石油化工企業(yè)物資采購管理措施

1、石油化工企業(yè)物資采購管理措施 摘要：在現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展中，石油化工企業(yè)占據(jù)了重要的地位，其發(fā)展對我國國民經(jīng)濟有著很大的影響，是材料工業(yè)的支柱企業(yè)之一，其生產(chǎn)關系著我國主要能源的供應，還能促進農(nóng)業(yè)的改革。在企業(yè)發(fā)展中，物資采購是非常重要的工作，對石油化工企業(yè)的發(fā)展運營具有很大的影響，直接關系著企業(yè)的經(jīng)濟效益，所以對于石油化工企業(yè)物資采購一定要給予重視，實現(xiàn)標準化的物資采購管理，促進石油化工企業(yè)的健康生產(chǎn)發(fā)展。本文就主要探索石油化工企業(yè)物資采購標準化管理的措施，降低成本，提高經(jīng)濟效益。 關鍵詞：石油化工企業(yè)；物資采購；標準化管理；措施 物資采購在任何企業(yè)中都是非常重要的工作，對企業(yè)的發(fā)展有著極其重要的

2、影響，在發(fā)展新時期，物資采購標準化管理已經(jīng)引起了企業(yè)的重視，在進行了進一步的規(guī)范管理，整合資源，通過標準化的管理來提高企業(yè)的運行效率、降低生產(chǎn)建設總成本。石油化工企業(yè)也是一樣，要實現(xiàn)標準化的物資采購管理，就要把實際的需求標準化，讓整個采購過程都能標準化、科學化的進行，包括了采購的預算，采購工作、物資的儲存和管理等。降低采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，從而提高石油化工企業(yè)的市場競爭力，推動國民經(jīng)濟的進一步發(fā)展。 一、石油化工企業(yè)物資采購及標準化管理概述 1.石油化工企業(yè)物資采購概述。石油化工企業(yè)好似近代國家的重要基干工業(yè)，石油化工業(yè)生產(chǎn)的是與國計民生相關的重要產(chǎn)品，石油化工企業(yè)的產(chǎn)值占國民經(jīng)濟總值比

3、例很大，影響著我國能源的使用和供應，就包括了日常生活不可缺少的天然氣、汽車、飛機以及工業(yè)中發(fā)揮著重要作用的汽油、煤油，可做機械部件的洗滌劑，也可做有機化工的裂解原料等，都是我國生產(chǎn)發(fā)展所需要的主要能源。石油化工企業(yè)的生產(chǎn)還關系著我國工農(nóng)業(yè)的發(fā)展，對我國的經(jīng)濟發(fā)展具有積極的促進作用，比如農(nóng)業(yè)生產(chǎn)需要的一些塑料薄膜、燃料以及農(nóng)藥等都是與石油化工有關。從幾個方面可以看出，我國的石油化工的發(fā)展對我國整體的發(fā)展有著重要的影響，能夠提高國際競爭力，所以一定要重視石油化工的發(fā)展。物資采購主要就是核算企業(yè)購入材料、商品等的采購成本。當前企業(yè)面臨著非常激烈的市場競爭，企業(yè)的發(fā)展必須要重視物資采購管理，科學合理的

4、進行物資采購，讓企業(yè)能夠有效的控制采購成本，進行物品合理的儲存，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率。標準化科學化的物資采購管理，對市場環(huán)境有著監(jiān)督控制的作用，能夠提供一個公平的市場環(huán)境，杜絕一些虛假產(chǎn)品的出現(xiàn)，和一些不良競爭的行為，讓企業(yè)能夠選擇物美價廉的產(chǎn)品。2.石油化工企業(yè)物資采購標準化管理的重要性。物資采購管理對石油化工企業(yè)的健康發(fā)展有著重要的意義，標準化的科學管理措施能夠規(guī)范企業(yè)的發(fā)展過程，比如：制定規(guī)程、規(guī)定、規(guī)則等文字標準，并按照這一標準實施采購工作，就需要這一標準化的管理一定要符合國家的法律法規(guī)的相關規(guī)定，還要以石油化工業(yè)的發(fā)展文化為基礎，也就是建立一個科學合理的標準化管理體系。石油化工企業(yè)物

