投標(biāo)管理流程及制度.

1、投標(biāo)管理流程圖施工組織方案設(shè)計按ISO要求評審 相關(guān)資料準(zhǔn)備前期工程運作報名資格預(yù)審購置招標(biāo)文件本錢核算報價安排文件編制 投標(biāo)文件初稿 審核定稿裝訂密圭寸標(biāo)書開標(biāo)投標(biāo)流程管理標(biāo)準(zhǔn)序號名稱管理標(biāo)準(zhǔn)1前期運作1.前期運作的工程需進行登記2 業(yè)務(wù)人員應(yīng)提請業(yè)務(wù)主管擬運作工程進行資金狀況、盈利 情況等進行評估，經(jīng)評估合格的工程可進行下一階段運作。2報名與資格審查1 報名與資格預(yù)審材料由市場部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備，市場主管領(lǐng)導(dǎo)進 行審查，業(yè)務(wù)人員具體辦理。2 報名時應(yīng)充分考慮所報的工程經(jīng)理的業(yè)績與投標(biāo)工程的符 合性以及其它工程的協(xié)調(diào)性，由市場主管領(lǐng)導(dǎo)決定所報的工程 經(jīng)理。3 報名材料在市場部進行存檔電子版，并填寫預(yù)

2、審資料主要情況登記表與招標(biāo)公告一并存檔。3購置招標(biāo)文件1. 招標(biāo)文件購回后，業(yè)務(wù)人員代理人協(xié)助招投標(biāo)主管對主 要條款進行復(fù)印并裝訂成冊分送至市場主管領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部、工 程部等相關(guān)責(zé)任人。2. 原件留存在市場部保存。4投標(biāo)文件編制安排1 .投標(biāo)文件的技術(shù)標(biāo)編制總體上由技術(shù)部相關(guān)人員負(fù)責(zé)。2 .市場部重點負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)和整體標(biāo)書的編制，工程部主管負(fù) 責(zé)審核本錢。5投標(biāo)文件質(zhì)疑1 招投標(biāo)主管、業(yè)務(wù)人員、技術(shù)部應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件，在 招標(biāo)文件要求時間內(nèi)書面提出質(zhì)疑內(nèi)容提交給市場主管。2 由市場主管領(lǐng)導(dǎo)主持質(zhì)疑會確定質(zhì)疑內(nèi)容，質(zhì)疑內(nèi)容應(yīng)存 檔。3 不放過任何疑問和細(xì)節(jié)，慎之又慎，細(xì)之又細(xì)。4.業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)質(zhì)疑

3、文件的收發(fā)工作并及時提醒相關(guān)人員。6施工組織方案設(shè)計應(yīng)符合招標(biāo)文件要求、經(jīng)過嚴(yán)格審查，不得出現(xiàn)和本次投標(biāo)不符的內(nèi)容。由技術(shù)部負(fù)責(zé)編制，工程經(jīng)理負(fù)責(zé)審核。7投標(biāo)文件初稿1 .市場部應(yīng)在開標(biāo)前 3天以前提出投標(biāo)文件初稿，初稿由業(yè) 務(wù)人員、工程經(jīng)理、招投標(biāo)主管進行詳細(xì)閱讀，并提出書面意 見。2 應(yīng)注意投標(biāo)工程部組成人員與實際的符合性。8定稿裝訂開標(biāo)前一日工程經(jīng)理下班以前應(yīng)裝訂完畢，裝訂前應(yīng)由業(yè)務(wù)人 員、招投標(biāo)主管、工程經(jīng)理、市場主管領(lǐng)導(dǎo)再次進行審查確認(rèn) 定稿。投標(biāo)流程管理標(biāo)準(zhǔn) 2序號名稱管理標(biāo)準(zhǔn)1報價1.報價組成包含以下人員：市場部、技術(shù)部、工程部、財務(wù)部。2 報價組成員可充分發(fā)表各自的意見，不放過

4、任何疑問和細(xì)節(jié)。3.工程部應(yīng)在報價前提供準(zhǔn)確的預(yù)算價和本錢價，并經(jīng)市場主管領(lǐng)導(dǎo)審核。4 業(yè)務(wù)人員應(yīng)提交準(zhǔn)確的相關(guān)信息。2準(zhǔn)備相關(guān)資料1.按照?投標(biāo)流程關(guān)鍵點檢查明細(xì)表?中，應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等 的要求將材料準(zhǔn)備齊全，由業(yè)務(wù)主管或其指派人按?投標(biāo)流程關(guān) 鍵點檢查明細(xì)表?中關(guān)于應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等的要求進行檢查確 認(rèn)。攜帶證書及相關(guān)材料按照寧多勿少的原那么。2 由業(yè)務(wù)人員提前協(xié)調(diào)預(yù)約投標(biāo)文件蓋章及開標(biāo)用車事宜。3密圭寸標(biāo)書1 招投標(biāo)主管、業(yè)務(wù)人員、技術(shù)部認(rèn)真理解招標(biāo)文件，分別填寫?投標(biāo)流程關(guān)鍵點檢查明細(xì)表?，檢查后分別簽字確認(rèn)。2 投標(biāo)文件密封前由業(yè)務(wù)主管，業(yè)務(wù)人員、技術(shù)部填寫?投標(biāo)流程關(guān)鍵點最終檢查

