)章制度。4.積極主動地完成工程預決算編制及工程成本控制任務(wù)，對工程預決算編制、資金使用控制情況，實施全面的管理。5.掌握國家及工程所在地的工程造價政策、文件和定額標準。及時了解掌握工程造價變化情況信息，收集掌握與

6、工程造價、工程預決算有關(guān)的技術(shù)資料和文件資料，實施工程預算動態(tài)管理。6.對開發(fā)項目進行前期跟蹤，組織工程投標工作，根據(jù)國家法律法規(guī)及工程所在地的相關(guān)工程造價政策文件、定額標準、招標文件內(nèi)容要求、現(xiàn)場實地勘察結(jié)果及投標設(shè)計方案內(nèi)容組織編制工程投標商務(wù)標、匯總投標文件、參加投標。7.根據(jù)國家法律法規(guī)、工程造價政策文件、定額標準、招標文件內(nèi)容要求、現(xiàn)場實際情況、深入研究施工圖紙，研究投資方心態(tài)，組織編制工程施工圖預算，對工程預算總體投資、總體成本進行全方位整體把控。8.按照公司要求及項目內(nèi)容組織競價招標選擇確定施工隊伍。9.負責基建處工程項目的勘探、設(shè)計、監(jiān)理、施工及設(shè)備材料采購合同審核和有關(guān)合同的

7、簽訂，并對工程的全過程行使合同管理職能并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。10.深入施工現(xiàn)場掌握現(xiàn)場實際情況和施工進度，組織辦理工程施工過程中出現(xiàn)的各種預算變更洽商、協(xié)調(diào)辦理資金調(diào)整審批的商務(wù)簽證；收集匯總工程項目所有涉及造價增減的變更簽證，及時把造價增減數(shù)額和投資完成情況向處領(lǐng)導反饋，為處領(lǐng)導掌握項目投資動態(tài)和決策提供依據(jù)11. 負責審核施工單位報送計劃科的月進度表，控制工程施工中投資完成情況。12.組織收集工程相關(guān)資料編制工程決算書，做好工程結(jié)算及內(nèi)部結(jié)算工作，做好工程各類合同及預決算歸檔保密工作。13. 樹立公司利益第一的宗旨，維護公司的形象與聲譽，潔身自律、杜絕一切違法行為的發(fā)生。14.協(xié)助配合公司

8、其他部門進行相關(guān)業(yè)務(wù)工作。15.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。（二）專業(yè)造價工程師（土建、安裝、電氣、暖通、園林綠化）1.隨時掌握國家和地方政策性調(diào)價文件及建筑材料價格的變動情況并隨時向上級領(lǐng)導匯報。 2.參加發(fā)包工程標書、標底的編制，并對投票單位的投標價進行審核、評定。 3.審查施工單位提交的工程預算，按月審核施工單位提交的工程量并提交當月工程進度款撥付計劃。 4.審查工程進度款，提出審核意見。 5.審查合理化建議的費用節(jié)省情況。 6.審核承建單位工程進度用款和材料采購用款計劃，嚴格控制投資成本。 7.編制工程投資完成情況的圖表，及時進行投資跟蹤。 8.參與組織工程及設(shè)備、材料招標過程中的各項工作

9、。 10.參與工程技術(shù)方案的調(diào)研、圖紙會審、技術(shù)咨詢。 11.參與招標合同和各項目發(fā)包工程合同的編制工作。 12.對有爭議的計價問題提出處理意見，就工程變更對投資的影響提出意見。 13.負責審查本項目工程計量和造價管理工作。 14.負責施工圖預算的審核，根據(jù)工程實際情況適時進行修改，并實施過程成本控制。 15.負責審核承建單位提交的竣工結(jié)算。 16.負責本部門相關(guān)文件、資料的整理，提交管理文員歸檔。 17.承擔上級交辦的其它工作。（三）招采及合約專員1.組織編制材料、設(shè)備供應(yīng)管理的各項制度報總經(jīng)理審批后組織執(zhí)行。 2.負責市場調(diào)查，了解市場行情，掌握建材價格。 3.開展供應(yīng)商調(diào)查，建立、管理供

10、應(yīng)商目錄和檔案。 4.根據(jù)工程進度和材料需求計劃，制定材料設(shè)備采購計劃。5.參與材料設(shè)備采購招投標和采購合同的制定。 6.參與大型設(shè)備的選型、定性審核。 7.協(xié)助工程部開展采購材料、設(shè)備的質(zhì)量檢驗工作。 8.審核材料設(shè)備價格，報上級領(lǐng)導審批。 9.負責材料設(shè)備的采購管理、運輸管理和交貨管理工作。 10.做好材料設(shè)備資料的收集、整理。 11.即時將有關(guān)合同、文件資料收集匯總歸類，統(tǒng)一交管理文員歸檔保存。（四）管理文員1.了解掌握本部門合同簽訂及履行情況，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓，并向領(lǐng)導提出合理化建議。2.建立合同管理臺帳制度。3.負責本部門合同文本保管及使用，并做好合同文件借閱記錄。四、成控部各職責辦

