采購(gòu)LEXUS經(jīng)銷商運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)

1、 豐田汽車（中國(guó)）投資有限公司整車模塊-采購(gòu)LEXUS經(jīng)銷商運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)(L-DMS)軟 件 操 作 說 明Operation Manual目錄:整車模塊-采購(gòu)1LEXUS經(jīng)銷商運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)(L-DMS)1軟 件 操 作 說 明11前言31.1作用（目的）31.2適用范圍31.3注意事項(xiàng)32流程介紹42.1整車采購(gòu)42.1.1采購(gòu)訂單生成52.1.2已支付的預(yù)付款查詢62.1.3新車到店接收82.1.3.1創(chuàng)建車輛接收單82.1.3.2車輛入庫(kù)132.1.4采購(gòu)發(fā)票182.1.5海關(guān)手續(xù)完成182.2ICQC寄出提醒功能202.3彈出接車提醒功能252.4他店轉(zhuǎn)移（采購(gòu)）282.4.1創(chuàng)建他店

2、采購(gòu)申請(qǐng)283基礎(chǔ)信息維護(hù)35車輛卡片353.1.1常規(guī)363.1.2規(guī)格383.1.3庫(kù)存393.1.4海關(guān)403.2車型403.2.1常規(guī)413.2.2發(fā)票413.3廠商選配件423.4供應(yīng)商信息維護(hù)433.5車輛狀態(tài)變更444信息查詢464.1整車庫(kù)存查詢464.2庫(kù)存查詢?nèi)罩?74.3車輛采購(gòu)信息查詢484.4他店車輛庫(kù)存查詢504.5車輛狀態(tài)變更查詢514.6過賬記錄查詢524.6.1車輛采購(gòu)524.6.1.1已過賬接收單524.6.1.2已過賬發(fā)票54 L-DMS-整車模塊-采購(gòu)1 前言1.1 作用（目的）本操作說明是針對(duì)于Incadea engine 3.0.2.0加上對(duì)于LEX

3、US經(jīng)銷店所需業(yè)務(wù)流程所進(jìn)行二次開發(fā)的經(jīng)銷商管理系統(tǒng)，目的是幫助用戶盡快的熟悉和掌握系統(tǒng)的使用。本操作手冊(cè)是從一個(gè)普通操作員的視角去說明該管理系統(tǒng)，盡量避免了過于專業(yè)的詞語(yǔ)，文章盡可能的從業(yè)務(wù)流程出發(fā)，用系統(tǒng)來幫助實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)，從而達(dá)到更有效的管理。1.2 適用范圍本操作說明適用于LEXUS4S店的“整車管理-采購(gòu)”所涉及的業(yè)務(wù)，包括車輛采購(gòu)單、車輛接收、車輛他店轉(zhuǎn)移等。 1.3 注意事項(xiàng)由于在寫文章的過程中，系統(tǒng)會(huì)有微小的改動(dòng)，這可能會(huì)導(dǎo)致用戶所見到系統(tǒng)的界面和文章中的圖片會(huì)有細(xì)微的差別，但不會(huì)影響用戶使用該手冊(cè)。根據(jù)經(jīng)銷商的需求，我們已經(jīng)在本系統(tǒng)中，對(duì)那些提出在頁(yè)面上要限制的字段，也就是必須要

4、輸入的字段，都做了特殊處理，可以讓操作員很清晰的看到哪些項(xiàng)是所限制的必輸項(xiàng)，這樣可以方便用戶對(duì)特殊字段的重視，具體的設(shè)計(jì)方法是在原有基礎(chǔ)上加了一個(gè)黑顏色的框，并且把字體加粗后改成紅色，樣式參見。2 流程介紹2.1 整車采購(gòu)2.1.1 采購(gòu)訂單生成當(dāng)在L-DMACS系統(tǒng)中做完車輛的訂貨后，該采購(gòu)單信息將通過接口，自動(dòng)將數(shù)據(jù)從L-DMACS系統(tǒng)中傳輸?shù)紻MS系統(tǒng)中。在DMS系統(tǒng)中，用戶不能修改這些采購(gòu)訂單?？梢栽凇罢嚥少?gòu)”模塊中查看這些采購(gòu)單并對(duì)其做到店后的接收動(dòng)作。一、選擇“整車采購(gòu)”“訂單”，進(jìn)入車輛采購(gòu)單界面，如下圖：二、打開車輛采購(gòu)訂單界面，可以看到所有采購(gòu)中的訂單，用戶可以根據(jù)采購(gòu)單編

