某大型裝飾工程公司員工管理手冊

1、強力推薦復(fù)制就可應(yīng)用管理手冊目錄第一部分 員工手冊1引言2總經(jīng)理致歡迎詞2公司簡介3聘用條件4員工來源4試用期4調(diào)職及降職4工資4職級4工作時間5加班5曠工5終止合約6裁員6員工福利7法定假期7福利假7事假7病假7婚假8產(chǎn)假9慰問假9護理假9養(yǎng)老保險9節(jié)日福利9文體活動10獎勵10年終獎金10公司守則11聘用關(guān)系11員工出勤11儀容儀表11各人資料12申請證明12工作評估12吸煙12私人電話12離職手續(xù)* 員工申述* 親友事訪* 保障公司利益* 防止收受利益14黨、團、工會活動14過失類別14處分制度19目的19罰款制度19辭退19員工上訴19投訴程序21政策21程序21員工資料22人事記錄2

2、2表現(xiàn)評估22事業(yè)培育22其它管理規(guī)定22第二部分 財務(wù)管理制度24出差制度管理規(guī)定25財務(wù)管理規(guī)定27第三部分 辦公管理規(guī)定29文件打印、復(fù)印、發(fā)放管理規(guī)定30公司圖書管理規(guī)定31公司辦公室資料管理規(guī)定32車輛管理規(guī)定34公車私用管理規(guī)定35現(xiàn)場防火安全制度36現(xiàn)場作息紀律38其它規(guī)定39第四部分 工作程序44預(yù)決算審批程序45施工合同簽訂程序46外委訂貨合同簽訂程序47外委包工合同簽訂程序48材料物品申購程序49比價程序51發(fā)票申領(lǐng)、收款程序52出入庫程序53蓋章程序54開支程序55借款程序56報銷程序57廢料處理及其交款程序59辦公用品及圖書資料申購程序60招聘錄用程序61福利活動申請程

3、序63打印、傳真、復(fù)印程序64圖書資料借閱程序65請假程序66出差程序67車輛修理及外借程序68離職程序69油票申領(lǐng)程序70獎罰程序71報廢程序72第五部分 崗位規(guī)范73總經(jīng)理崗位規(guī)范74副總經(jīng)理（財務(wù)、行政）崗位規(guī)范77副總經(jīng)理（工程）崗位規(guī)范82副總經(jīng)理（經(jīng)營）崗位規(guī)范84總工程師崗位規(guī)范80工程部項目經(jīng)理崗位規(guī)范86財務(wù)部長崗位規(guī)范89行政管理部部長崗位規(guī)范91設(shè)備部部長崗位規(guī)范93工程預(yù)算員崗位規(guī)范95工程技術(shù)員崗位規(guī)范96物資供應(yīng)員崗位規(guī)范97成本核算員崗位規(guī)范99財務(wù)會計員崗位規(guī)范101財務(wù)出納員崗位規(guī)范102辦公室文員崗位規(guī)范104工程現(xiàn)場員崗位規(guī)范106物資保管員崗位規(guī)范108

4、汽車駕駛員崗位規(guī)范110前臺接待員崗位規(guī)范111夜間值班員崗位規(guī)范112衛(wèi)生員崗位規(guī)范 1 一三總經(jīng)理歡迎詞親愛的員工：歡迎加入豪盛企業(yè)大家庭！在此，熱烈祝賀你順利通過甄選， 成為豪盛企業(yè)的一員。豪盛企業(yè)的宗旨是竭誠為各地用戶，在工作中奉獻盡善盡美的服務(wù)，實現(xiàn)這 一承諾，需要這個大家庭的你、我和每一位成員，在各自崗位上，精誠合作，互 相激勵，盡忠職守，使我們的用戶滿意，努力使我們的公司贏得良好的聲譽。因此，我殷切的希望每一位員工以高度責(zé)任感與公司同呼吸、共命運，竭力 支持公司的成功。作為豪盛企業(yè)大家庭成員，同仁之間應(yīng)默契配合，相互接納， 彼此包容，取長補短，這樣我們就可以成為牢不可破的集體，只

