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文檔簡介
1、行政公文寫作技巧行政公文寫作技巧 行政公文,是公務文書的簡稱,是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使 用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應用文。它是特殊規(guī)范化的文體,具有其它文體所 沒有的權(quán)威性,有法定的制作權(quán)限和確定的讀者,有特定的行文格式(注意:比模 式更進一步)并有行文規(guī)則和辦理辦法。我國公文一律按照國務院辦公廳1987 年2 月 18 日發(fā)布、 1993 年 11 月修訂的國家行政機關(guān)公文處理辦法寫作和辦理。公文寫作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎(chǔ),懂得工作中許 多微妙的關(guān)節(jié),而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊 重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞
2、。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實際需 要,二要符合明晰、確切、簡練的標準,三要根據(jù)具體的語言環(huán)境,為避免上下文 重復而選擇不同的詞語,注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語, 少用形象和描繪性詞語和口語,不用方言土語,十分規(guī)范。請輸入關(guān)鍵字 21read.需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語。一是開頭用語,用來表示行文目的、依據(jù)、原因, 伴隨情況等。如:為(了)、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按(遵、依)照、據(jù)、查、 奉、茲等。二是結(jié)尾用語。如:為要(荷、盼)、是荷、特此通知(報告、函告) 等。三是過渡用語。如為(對、因、據(jù))此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦 用語。如:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦
3、理、責成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、 研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱:我、本;第二人稱:你、貴; 第三人稱:該。等等。 期刊雜志精選 21read.國家行政公文有 12 類 13 種, 即命令(令);議案;決定;指示;公告、通告; 通知;通報;報告;請示;批復;函;會議紀要。21read 文摘 雜志 青年文摘 公文主文結(jié)構(gòu),是指除了公文格式(外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各 項設(shè)置)之外的公文核心部分。這一部分的寫作,是公文寫作的難點。21read.#!$%一、標題1 規(guī)范式:三部分,即:發(fā)文機關(guān)事由文種青年文摘網(wǎng)站用于重要、莊重的公務2 靈活式A 二部分:一是發(fā)文機關(guān)文種唯一
4、官方網(wǎng)站 21read.(以上標題下可加時間) 青年文摘雜志 21read.二是事由文種三是“轉(zhuǎn)發(fā) +始發(fā)機關(guān)及原通知標題” 青年文摘雜志 21read.E部分:只有文種21read 青年文摘防采集常是不大重要的公務,帶周知性21read. 青年文摘網(wǎng)站 帶發(fā)文機關(guān)的標題下面如寫發(fā)文時間,則須用括號,公務須是重大的、莊重 的。文后不寫落款及時間。21read. 青年文摘網(wǎng)站二、正文21read.1 主送機關(guān)(面向機關(guān)全體人員或者社會群體的,公務是周知的、重大的, 常常不寫;注意工作實際中組織關(guān)系)青年文摘雜志 21read.2 正文青年文摘 21read. 公文寫作頻道A 原由:一是依據(jù):#情
5、況:敘述時間、單位、地點、人物和事件等;常用“目前”類時間狀語; 簡介人物及事跡 21read 文摘 雜志 青年文摘#文件:常用“根據(jù)”;往往是一句話#意義:議論:常用“是”公文寫作 gongwen#作用:常用“將使” 青年文摘21read.公文寫作頻道 二是目的:常用“為”青年文摘雜志 21read. 原由部分可省略,或只省略依據(jù)、目的之一。21read.B 事項:(內(nèi)容多而重要的分條列項即列出層義,或用小標題或用句子表達) 請輸入關(guān)鍵字 21read.1. 并列式。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無 緊密聯(lián)系,獨立性強,但共同為說明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方
6、法的好 處是概括面廣,條理性強。 qq 青年文摘 防止采集并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式,也可用分段式;段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、 分號(;),也可用句子并列式。 21read 文摘 雜志 青年文摘要求重輕有序:重要的放在前邊,依次類推。21read.2. 遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進, 每一部分也不可缺少,前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密,能說明 問題。唯一官方網(wǎng)站 21read.在一篇公文中,兩種方法可以互相交叉,即以一種方法為主,在某一部分即某 一層次中用另一種方法。 唯一官方網(wǎng)站 21read.注意:自此以下常運用序碼。順序是一、(一)、
