最新工程設(shè)計變更管理辦法

1、XX集團設(shè)計變更管理辦法1.目的對設(shè)計變更的內(nèi)容、方案進行審查，對設(shè)計變更引起成本增減變動進行測算、監(jiān)控，規(guī)范設(shè)計變更審批流程，確保工程功能、質(zhì)量和進度，有效控制目標成本和動態(tài)成本。2.范圍適用于公司開發(fā)項目發(fā)生的設(shè)計變更的管理，本管理辦法規(guī)定了從提出設(shè)計變更到設(shè)計變更生效各環(huán)節(jié)工作標準和要求。注：項目工程建筑設(shè)計施工圖之外，重新委托設(shè)計單位設(shè)計（或公司自行設(shè)計），可獨立分包的系統(tǒng)性單位、分部工程的設(shè)計，不屬于設(shè)計變更，稱為二次設(shè)計（如門窗、欄桿、大堂裝修施工圖設(shè)計），二次設(shè)計由設(shè)計研發(fā)中心出設(shè)計任務書，由設(shè)計單位（或 設(shè)計研發(fā)中心）出正式圖紙后加蓋研發(fā)中心印章下發(fā)執(zhí)行，但二次設(shè)計實施中發(fā)生的

2、設(shè)計變更適用于本管理辦法。3. 定義設(shè)計變更：是對設(shè)計成果進行增減、修改、優(yōu)化、補充、完善和明確做法，原則上所有設(shè)計變更由公司 設(shè)計研發(fā)中心 發(fā)出，前三種屬于對設(shè)計成果進行較大變 動，必要時 應由設(shè)計單位簽章，后三種指在實施過程中，結(jié)合實際對設(shè)計成果進行的細 化，基本上 由公司設(shè)計研發(fā)中心 簽章。4. 分類4.1按提出單位不同分為：設(shè)計院提出，公司各部門通過項目部提出，施工單位提出。4.2 按性質(zhì)不同分為：增減設(shè)計，修改設(shè)計，優(yōu)化設(shè)計，補充設(shè)計，完善設(shè)計，明確做法。5. 原則5.1 權(quán)力限制原則：公司對設(shè)計變更管理實行嚴格的權(quán)限規(guī)定，不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無效。5.2 時間限制原則：公司對

3、設(shè)計變更及其費用測算實行嚴格的時間限制，并嚴禁 過后補 辦或不按規(guī)范流程執(zhí)行的做法。5.3多級審核原則：設(shè)計變更估計費用超過 5萬元時，至少要經(jīng)過二級以上 的審核5.4 標準表格原則：所有的設(shè)計變更都必須使用規(guī)定的標準表格，其中設(shè)計變更單采用渝建竣-8標準表，設(shè)計變更審批單采用JH-BG-01格式表。5.5 經(jīng)濟技術(shù)論證原則：屬于對設(shè)計進行增減、修改、優(yōu)化的設(shè)計變更，均應進 行經(jīng)濟 技術(shù)論證。5.6嚴格建設(shè)程序原則：先出設(shè)計變更圖紙或設(shè)計變更單后施工的原則。5.7法律約束原則：建設(shè)單位與施工單位簽署工程合同的同時，應在合同中將此管理辦法的主要相應條款納入，或同時與施工單位另行簽訂關(guān)于設(shè)計變更的

4、協(xié)議，作合同補充協(xié)議，供雙方執(zhí)行。6. 職責6.1 設(shè)計研發(fā)中心6.1.1. 是設(shè)計變更業(yè)務主管部門，負責設(shè)計變更需求的審核、設(shè)計變更的辦理、報批、發(fā)放。6.1.2. 對設(shè)計變更費用變動情況進行判斷，超過 5萬元按審批程序報批。6.1.3負責和設(shè)計單位接洽應由設(shè)計單位簽發(fā)設(shè)計變更的辦理。6.1.4對引起費用變動較大的設(shè)計變更，組織進行經(jīng)濟技術(shù)論證，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。6.1.5設(shè)計變更對銷售承諾有影響時負責抄送銷售部備案。6.2. 項目部6.2.1 .根據(jù)現(xiàn)場工程實施情況，結(jié)合公司及各職能部門要求，向設(shè)計研發(fā)中心提出必要、合理的變更需求。6.2.2. 接收、初核并向設(shè)計研發(fā)中心轉(zhuǎn)交施工單位提出

