電器建立規(guī)章制度的規(guī)定

1、&（蘇州）有限公司文件TEK （01）（辦）字（012）建立規(guī)章制度的規(guī)定目 的：建立規(guī)章制度的規(guī)定是為了保證公司所有具體規(guī)章制度的合法性及其在 形成過(guò)程中的規(guī)范性。適用范圍：本公司章程界定的總經(jīng)理職權(quán)范圍內(nèi)所有規(guī)章制度的建立。具體內(nèi)容：一、公司規(guī)章制度的制定、修改、批準(zhǔn)、頒發(fā)權(quán)責(zé)二、公司制度文件的組成三、管理制度制定原則四、管理制度的行文格式五、管理制度制定過(guò)程六、違反本規(guī)定的責(zé)任及處罰七、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)八、本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行權(quán)九、本規(guī)定的生效及廢止十、相關(guān)文件十一、附件編 制：總經(jīng)辦 2001/02/16審批：、公司規(guī)章制度的制定、修改、批準(zhǔn)、發(fā)放權(quán)責(zé) 公司章程：由公司所有股東按照國(guó)家公司法共同進(jìn)

2、行制定。 公司整體規(guī)定制度；由總經(jīng)辦起草，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 公司局部規(guī)定制度：由具體分管部門(mén)主持?jǐn)M訂，分管副總批準(zhǔn)。 公司質(zhì)量手冊(cè)：按公司章程直接規(guī)定，由管理者代表主持?jǐn)M定，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 部門(mén)運(yùn)作工作程序：由部門(mén)主管主持?jǐn)M訂，分管副總審核，管理者代表批準(zhǔn)。 文件的管理發(fā)放：由總經(jīng)辦文控中心控制、備案、頒發(fā)。公司制度文件的組成IS09000程序文件公司制度文件管理規(guī)定文件整體管理文件局部管理文件質(zhì)量手冊(cè)程序文件作業(yè)文件三、管理制度制定原則系統(tǒng)性：所制定的各種規(guī)章制度及工作程序都應(yīng)置于公司管理制度的框架之內(nèi)，且具有合理的內(nèi)在邏輯聯(lián)系、條理清晰，應(yīng)同公司的其它管理制度體系保持 一致。合法性：所頒布的規(guī)章

3、制度及工作程序都必須是經(jīng)相應(yīng)層次領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)的。可行性：所制定的各種規(guī)章制度條文及工作程序條文都必須是切實(shí)可行的。無(wú)重疊性：在不同的制度中其內(nèi)容無(wú)重復(fù)或交叉。涵蓋性：在同一領(lǐng)域內(nèi)，公司高層管理制度應(yīng)涵蓋一切制度、工作程序。四、管理制度制定過(guò)程提案；規(guī)章制度、工作程序的制定過(guò)程始于提案的產(chǎn)生，公司任何部門(mén)人員為解決日常 工作所遇到的問(wèn)題，都可以經(jīng)由規(guī)定的渠道對(duì)公司規(guī)章制度的新建、修改和廢止出具書(shū)面意見(jiàn)和建議。提案性質(zhì)分為三類(lèi)（新建、修正、廢止）。立案：總經(jīng)辦是受理提案的立案部門(mén)，總經(jīng)辦應(yīng)在一周內(nèi)對(duì)收到的提案進(jìn)行審定，確定 其必要性及分管范圍。提案如被立案，總經(jīng)辦應(yīng)對(duì)該提案所涉及制度的建立，制

4、定項(xiàng)目計(jì)劃。如提案未被立案，總經(jīng)辦應(yīng)在 15天內(nèi)將原因通知提案人。草案擬定：總經(jīng)辦根據(jù)公司各部門(mén)管理職責(zé)和被立案（提案）所涉及的范圍，確定制度草案擬定 人，并根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃要求將提案復(fù)印件交草案擬定人。草案擬定人應(yīng)按提案摘要， 對(duì)所涉及的問(wèn)題、事物、環(huán)境組織人員進(jìn)行調(diào)查研究制定相應(yīng)措施，按本規(guī)定的 行文要求及程序擬定草案后再提交總經(jīng)辦。 論證、試行及評(píng)估：總經(jīng)辦接到草案后在一周內(nèi)組織相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行論證，在論證中應(yīng)充分考慮實(shí) 施后的正、負(fù)面效應(yīng)。經(jīng)論證后報(bào)相應(yīng)授權(quán)上級(jí)審批，由總經(jīng)辦安排試運(yùn)行，試 運(yùn)行結(jié)束后一周內(nèi)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行評(píng)估，并出具報(bào)告。 報(bào)批、頒布及廢止：總經(jīng)辦按規(guī)定將