5、確認(rèn)表?并簽字認(rèn)可，確定無遺漏問題后進行 密封，密封由業(yè)務(wù)主管指派的專人負(fù)責(zé)。3.投標(biāo)文件密封后首先由業(yè)務(wù)人員檢查，再由業(yè)務(wù)主管最終確認(rèn)，確認(rèn)無問題后交給業(yè)務(wù)人員。?投標(biāo)流程關(guān)鍵點最終檢查確認(rèn)表?交市場部存檔。4開標(biāo)1 .開標(biāo)會議參加人員根據(jù)招標(biāo)文件要求應(yīng)提前一天通知并告知其 應(yīng)準(zhǔn)備的文件資料。2 .應(yīng)提前20分鐘到達開標(biāo)現(xiàn)場，決不能延誤。3 .參會人員應(yīng)詳細(xì)記錄開標(biāo)相關(guān)信息。4. 投標(biāo)活動結(jié)束后7日內(nèi)參會人員應(yīng)將相關(guān)資料文件整理移交市 場部相關(guān)人員。5. 市場部應(yīng)將招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、詢價表等移交專 人存檔。5投標(biāo)總結(jié)1 .業(yè)務(wù)人員代理人應(yīng)將參會人員所提供的開標(biāo)信息進行整理、 加工

6、、匯總進行備存，冋時遞交業(yè)務(wù)主管一份。2. 總結(jié)成功與失敗的原因。3. 每年度末將本年的所有開標(biāo)工程情況匯總裝訂成冊或電子版ISO評審過程控制流程圖客戶要求確定客戶信息溝通公司名稱:工程名稱工程編號擬派工程經(jīng)理擬派技術(shù)人員其他擬派人員相關(guān)證明材料填表人：時間：業(yè)務(wù)員：投標(biāo)流程關(guān)鍵點檢查明細(xì)表投標(biāo)工程：時間:密圭寸或裝訂要求序號密圭寸或裝訂要求符合2不符合X疑問？123排除廢標(biāo)條件影響序號廢標(biāo)條件已排除2未排除X疑問？123修改要求序號修改要求符合2不符合X疑問？123應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等資料清單序號應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等資料已備2未備X疑問？123檢查人：投標(biāo)流程關(guān)鍵點最終檢查確認(rèn)表需補充工程名稱：

7、開標(biāo)日期:確認(rèn)日期：序號檢查確認(rèn)內(nèi)容招投標(biāo)主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)2不確認(rèn)X確認(rèn)2不確認(rèn)X1已排除廢標(biāo)條件影響2修改要求已符合3攜帶證件、業(yè)績等資料已備相關(guān)業(yè)績是否已備、份數(shù)已達標(biāo)4密圭寸或裝訂要求報價、技術(shù)、商務(wù)是/否分開投標(biāo)一覽表是/否單獨封裝是否需要電子版5時間確認(rèn)質(zhì)保期投標(biāo)有效期6投標(biāo)文件是否完整報價局部商務(wù)局部資質(zhì)證書完整商務(wù)偏離表響應(yīng)無負(fù)偏離技術(shù)局部方案是否符合招標(biāo)要求7頁碼正確8排版無過失9投標(biāo)保證金在規(guī)定日期前繳納10開標(biāo)地點：11蓋章、簽字打印投標(biāo)文件并裝訂密封意見簽名投標(biāo)管理制度第一章總那么1為進一步加強公司市場開發(fā)工作，標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)工作的管理，明確投標(biāo)過程各環(huán)節(jié)的職責(zé)， 充分調(diào)動公

8、司及各部門參與市場競爭的積極性，特制定本管理制度。2、 投標(biāo)工作必須遵守?招投標(biāo)法?、?合同法?等法律、規(guī)章，執(zhí)行國家及行業(yè)公布的標(biāo)準(zhǔn)、 標(biāo)準(zhǔn)及公司質(zhì)量體系文件的規(guī)定。3、公司投標(biāo)工作實行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、公司領(lǐng)導(dǎo)分片負(fù)責(zé)和工程跟蹤責(zé)任人制度。第二章管理機構(gòu)和職責(zé)1、公司實行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的由主管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)的投標(biāo)管理體制和公司市場部具體負(fù)責(zé)、各業(yè)務(wù)職能部門相互配合的運行機制。工程跟蹤實行公司領(lǐng)導(dǎo)分片負(fù)責(zé)和工程跟蹤責(zé)任人制度，工程投標(biāo)由市場部部門領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一協(xié)調(diào)。2、公司成立投標(biāo)工程小組，負(fù)責(zé)研究制定重大或重要工程攻關(guān)方案和投標(biāo)策略，由投標(biāo)法人委托代理人或業(yè)務(wù)責(zé)任人和工程跟蹤責(zé)任人負(fù)責(zé)

