集團(tuán)公司車輛管理制度

1、公司車輛管理制度為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約本錢， 更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益 以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛平安、良好的運行狀況以及 保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。適用范圍本制度適用公司各部門的所有車輛。車輛使用管理一、職責(zé)1、管理中心負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用，并對各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排， 保證辦公室車輛的有效使用。2、配送車輛由營銷部負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效 的管理車輛。二、 車輛使用管理1、 各部門綜合辦公外出需填制?車輛出車登記表

2、? ，將每次外出的時間、地點、公 里數(shù)記入并有申請外出人簽字認(rèn)可。2、配送車輛駕駛?cè)藛T在收到 ?車輛派遣登記表? 時，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情 況， 按照派遣表上的時間按時出車，并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。3、車輛申請人員在辦理公司事宜時，應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司， 如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司，應(yīng)提前向管理中心說明原因，獲得批 準(zhǔn)前方可延時返回公司。4、駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司 的，應(yīng)及時向管理中心說明原因，獲得批準(zhǔn)5、駕駛?cè)藛T下班車輛自行保管。務(wù)必保證車輛的平安，如有損失責(zé)任自負(fù)三、物流配送車輛使用管理1、由公司營銷部

3、管理，旨在保證車輛平安運營的同時，最大化的配置車輛運營。2、各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理部門統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人員不得私自調(diào)度車輛，更不能因私使用公司車輛。3、車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運營要求，對車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排，駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知 管理人員。4、公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和西寧市路況、路名。5、公司車輛不得對外出租和出借。6、送貨車輛駕駛?cè)藛T應(yīng)填制?車輛派遣登記表? ，與庫房、工地相關(guān)管 理人員做好清 點、交接工作。否那么出現(xiàn)貨物不符情況將根據(jù)?車輛派遣登 記表?交接簽字確認(rèn)責(zé)任人并 付全責(zé)。7、駕駛?cè)藛T在車輛

4、送貨過程中的停車， 要遵守交通法規(guī)， 在允許停車 的區(qū)域停放車輛， 防止因此罰款。車輛用油管理一、職責(zé)1、公司管理中心負(fù)責(zé)對車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制。2、各部門應(yīng)加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運營。二、車輛油卡管理1、公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油， 實行一車一卡制度。 一次加油 200 元。如遇特殊情況2、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T不得以任何理由用現(xiàn)金加油， 需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門經(jīng)理、管理中心批準(zhǔn)。3、車輛加油卡辦理后， 管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記， 每月進(jìn)行核對。 并對每輛車的年耗油量及公里數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計。4、駕駛員在使用油卡加油時，應(yīng)保存

5、好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在?車輛用油統(tǒng)計表?上。5、駕駛員在油卡充值前，應(yīng)由管理中心統(tǒng)一在統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù)，其中：a 月初余額為油卡在上次充值前的余額。b. 本月充值為油卡上次充值的金額。c. 月末余額為油卡最后一次加油后的金額。d. 本月用油二月初余額 +本月充值-月末余額 +備用卡加油金額 +現(xiàn)金加油f. 起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。l. 中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。j. 中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。6、特別本卷須知：?車輛用油統(tǒng)計表?中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳 細(xì)記錄日期與 備用卡號。三

6、、充值申請流程1、車輛管理人員應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近 500 元時，及時申請油卡充值。2、車輛管理人員在申請充值時，須做好?車輛用油統(tǒng)計表?工作，并保 證將?車輛用 油統(tǒng)計表?及時上報財務(wù)，財務(wù)在對油卡充值審核時要對上 次充值的用油情況進(jìn)行審核。3、車輛油卡充值申請審核通過后，財務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員，車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱， 并指定專人領(lǐng)取， 及時充值。4、車輛油卡充值要求開具增值稅票，車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。5、車輛管理人員給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊 部。車輛維修、保養(yǎng)管理一、職責(zé)

7、1、對維修效勞公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇， 廠的維修。車輛管理人員對維修工程進(jìn)行審核。2、車輛管理人員負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)資料。3、駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。4、駕駛員負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫?車輛維修申請單?保存更換部件交公司驗審；對維修質(zhì)量進(jìn)行及時反響。二、工作流程1、日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)2、駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。3、行駛中注意車輛是否有異常聲響。4、經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換。5、駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。6、每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電

