ad管理文件及工程技術(shù)資料控制制度(doc)

1、管理文件及工程技術(shù)資料控制制度1. 目的 對(duì)公司管理文件及工程技術(shù)資料的批準(zhǔn)、分發(fā)、使用、實(shí)施和更改良行控制， 確保管理體系的有效性。2. 適用范圍2.1 裝飾公司各部門及各職能崗位工作職責(zé)。2.2 裝飾公司內(nèi)部和外部的工程技術(shù)文件。2.3 集團(tuán)公司頒發(fā)的正式文件。3. 管理權(quán)責(zé)3.1 行政部負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司頒發(fā)的文件、裝飾公司管理文件貫徹實(shí)施和保管。3.2 業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同類文件、資料的控制保管，行政部協(xié)助管理。3.3 設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)類文件、資料的控制保管，行政部協(xié)助管理。3.4 工程部負(fù)責(zé)對(duì)工程技術(shù)類文件、資料的控制保管，行政部協(xié)助管理。3.5 采購部負(fù)責(zé)對(duì)采購類文件、資料的控制保管，行政

2、部協(xié)助管理。3.6 總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)頒發(fā)裝飾公司的管理文件、技術(shù)文件和更改文件。3.7 公司各部門保管的管理文件、技術(shù)文件和更改文件均應(yīng)為正本有效文件。4. 管理程序4.1 管理文件的分類4.1.1 各部門的內(nèi)部工作程序、工作流程類文件。公司管理文件，管理職責(zé)、工作制度類文件。4.2 工程文件的分類a. 圖紙；b. 外來標(biāo)準(zhǔn)文件包括國(guó)家和當(dāng)?shù)剡m用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn) ；c. 施工專用文件指施工組織設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量方案、施工方案及技術(shù)交底d. 合同類文件包括設(shè)計(jì)合同、工程合同、分包合同 ；e. 設(shè)計(jì)類文件包括設(shè)計(jì)交底、業(yè)務(wù)洽談?dòng)涗?；f. 采購類文件含采購合同、客戶檔案、樣板目錄、采購方案 。4.3

3、文件的批準(zhǔn)公布4.3.1 工程施工圖紙由設(shè)計(jì)部按工程管理和施工需要直接發(fā)放管理控制。4.3.2 外來標(biāo)準(zhǔn)文件由行政部在總經(jīng)理助理的指導(dǎo)下對(duì)標(biāo)準(zhǔn)文件的實(shí)用性和有效性進(jìn)行核定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)換為公司文件，行政部負(fù)責(zé)管理控制。433施工組織設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量方案，由工程部編制，總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后實(shí)施； 施工方案及技術(shù)交底文件由工程經(jīng)理編制、工程總監(jiān)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。工程合同及分包合同由公司法人或其授權(quán)委托人簽名后生效，采購合同和 采購方案由總經(jīng)理或其授權(quán)委托人簽名后生效。設(shè)計(jì)文件由設(shè)計(jì)總監(jiān)審批，總經(jīng)理簽名后生效，重大重要的設(shè)計(jì)文件由總 經(jīng)理審批，由公司法人或其授權(quán)委托人簽名后生效。4.4 工程技術(shù)文件

4、、資料的接收、分發(fā)接收分發(fā)：所有工程技術(shù)文件、資料都要填寫?文件資料收發(fā)登記表?，注明文件、資料的名稱、編號(hào)、份數(shù)、受文部門、簽收人、簽收日期、簽發(fā) 部門。4.5 工程技術(shù)文件、資料的編號(hào)不同文件、資料以文件的名稱、編號(hào)為標(biāo)識(shí)。編號(hào)規(guī)那么如下：TL XX XX流水號(hào) 部門代碼公司代碼部門代碼總經(jīng)辦ZJ 業(yè)務(wù)部 YW 估算部 GS 設(shè)計(jì)部 SJ工程部 GC 行政部 XZ 已經(jīng)報(bào)廢、失效的文件、資料以加蓋“報(bào)廢印章為標(biāo)識(shí)。4.6 工程技術(shù)文件、資料的更改工程施工圖紙的更改以設(shè)計(jì)變更通知為準(zhǔn)。外來標(biāo)準(zhǔn)文件的更改由行政部根據(jù)國(guó)家和地方政府發(fā)布的信息提議，經(jīng)總 經(jīng)理批準(zhǔn)后，變更有效版本及文件清單。5.相關(guān)表格5. 1重要文件發(fā)放登記表。5. 2文件資料收發(fā)清單5. 3重要文件變更登記表。5. 4外來標(biāo)準(zhǔn)文件清單。擬議:批準(zhǔn):生效日期:5. 1重要文件發(fā)放登記表文件名稱編號(hào)發(fā)文部門份數(shù)經(jīng)辦人分發(fā)記錄序號(hào)部門簽收人簽收日期保存期備注5. 1重要文件發(fā)放登記表文件名稱編號(hào)發(fā)文部門份數(shù)經(jīng)辦人分發(fā)記錄序號(hào)部門簽收人簽收日期保存期備注5. 2文件資料收發(fā)清單