5、的設(shè)計變更要求。6.2.3. 參與設(shè)計變更的技術(shù)經(jīng)濟論證。6.2.4. 負責變更記錄的接受、發(fā)放、執(zhí)行、跟蹤、歸檔工作。6.3成本控制中心6.3.1負責本管理辦法的制定、修改、解釋、指導、監(jiān)督檢查。6.3.2負責對權(quán)限內(nèi)設(shè)計變更引起成本變動情況的測算。6.1.3參與設(shè)計變更的技術(shù)經(jīng)濟論證。6.4. 公司領(lǐng)導6.4.1. 負責對權(quán)限內(nèi)設(shè)計變更的審核批準。6.4.2. 必要時參與設(shè)計變更的技術(shù)經(jīng) 濟論證。7. 權(quán)限7.1凡涉及費用增減的設(shè)計變更，各級工程管理人員必須嚴格按審批權(quán)限辦理，如不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字給公司造成了損失的，將追究有關(guān)人員的責任。設(shè)計變更審批權(quán)限明細表設(shè)計變更金額（增/減）級

6、次技術(shù)經(jīng)濟論證有效簽字人（共同簽署）5萬元以下（含5萬元）不作經(jīng)濟論證，由設(shè)計 研發(fā)中心估算設(shè)計研發(fā)中心負責人簽早確 認5-10萬元（含10萬元）設(shè)計研發(fā)中心 組織公司 相關(guān)部門進行經(jīng)濟技術(shù) 論證經(jīng)設(shè)計研發(fā)中心、項目部、 成本控制中心相關(guān)人員簽 字，報成本總監(jiān)和工程副總10-20萬元（含20萬元）設(shè)計研發(fā)中心 組織公司 相關(guān)部門進行經(jīng)濟技術(shù) 論證，必要時外聘專家 參與論證除以上人員簽字外，還須報 總裁簽字20萬元以上除以上人員簽字外，還須報 董事會批準狀增減），例如：某棟樓相同部位指定的印章（如項目部設(shè)計變要，在自身職能范圍內(nèi)，對下級7.2金額是指單項工程的單項設(shè)計變更的總金額（同比原 位的某

7、個窗型的變化而引起的造價增減的總和。7.3有效簽字人必須在有效期內(nèi)共同簽字，并加蓋建設(shè)單 更專用章），否則設(shè)計變更無效。7.4為提高效率，公司領(lǐng)導、職能部門經(jīng)理可根據(jù)實際需 部門或人員作一定的授權(quán)，但授權(quán)人仍為責任人。7.程序8.1設(shè)計變更審批過程8.1.1應由設(shè)計單位簽發(fā)的設(shè)計變更， 設(shè)計研發(fā)中心負責與設(shè)計單位溝通，填制 渝建竣 6設(shè)計變更通知。8.1.2無論是施工單位、設(shè)計研發(fā)中心、項目部提出的設(shè) 計變更，經(jīng)項目部專業(yè)工程師 初審后，均由設(shè)計研發(fā)中心 審核、估算填制 渝建竣8技術(shù)變更（洽商）記錄并按相 應權(quán)限辦理變更的實施。8.1.3每筆設(shè)計變更由設(shè)計研發(fā)中心估算某設(shè)計變更費用 是否超過5

8、萬元，超過者應填 寫設(shè)計變更審批單，將審批單及相應設(shè)計變更擬稿資料轉(zhuǎn)送成本控制中心，進行成本 費用變動測算，或由 設(shè)計研發(fā)中心組織進行經(jīng)濟技術(shù)論證，并根據(jù)成本測算 或經(jīng)濟技術(shù) 論證結(jié)果，負責各級權(quán)限報批并根據(jù)審批意見，取消、更改或簽發(fā)渝建竣8技術(shù)變更（洽商）記錄或渝建竣6設(shè)計變更通知。8.2設(shè)計變更的下發(fā)和執(zhí)行8.2.1設(shè)計研發(fā)中心對設(shè)計變更資料進行整理、統(tǒng)一編號后下發(fā) 渝建竣8技術(shù)變更（洽商）記錄或渝建竣6設(shè)計變更通知，一式5份自留存檔1份、發(fā)送項目部執(zhí)行 1份、成本管理部（同時附送設(shè)計變更審批單或?qū)徍?資料）存檔1份、監(jiān)理公司執(zhí) 行1份、施工單位執(zhí)行1份。監(jiān)理公司、施工單位的2份由項目部負

9、責下發(fā)，并填寫文件交接登記表。822超過5萬元的設(shè)計變更應在變更審批完成后，才通 知施工單位開始實施，否則無 效；特急類（指如果不立即實施將造成更大損失的事件）設(shè)計變更，可以及時組織相關(guān)領(lǐng)導現(xiàn)場論證確認后，先實施再按程序?qū)徟?；但最遲應在變更內(nèi)容全部施工完后的一周內(nèi)（自監(jiān)理及建設(shè)單位代表確認完工情況的日期開始計算），審批完畢。8.2.3對于引起造價減少的設(shè)計變更，我方現(xiàn)場管理人員 要即使跟蹤、落實、核定減少 的具體數(shù)額，并與承包單位形成書面記錄，防止因漏報而給公司造成損失。8. 格式9.1所有的設(shè)計變更表單都必須使用 公司規(guī)定的標準表格（見附件），并明確以下內(nèi)容： 編號、工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)