5、號(hào)查詢。三、如果有需要可以將此采購(gòu)單打印出來存檔。點(diǎn)擊右下角“打印”，打印并可預(yù)覽單據(jù)。2.1.2 已支付的預(yù)付款查詢實(shí)際作業(yè)：經(jīng)銷商下車輛采購(gòu)單給TMCI時(shí)，首先支付一定的預(yù)付款給TMCI（一般為20%）。系統(tǒng)操作：當(dāng)財(cái)務(wù)實(shí)際支付了預(yù)付款給TMCI并輸入L-DMS系統(tǒng)后,車輛采購(gòu)員可以查看已支付的預(yù)付款。一、打開車輛采購(gòu)單，點(diǎn)擊功能按鈕“功能”“預(yù)付款”，如下圖：二、在出現(xiàn)的預(yù)付款界面中輸入付款金額，付款方式，外部單據(jù)號(hào)，點(diǎn)擊“確認(rèn)”，如下圖：三、確認(rèn)后，系統(tǒng)自動(dòng)過賬并產(chǎn)生財(cái)務(wù)相關(guān)記錄，同時(shí)在采購(gòu)單單頭“預(yù)付款金額”字段顯示付款金額，如下圖：2.1.3 新車到店接收實(shí)際作業(yè)：1）車輛從日本豐

6、田發(fā)運(yùn)到港后，TMCI確認(rèn)經(jīng)銷商已付清到港車輛的全部款項(xiàng)，安排發(fā)運(yùn)車輛給經(jīng)銷商。2）經(jīng)銷商下單采購(gòu)的車輛到貨后，需要對(duì)車輛做到店接收并入庫(kù)的操作2.1.3.1 創(chuàng)建車輛接收單一、點(diǎn)擊整車采購(gòu)車輛接收單，進(jìn)入車輛接收信息界面。二、按F3創(chuàng)建新的車輛接收單單頭，由系統(tǒng)生成單據(jù)號(hào)并選擇本次到貨的供應(yīng)商TMCI，如下圖：a、 編號(hào)：收貨單編號(hào)，由系統(tǒng)按設(shè)置的編號(hào)規(guī)則自動(dòng)生成。b、 采購(gòu)供應(yīng)商編號(hào)：選擇訂單的供應(yīng)商，點(diǎn)擊從列表中選擇供應(yīng)商,或者直接輸入TMCI。確認(rèn)后供應(yīng)商相關(guān)信息會(huì)自動(dòng)帶出，顯示在接收單單頭中。三、按“功能”“獲取采購(gòu)訂單”，在“采購(gòu)訂單車輛列表”中只出現(xiàn)針對(duì)所選擇供應(yīng)商的車輛采購(gòu)訂單

7、。如下圖：四、選擇本次所要收貨的車輛采購(gòu)單（按“CTRL”鍵點(diǎn)擊左邊黑箭頭，可一次性多選車輛），確認(rèn)后相關(guān)采購(gòu)單信息被復(fù)制帶到車輛接收單行中在車輛接收單的列表中，可以按照YARDOUT(ACT)日期進(jìn)行選擇,這樣就能快速接收同一日期到貨的車輛。五、車輛的信息自動(dòng)帶到車輛接收單中，輸入采購(gòu)收貨單號(hào)（供應(yīng)商提供的送貨單據(jù)），如下圖：六、在帶出的采購(gòu)訂單行上輸入本次接收的倉(cāng)庫(kù)，貨位。注意：如果在訂單行中找不到“倉(cāng)庫(kù)”、“貨位”字段，可以把鼠標(biāo)放在行字段名上，點(diǎn)擊右鍵，選擇“顯示列”，將需要的字段顯示出來。七、如果在收貨過程中車輛有問題，則需要將信息輸入。點(diǎn)擊收貨備注，在“接車備注”中可以輸入本次損壞