5、資采購實行標準化的管理，其具體的意義：（1）是物資采購工作正常進行的主要手段，石油企業(yè)的物資采購工作比較復雜，涉及到很多個環(huán)節(jié)，包括計劃、采購、供應、儲藏以及統(tǒng)計、管理、信息等等。每一個工作環(huán)節(jié)形成一個完整的供應鏈，而且石油化工企業(yè)的采購涉及到的資金量和物資，數(shù)量非常大，關系著企業(yè)正常生產(chǎn)，一旦其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就會影響整個供應鏈的不穩(wěn)定。因此，石油化工企業(yè)物資采購中，必須要采取標準化科學化的管理來制約各個工作環(huán)節(jié)，完善管理體系，制定管理制度，保證整個采購工作都能正常的運行，確保整個企業(yè)安全有序的生產(chǎn)。（2）標準化的物資采購，保證了石油化工企業(yè)的經(jīng)濟效益。現(xiàn)在，企業(yè)已經(jīng)把標準化的管理當做重

6、要的工作來建設，一些品牌企業(yè)，都是依靠標準化管理來打造市場，無論是產(chǎn)品的設計還是物資的采購都是采用標準化的管理，以此來降低成本，提高經(jīng)濟效益。在石油化工企業(yè)中，也在積極的建設標準化的物資采購管理體系，采用先進的物資采購模式確保采購工作有序進行。（3）標準化管理幫助石油化工企業(yè)提高競爭力，石油化工企業(yè)已經(jīng)成為了不可或缺的，隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展對石油的需求不斷地增加。我國石油化工企業(yè)在資源缺少的發(fā)展背景下，要保證國際競爭力就需要保持石油產(chǎn)量的穩(wěn)定和天然氣產(chǎn)量的增長。同時還要積極擴大國際之間的交流，積極開拓海外市場，保證石油資源的供應安全，提升我國石油工業(yè)的國際競爭力。標準化管理有利于提高產(chǎn)品的質(zhì)量，

7、能夠保證采購工作的順利進行，能夠有效的提高采購的科學性，節(jié)約資源，降低成本，提高經(jīng)濟效益，以此來提高競爭力。在石油化工企業(yè)中，采用標準化管理，有助于凈化渠道，確保物資采購的科學有序的進行，實現(xiàn)集中采購，也就是把石油化工企業(yè)的采購物資進行一個集中，形成批量、長期的穩(wěn)定的狀態(tài)。選擇優(yōu)良的產(chǎn)品質(zhì)量，以及優(yōu)質(zhì)的價格和服務。還能夠縮短采購的周期，避免不必要的浪費。相關采購部門對采購進行前期的計劃，有效的管理，提高采購的效率，縮短時間，把采購的人力物力都集中起來進行統(tǒng)一的管理，避免了不必要的了浪費。進行統(tǒng)籌安排，選擇合適的供應商，并建立長期的合作關系，盡可能的在品質(zhì)和價格上得到一個標準化。而且標準化的采購

8、管理，能夠保證采購過程的透明度，建立完善的管理體系和制度規(guī)范，對采購工作進行監(jiān)督管理，把企業(yè)的物資采購集中管理工作落實到每一個工作人員的身上，保證采購的透明度，避免一些謀私利、或者采購風險的出現(xiàn)，而影響企業(yè)的利益。 二、石油化工企業(yè)物資采購標準化管理現(xiàn)狀 石油企業(yè)也跟隨時代的發(fā)展，對物資采購實行標準化的管理，建設標準化的管理體系，在采購中的每一個環(huán)節(jié)中都實行物資標準化管理，也已經(jīng)取得了一定的成果。但是在實際的實施運行過程中，還存在著一些問題，制約著其實際作用的發(fā)揮，其中，對采購標準化管理的認識不足、執(zhí)行問題以及管理體系也存在一些問題。（1）傳統(tǒng)采購觀念的影響。在石油化工企業(yè)實際的物資采購中，因