7、1、( 1)共四層。 不重要內(nèi)容分項可用分段甚至加分號(;)的形式。請輸入關(guān)鍵字 21read.C 結(jié)尾:(可以不要)常見有: 21read . 一是各文種專用語如:“請予批準”、“特此通知”等。二是希望、號召類。 公文之家 21read. 公文寫作 青年文摘 c!ur$t%i*s(從 12 類 13 種行政公文中選擇出 3 種社會生活中常用的模式化如下。21read 文摘 雜志 青年文摘 請示是向直接上級請求指示、批準的公文。必須事前行文,一事一文。上級應 在一定的時限內(nèi)批復?!緲祟}】一般由發(fā)文機關(guān)、事由、公文種類三部分組成。如:XXX學校關(guān) 于創(chuàng)辦V校園文學報的請示。可以省去發(fā)文機關(guān)。【主
8、送機關(guān)】接受請求的直接上級機關(guān),在標題下面一行頂格寫起。 21read.#!$%只寫一個,如需同時送其它機關(guān),應用抄報(在文末左下角寫明)形式。 期 刊雜志精選 21read.【正文】 1. 請求緣由。一寫情況依據(jù)(往往用“目前”開頭),二寫目的說明 (用“為 . ”開頭)。2. 請求事項。分層分項寫清具體要求,并說透理由,提出充足的事實和理論根 據(jù)。同時,依據(jù)實際情況,提出切實可行的處理意見,作為上級機關(guān)進行判斷和指 示的參考。21read 文摘 雜志 青年文摘3. 結(jié)尾。只是一句祈使性的話:“當否,請批復”或“以上如無不當,請批 準”。 21read .【附件】可有可無。是隨同請求的有關(guān)材
9、料、圖表或其它文件。在正文之后 (隔一行)注明附件名稱和順序。qq 青年文摘 防止采集【印章、發(fā)文時間】報告模式青年文摘雜志 21read.報告是向上級機關(guān)報告工作、反映情況、提出建議和答復詢問的公文。一般事 后、事中行文。不要求上級批復,行文較長。報告和總結(jié)、調(diào)查報告的寫法大同小 異。常見單位部門的總結(jié)同時用于會議,成為報告。21read 青年文摘防采集【標題】一般是:“事由報告”。 青年文摘 21read. 公文寫作頻道 【主送機關(guān)】與請示相同。21read.【正文】種類繁多,正文內(nèi)容有差異。為學習方便,把報告大致分為二種: 一是綜合性報告正文,或稱總結(jié)性報告。政府及機關(guān)單位都要在大會上作
10、此種 工作報告。 青年文摘 21read. 公文寫作頻道1. 情況簡述:工作時間、地點、背景、條件或各項工作的開展情況。這種開頭 稱為概述式。此外還有結(jié)論式(議論判斷)、說明式(用“為了”)等。百字上 下。青年文摘 21read. 公文寫作頻道2. 成績做法:這是主體??梢院喴獢⑹鲆幌鹿ぷ鬟^程。成績常常通過數(shù)字、比 較、事實來表現(xiàn)。安排形式有條陳式、小標題式、階段式和貫通式。3. 經(jīng)驗教訓:要有觀點、看法和規(guī)律,又要有具體的典型事例以及理論分析。 常常占五分之一篇幅。21read .4. 今后計劃。往往寫成今后的工作計劃。常常占三分之一篇幅。青年文摘雜志 21read.各級各類行政機關(guān)每年都要
11、作這種總結(jié)式的報告。.21read. %A#二是專題性報告正文。著重匯報某項工作或某個問題,特點是專項、特殊,一 事一報。青! 年文#摘1. 概述情況。講清工作開展情況,或問題發(fā)生的原委,事項的起因和經(jīng)過。2. 說明理由、做法和反映?;蛉〉玫某煽兒徒?jīng)驗,或分析存在的問題及原因, 或說明工作做法,或?qū)懗鋈罕姺从?。公文之?21read. 公文寫作3. 提出意見。寫基本看法,解決問題的建議和辦法。報告要用事實說話,以敘 述為主,敘議結(jié)合。青年文摘 文摘 雜志 雜志社 青年文摘【結(jié)尾】一般用“特此報告”,“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習 慣用語,有的不寫。如有附件,與請求相同寫法。青年文摘
12、文摘 雜志 雜志社 青年文摘最后寫發(fā)文機關(guān)或個人,蓋章,寫發(fā)文時間。 21read. 通知模式期刊雜志精選 21read. 通知是批轉(zhuǎn)下級公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬機關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達事項和 任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種:發(fā)布性通知、 批轉(zhuǎn)性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。青年文摘網(wǎng)站 【標題】靈活,甚至只有“通知”這一部分(內(nèi)容不大重要又是周知的)。但 批轉(zhuǎn)性通知的標題按照辦法“準確簡要”的規(guī)定,省略文種,即:“批轉(zhuǎn)(或 轉(zhuǎn)發(fā))(始發(fā)機關(guān))原文標題”?!局魉蜋C關(guān)】直接上級。 唯一官方網(wǎng)站 21read.【正文】 發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文:“主體(發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件)批語”。如: “現(xiàn)將
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