5、有集體的力量才 能使我們達到目標。這本員工手冊將向你們提供一些基本參考資料，這是為你們熟悉豪盛而編寫， 同時亦提供一些作為一名員工應(yīng)知事宜。希望各位以手冊為指南，不斷進取，共 創(chuàng)美好明天。最后，誠摯地祝愿大家在豪盛企業(yè)事業(yè)成功?？偨?jīng)理：莊蘇濱公司簡介豪盛公司座落于哈爾濱市香坊區(qū)經(jīng)濟開發(fā)區(qū)石化大廈寫字樓二層，建筑面積 ioooM，由哈爾濱豪盛裝飾工程公司設(shè)計與裝修。地址：哈爾濱市香坊區(qū)衡山路一八號石化大廈二層郵編：一五 0036x傳真：聘用條件 員工來源： 公司所需員工，將面向社會公開招選，包括大學(xué)畢業(yè)生、職校畢業(yè)生及在職 技術(shù)員等。所錄用的正式員工，均實行勞動合同制。試用期：新員工將接受為期三

6、個月的試用期，如需延長試用期則以不超過 1 個月為限 在試用期內(nèi)人事部將對新員工的工作進行審查，以確定是否符合工作標準，如不 符合工作標準，則予以辭退。調(diào)職及降級： 根據(jù)工作需要及員工表現(xiàn)，員工可被調(diào)職、晉升或降級至其他職位或部門， 薪金及福利亦會相應(yīng)調(diào)整。工資： 員工工資按勞動合同規(guī)定發(fā)放于公司規(guī)定之日期以現(xiàn)金的形式發(fā)放。員工之每月工資包括基本工資、伙食補貼。基本工資按薪級而定。其中伙食補貼為浮動 工資，放假期間取消。職級： 公司依據(jù)員工所在不同部門、不同崗位承擔不同責(zé)任劃分以下級別： 董事長級 總經(jīng)理級副總級部門主管級一般員工級工作時間： 員工每周工作時間四十小時（不包括用膳時間），每天工

7、作時間為8： 0011：30；一三： 00 17：00，員工午休時間為11：30一三： 00，午休時間禁止玩撲克、麻將等賭博性娛樂，公司設(shè)有乒乓球、跳棋、軍棋、象棋、圍棋 等供員工午休自由娛樂。各員工必須嚴格遵守工作時間。加班： 如員工在規(guī)定時間以外加班，員工應(yīng)根據(jù)工作需要服從公司安排。公司以年終獎金方式給予補償。曠工： 凡事先未辦請假手續(xù)而無故缺勤或請假未準即私自休假者為曠工。曠工除被違紀處罰及扣除當日工資外。另按公司罰款處理，曠工三天或以上者，按除名處 理。終止合約： 試用期內(nèi)，任何一方都可提出終止合約，第一個月內(nèi)，雙方均可隨時提出終 止合約；第二個月內(nèi)，雙方均可提前 4 天終止合約，如未

8、提前 7 天通知對方終止 合約，則以 7 天工資代補償。試用期滿后，、任何一方需終止合約必須提前一個 月以書面通知另一方。雙方亦有權(quán)以現(xiàn)金補償通知。在特殊情況下，例如：員工 犯有嚴重過失，公司可立即解除合約，而無需事先通知。亦不需作出賠償。寸、.口裁員： 因經(jīng)營政策、技術(shù)、經(jīng)濟、政治或其他不可抗逆條件影響下，公司有權(quán)裁減員工，有關(guān)裁減數(shù)量及裁員補償，公司將根據(jù)國家政策執(zhí)行。員工福利法定假期： 所有員工可享有國家規(guī)定的以下法定假日，如因業(yè)務(wù)需要，在法定假日不能 休假，將由公司安排以年終獎金形式補償，1 、元旦2 、勞動節(jié)3 、國慶節(jié)4 、春節(jié) 福利假：年前因無工程需要，可放帶薪假，年滿工作 5

9、年以上者，每年可休假二天， 休假需一次性提取，不能累積，逾期視為自動放棄。事假： 如無充分理由，員工不得請事假。凡有特殊原因而請事假者，應(yīng)提前報批請 假申請表，經(jīng)部門經(jīng)理和行政副總、總經(jīng)理批準后，方可休假，否則按曠工論， 事假扣除當日工資。病假：1 、員工患病申請病假，必須附有診斷病歷，經(jīng)部門主管、行政副總、總經(jīng) 理批準方為有效，急診病例，不能趕來公司，應(yīng)于公司上班時間前通知部門主管， 逐級通知，并在第二天回公司補辦休假手續(xù)，病假期間在考勤時連續(xù)計算，包括 公休日和法定假日，病假按日工資 50%扣除。2、公司員工可享用帶薪病假一天，超出部分按無薪假處理，此假期僅限于有 病時享用，不可預(yù)提，過月