9、為傳統(tǒng)觀念的影響，很多還是采用傳統(tǒng)的采購模式，沒有把標準化和新的管理技術落實到實際的管理工作中，不能發(fā)揮出其實際的價值，缺少一個標準的采購，沒有規(guī)范的采購流程和采購制度約束，導致容易出現(xiàn)一些質(zhì)量問題。采購權的問題，沒有實行標準化管理，采購權沒有集中，基本上是分散采購，發(fā)現(xiàn)一樣采購一樣，這樣分散的采購，增加了采購的成本。（2）缺乏穩(wěn)定的采購渠道。因為選擇自由分散采購的方式，導致沒有一個穩(wěn)定的采購渠道。面對激烈競爭的市場環(huán)境，容易出現(xiàn)惡性競爭，一些假冒偽劣產(chǎn)品出現(xiàn)，擾亂了市場，這也對采購人員的工作造成一定的威脅，所以會出現(xiàn)采購質(zhì)量下降的情況。（3）采購方式問題。在采購中，需要進行多方的比較，多方的

10、驗證，然后選擇物美價廉的產(chǎn)品；現(xiàn)在采購過程中重視價格而忽略了技術標準，這也就給采購的物資質(zhì)量帶來了影響。（4）管理體系不完善。缺乏標準管理依據(jù)，比如監(jiān)督機制，沒有一個完善的監(jiān)督機制就不能實施標準管理，在實際的采購過程中會出現(xiàn)一些不良的現(xiàn)象，比如回扣，損害企業(yè)的經(jīng)濟利益，也助長了一些腐敗現(xiàn)象的滋生。（5）采購人員的職業(yè)素養(yǎng)還需提高。石油化工企業(yè)在發(fā)展新時期，也面臨者改革，對于企業(yè)采購這一塊，開始了標準化管理體系的建設，但是卻忽視了人才的培養(yǎng)。采購人員是標準化管理體系中的一部分，如果人員素質(zhì)得不到提高，那么企業(yè)的標準化管理實施困難。在實際的企業(yè)物資采購中，存在采購人員的工作能力無法適應管理的要求，

11、甚至出現(xiàn)謀取私利的現(xiàn)象，導致采購工作混亂。 三、石油化工企業(yè)加強物資采購標準化管理的措施 1.引進先進的標準化管理理念。在發(fā)展新時期，經(jīng)濟發(fā)展迅速，一些先進的技術被應用到企業(yè)的生產(chǎn)管理中，促進了管理的科學化和標準化。石油化工企業(yè)中，物資采購管理也要引進新的管理理念，改革傳統(tǒng)的采購模式，采購部門要根據(jù)實際的需求和現(xiàn)狀采取新的采購理念，選擇合適的采購方法，提高采購的效率，利用先進的技術來進行改革發(fā)展。2.采購制度標準化。建立標準化管理體系，完善采購制度。建立標準化的采購管理體系，就需要制定標準的采購制度，對石油化工企業(yè)原有的采購制度進行全面的整改，全面的修訂、完善和優(yōu)化，包括采購制度的制定、業(yè)務流

12、程、采購的策略以及相關的操作，建立標準化的信息管理平臺，實行科學化的管理。利用先進的信息技術建立管理系統(tǒng)，實現(xiàn)信息化的管理。同時還要建立監(jiān)督機制，我國對物資采購的行為和監(jiān)督進行了規(guī)范，所以石油化工企業(yè)的制度完善就包括了監(jiān)督制度。要求采購人員把企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益放在首位，嚴格按照相關規(guī)定做好采購工作，保證采購工作順利的進行。3.建立標準化的采購模式。對于石油化工企業(yè)，其所需要的物品都是生產(chǎn)運營的重要物品，比如一些原料、大型的設備設施等，就需要保證這些物資的可靠安全。采購時一定要進行大量的市場調(diào)查，組織相關專家進行研究和技術交流，根據(jù)功能、規(guī)模和工藝技術的要求，實行統(tǒng)一的采購。首先，要明確物

