辦公家具、辦公設(shè)備、辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)及使用管理規(guī)定

1、辦公家具、辦公設(shè)備、辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)及使用管理規(guī)定1、 目的：規(guī)范辦公用品、設(shè)備、家具的領(lǐng)用和配置，提高資產(chǎn)使用效率，降低辦公成本費用。2、 范圍：本規(guī)定適用于公司及全體員工3、 規(guī)范內(nèi)容：（一）辦公家具、設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)；1、高層管理層級（核心領(lǐng)導(dǎo)層）：黑色升降高背扶手轉(zhuǎn)椅（1）;豪華轉(zhuǎn) 角辦公桌（1）;仿實木兩層對開文件柜（1）;仿實木三層抽屜柜（1）; 黑色皮質(zhì)單人沙發(fā)（2）;玻璃茶幾（1）;液晶平板電腦（1）;辦公 電話（2）;衣架（1）;飲水機(jī)（1）。2、中層管理層級（部門總監(jiān)及經(jīng)理）：黑色升降高背轉(zhuǎn)椅（1）;普通辦 公桌（1）;三層抽屜柜（1）;液晶平板電腦（1）;辦公電話（1）。3、

2、職員層級（部門主管及普通員工）：普通辦公椅（1）;普通辦公桌（1）; 三層抽屜柜（限職能部門）（1）;臺式電腦（1）;辦公電話公用。4、職能部門配置：雙層推拉文件柜（1）單層推拉文件柜（1）,特殊需 求上報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由資產(chǎn)管理部門根據(jù)需要統(tǒng)籌配置。5、業(yè)務(wù)部門（有坐席人員部門）配置：多門儲物柜（以每人一門配置） 雙層推拉文件柜（1-2）。6、按照標(biāo)準(zhǔn)配置的辦公家具、設(shè)備進(jìn)行固定資產(chǎn)登記表登記后不得隨 意變更，如有變更部門資產(chǎn)管理員必須進(jìn)行部門資產(chǎn)登記表變更， 并上報資產(chǎn)管理部門。7、各部門如需要增加辦公家具、設(shè)備，在規(guī)定配置標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)可報資產(chǎn)管 理部門審批采購后登記配發(fā)，如超過配置標(biāo)準(zhǔn)需報主

3、管領(lǐng)導(dǎo)審批后， 再報資產(chǎn)管理部門采購登記配發(fā)。8、各部門標(biāo)準(zhǔn)配置以外的辦公家具、設(shè)備納入資產(chǎn)管理部門作資產(chǎn)庫存供調(diào)撥使用（2） 辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)：1 .辦公用品分級管理：(1)員工通用辦公用品：指公司所有員工根據(jù)工作需要均可以領(lǐng)用 的辦公用品，例如：簽字筆、普通記事本、簽字筆芯、橡皮、記事 貼等易消耗的辦公用品。(2)部門專用辦公用品：指責(zé)任部門才能領(lǐng)取的辦公用品，如：復(fù)E照氏、收據(jù)等。(3)部門共用辦公用品：指各個部門可共同使用的辦公用品，如：釘書器、計算器、打孔器等。(4)辦公用品：是指支持工作和業(yè)務(wù)開展所需的文具類物品，只針 對該項進(jìn)行發(fā)放。其他用途所需要使用辦公用品時，由需求部門向 行

4、政部進(jìn)行申請，行政部只負(fù)責(zé)代購，費用由需求部門支付。2 .領(lǐng)用和配置：(1)員工配備標(biāo)準(zhǔn)：簽字筆(蘭、紅色，第二次以后為筆芯)、普通 記事本。每月由部門助理統(tǒng)計部門需求、統(tǒng)一至行政部領(lǐng)取。新入 職員工由該部門助理協(xié)助到行政部領(lǐng)用“員工通用辦公用品”，特殊 崗位可依據(jù)工作需要申領(lǐng)其它辦公用品，需獲得本部門經(jīng)理和行政 部經(jīng)理審核批準(zhǔn)。(2)經(jīng)理級及以上員工配備標(biāo)準(zhǔn)：簽字筆(蘭、紅色，第二次以后 為筆芯)、硬皮記事本，其它必須用品。(3)所有領(lǐng)用的辦公用品數(shù)量均為一個單位，耐用品更新時以舊換 新，非人為損壞需以壞換新，丟失責(zé)任自負(fù)。（3） 辦公家具、設(shè)備的申領(lǐng)流程；1 .職能部門新員工報到或其他原因