8、備注信息。2.1.3.2 車輛入庫(kù)接收單相關(guān)信息錄入完成后，需要進(jìn)行過賬接收操作，表示車輛正式入庫(kù)。一、點(diǎn)擊“過賬”“過賬”，出現(xiàn)過賬的對(duì)話界面。如下圖二、在“過賬采購(gòu)收貨單”界面中做選擇是否要打印，并“確認(rèn)”。當(dāng)選擇打印時(shí)，系統(tǒng)將在過賬同時(shí)自動(dòng)打印車輛接收單。注意：當(dāng)車輛接收單過賬完成后，該接收單將被刪除，可以到“已過賬接收單”中查看。具體見車輛接收單中單據(jù)日期和過帳日期修改控制：當(dāng)創(chuàng)建車輛接收單時(shí)，單據(jù)日期和過賬日期顯示灰色的，不能修改.車輛接收單進(jìn)行過賬時(shí)，點(diǎn)擊“替換過賬日期”才可以對(duì)“過賬日期”進(jìn)行修改。需要替換過賬日期時(shí)，可以過賬界面中的“替換過賬日期”打上勾，則可以修改過賬日期，如

9、下圖所示：車輛接收單獲取采購(gòu)單信息時(shí)，yardout(act)為同一天的才能創(chuàng)建在一張單據(jù)上，否則會(huì)提示用戶因?yàn)閥ardout(act)不一致，所以不能獲取點(diǎn)擊確定后，會(huì)提示用戶因?yàn)閥ardout(act)不一致，不能獲取，如下圖所示：如果選取Yart Out(ACT)在同一天的車輛時(shí)，能夠正常獲取，如下圖所示：接車備注:車輛接收時(shí)需要根據(jù)實(shí)際情況選擇接車備注類型點(diǎn)擊接車備注旁邊的上箭頭，進(jìn)入選擇接車備注，如下圖所示：根據(jù)實(shí)際接車情況，選擇接車備注，如下圖所示：接收過賬后，在已過賬車輛接收單中，也可以查看到此單據(jù)的接車備注信息,如下圖所示：2.1.4 采購(gòu)發(fā)票車輛接收入庫(kù)后，收到TMCI開具的

10、增值稅發(fā)票后，需要在系統(tǒng)內(nèi)做相應(yīng)的發(fā)票入賬動(dòng)作，表示在系統(tǒng)內(nèi)生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)應(yīng)付賬目。具體操作見財(cái)務(wù)結(jié)算整車相關(guān)說明2.1.5 海關(guān)手續(xù)完成車輛在到店時(shí)，可能商檢、通關(guān)等單證手續(xù)還未完成，一旦實(shí)際手續(xù)完成后，需要在系統(tǒng)內(nèi)及時(shí)維護(hù)并記錄。海關(guān)手續(xù)完成在車輛卡片中操作。一、打開“整車采購(gòu)”“車輛”，進(jìn)入車輛卡片。二、在“IC/QC(關(guān)單/商檢單)簽收”頁(yè)面輸入商檢單號(hào)、進(jìn)口貨物證明書，并在“以上單據(jù)已收到”欄中打上，表示海關(guān)手續(xù)完成。2.2 ICQC寄出提醒功能為了便于DLR掌握IC/QC動(dòng)態(tài)，在DMS中增加以下功能：1、DMACS系統(tǒng)內(nèi)有了IC或QC寄出時(shí)間以后，DMS自動(dòng)在DLR端彈出提醒告知D

11、LR IC/QC已經(jīng)郵寄，以便于DLR掌握IC/QC動(dòng)態(tài)2、將車輛卡片中的【海關(guān)】頁(yè)簽更名為【IC/QC(關(guān)單/商檢單)簽收】，將“手續(xù)完成”改為“以上單據(jù)已收到”3、在車輛卡片中【IC/QC(關(guān)單/商檢單)簽收】標(biāo)簽頁(yè)增加【IC寄出日】,【QC寄出日】提醒邏輯為：IC/QC提醒邏輯為IC寄出日期或者QC寄出日期不空白，且車架號(hào)對(duì)應(yīng)的車輛卡片中的【以上單據(jù)已收到】未打勾的記錄。如果存在記錄，在彈出提醒界面。否則，不做提醒此功能的操作方法如下：1.如果需要ICQC提醒，首先DMS管理員要給指定用戶添加ICQC提醒的權(quán)限設(shè)置，具體信息可參考：系統(tǒng)提醒設(shè)置權(quán)限；2.在進(jìn)入DMS系統(tǒng)主界面后，系統(tǒng)會(huì)檢