13、資采購權，建立專門的采購部門，統(tǒng)一集中的進行采購、供應管理，而不是自由分散采購。其次，重視采購渠道，也就是要全面地了解物資供應企業(yè)，選擇合適的采購單位，建立穩(wěn)定的渠道和長期的合作，保證物資的質(zhì)量和價格成本。最后，還要重視采購方式，根據(jù)物資的不同而采取所適合的采購方式。比如重要物資的采購，一定要遵守合作協(xié)議，控制好庫存，選擇多批次、少批量的訂貨方式。對于企業(yè)中一些簡單的、普通的物資，就可以批量的采購，比如打印紙張，以及日常用品等。4.對采購過程進行標準化管理。標準化的管理，主要是從計劃、采購方式、供應商以及價格等方面實行標準化。首先是需求計劃的標準化。確定采購需求，制定采購計劃，是整個采購工作的

14、一個基礎，通過采購需求的標準化、制度化等規(guī)范采購需求，根據(jù)企業(yè)的實際需求制定采購計劃，就可以避免一些謀私利的不良現(xiàn)象。各個部門協(xié)調(diào)工作，技術部門對物資的需求較多，就要重視其實際的物資需求，采購部門還需要對這些需求進行核實，對清單計劃進行審核，確保其規(guī)范性，避免存在牟利行為，供應部門建立標準的數(shù)據(jù)化，實行集中采購。其次是選取采購方式，根據(jù)不同的物資采取不同的需求。再次是供應商，要嚴格核查供應商提供的物資，建立評價體系，通過多種渠道進行選擇比較。再是定價，選擇好供應商之后，就需要進行物資的確定和定價，積極組織市場的調(diào)研，對市場物資的價格進行一個分析，有效的制定措施，增強風險防控能力，同時建立價格的

15、數(shù)據(jù)庫，并對其進行分析，根據(jù)實際的需求和市場的發(fā)展制定采購的計劃。最后是倉儲管理的標準化，進行合理的倉庫布局和設計，利用信息技術實現(xiàn)自動化的建設。確保數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r的采集，對整個現(xiàn)場進行實時監(jiān)控，提高工作效率，提升管理水平。5.提高采購人員的職業(yè)素養(yǎng)。采購人員的工作比較復雜，涉及到的環(huán)節(jié)很多，同時其工作的效率也直接決定了采購工作的順利。所以對于采購人員就要加強對其的培訓學習，學習先進的標準采購管理理念，以及信息化的流程和管理技術，同時還要積極的引進先進管理人才和采購專業(yè)人員。其要明確法制理念年，具有一定的采購技能和談判技巧，還要確保決策和預測的科學性。 四、結束語 文章對石油化工企業(yè)物資采購標準

16、化管理的研究，首先闡述了物資采購標準化管理對石油化工企業(yè)發(fā)展的重要性，其次是詳細地分析了當前的石油化工企業(yè)物資采購標準化管理的現(xiàn)狀，最后是針對這些現(xiàn)狀問題提出了相應的措施，以完善石油化工企業(yè)物資采購標準化管理體系，讓整個物資采購工作科學化、規(guī)范化，合理的控制成本，提高經(jīng)濟效益。隨著技術的進步，還需要進一步的完善物資采購管理，促進企業(yè)的健康發(fā)展，提高國際經(jīng)濟競爭力。 參考文獻 1白梅.石油物資采購標準化管理初探J.化工管理，2018，（12）：201. 2王葳.淺析石油化工企業(yè)物資采購招投標規(guī)范標準管理J.中國石油和化工標準與質(zhì)量，2017，37（17）：7-8. 3周金輝.探討石油物資采購標準化管理措施J.化工管理，2016，（36）：71. 4劉洪敏.談改進石油企業(yè)物