新區(qū)管委會機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理辦法(WORD9頁)_第1頁
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文檔簡介

1、機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理暫行辦法第一章總則第一條為規(guī)范北部新區(qū)管委會機(jī)關(guān)公務(wù)用車,提高服務(wù)質(zhì)量,確保行車安全,節(jié)約車輛開支,科學(xué)、規(guī)范、合理、高效使用和管理車輛及駕駛員,保障管委會機(jī)關(guān)公務(wù)用車,特制定本辦法。第二條 本辦法所稱公務(wù)用車是指未參加車改的委領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車和由機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心管理,用于管委會商務(wù)接待等公務(wù)活動的車輛。第三條機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心是管委會機(jī)關(guān)公務(wù)用車的管理部門,在辦公室的統(tǒng)籌指導(dǎo)下, 負(fù)責(zé)公務(wù)用車的購置、 使用、調(diào)配、計(jì)劃、維修、保養(yǎng)、檔案資料及駕駛員的管理工作。金泰公司協(xié)助后勤服務(wù)中心對商務(wù)接待車輛和借用駕駛員進(jìn)行管理。第四條 機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心下設(shè)車隊(duì),負(fù)責(zé)公務(wù)用車和駕駛員日常管理。

2、第二章公務(wù)用車的配備和淘汰第五條 車輛配備按國家和市對黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車配備標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 1第六條 因工作需要新增車輛的,由辦公室提出購買用途和車輛型號報(bào)管委會主任辦公會批準(zhǔn),后勤服務(wù)中心承辦。車輛購買納入政府采購程序。第七條 為確保委領(lǐng)導(dǎo)用車安全性能良好和減少維修成本,對車況差、耗油量高或因車輛發(fā)生事故,經(jīng)維修不能達(dá)到安全行駛標(biāo)準(zhǔn)的老舊車輛,應(yīng)及時(shí)更換或報(bào)廢。所換舊車進(jìn)行公開拍賣或經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)同意交由下屬單位繼續(xù)使用,其程序按國有資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。第八條 未拍賣而繼續(xù)留用的舊車依據(jù)行駛公里和使用年限,按相關(guān)規(guī)定和程序報(bào)廢。第三章車輛的使用管理第九條 委領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車車輛及駕駛員由后勤服務(wù)中心統(tǒng)一調(diào)配,

3、相對固定。第十條機(jī)關(guān)各部門使用商務(wù)接待車輛,一律實(shí)行有償使用。第十一條商務(wù)接待用車的派遣程序。(一)機(jī)關(guān)各部門需要使用商務(wù)接待車輛,原則上提前一天填寫出車通知單 ,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后, 向后勤服務(wù)中心車隊(duì)提出用車申請,按照保證重點(diǎn),先急后緩的原則,由車隊(duì)統(tǒng)一調(diào)度安排。(二)駕駛員憑有效出車通知單,按規(guī)定線路出車,并做好2行駛里程記錄。(三)機(jī)關(guān)各部門用車結(jié)束后,確認(rèn)行駛公里數(shù),并在出車通知單上簽字,作為結(jié)算依據(jù)。第十二條商務(wù)接待用車的計(jì)費(fèi)。車輛使用按不同車型根據(jù)行駛里程分別計(jì)費(fèi),由車隊(duì)負(fù)責(zé)人按月根據(jù)出車通知單記載的里程和實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用(包括停車費(fèi)、過路費(fèi)),由金泰公司委托后勤服務(wù)中心按標(biāo)準(zhǔn)

4、向用車單位收取。第十三條 為方便機(jī)關(guān)未購車職工上下班,由后勤服務(wù)中心聯(lián)系重慶市巴士公司開通固定線路的交通車,提供有償服務(wù),按月收取乘車費(fèi)。第四章車輛的保養(yǎng)和維修第十四條 機(jī)關(guān)公務(wù)車輛實(shí)行定人保養(yǎng),定點(diǎn)維修。定點(diǎn)企業(yè)后勤服務(wù)中心通過競爭性談判方式一年一定。第十五條駕駛員未將車輛開到定點(diǎn)維修單位維修(因公出差在外地經(jīng)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)人同意的除外),一切修理費(fèi)用由駕駛員自行承擔(dān)。第十六條 車輛的日常保養(yǎng),由駕駛員按照日常保養(yǎng)項(xiàng)目完成,車隊(duì)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查并做好登記。第十七條車輛的等級保養(yǎng),由駕駛員配合定點(diǎn)維修企業(yè)完 3成。第十八條車輛發(fā)生機(jī)械故障或其它需要保養(yǎng)和維修的項(xiàng)目,由駕駛員填寫 車輛維修、 保養(yǎng)

5、報(bào)修單,經(jīng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人核實(shí)維修項(xiàng)目在報(bào)修單上簽署意見,報(bào)經(jīng)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并統(tǒng)一開具一式兩份的維修單,駕駛員憑維修單到指定修理廠進(jìn)行修理。車輛維修完成后,駕駛員據(jù)實(shí)在維修單上簽字。第十九條 短途(主城九區(qū)以內(nèi))行駛車輛,在出車途中突然出現(xiàn)故障或造成事故不能行駛的,駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)人和車隊(duì)負(fù)責(zé)人,經(jīng)后勤中心負(fù)責(zé)人同意后,由車隊(duì)負(fù)責(zé)人通知定點(diǎn)廠派技術(shù)人員前往處理,并及時(shí)按程序補(bǔ)辦車輛維修、保養(yǎng)報(bào)修單報(bào)修手續(xù)。第二十條 長途(主城九區(qū)以外)行駛車輛,在出車途中出現(xiàn)故障或造成事故不能行駛的, 應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)人,經(jīng)后勤中心負(fù)責(zé)人同意后,車隊(duì)負(fù)責(zé)人通知定點(diǎn)維修廠修理,特殊情