10、自動作廢。3、員工確實由于患慢性病或特別疾病不能上班，需要住院或長期病休，經(jīng)公 司管理當局批準，可按在本公司的工作年限給予36 個月的醫(yī)療期，醫(yī)療期前三個月享有一定的比例工資，后三個月做無薪處理。享受工資待遇月工資的 55%月工資的 65%月工資的 80%月工資的 100%工作年限待遇1 5 年（含 5 年）5 10 年（含 10 年）10 一五年（含一五年） 一五年以上醫(yī)療期滿后仍不能上班工作的員工，公司可與其解除合同?；榧伲?凡在公司工作滿一年以上員工可持結(jié)婚證書申請有薪婚假三天，若符合晚婚 年齡，男 25 歲，女 23 歲，享有按國家規(guī)定的婚假（包括法定假和公休日）婚假 須在結(jié)婚證填發(fā)三

11、個月內(nèi)使用，逾期無效。婚假需提前 30 天申請，并向行政主 管出示結(jié)婚證明副本。產(chǎn)假：工作滿一年半的女正式員工可申請產(chǎn)假，產(chǎn)假期限為一個月，延期可按事假 論。產(chǎn)假需三十天前申請。慰問假： 員工的直系親屬（包括父母、配偶、子女）去世，公司將給予三天慰問假， 雇員之祖父母或兄弟姐妹去世可享用一天慰問假，員工需填寫假期申請表，并附 上有關(guān)證明。護理假： 男員工在妻子分娩后十日內(nèi)享有三天有薪護理假日。申請該假期應(yīng)附上有關(guān) 出生證明。養(yǎng)老保險： 公司正式員工，試用期三個月后，公司為其購買社會養(yǎng)老保險。員工退休后， 可按國家規(guī)定享受有關(guān)規(guī)定享有有關(guān)退休福利。節(jié)日福利： 公司每年在端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)向員工

12、發(fā)放節(jié)日福利品。文體活動： 公司將為員工組織各種文體活動，以促進員工的身體健康和活躍文化生活， 增強企業(yè)的凝聚力。獎勵： 凡表現(xiàn)優(yōu)秀對公司作出貢獻的員工，公司將會視其具體情況給予物質(zhì)或精神 方面的獎勵。年終獎金： 依據(jù)公司當前的經(jīng)營和盈利狀況，管理層將會考慮為員工發(fā)放年終獎金，員 工的工作表現(xiàn)和出勤情況將作為獎金計算的參考，員工于獎金發(fā)放日，仍受聘于 本公司，方能獲發(fā)獎金。公司守則聘用關(guān)系： 上下級之間，員工之間應(yīng)以禮相待，互相合作，員工應(yīng)切實執(zhí)行直屬上級指 派的任務(wù)，遇疑難和不滿，應(yīng)從速向上級請示，以示妥善處理。員工出勤：1 、員工應(yīng)必須準時上班，在工作時間內(nèi)未經(jīng)部門經(jīng)理批準，不得無故早退

13、或擅離職守。2 、職工在休假期間不能隨意返回公司。儀表儀容：男士：1 、頭發(fā)：保證整齊、干凈。染發(fā)只能黑色。2 、胡子：不可留胡子，保持面部干凈。3 、指甲：及時清潔和修剪指甲，不可帶有污垢，不能留長指甲。 女士：1 、頭發(fā)：保持頭發(fā)整齊、清潔，不可染發(fā)（黑色除外）2 、化妝：自然簡單不可濃妝艷抹，過分鮮艷。3 、指甲：及時清潔和修剪指甲，不可帶有污垢，不能留長指甲。 個人資料：1 、員工應(yīng)如實將個人資料填寫入職位申請表內(nèi)，如住址遷移，婚姻狀況， 家庭成員等資料有變，應(yīng)及時告知行政部予以更正。如因資料不詳，有可能引至 日后應(yīng)有之權(quán)利損失，責(zé)任由員工個人自負。2 、員工個人資料屬于 jimi ，