11、事流程職責一： 編制項目總成本預算表 領(lǐng)取項目正式“施工藍圖”收集項目前期投入費用資料 根據(jù)藍圖計算工程量 提取主要材料明細，咨詢市場價 計算工程成本編制工程總成本說明： 1、正式施工藍圖由設(shè)計單位提供。 2、前期投入費用由財務(wù)部和辦證部門提供。 3、工程投入成本將根據(jù)情況由成控部出具。 4、材料市場價由招采專員提供。 5、工程成本分兩種形式（一種是按市信息價，一種是按市場價）。 6、工程總成本的設(shè)備采購成本由招采專員提供。職責二：關(guān)鍵節(jié)點成本預算投放計劃表收取項目工程節(jié)點確認項目工程節(jié)點設(shè)備支付計劃 編制關(guān)鍵節(jié)點資金投入計劃表 說明：1、項目工程節(jié)點由中標施工單位提供。 2、確認項目工程關(guān)鍵

12、節(jié)點由工程部與審計部共同設(shè)立。3、設(shè)備進場計劃由工程部提供。職責三：招標工作（總價超過5萬元以上的工程執(zhí)行以下流程） 領(lǐng)取正式施工藍圖組織相關(guān)部門（設(shè)計單位、工程部、成控部）確認招標提要總經(jīng)理審批招標文件成控部編制標底預算標書發(fā)標評標，編制評標分析報告總經(jīng)理審批評標分析報告施工單位為簽訂合同做準備施工單位說明：1、招標提要中施工工期、范圍、材料品牌由工程部提供，工程部組織對施工單位的考核，參與由成控部牽頭的議標工作。 2、承包方式、付款方式、結(jié)算方式由總經(jīng)理確認。 3、項目工程成本標底由成控部完成，材料價格由招采專員提供。 4、整理招投標資料，為簽訂施工合同做準備。職責四：合同簽訂及交底工作

13、根據(jù)招標文件、圖紙、中標書編制合同 審批合同合同交底說明：1、審計部與施工單位洽商合同條款并草擬合同。 2、對現(xiàn)場工程部合同交底（工期、質(zhì)量、材料品牌）。 3、合同正本一式兩份，公司財務(wù)與施工單位各一份，成控部部、工程部、總經(jīng)理各一份復印件。職責五：工程款支付工作施工單位提交支付申請單進度款履約保證金施工單位提交請款單核對合同內(nèi)容核對合同內(nèi)容填寫成控部建議意見核對完成產(chǎn)值計算支付金額填寫付款審批表總經(jīng)理審批填寫付款審批表總經(jīng)理審批付款付款說明：1、施工單位的請款單需現(xiàn)場工程項目負責人、監(jiān)理公司簽字確認（進度、質(zhì)量、工期）。2、需收方時必須有收方及現(xiàn)場工程部專職負責人簽名確認。3、所有付款過程的

14、資料（如申請單、收方單）均由成控部存檔至項目完結(jié)，以便隨時查閱。4、現(xiàn)場工程部需參與付款審批表的數(shù)量、形象進度核查工作。職責六：結(jié)算工作施工單位提交結(jié)算申請表核對合同有關(guān)結(jié)算條款核對施工單位方所列的結(jié)算資料收方、核對竣工圖紙審核結(jié)算資料工程結(jié)算總額確認表填寫結(jié)算審批表總經(jīng)理簽批結(jié)算付款說明：1、施工單位提交合格的結(jié)算資料（包括驗收合格表、竣工圖、結(jié)算書，合同復印件）。 2、驗收合格表由施工單位、工程部、監(jiān)理、技術(shù)部、成控部共同完成。 3、竣工圖由施工單位提交、技術(shù)部、工程部共同審核完成.4、所有工程結(jié)算的相關(guān)資料，由成控部自存歸檔，作日后查閱用。職責七：收方工作 施工單位提交申請收方表 技術(shù)部、工程部部位確認成控部、工程部收方確認總經(jīng)理審批存檔結(jié)算備用說明：1、所有收方（設(shè)計變更、現(xiàn)場增減）須有施工單位、技術(shù)部、工程部、成控部共同參與確認。2、總經(jīng)理審閱后，由成控