9、實施。3、市場部職責(zé)1 在總經(jīng)理和部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下，對投標(biāo)工作履行歸口管理和協(xié)調(diào)、效勞、監(jiān)督職能；2做好市場調(diào)查和預(yù)測，編制公司投標(biāo)簽約方案，召開與投標(biāo)有關(guān)的專項會議；3負(fù)責(zé)對信息的收集、整理、評審、申報、建檔、跟蹤和反應(yīng)等工作。負(fù)責(zé)投標(biāo)前的信 息評審，并將評審意見書面報告公司主管或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進入投標(biāo)程序；4 負(fù)責(zé)編制資格預(yù)審文件、商務(wù)投標(biāo)文件、并組織合同評審，提出投標(biāo)策略供公司領(lǐng)導(dǎo) 決策；負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)工程在當(dāng)?shù)氐耐稑?biāo)注冊等手續(xù)；5參加中標(biāo)工程的合同談判，并負(fù)責(zé)中標(biāo)工程資料的收集、整理、傳遞和歸檔保存；6根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及工程跟蹤責(zé)任人做好公關(guān)工作；7負(fù)責(zé)中介效勞協(xié)議書的談判、簽

10、署及管理；8負(fù)責(zé)與公司有關(guān)部門的信息溝通，保持正常的、友好的業(yè)務(wù)關(guān)系；9負(fù)責(zé)公司工程信息申報的審查，提出跟蹤意見報主管領(lǐng)導(dǎo)批示；4、其他部門的職責(zé)1財務(wù)部負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)保函、信貸證明、銀行查證授權(quán)書、履約保函、無行賄犯罪記錄 證明、社保及納稅證明，提供財務(wù)報表、審計及與財務(wù)相關(guān)的資料。2技術(shù)部負(fù)責(zé)投標(biāo)工程技術(shù)方案編寫及優(yōu)化方案建議。負(fù)責(zé)投標(biāo)現(xiàn)場的技術(shù)支持、演示 等工作。提供投標(biāo)所需的工程經(jīng)理證， 協(xié)助提供其他人員的職稱證、 學(xué)歷證、 上崗證等證書。3綜合管理部負(fù)責(zé)提供公司以往合同業(yè)績材料及相關(guān)工程質(zhì)量優(yōu)良證明材料。負(fù)責(zé)提供 公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽證書等相關(guān)證件、資料的原件及復(fù)印件，出具公司

11、介紹信， 按招標(biāo)文件的要求在投標(biāo)文件上蓋章。4工程部負(fù)責(zé)提供公司工程造價預(yù)算，參與本錢核算。第三章信息管理1、市場部為公司工程信息的歸口管理部門， 負(fù)責(zé)對信息的收集、 整理、 評審、申報、建檔、 跟蹤和反應(yīng)等工作。市場部設(shè)置專人負(fù)責(zé)信息管理工作。2、建立公司內(nèi)部信息交流制度，市場部以信息通報的形式定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員、部 門提供工程跟蹤與投標(biāo)的信息， 即：每月初將工程跟蹤情況和當(dāng)月擬投標(biāo)工程情況， 將準(zhǔn)備 正在編制投標(biāo)文件的投標(biāo)工程和已投標(biāo)工程的開標(biāo)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。3、公司鼓勵各部門或個人積極提供工程信息。各業(yè)務(wù)人員對獲取的擬投標(biāo)的工程信息，逐 項填寫并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后， 報公司市場部， 市場部按照申報時間、 工程所處地域和其 它因素綜合平衡后提出跟蹤意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，確定跟蹤人員。第四章投標(biāo)管理1、投標(biāo)可采取公司獨立投標(biāo)和與其他單位聯(lián)合合作投標(biāo)等多種方式。2、是否參與工程的投標(biāo)由公司決定。3、公司市場部負(fù)責(zé)公司跟蹤工程工程的投標(biāo)，并實行投標(biāo)資審文件編制責(zé)任人制。1凡公司決定參與投標(biāo)的工程工程，從購置招標(biāo)文件、踏看現(xiàn)場起至投標(biāo)文件編制完成 全過程實行責(zé)任人制。 每個投標(biāo)工程組織一個由責(zé)任人負(fù)責(zé)的編標(biāo)小組， 負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編 制工作。2責(zé)任人的選定，由公司市場部根據(jù)投標(biāo)工程的具體情況推薦并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確 3編標(biāo)小組人員確實定，根據(jù)投標(biāo)工程的類型、工作量的