12、查是否存在滿足提醒條件的記錄，是，則彈出提示界面，提示需要接收的車輛信息。否則，不彈出提醒界面3.點(diǎn)擊”是“，可以查看未完成的ICQC車輛信息，如下圖所示：4.根據(jù)提醒信息，確認(rèn)是否需要設(shè)置ICQC信息，如果需要確認(rèn)ICQC信息，可以選擇VIN，點(diǎn)擊右下角【卡片】，進(jìn)入到VIN1的車輛卡片-IC/QC(關(guān)單/商檢單)簽收頁(yè)面如下圖所示：5.在“以上單據(jù)已收到”打勾時(shí)：提示“確認(rèn)以上單據(jù)已收到后，將不能取消。是否確認(rèn)？”如下圖所示：6.用戶在打勾時(shí)，該車非本店銷售（不包括他店轉(zhuǎn)移銷售），則提示錯(cuò)誤：“非本店銷售車輛不能做單據(jù)確認(rèn)！”。如下圖所示：7.【以上單據(jù)已收到】已經(jīng)打勾，則不能取消，是灰色

13、的，不能修改，點(diǎn)擊是之后，【以上單據(jù)已收到】打勾，同時(shí)更新車輛卡片中的【ICQC確認(rèn)時(shí)間】，使該值不可再次編輯。否則不打勾。如下圖所示：8.【以上單據(jù)已收到】打勾后，在ICQC提醒界面中，不在顯示此條記錄，如下圖所示：2.3 彈出接車提醒功能現(xiàn)在很多DLR系統(tǒng)內(nèi)車輛接收操作不及時(shí)，希望通過彈出提醒幫助DLR及時(shí)在系統(tǒng)內(nèi)接收車輛，以便于進(jìn)行物流相關(guān)確認(rèn)和統(tǒng)計(jì)提醒邏輯為：如果存在Delivery DLR Tmp（經(jīng)銷商納車預(yù)定日）+1天大于等于系統(tǒng)日期的車輛采購(gòu)信息，則彈出車輛接車提醒界面，界面中的車輛采購(gòu)信息為滿足條件的記錄。此功能的操作方法如下：1.如果需要接車提醒，首先DMS管理員要給指定用

14、戶添加接車提醒的權(quán)限設(shè)置，具體信息可參考：系統(tǒng)提醒設(shè)置權(quán)限；2.在進(jìn)入DMS系統(tǒng)主界面后，系統(tǒng)會(huì)檢查是否存在滿足提醒條件的記錄，是，則彈出提示界面，提示需要接收的車輛信息。否則，不彈出提醒界面3.點(diǎn)擊”是“，可以查看需要接車的信息，如下圖所示：4.根據(jù)提示的需要接車的車輛信息，確認(rèn)要進(jìn)行接車入庫(kù)，可以到整車采購(gòu)-車輛接收單中，創(chuàng)建車輛接收單，進(jìn)行接收入庫(kù)，如下圖所示：已過賬車輛接收單：2.4 他店轉(zhuǎn)移（采購(gòu)）他店轉(zhuǎn)移（采購(gòu)）是指經(jīng)銷商如果有特殊需求，例如客戶要求緊急提車，本店可以向LEXUS其它有庫(kù)存的經(jīng)銷店采購(gòu)車輛。經(jīng)銷商可以通過查詢其它經(jīng)銷店內(nèi)車輛庫(kù)存情況，向其發(fā)出車輛采購(gòu)申請(qǐng)，當(dāng)申請(qǐng)被批

15、準(zhǔn)通過后，則需要將采購(gòu)申請(qǐng)轉(zhuǎn)成正式車輛采購(gòu)單。2.4.1 創(chuàng)建他店采購(gòu)申請(qǐng)1、 需要從其他經(jīng)銷店轉(zhuǎn)入車輛的經(jīng)銷店（簡(jiǎn)稱：轉(zhuǎn)入店）通過“整車采購(gòu)”-“他店車輛庫(kù)存信息”功能查詢其他經(jīng)銷店是否有本店所需要的車輛2、 在“車輛采購(gòu)信息”頁(yè)面，錄入所需要從他店采購(gòu)的車型編號(hào)、選配件編號(hào)（SFX）、顏色編號(hào)、內(nèi)飾編號(hào)，檢索條件需錄入完整。點(diǎn)擊“查找”，系統(tǒng)會(huì)反饋有符合上述條件車輛的經(jīng)銷店情況。3、根據(jù)查詢到的信息，進(jìn)入“他店轉(zhuǎn)移（采購(gòu)）”功能4、新建一張他店轉(zhuǎn)移采購(gòu)單，在經(jīng)銷商編號(hào)錄入相應(yīng)的經(jīng)銷店代碼，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)讀出此經(jīng)銷商的其他信息。5、在這張他店采購(gòu)單行上，錄入所需要采購(gòu)的車型、配置、顏色代碼、內(nèi)飾