8、瓶使用情況，保持電瓶周圍枯燥清潔和有效工作能力7、每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。8、車輛管理人員對車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，防止車輛影響運輸任務(wù)。9、車輛日常補胎及小零件更換必須取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。三、定期保養(yǎng)帶回公司財務(wù)使用哪家維修量、維修記錄等確認(rèn)保 養(yǎng)維修合格；造成機械事故及1、駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。2、保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。3、駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實后，由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。4、駕駛員須辦理完審批手續(xù)前方可對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許先斬5、定期保養(yǎng)操作流

9、程：駕駛員填寫?車輛維修申請單? 部門經(jīng)理檢查 - 管理中心審批 - 憑審批 后的?車 輛維修申請單? 工程、金額通過財務(wù)借款 - 對審批后的工程 進(jìn)維修 - 維修過 程中如需增加維修工程，由部門經(jīng)理確認(rèn)維修 - 對維修車 輛進(jìn)行檢查 - 索取發(fā)票及 維修清單 會計人員對維修工程進(jìn)行審核 通過報帳中心沖銷借款。6、在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán) 平安的影響程度，主動設(shè)法排除故障。7、如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修 障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報， 請示處理方案。8、發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突重程

10、度和對行駛理廠處理，對故發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核9、突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請- 獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修 不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠 - 補填?車輛維修申請單? -對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄 車輛管理人員鑒定、審核 部門經(jīng)理簽 字 走報帳中心報銷10、保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收，合格前方可進(jìn)行運輸。11、公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點，便于修理、維修，可指定兩至三個點。12、公司為防止修理點配件價格過高，應(yīng)根據(jù)修理點單獨指定汽車配件供應(yīng)點。13、公司應(yīng)根據(jù)修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點購置所需配件，杜絕在同一個點既買配件又做維修14、

11、車輛保養(yǎng)、修理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定維修點修理后，由公司隔 月統(tǒng)一支付15、車輛維修原那么上不得突破定額標(biāo)準(zhǔn)，維修金額在500 元以下的由管理 中心分管人員審批，金額在 2000 元以下的由管理中心主任審批； 2000 元 5000 元的由管理中 心請示主管領(lǐng)導(dǎo)研究決定；金額在 10000 元以董 事長審批。車輛罰款及理賠管理、車輛罰款管理1、車輛停車罰款 駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方， 該出于個人利益而發(fā)身駕駛技能的同故鑒定，出具鑒類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因，屬于駕駛員 生的亂停車罰款，公司不予報銷。該類罰款在報銷時應(yīng) 特別

12、注意審核。二、車輛事故理賠管理1、 車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自 時，認(rèn)真遵守交通法規(guī)。2、 車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司，由保險公司進(jìn)行事 定報告3、駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好， 不要耽 誤正常工作， 修 理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借 款支付。4、保險公司在受理交通事故后， 會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交 于駕駛員， 此后 保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所 留的 上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保 管。5、駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司， 在 保險公司受理事 故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理

13、賠款匯之公司帳號。6、當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時， 駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的 受理單或理賠號 來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。7、財務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對 應(yīng)，確定相符后 方可支付或沖賬，否那么不予辦理。三、對違反公司車輛管理制度的部門和個人根據(jù)嚴(yán)重程度處以50 200 元 罰款駕駛員職責(zé)一、加強交通法規(guī)及專業(yè)技術(shù)知識學(xué)習(xí)二、自覺遵守派車制度，強化平安意識，不得違反乘車范圍私自出車。三、自覺遵守作息制度，按時上下班四、駕駛員要經(jīng)常對車況進(jìn)行檢查，確保平安運行五、駕駛員可根據(jù)?派車單?進(jìn)行每日出車附表一：?公司車輛派遣登記表?附表二：?車輛出車登記表?附表三：?車輛用油統(tǒng)計表?附表四：?備用卡加油統(tǒng)計表?附表五：?車輛維修申請單?附表一:公司車輛派遣登記表出車日期駕駛?cè)藛T出車時間出發(fā)公里數(shù)返回時間回程公里數(shù)通行費備注送達(dá)地點送達(dá)貨物庫管簽字：駕駛員簽字：安裝人員簽字：附表二:車輛出車登記表車牌駕駛員:號：出車日期出車時間返回時間出發(fā)公里返回公里出車地點簽名管理人：附表三:車輛加汕統(tǒng)計表車牌號碼部門司機加油型號、單價月初余額本月起始公里數(shù)本月充值本月中止公里數(shù)本月用油中止公里數(shù)時油箱剩油量月末余額所屬期起止附表四:備用卡加汕統(tǒng)計表備用卡號月初余額本月