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1、2011 年科技園上半年工作總結(jié)各位領(lǐng)導(dǎo):大家上午好!在緊張而忙碌中 2011 年的工作已過半,我們認真回顧 這半年的工作,其中有許多的收獲也有不足。為了更好的完 成下半年的工作,我們主要找準(zhǔn)自身的差距想盡辦法把工作 做好做細,最終取得客戶的滿意,完成公司布置的各項任務(wù) 指標(biāo)。在集團公司正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心支持下科技園管委的工作 在上半年也取得了不錯的成績,無論是園區(qū)服務(wù)、招商、收 費、3S3P4A執(zhí)行力及人員培訓(xùn)方面我們都能夠貫徹部署和落 實。下面我把上半年的工作匯報如下:一、房屋租賃和各項收費指標(biāo)完成的情況。1. 房屋租賃情況:截止 2011 年 6 月底,園區(qū)廠房已出 租96590川(廠房總面
2、積川,其中公司占用5406川)出租率84 %;公寓已出租 20073川(總面積30696川,其中公司 占用1502川)出租率69% ;服務(wù)區(qū)已出租8113川(總面積 11101川)出租率77%。同期和上年相比廠房和公寓出租率 有所減少,其主要原因是:園區(qū)轉(zhuǎn)型方面;由于園區(qū)企業(yè)以勞動密集型生產(chǎn)加工 企業(yè)為主,企業(yè)產(chǎn)值底,抗風(fēng)險能力小,租金承受能力差一 定程度上影響了租金的收入。為了提高園區(qū)租金收入水平, 利用好園區(qū),發(fā)展好園區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)提出了園區(qū)轉(zhuǎn)型,這樣直接影響了企業(yè)的入駐。再者今年園區(qū)開展了物業(yè)費的收繳工 作,部分企業(yè)因費用問題而承受不了,截止到 2011 年 1-6月份園區(qū)企業(yè)有八家企業(yè)退租
3、,面積為 7184.5川;目前還 有用戶二十家合同到期企業(yè)推遲了合同續(xù)簽,處在觀望狀 態(tài)。匯城電子廠房因經(jīng)營情況不好,職工大量減少,另外 園區(qū)服裝企業(yè)訂單減少,勞動力成本上漲等原因造成了公寓 退租情況的發(fā)生。服務(wù)區(qū)業(yè)戶餐廳、超市也出現(xiàn)連鎖反應(yīng), 服務(wù)區(qū)上半年退租約 1000 m2o2. 房租收繳情況。截止 2011 年 7 月份,應(yīng)收 611 萬, 實收635萬,收繳率103.9 %。比去年同期增加 36萬。2011 年 1-6 月份收繳 609 萬,去年收繳 540 萬,增長 69 萬; 2011 年利潤總額 131 萬,去年 94 萬,增長 37 萬。3. 物業(yè)費收繳情況:截止 2011
4、年 7 月份,應(yīng)收款 67 萬 元(其中 7 月份物業(yè)費 93425 元,需 8 月 15 號下水電表時 一并收取,所以 1-6 月份應(yīng)收 58 萬,實收 53 萬),收繳率 91 %。4. 支出費用:截止 2011 年 6 月底 23.4 萬元。二、物資管理方面。針對園區(qū)企業(yè)實際情況我們建立了物 資管理臺帳。1. 設(shè)專人管理,每個季度抽查一次,半年普查一次并形成制度。2. 物資管理完好率不低于98 % .無論企業(yè)入駐簽訂合同還是搬遷我們都有資產(chǎn)管理員會同招商、企業(yè)三方到現(xiàn)場清點物資,物資的丟失和損壞都第一時間明確責(zé)任并簽字存檔。3. 對入住園區(qū)的新客戶在簽訂房屋租賃合同的同時也 一并簽訂房屋
5、裝修協(xié)議。三、團隊班子建設(shè)與管理。一支好的領(lǐng)導(dǎo)班子和管理服務(wù)隊伍是科技園工作能否 有效發(fā)展的關(guān)鍵,我們不但要求領(lǐng)導(dǎo)班子成員懂管理,懂技 術(shù),懂服務(wù),同時也加大了對員工綜合素質(zhì)的培訓(xùn)工作。我 們主要從以下幾個方面抓起1. 領(lǐng)導(dǎo)班子成員每周召開一次碰頭會。重大事項、績效 獎罰評比和急需解決的關(guān)鍵問題我們都會舉手表決,多票通 過。為了更好的服務(wù)園區(qū)企業(yè), 管委上下形成了團結(jié)一致 攜 手共進、真抓實干、求真務(wù)實的工作氛圍。2. 建立了周培訓(xùn)計劃。針對各部門、員工特點進行專業(yè) 技能培訓(xùn),通過培訓(xùn)為各部門培養(yǎng)合適的崗位人員。3. 建立健全了各部門工作流程,規(guī)范作業(yè)標(biāo)準(zhǔn);以檢查 機制提高服務(wù)質(zhì)量。4. 建立
