辦公室部門職責(zé)及各崗位職責(zé)

1、辦公室部門職責(zé)及各科室職責(zé)部門職責(zé)：1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)、組織、督辦、落實(shí)；2、負(fù)責(zé)行政公文處理，組織起草工作總結(jié)、報(bào)告等文字材料；3、負(fù)責(zé)集團(tuán)綜合性會(huì)議、董事會(huì)、行政會(huì)議的會(huì)務(wù)和記錄；4、負(fù)責(zé)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)政策信息的收集與研究，提出意見和建議；5、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)行政規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行；6、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案、印章管理工作；7、負(fù)責(zé)集團(tuán)各項(xiàng)信息的搜集、整理和宣傳報(bào)道，管理公司網(wǎng)站，編印工作簡(jiǎn)報(bào)；8、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化工作；9、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置、登記、保管及辦公用具、用品、設(shè)備的采購、發(fā)放和統(tǒng)一管理；10、負(fù)責(zé)車輛管理，以及接待、總務(wù)、后勤保障和本部員工福利工作；11、

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。各科室職責(zé)：辦公室負(fù)責(zé)人：1、 負(fù)責(zé)辦公室全面工作， 制定辦公室各崗位職責(zé)、 組織監(jiān)督辦公室人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。2 、認(rèn)真貫徹、執(zhí)行黨和國家的方針、政策，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手；3、審核集團(tuán)各種計(jì)劃、總結(jié)及以集團(tuán)名義形成的文件、材料等；4、協(xié)調(diào)集團(tuán)各部門、所屬企業(yè)的工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，做好銜接工作；5、了解集團(tuán)各企業(yè)、各部門工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)集團(tuán)各企業(yè)、各部門之間有關(guān)工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議；6、做好來訪接待工作；7、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議及活動(dòng)的籌備、組織工作；8、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合行政科：1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人開展工作，完成各項(xiàng)工

3、作任務(wù)；2、負(fù)責(zé)起草有關(guān)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)講話和報(bào)告；3、負(fù)責(zé)草擬集團(tuán)公司年度計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、規(guī)劃等綜合性、政策性、計(jì)劃性的材料；4、負(fù)責(zé)各類會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置的落實(shí)工作；5、負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門的報(bào)刊、參考資料等訂閱工作；6、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放，并做好領(lǐng)用臺(tái)帳的登記及核算工作；7、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1、負(fù)責(zé)組織落實(shí)集團(tuán)環(huán)境衛(wèi)生、食堂衛(wèi)生等的監(jiān)督工 作；2、負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)、使用、維修及結(jié)算的審核工作；3、負(fù)責(zé)接待、總務(wù)、后勤保障和本部員工福利工作；4、負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常管理工作；5、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 文秘檔案科：1、負(fù)責(zé)起草有關(guān)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)講話和報(bào)告；2、負(fù)責(zé)好會(huì)議通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備、

4、會(huì)議紀(jì)錄和會(huì)后 材料的形成；3、負(fù)責(zé)做好文件的收發(fā)、傳閱及督辦、催辦工作；4、負(fù)責(zé)做好資料的打印、復(fù)印、校對(duì)工作，確保文字內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，并做好登記工作；5、做好公章管理工作，做到蓋章必登記、留存和簽字；6、負(fù)責(zé)做好各類文件、臺(tái)帳及圖片資料的匯編工作；7、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 檔案管理員工作內(nèi)容：1、負(fù)責(zé)做好各類資料的收集、整理、立卷、歸檔和銷毀工作；2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各公司、各部門的檔案收集整理工作；3、負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司檔案進(jìn)行規(guī)范化處理，做好查詢、借閱工作；4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司大事記的搜集、整理工作；5、認(rèn)真做好檔案室的管理工作，做到防火、防潮、防霉、防蛀等工作；6、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

5、宣傳文化科：1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司門戶網(wǎng)站、 嘉港月報(bào)的日常管理和策劃；2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，搞好企業(yè)形象的設(shè)計(jì)和策劃；3、負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)公司重大活動(dòng)的宣傳策劃；4、負(fù)責(zé)管理和審查集團(tuán)公司對(duì)外形象廣告宣傳；5、負(fù)責(zé)對(duì)外通訊報(bào)道撰寫和發(fā)布工作；6、負(fù)責(zé)公司音像、圖片資料的拍攝、管理、使用、保存的指導(dǎo)工作；7、負(fù)責(zé)辦公家具、設(shè)備的采購、配置和設(shè)備的日常維護(hù)工作；8、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)、保養(yǎng)、運(yùn)行工作；9、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容與適用范圍1 ,本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2 .此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1

6、-公共區(qū)域：包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進(jìn)行清掃；2.個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。1 .公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1) 保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明 。3) 保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。 4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。6) 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理，無溢滿現(xiàn)象。2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1)

7、辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。2) 辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3)辦公小用品如筆、尺、橡皮榛、訂書機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。4)電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。5)報(bào)刊：報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上，要定時(shí)清理過期報(bào)刊。6)飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。7)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。3.個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1) 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2) 下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。4 .總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1)保持地面干凈清潔、無污物、