河南工業(yè)大學后勤集團管理信息系統(tǒng)

1、管理信息系統(tǒng)課程設計報告系 統(tǒng) 名 稱： 河南工業(yè)大學后勤集團管理信息系統(tǒng)專 業(yè) 班 級： 工程管理1102 學 生 姓 名： 馬體奔 學 號： 201114020222 指 導 教 師： 王貴才 完 成 時 間： 20121028 推薦精選河南工業(yè)大學后勤集團管理信息系統(tǒng)【摘要】隨著管理系統(tǒng)共的復雜化和計算機技能的飛速發(fā)展，利用網(wǎng)絡對信息進行管理和處理也變得越來越重要，而以下統(tǒng)為作為后勤管理系統(tǒng)。根據(jù)開發(fā)要求以及開發(fā)設想，它主要應用于后勤管理系統(tǒng)，。開發(fā)此系統(tǒng)可使學校后勤員工減輕工作壓力。同時，可以減少勞動力的使用。幫助學校緊跟國家各部門關于信息化的步伐，使各項管理更加規(guī)范化。 一個自動化、

2、高效率的后勤動力管理信息系統(tǒng)是重慶理工大學的管理體制中不可或缺的重要部分，它可以成為河南工大學動力中心的重要載體和窗口。 后勤管理是 學校管理工作中不可缺少的一個組成部分。高校后勤承擔著管理育人，服務育人和環(huán)境育人的重要職能。后勤管理后勤管理是學校管理工作中不可缺少的一個組成部分。高校后勤承擔著管理育人、服務育人和環(huán)境育人的重要職能。【關鍵詞:】 管理信息系統(tǒng)、信息化、動力管理、安全控制【正文】1設計背景一個自動化、高效率的后勤動力管理信息系統(tǒng)是河南工業(yè)大學的管理體制中不可或缺的重要部分，它可以成為河南工業(yè)大學動力中心的重要載體和窗口，能及時的為各用戶提供查詢、統(tǒng)計等方便實用的功能。以傳統(tǒng)人工

3、的方式進行物業(yè)管理，存在著許多缺點,如：效率低、易出錯，另外時間一長，將累積大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難，而且容易丟失，給管理工作造成不必要的損失和麻煩。使用計算機對河南工業(yè)大學后勤系統(tǒng)進行管理，具有傳統(tǒng)人工管理所不具備的優(yōu)點。例如：快速精確的檢索、極高的可靠性和穩(wěn)定性、海量的數(shù)據(jù)存儲、良好的保密性、較低的成本等。這些優(yōu)點能夠極大地提高河南工業(yè)大學后勤管理的工作效率,也是河南工業(yè)大學管理走向信息化的重要條件。因此，開發(fā)一個代替手工操作的新型計算機管理信息系統(tǒng)是非常必要的。通過管理信息系統(tǒng)，使收費管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化，從而達到提高管理效率的目的。推薦精選2

4、 任務概述 一設計目的 隨著信息技術的進入，后勤信息化管理也變得越來越重要，是社會進步要求的同時，也是達到降低運行成本的關鍵，有效規(guī)避運營風險，使資源得到重組，創(chuàng)造效益最大化。同時也后勤管理一體化實現(xiàn)與學院后勤工作相關的日常業(yè)務管理、運營管理以及后勤信息的資源共享，允許在網(wǎng)上高效快速的進行相關后勤業(yè)務控制。系統(tǒng)在實施后應能達到以下目標：1.綜合全面的管理功能，實現(xiàn)多點操作的信息共享，相互之間信息傳遞準確、快捷。2.系統(tǒng)構架清晰、界面美觀友好、查詢靈活方便，數(shù)據(jù)存儲可靠安全。3.系統(tǒng)集員工信息與后勤業(yè)務于一體。4.系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)控制嚴密且可靠性高。5.通過系統(tǒng)的實施，可逐步提高管理水平，提高員工的綜

5、合素質(zhì)。 這樣的話這個系統(tǒng)對于在校師生及在校職工來說，他們主要是利用這個管理信息系統(tǒng)來輔助日常的工作，由于他們在動力管理方面只需求對設備進行報修和查詢，所以沒有太多的要求，只要會使用就行。而對于管理人員，他們不僅要求軟件操作簡單，還要求軟件具有較強的數(shù)據(jù)分析能力和數(shù)據(jù)安全性。因此，在對軟件設計時，要考慮到對軟件的數(shù)據(jù)分析能力和安全性以及數(shù)據(jù)的共享性設計。二功能需求與結(jié)構調(diào)查。根據(jù)該后勤動力中心的具體情況，系統(tǒng)主要功能有：1、工作任務管理：任務分配、任務進度管理、值班查詢。2、員工管理：添加員工信息、刪除員工信息、修改員工信息3、設備維修管理：設備維修、設備查詢、耗材登記、耗材統(tǒng)計。4、設備報修

6、管理：添加報修、查看網(wǎng)上報修、報修統(tǒng)計。而就針對于河南工業(yè)大學的各個機構名稱，經(jīng)調(diào)查總結(jié)后可用下邊的圖表示：推薦精選下面就從幾方面進一步詳細論述各方面的流程圖。一、 保修業(yè)務流程圖基于蓮花街校區(qū)的師生人數(shù)遠大于嵩山路和中原路校區(qū)的，所以就要把系統(tǒng)的重點放在蓮花街校區(qū)上，而在學校的后期維修上蓮花街校區(qū)的維修班就起到了關鍵的作用。推薦精選報修業(yè)務分為二部分管理員添加報修以及在校學生和教職工在網(wǎng)上進行的報修。在報修管理的過程中 數(shù)據(jù)庫共同記錄了所有的報修信息，然后管理員從報修數(shù)據(jù)庫中調(diào)出所有的報修信息進行編制，交給維修部進行處理 ，如圖所示維修部接到管理員發(fā)來的修理指示單以后去倉庫按照單據(jù)提取可能需

7、要的維修材料信息，取得材料的同時得到材料信息單，維修部然后去對維修指示進行維修完成，之后把多余的材料歸還給倉庫，把消耗的材料信息交給系統(tǒng)管理員進行登記，如圖3-4所示：推薦精選管理員添加報修主要是對用戶的電話報修，前臺登記報修進行登記，把信息錄入數(shù)據(jù)庫，查看網(wǎng)上報修進入直接查看前臺的用戶通過網(wǎng)絡前臺報修信息。報修統(tǒng)計，主要是對時間段的報修和修理情況的一個統(tǒng)計和查看，如圖3-28所示：二、財務管理流程圖推薦精選三、人力資源流程圖四、質(zhì)量檢測控制部結(jié)構圖推薦精選五、物資中心流通組織結(jié)構圖六、宿教管理中心組織結(jié)構圖推薦精選七飲食服務中心組織結(jié)構圖八、動力中心供應組織結(jié)構圖推薦精選在后勤動力管理系統(tǒng)中主要分為前臺和后臺管理系統(tǒng)，主要包括前臺的網(wǎng)上報修和查詢修理情況。以前后臺管理的操作記錄管理、設備報修管理、設備維修管理、值班記錄管理、工作任務管理、以及值班記錄管理。九、產(chǎn)業(yè)管理發(fā)展中心組織結(jié)構圖十、后勤集團公司員工委員會組織結(jié)構圖推薦精選總結(jié)：高校后勤管理信息系統(tǒng)的應用還處于剛剛興起的階段，是高校信息管理系統(tǒng)的一個子系