10、生的部位或范圍、變更的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。9.2所有設(shè)計變更的每個審核或?qū)徟h(huán)節(jié)必須在收件后2日內(nèi)完成。只有加蓋建設(shè)單位指定的設(shè)計變更專用章或建設(shè)單位公章才能生效，施工單位提出的也應加蓋有效印章。9.4必要時建設(shè)單位與施工單位應簽署設(shè)計變更協(xié)議書 并留有印樣。9.5設(shè)計變更是否需要設(shè)計單位蓋章簽字確認，由 設(shè)計研發(fā)中心根據(jù)設(shè)計變更的具體情況 確定，如果無須設(shè)計單位確認，則由建設(shè)單位 設(shè)計研發(fā)中心簽章確認。9. 其他規(guī)定10.1成本控制中心 每月定期將上月復核的超過 5萬元的設(shè)計變更情況分析匯總，載入成 本管理系統(tǒng)，報送公司領(lǐng)導、抄送項目部、設(shè)計研發(fā)中心

11、，并進行數(shù)據(jù)綜合 分析，提出相應的管理建議。10.2 工程實施后發(fā)生的設(shè)計變更，增加金額在10萬元以下，執(zhí)行現(xiàn)場簽證審批流程；增加金額在10萬元以上，由建設(shè)單位 根據(jù)本管理辦法與施工單位簽署關(guān)于設(shè)計變 更的協(xié)議，作合同的補充協(xié)議，執(zhí)行 合同審批流程。10.3公司各部門務必嚴格執(zhí)行本管理 辦法，如在執(zhí)行過程中確有與實際情況不適合之處， 各部門可根據(jù)實際情況作相應修改申請，報送公司成本部核實，并經(jīng)經(jīng)營班子批準 后方可實施，本辦法自發(fā)布之日起試運行 3個月后，正式實施并制定考核辦 法。10. 表格設(shè)計變更審批單12.支持文件關(guān)于設(shè)計變更的協(xié)議設(shè)計變更管理辦法合同管理規(guī)定關(guān)于設(shè)計變更的協(xié)議甲方:乙方:

12、甲、乙雙方經(jīng)過協(xié)商于 年月日簽訂了合同,為了規(guī)范與該合同有關(guān)的設(shè)計變更（以下簡稱“變更 ”）的管理工作，分清責任，提高結(jié) 算效率，保護甲乙雙方的利益，特簽訂以下協(xié)議：第一條：乙方對于甲方正式發(fā)出的變 更，應及時、完整地的 執(zhí)行，并保證工程的質(zhì) 量和進度要求；甲方應按照變更的內(nèi)容及其完成情況及時、足量地支付乙方變更的價款。第二條：關(guān)于變更辦理的約定（一）甲方發(fā)出的變更通知單，應加蓋甲方指定的印章，否則乙方可以不接受；乙 方 出具的要求甲方結(jié)算價款的變更單，如果沒有甲方指定的印章，甲方將不予結(jié)算費用。（二）甲、乙雙方指定的有效印章式樣如下:（乙方印章式樣）（甲方印章式樣）（三）合同履約中，甲、乙雙

13、方填制的變更通知單都應使用本協(xié)議后附的標準表格 否則甲方可以不予審核費用，乙方可以不予接受。（四）甲、乙方均應對變更通知單連續(xù)編號、妥善保存；甲、乙雙方都應設(shè)置變更 事項的單據(jù)交付記錄，交付對方單據(jù)時應要求對方簽收，接受方不得拒簽。第三條關(guān)于變更、計價及結(jié)算的約定（一）變更的計價嚴格執(zhí)行與其相關(guān)的主合同的經(jīng)濟條款，其套用的定額、取費標 準、價差處理等都要與主合同經(jīng)濟條款的約定相一致；當沒有合適的定額套用時，雙方可以按當時當?shù)氐氖袌龊侠淼蛢r協(xié)商確定。（二）乙方接受甲方發(fā)出的變更通知單后，應立即組織編制變更預算，原則上甲乙雙方應在變更事項實施前，商談確定變更價款；特急變更也應在施工后天內(nèi)談定價款。（三）當變更的工作內(nèi)容完成之后，乙方要及時督促監(jiān)理人員和甲方工地代表簽字確認，對于隱蔽工程的簽證，必須在覆蓋前完成驗收手續(xù)、工程量的確認和 費用的報送，否 則甲方可以不計價款；對于其他變更簽證，監(jiān)理人員和甲方工地代表必須 在完工