16、代碼。注意：每張他店轉(zhuǎn)移采購(gòu)申請(qǐng)單只能提出1輛車的申請(qǐng)。6、選擇“功能”-“提交”7、此他店采購(gòu)單提交后，這個(gè)單據(jù)變?yōu)椴豢删庉嫚顟B(tài)，并且單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤疤峤弧?、轉(zhuǎn)入店接收到同意信息后，此他店申請(qǐng)單的狀態(tài)變?yōu)椤耙褎?chuàng)建訂單”，并且系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一張他 店車輛采購(gòu)單，“采購(gòu)訂單號(hào)”中顯示對(duì)應(yīng)的單號(hào)9、根據(jù)“采購(gòu)訂單號(hào)”，可以在“整車采購(gòu)”-“他店訂單”中查看此他店采購(gòu)單注意：轉(zhuǎn)出店的銷售單和轉(zhuǎn)入店的采購(gòu)單中，金額都是按照申請(qǐng)車型、SFX對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)默認(rèn)顯示，如果雙方有其他協(xié)商價(jià)格，請(qǐng)分別在系統(tǒng)中更改為協(xié)商后的價(jià)格，轉(zhuǎn)入店接車入庫(kù)開始1、轉(zhuǎn)出店完成車輛出庫(kù)后，出庫(kù)日期就作為Yardout日期傳入轉(zhuǎn)入店

17、，轉(zhuǎn)入店就可以進(jìn)行車輛接收了2、創(chuàng)建新的車輛接收單，并獲取相應(yīng)的車輛采購(gòu)單行，此車輛接收單狀態(tài)為他店3、進(jìn)行車輛接收過賬操作4、此車輛成功轉(zhuǎn)入，車輛卡片狀態(tài)為新車，可以進(jìn)行正常銷售了。3 基礎(chǔ)信息維護(hù)車輛卡片車輛卡片是記錄車輛詳細(xì)信息數(shù)據(jù)的集合，當(dāng)車輛采購(gòu)收貨后，相關(guān)的車輛信息會(huì)自動(dòng)生成?？梢苑謩e在車輛、整車采購(gòu)、整車銷售模塊中的“車輛”菜單中查看車輛卡片。車輛卡片有4個(gè)頁(yè)面，分別是：常規(guī)、規(guī)則、庫(kù)存、海關(guān)。一、車輛車輛二、整車采購(gòu)車輛三、整車銷售車輛3.1.1 常規(guī)常規(guī)頁(yè)面主要記錄車輛的基礎(chǔ)信息，包括VIN號(hào)、品牌、所屬車主等信息。a、 VIN：車輛底盤車架號(hào)b、 牌照號(hào)：汽車的車牌號(hào)碼，新

18、車可以為空c、 品牌編號(hào)：汽車廠商的編號(hào)，目前只統(tǒng)計(jì)LEXUS品牌，其他品牌為OTHERd、 車型代號(hào)：車型的詳細(xì)專業(yè)描述e、 車型：選擇該車輛所屬的車型編號(hào)，車型可以在車型卡片設(shè)置f、 類型：對(duì)于車型代號(hào)的類型說明，隨車型代號(hào)一同從車型卡片中帶出g、 車輛種類編號(hào)：可以根據(jù)車輛種類定義車輛的類型h、 車輛狀態(tài)：狀態(tài)有新車、二手車、展示車、客戶車輛、潛在車輛、代銷車、租借車七種。車輛采購(gòu)到店后狀態(tài)默認(rèn)為新車，銷售給客戶后狀態(tài)變?yōu)榭蛻糗囕v當(dāng)做車輛狀態(tài)變更后，在此體現(xiàn)。見i、 客戶編號(hào)：指車主在系統(tǒng)內(nèi)的代號(hào)。當(dāng)車輛被銷售后，該車輛屬于客戶車輛，則該字段顯示車輛所屬的車主編號(hào)；如果該車輛是還未被銷售