6、領(lǐng)導(dǎo)班子工作抽查機制。員工在工作中出現(xiàn)的問題不找員工找直接分管領(lǐng)導(dǎo),并按照崗位績效考核內(nèi)容進行處罰。四 園區(qū)管理和企業(yè)服務(wù)。園區(qū)管理和企業(yè)服務(wù)工作是科技園服務(wù)的工作重點,貫 穿于日常工作的全過程,內(nèi)容復(fù)雜繁多。我們主要做了以下 工作:1. 深化企業(yè)聯(lián)系人制度。全面提升對企業(yè)的服務(wù) 工作。管委領(lǐng)導(dǎo)班子成員每周不少于一次的企業(yè)走訪,了解 企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,在能力范圍內(nèi)為企業(yè)排憂解難。2. 建立科技園客戶服務(wù)部,設(shè)專線電話一部。 專人專線 接聽電話并負責(zé)處理客戶日常事務(wù),只需打一個電話所有客 戶在工作中遇到的問題都可以在承諾的時間得到處理和解 決;不能解決的問題我們都會耐心解釋并上報總公司。并設(shè)
7、立了工作票、工作票流程及獎懲規(guī)則 。科技園客戶服務(wù) 部是管委對客戶服務(wù)的需要也是管委對外形像的一個窗口。 我們會扎實認真的把這項工作做好、做細及時為客戶解決急 需解決的問題。3. 每季度管委組織各有關(guān)部門進行安全大檢查。重點對 大企業(yè)、問題企業(yè),進行排查發(fā)現(xiàn)問題及時整改絕不姑息遷 就。對園區(qū)企業(yè)加大宣傳力度提高企業(yè)的安全防范意識,力 爭把安全事故降到最低點。4. 為了方便客戶針對管委現(xiàn)有的辦公條件綜合部和收 繳部進行調(diào)整,充實了人員。為進一步對園區(qū)企業(yè)提供優(yōu)質(zhì) 服務(wù),收繳部周六、日照常上班。并根據(jù)客戶實際情況提供 上門服務(wù)。五、下半年計劃。由于園區(qū)設(shè)備設(shè)施老化,服務(wù)配套不是很到位,再加上有 些
8、企業(yè)經(jīng)濟不是很景氣, 6 號樓改造、園區(qū)轉(zhuǎn)型等原因都直 接影響各項指標(biāo)的完成和服務(wù)水準(zhǔn)。但為了完成這些目標(biāo)我 們力爭下半年完成各項收費目標(biāo)。1.房租收繳率95%。物業(yè)費收繳率100 %。2建立首問責(zé)任制度??蛻魮艽蜣k公電話,或首先找到的科技園工作人員即為首問責(zé)任人。首問責(zé)任人必須使用 文明用語熱情接待來電、來訪者,認真聽取情況了解其需求 (不得使用“我不知道” 、“不是我的事” “不歸我管”等簡 單回絕的服務(wù)忌語) 。并及時受理、引導(dǎo)辦理相關(guān)事宜。確 遇特殊原因不能及時解決的,應(yīng)主動請對方留下聯(lián)系方式, 交有上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門處理,并做好回訪工作。3. 建立客戶回訪制度。為了更進一步服務(wù)好園區(qū)
9、企業(yè), 客戶部對各個企業(yè)進行回訪,下發(fā)調(diào)研涵;包括維修部門上 門維修完成情況,客戶部接聽電話服務(wù)人員態(tài)度如何等。六科技園面臨的幾點困難:1 暖氣問題。由于暖氣設(shè)備設(shè)施老化、 1 號樓屢次發(fā) 生管件爆裂漏水、 滲水現(xiàn)象對鑫洋電子, 宏源服裝, 海川醫(yī)藥企業(yè)造成了很大的影響。2 園區(qū)地面問題。 4-5 號樓之間的主干道, 6 號樓廠 區(qū)后面(前一段時間已改造了一部分)公寓局部地 面,服務(wù)區(qū)中心地面。3 屋面防水問題。每到陰天下雨客戶服務(wù)部的電話都 會不斷,主要原因就是屋面滲水問題,總是老的問 題沒有解決新的問題又來了。 振宇服裝, 浩美服飾, 海特多次反映,問題總是解決不了。以上問題懇請公司和有關(guān)部門及時幫助解決。綜上所述, 2011 年上半年, 管委工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支 持下,穩(wěn)步發(fā)展,取得了一定的成績,得到了集團公司領(lǐng)導(dǎo) 和有關(guān)部門的大力支持和幫助。 隨著科技園工作 “二次創(chuàng)業(yè)” 轉(zhuǎn)型
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