5、需添加配套辦公家具、設(shè)備。2 .由各職能部門資產(chǎn)管理員填寫資產(chǎn)申購、轉(zhuǎn)移審批表報部門主管經(jīng)理。3 .職能部門主管經(jīng)理對進(jìn)行資產(chǎn)申購、轉(zhuǎn)移審批表審核后報資產(chǎn)管理 部門。4 .資產(chǎn)管理部門對申購需求進(jìn)行審核。5 .資產(chǎn)管理部門確認(rèn)資產(chǎn)庫存有無庫存實物（如無庫存進(jìn)入采購程 序）。6 .如有庫存調(diào)撥資產(chǎn)庫存發(fā)放出庫（出庫單據(jù)填寫，固定資產(chǎn)登記表 記錄變更）。（4） 辦公家具、設(shè)備的采購；1、資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)申購、轉(zhuǎn)移審批表進(jìn)行審核。2、資產(chǎn)管理部門辦公家具、設(shè)備庫存進(jìn)行核對確認(rèn)庫存數(shù)量。3、庫存數(shù)量如不能保證部門需求由資產(chǎn)管理部門對辦公家具、設(shè)備需 求做出統(tǒng)計。4、資產(chǎn)管理部門根據(jù)辦公家具、設(shè)備需求

6、統(tǒng)計進(jìn)行采購計劃編制。5、資產(chǎn)管理部門聯(lián)系辦公家具、設(shè)備供應(yīng)商提供相關(guān)報價。6、資產(chǎn)管理部門對供貨商報價進(jìn)行對比確認(rèn)后報主管副總核準(zhǔn)。7、采購計劃和采購預(yù)算獲批準(zhǔn)后資產(chǎn)管理部門通知相關(guān)供應(yīng)商供貨。8、貨物送達(dá)現(xiàn)場后資產(chǎn)管理部門進(jìn)行入庫驗收及入庫手續(xù)辦理（固定 資產(chǎn)登記表記錄變更）。9、資產(chǎn)管理部門憑相關(guān)單據(jù)進(jìn)行采購費用支付和報銷。（5） 辦公家具的出入庫管理；1、辦公家具到貨后必須辦理入庫手續(xù)。2、入庫單作為固定資產(chǎn)登記表變更記錄的依據(jù)和費用報銷憑據(jù)。3、入庫單填寫必須逐筆詳細(xì)填寫。4、資產(chǎn)管理人員和采購人員必須在入庫單簽字確認(rèn)。5、資產(chǎn)管理部門通知資產(chǎn)申購部門資產(chǎn)管理員辦理出庫手續(xù)。6、辦公

7、家具、設(shè)備出庫必須填寫出庫單。7、出庫單作為部門固定資產(chǎn)登記表變更記錄的依據(jù)。8、出庫單填寫必須逐筆詳細(xì)填寫。9、資產(chǎn)管理人員和申購部門資產(chǎn)管理員必須在出庫單簽字確認(rèn)。（6） 辦公家具、設(shè)備的使用管理；1、辦公家具、設(shè)備的使用管理由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一進(jìn)行。2、各部門有義務(wù)配合資產(chǎn)管理部門做好公司的資產(chǎn)管理工作。3、資產(chǎn)管理部門編制固定資產(chǎn)總表和部門固定資產(chǎn)分表對公司資產(chǎn)進(jìn) 行控制管理。4、資產(chǎn)管理部門對公司資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號、貼簽。5、部門和員工個人配套辦公家具、設(shè)備由部門資產(chǎn)管理員按照配套內(nèi) 容進(jìn)行部門固定資產(chǎn)分表登記。6、每個員工對自己的配套辦公家具、設(shè)備負(fù)管理責(zé)任。7、部門負(fù)責(zé)人和部門資產(chǎn)管

8、理員對部門配套辦公家具、設(shè)備負(fù)管理責(zé) 任。8、如出現(xiàn)因人員變動、工作交接而造成資產(chǎn)變動須做好辦公家具、設(shè) 備交接檢查，并由部門資產(chǎn)管理員進(jìn)行變更記錄。9、所有涉及辦公家具、設(shè)備交接而造成的資產(chǎn)變動情況必須上報資產(chǎn) 管理部門。10、 資產(chǎn)管理部門對各部門出現(xiàn)的資產(chǎn)變動必須進(jìn)行固定資產(chǎn)總表 的變更記錄。（7） 辦公家具、設(shè)備的維護(hù)、報修和報廢；1、辦公家具、設(shè)備的日常維護(hù)由使用人員和使用部門負(fù)責(zé)。2、辦公家具、設(shè)備的檢查和修理由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。3、辦公家具、設(shè)備如出現(xiàn)故障和損壞，使用人和使用部門應(yīng)填寫資產(chǎn) 維修申請單報資產(chǎn)管理部門進(jìn)行維修登記。4、資產(chǎn)管理部門對報修的的辦公家具、設(shè)備進(jìn)行檢查，確認(rèn)損壞原因、 維修項目和維修預(yù)算報批后進(jìn)行維修。5、資產(chǎn)管理部門確認(rèn)無維修價值的辦公家具、設(shè)備應(yīng)填寫資產(chǎn)處置表 經(jīng)審核后做相應(yīng)報廢處理。6、辦公家具、設(shè)備報廢后應(yīng)在固定資產(chǎn)登記總表和部門資產(chǎn)登記分表 作相應(yīng)變更記錄。（8） 辦公家具、設(shè)備維修費用的支付責(zé)任；1、辦公家具、設(shè)備的損壞責(zé)任確認(rèn)由行政部和技術(shù)部負(fù)責(zé)。2、正常使用