19、，則默認(rèn)為內(nèi)部客戶（經(jīng)銷商）的客戶編號(hào)j、 名稱：車主名稱k、 當(dāng)前表里程：在服務(wù)委托書中每次維修時(shí)維護(hù)的里程表數(shù)。l、 累計(jì)里程數(shù)：如果車輛里程表更換過，則該里程數(shù)為換表數(shù)加當(dāng)前表里程數(shù)，需要手工維護(hù)m、 購(gòu)車日期：車輛購(gòu)買日期 （必填項(xiàng)）n、 是否中規(guī)車：指車輛是否通過中國(guó)正常渠道流通（國(guó)內(nèi)經(jīng)銷店銷售）還是非正常渠道流通（非國(guó)內(nèi)經(jīng)銷店銷售）o、 PDS完成：在系統(tǒng)中對(duì)該輛車進(jìn)行PDS后，會(huì)自動(dòng)打勾，并在PDS完成日期寫入系統(tǒng)中PDS工單完成的日期p、 已凍結(jié)：該車輛信息在系統(tǒng)中是否凍結(jié)，凍結(jié)后該車不能進(jìn)行服務(wù)或者銷售業(yè)務(wù)3.1.2 規(guī)格記錄車輛的規(guī)格，包括配置、內(nèi)飾、顏色等信息。此處信息不

20、可被手工修改，在車輛信息生成時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生。a、 原車輛狀態(tài)：顯示車輛狀態(tài)變更前的狀態(tài)b、 原客戶編號(hào)：車輛如果是二手車，則需要原客戶的信息c、 原銷售日期：車輛如果是二手車，則需要原銷售日期d、 是否為資源：系統(tǒng)自動(dòng)判斷該車輛是否屬于公司的資源車輛e、 進(jìn)口車：該車輛是否為進(jìn)口車輛f、 自售：標(biāo)識(shí)該車輛是否屬于本公司售出車輛g、 維修車型：車輛維修時(shí)使用的編號(hào)，每種作業(yè)代碼會(huì)對(duì)應(yīng)一個(gè)或者多個(gè)維修車型h、 鑰匙編號(hào)：車輛鑰匙的編號(hào)3.1.3 庫(kù)存記錄車輛的價(jià)格信息、財(cái)務(wù)過賬組設(shè)置信息、及所屬庫(kù)位等內(nèi)容，部分內(nèi)容在車輛信息生成時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生。a、 當(dāng)前登記號(hào)：車輛在采購(gòu)接收時(shí)，系統(tǒng)中的自動(dòng)生成登記號(hào)b、

21、 當(dāng)前分支機(jī)登記號(hào)：車輛所在的分支機(jī)構(gòu)號(hào)碼c、 訂貨確認(rèn)日期: TMCI在L-DMACS上確認(rèn)該訂貨生效的日期d、 采購(gòu)收貨日期：該車輛對(duì)應(yīng)的車輛接收單過賬日期e、 采購(gòu)開票日期: DMS上采購(gòu)訂單發(fā)票開出的日期f、 實(shí)際提車日：車輛銷售后，客戶的提車日期，需要銷售人員在此處手工維護(hù)g、 付全款日期：客戶付全款的日起h、 已分配：車輛是否被分配i、 作業(yè)代碼收費(fèi)編號(hào)：該車輛維修時(shí)屬于的作業(yè)代碼收費(fèi)類型j、 過賬組（普通產(chǎn)品過賬組，增值稅產(chǎn)品過賬組，增值稅業(yè)務(wù)過賬組，庫(kù)存過賬組）：用于設(shè)置車輛各業(yè)務(wù)過賬時(shí)對(duì)應(yīng)的相關(guān)會(huì)計(jì)科目，系統(tǒng)按“設(shè)置”中的默認(rèn)值取值k、 采購(gòu)訂單數(shù)（報(bào)價(jià)單數(shù)，訂單數(shù)）：針對(duì)該