6、況經(jīng)后勤中心負(fù)責(zé)人同意后,可就近急救修理。否則急救修理費(fèi)由駕駛員自行承擔(dān)。第五章車輛費(fèi)用報(bào)銷第二十一條 車輛的保險(xiǎn)、路橋、停車、洗車、養(yǎng)路等費(fèi)用由駕駛員據(jù)實(shí)填寫報(bào)銷單,送車隊(duì)負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審核簽字,連同車輛費(fèi)用登記冊,報(bào)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)人審核簽字后,按財(cái)務(wù)管理4制度報(bào)銷。第二十二條車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷,憑有效派修單、駕駛員簽字的修理明細(xì)表和正式發(fā)票,經(jīng)后勤服務(wù)中心審簽后,按財(cái)務(wù)管理規(guī)定程序報(bào)銷支付。第二十三條在修理過程中發(fā)現(xiàn)需要擴(kuò)大修理范圍或增加修理項(xiàng)目,按程序經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,并及時(shí)在車輛維護(hù)、保養(yǎng)報(bào)修單上注明擴(kuò)大或增加修理的范圍和項(xiàng)目。第二十四條車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用在1000 元以上(含100

7、0元)的,須預(yù)先報(bào)價(jià),由后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)人審核后,按財(cái)務(wù)管理規(guī)定程序批準(zhǔn)后送修。第六章駕駛員管理第二十五條駕駛員的用工關(guān)系和增減更換。(一)本辦法所稱駕駛員指由后勤服務(wù)中心統(tǒng)一管理的專職駕駛的工勤人員和從金泰公司借用的駕駛員。(二)金泰公司應(yīng)安排技術(shù)好、素質(zhì)高、作風(fēng)正的駕駛員借到管委會工作,由后勤服務(wù)中心考核同意后辦理借用手續(xù)。(三)因工作需要增加、減少或更換借用駕駛員,車隊(duì)根據(jù)日??己饲闆r提出增加、減少或更換建議,由后勤服務(wù)中心向管委會提出申請,經(jīng)同意后,由金泰公司按組織人事部門相關(guān)規(guī)定辦理。 5(四)借用駕駛員工資待遇經(jīng)人事、財(cái)政等相關(guān)部門確定標(biāo)準(zhǔn)后,由金泰公司按后勤服務(wù)中心核定人數(shù)按月支

8、付。第二十六條對駕駛員的工作要求。(一)車輛駕駛員是車輛安全的具體責(zé)任人,對車輛維修和保養(yǎng)負(fù)責(zé),應(yīng)熟悉和掌握車輛性能,精心愛護(hù)車輛,保持車容整潔,做到出車前、行駛途中、回場后勤檢查,并及時(shí)排除故障,消除隱患,嚴(yán)禁開“帶病車” 。嚴(yán)格遵守道路交通法 ,對違章駕駛所造成的損失負(fù)全部責(zé)任。(二)服從車輛調(diào)度,如遇本人身體不適或車況不佳,應(yīng)及時(shí)匯報(bào),以免影響完成出車任務(wù)。(三)自覺遵守勞動紀(jì)律,按時(shí)上班, 聽從調(diào)派, 準(zhǔn)時(shí)出車,嚴(yán)禁駕駛員開私車和擅自將車開回家中以及私自將車轉(zhuǎn)給他人駕駛,違反規(guī)定者將視情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。(四)車輛應(yīng)統(tǒng)一停放在規(guī)定停車場,對不按規(guī)定擅自停放所帶來的后果由駕駛員自行承擔(dān)。一

9、年內(nèi)三次違反停車規(guī)定的,次年不再聘用。(五)因公務(wù)出車,工作至晚上10 點(diǎn)以后,并且次日晨7點(diǎn)以前因公務(wù)要出早車的,需經(jīng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人同意,方可將車輛停放在住家附近條件較好的室內(nèi)停車庫內(nèi)。第二十七條駕駛員的考核和獎懲。每年對駕駛員實(shí)行半年和年終兩次考評,由后勤服務(wù)中心和6金泰公司根據(jù)駕駛員安全行車、工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量等情況,參考服務(wù)對象的評議意見進(jìn)行考評。對不合格者,正式職工年終考評為“不稱職” ;借聘用駕駛員予以解聘。第七章油料管理第二十八條車輛燃油實(shí)行采購、使用分離制度。由車隊(duì)負(fù)責(zé)人提出購油計(jì)劃,按程序逐級報(bào)批后實(shí)行定點(diǎn)購買,定點(diǎn)加注。定點(diǎn)油庫由機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心通過競爭性談判方式一年一定。第二十九條 車輛油料加注,嚴(yán)格實(shí)行一車一卡、定點(diǎn)加注的辦法。車隊(duì)要加強(qiáng)與油庫工作人員的協(xié)作,確保加油時(shí)與車輛號牌相符。第三十條 車隊(duì)要建立單車逐日、逐月車公里和油料消耗情況的登記統(tǒng)計(jì)制度,將當(dāng)月車公里

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