5、草案及出具的報(bào)告交相應(yīng)的上級(jí)審核，簽發(fā)。經(jīng)批準(zhǔn)后形成規(guī)章制度予以頒發(fā)并在全公司范圍內(nèi)實(shí)行，同時(shí)其內(nèi)容相同、交叉的舊規(guī)定立即廢止。五、管理制度的行文格式 所形成規(guī)定的文件都必須具有標(biāo)題、目的、適用范圍、具體內(nèi)容、違反規(guī)定的責(zé)格式見(jiàn)（附 表） 格式見(jiàn)文件和資料編號(hào)方法 格式見(jiàn)文件和資料編號(hào)方法 格式見(jiàn)（附 表）任及處罰、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)、生效及廢止時(shí)間、編制、審批。格式見(jiàn)（附 表） 管理規(guī)定文件（規(guī)章制度）編號(hào)方法 ISO9000 程序文件按程序文件格式編制及編號(hào)。 ISO9000 作業(yè)文件按作業(yè)文件格式編制及編號(hào)。 管理規(guī)定流程圖使用符號(hào)約定。六、違反本規(guī)定的責(zé)任及處罰 凡未按本規(guī)定制定的“規(guī)章制度”

6、 ，“工作程序”不具有合法性和有效性。 凡有關(guān)責(zé)任人未經(jīng)授權(quán)， 在制度建立過(guò)程中越權(quán)審批， 或未按本規(guī)定要求審核有關(guān) 內(nèi)容，造成不良后果，由總經(jīng)理責(zé)令其改正，并處以 300 元罰款。 在制度形成的過(guò)程中違反本規(guī)定， 或因工作失職造成嚴(yán)重后果， 由總經(jīng)理或分管副 總責(zé)令其責(zé)任人改正，并處以 200 元罰款。七、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn) 在公司內(nèi)任何未被行政授權(quán)的人員，若其提案被立案，且經(jīng)本規(guī)定的程序最終形成了 制度，則在制度生效后，根據(jù)提案結(jié)果及給公司帶來(lái)效益的大小，由總經(jīng)辦以公司的 名義對(duì)其通報(bào)表?yè)P(yáng)，或給予 10500 元的獎(jiǎng)勵(lì)。八、本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行權(quán) 本規(guī)定由總經(jīng)辦監(jiān)督執(zhí)行。九、本規(guī)定的生效及廢止本規(guī)定自審

7、批簽發(fā)之日起生效，原TEK（ 99）（基）字（ 001）文件廢止。十、 相關(guān)文件文件和資料編號(hào)方法TEK/QP4.5-03一、 附 件 泰怡凱電器（蘇州）有限公司規(guī)章制度提案表 管理規(guī)定文件（規(guī)章制度）編號(hào)方法 管理文件格式提案流程 管理規(guī)定流程圖使用符號(hào)約定規(guī)定文件（規(guī)章制度）編號(hào)方法TEK (XX (XX 字(XXX總經(jīng)辦（辦）人力資源部（人）財(cái)務(wù)部（財(cái)）總師辦（總師）行政后勤部（行政）設(shè)備部（設(shè)備）流程圖使用符號(hào)約定1. 一個(gè)程序開(kāi)始的表示方法：2. 相應(yīng)崗位名稱(chēng)的表示方法：3. 工作程序之間的連接線(xiàn)（方向線(xiàn)）4. 完成工作所需表單工具的表示方法5. 根據(jù)不同情況執(zhí)行不同程序的指示標(biāo)志 （多向盤(pán)）的表示方法。6. 一個(gè)程序結(jié)束的表示方法提案流程