22、車輛的單據(jù)數(shù)量（系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)單據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)產(chǎn)生）3.1.4 海關(guān)用于記錄車輛采購(gòu)進(jìn)貨過程中相關(guān)通關(guān)單據(jù)，及通關(guān)手續(xù)是否完成的信息。此頁(yè)面的數(shù)據(jù)需要在海關(guān)手續(xù)完成時(shí)手工輸入a、 商檢單：商檢單據(jù)號(hào)b、 進(jìn)口貨物證明書：證明書的單據(jù)號(hào)碼c、 手續(xù)完畢：車輛海關(guān)手續(xù)是否完畢3.2 車型車型卡片用于維護(hù)車型基本信息，可以分別在車輛、整車采購(gòu)、整車銷售模塊中的“車型”菜單中查看，也可在車輛卡片中的“車型”欄中查看。車型信息通過接口從主數(shù)據(jù)傳到本系統(tǒng)中，經(jīng)銷商沒有修改權(quán)限。車型卡片有3個(gè)頁(yè)面，分別是：常規(guī)、技術(shù)信息、發(fā)票。3.2.1 常規(guī)常規(guī)頁(yè)面主要記錄車型的基礎(chǔ)信息，包括車型、兩個(gè)型編號(hào)等信息。a、 編

23、號(hào)：車型代號(hào)，車型的詳細(xì)專業(yè)描述b、 車型：車型說明，常用稱呼c、 庫(kù)存單位：車輛的計(jì)量單位編號(hào)d、 是否有庫(kù)存：該車型是否存在庫(kù)存車輛e、 在售車型：該車型是否是目前可銷售的車型3.2.2 發(fā)票記錄車型的價(jià)格信息、財(cái)務(wù)過賬組設(shè)置信息等內(nèi)容。a、 過賬組（普通產(chǎn)品過賬組，增值稅產(chǎn)品過賬組，增值稅業(yè)務(wù)過賬組，庫(kù)存過賬組）：該車型業(yè)務(wù)過程中與財(cái)務(wù)相關(guān)的設(shè)置，系統(tǒng)按“設(shè)置”中的默認(rèn)值取值b、 已開票凈量：在系統(tǒng)內(nèi)與對(duì)該車型相關(guān)的車輛做采購(gòu)、銷售等業(yè)務(wù)的單據(jù)數(shù)3.3 廠商選配件廠商選配件卡片用于記錄車型的配置、顏色、內(nèi)飾相關(guān)基礎(chǔ)信息。這些信息通過接口實(shí)時(shí)從主數(shù)據(jù)系統(tǒng)中傳輸?shù)奖鞠到y(tǒng)中，經(jīng)銷商無(wú)法修改這些

24、信息。a、 品牌編號(hào)：內(nèi)飾、顏色、配置所屬的品牌b、 車型編號(hào)：內(nèi)飾、顏色、配置所屬的車型c、 編號(hào)：選配件（內(nèi)飾、顏色、配置）的編號(hào)d、 描述：對(duì)該配件（內(nèi)飾、顏色、配置）詳細(xì)的描述e、 內(nèi)部代號(hào)：選配件類型的內(nèi)部代號(hào)f、 選配件類型：指該編號(hào)類型是內(nèi)飾、顏色還是配置g、 標(biāo)準(zhǔn)選配件：該選配件是否是車輛標(biāo)準(zhǔn)配置的配件3.4 供應(yīng)商信息維護(hù)純牌零件供應(yīng)商為固定信息，由TMCI統(tǒng)一發(fā)布并通過接口傳輸?shù)奖鞠到y(tǒng)中，經(jīng)銷商不能修改。如果經(jīng)銷商有非純牌零件的供應(yīng)商，需要在系統(tǒng)內(nèi)維護(hù)其相關(guān)信息。一、點(diǎn)擊“零件采購(gòu)”“供應(yīng)商”，進(jìn)入供應(yīng)商卡片。二、按F3創(chuàng)建新的供應(yīng)商，輸入供應(yīng)商相關(guān)信息。a、 編號(hào)：供應(yīng)商

25、在系統(tǒng)內(nèi)的編號(hào)，可手工輸入，也可根據(jù)設(shè)置的編號(hào)規(guī)則自動(dòng)生成b、 名稱：供應(yīng)商名稱c、 地址/地址2：供應(yīng)商的具體地址d、 郵編/城市：可以點(diǎn)擊，在“郵編”列表中選擇已有信息，或是在空白行中輸入新郵編，確認(rèn)后自動(dòng)帶到客戶卡片中。e、 供應(yīng)商類型：對(duì)經(jīng)銷商的分類定義，有男、女、業(yè)務(wù)、經(jīng)銷商四類f、 經(jīng)銷商編號(hào)：當(dāng)供應(yīng)商類型為“經(jīng)銷商”時(shí)，選擇對(duì)應(yīng)的代碼g、 供應(yīng)商過賬組：用于設(shè)置供應(yīng)商業(yè)務(wù)過賬時(shí)對(duì)應(yīng)的相關(guān)會(huì)計(jì)科目，系統(tǒng)按“設(shè)置”中的默認(rèn)值取值h、 品牌編號(hào)：供應(yīng)商供貨零件所需要的品牌，點(diǎn)擊從品牌列表中選擇。i、 付款期限：可以點(diǎn)擊從列表中選擇供應(yīng)商付款期限j、 付款方式：可以點(diǎn)擊從列表中選擇供應(yīng)商

26、默認(rèn)的付款方法3.5 車輛狀態(tài)變更當(dāng)車輛狀態(tài)發(fā)生變化時(shí)，需要在系統(tǒng)內(nèi)做狀態(tài)變更的操作。一、點(diǎn)擊“車輛”“車輛狀態(tài)變更”，進(jìn)入車輛狀態(tài)變更訂單界面，如下圖：二、按F3創(chuàng)建新的變更單，系統(tǒng)按編碼規(guī)則生成變更單單號(hào)，如下圖：三、點(diǎn)擊“車輛識(shí)別號(hào)”右側(cè)的按鈕，進(jìn)入車輛列表，選擇要變更狀態(tài)的車輛VIN號(hào)。四、在“新車狀態(tài)”欄中選擇要變更的狀態(tài)，分為“新車、二手車、展示車”，如下圖：五、新的狀態(tài)選擇后，相關(guān)的過賬組也自動(dòng)變更。點(diǎn)擊“過賬”，系統(tǒng)產(chǎn)生變更的分錄。同時(shí)查看車輛卡片中該車狀態(tài)也隨之變更。車輛狀態(tài)變更完成后，可以到“車輛”“車輛狀態(tài)變更記錄”中查詢所有狀態(tài)變更的記錄。參見4 信息查詢4.1 整車庫(kù)

27、存查詢一、點(diǎn)擊“車輛”“車型”，進(jìn)入車型卡片。二、進(jìn)入車型卡片，根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)權(quán)限設(shè)置，有權(quán)限的用戶可以查詢車型的庫(kù)存。三、點(diǎn)擊功能按鈕“車型”，按不同方式查詢庫(kù)存，如下圖：a、 車型車型按照：可以按倉(cāng)庫(kù)、貨位查詢車型庫(kù)存b、 車型車型可用性按：可以按期間、倉(cāng)庫(kù)、貨位查詢各車型預(yù)計(jì)庫(kù)存例：按倉(cāng)庫(kù)查庫(kù)存4.2 庫(kù)存查詢?nèi)罩井?dāng)在系統(tǒng)內(nèi)查詢車型庫(kù)存后，系統(tǒng)會(huì)有查詢?nèi)罩居涗浺弧Ⅻc(diǎn)擊“車輛”“庫(kù)存查詢?nèi)罩尽?，進(jìn)入庫(kù)存查詢?nèi)罩窘缑妗６?、在車輛庫(kù)存查詢?nèi)罩痉咒浗缑嬷?，可以看到所有?kù)存查詢的記錄，包括查詢?nèi)掌?、時(shí)間、查詢?nèi)说取?.3 車輛采購(gòu)信息查詢實(shí)際作業(yè)：經(jīng)銷商店在L-DMACS下達(dá)車輛采購(gòu)訂單給TMCI后，相關(guān)信息通過接口從L-DMACS傳輸?shù)紻MS系統(tǒng)中,并且每隔一小時(shí)上傳更新DMS系統(tǒng)車輛采購(gòu)信息，如車輛預(yù)計(jì)下線日期，到港預(yù)定日期等。.銷售員可以實(shí)時(shí)查詢訂購(gòu)車輛狀態(tài)，以便給客戶答復(fù)交車時(shí)間。一、點(diǎn)擊整車采購(gòu)車輛采購(gòu)信息，