14、除行政部專職人員外，其它人員不得隨意查閱 或問訊。申請證明： 凡需公司出具的人事證明，員工必須作出書面申請，經(jīng)部門主管同意后，送交行政部。工作評估： 工作評估用于考核員工表現(xiàn)，作為培訓(xùn)、晉升、薪金調(diào)整和選拔培養(yǎng)的依據(jù)，每年舉行一次，均由主管級以上人員采用鑒定或面談方式進行。吸煙： 除指定區(qū)域和經(jīng)批準辦公室外，任何人均不得隨處吸煙。私人 x 工作時間內(nèi)除緊急事外，員工不得打或接聽私人電話，否則會影響員工的個 人表現(xiàn)，嚴重者要受到紀律處分。離職手續(xù)：1 、凡離職員工必須在當日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù)，未能上交所欠物品者， 公司有權(quán)拒絕發(fā)薪及轉(zhuǎn)出人事檔案。2 、員工離職七日內(nèi)，仍不來辦理離職手續(xù)者，則

15、視為自動領(lǐng)取工資論，對 該員工所占有的工作設(shè)施等，公司將作出處理，其造成的一切后果及個人的一切 財產(chǎn)損失公司概不負責(zé)。員工申訴： 員工對工作不滿之處，應(yīng)直接向直屬上司提出，如對答復(fù)不滿意，可親自或 以書面形式向行政主管提出，倘以書面形式員工須注明姓名及部門，否則不予處 理。申訴須在事件發(fā)生二日內(nèi)提出，申訴員工要求 BaoMi 者，則予以 BaoMi 處理 親友事訪：出于安全及影響本人及他人工作，工作時間不能會見親友，如特別需要時， 事先須經(jīng)行政主管批準，以免尷尬或不愉快發(fā)生。保障公司利益：1 、員工在受聘期間，嚴禁私自攝取公司之任何財務(wù)自用或圖利。2 、員工在受聘期間，不可對外泄露公司內(nèi)部政策

16、、行政架構(gòu)、工程資料或 其它有關(guān)事務(wù)上之商業(yè)秘密。3 、員工應(yīng)避免參與任何與公司利益有沖突的事務(wù)，投資或活動，如員工或 直系親屬在與本公司有業(yè)務(wù)往來或意向的任何行業(yè)或機構(gòu)，擁有直接或間接的金 錢利益或股權(quán)，員工也必須向行政部申報。4 、任何員工若故意或因疏忽而導(dǎo)致公司有所損失，公司可根據(jù)實際情況追 討有關(guān)損失。防止收受利益： 任何員工如未經(jīng)公司許可，不得利用職權(quán)向客戶、供應(yīng)商、同事或其它與業(yè) 務(wù)有關(guān)的人士索取或收受任何私人利益。利益乃指禮物、借貸、費用、報酬、回 傭、職位、契約、職位等，如收受利益會影響員工客觀處事或引致公司利益受損， 員工應(yīng)拒絕接受。黨、團、工會活動： 黨、團、工會組織是公開

17、合法組織，其活動以不影響本公司正常業(yè)務(wù)為原則， 黨、團、工會會員如需在工作時間參加會議時，應(yīng)事先通知行政主管，同意后可 進行。過失類別： 過失將以其嚴重性分為三類，詳列如下：輕微過失：1 、儀態(tài)舉止未能達到公司要求。2 、上班時衣冠不整。3 、在辦公場地大聲喧嘩。4 、下班后無故在公司范圍內(nèi)逗留。5 、未能保持工作臺或工作場所的整潔。6 、工作時嚼口香糖或吃零食。7 、使用內(nèi)部電話辦理私人事務(wù)。8 、工作時，收聽收音機、錄音機或看與工作無關(guān)的書刊。9 、隨地吐痰，亂扔垃圾或亂寫亂畫，破壞衛(wèi)生整潔。10 、不禮貌地高聲與客人、上司、同事對話。11 、當月無故遲到三次。12 、工作或工作效率欠佳，

18、工作粗心大意。 一三、違反部門常規(guī)。14 、不熟悉相關(guān)的工作程序。重大過失：1 、擅自私調(diào)工作臺或在柜內(nèi)存放任何公司物品（發(fā)放除外）。2 、對同事違紀行為隱瞞不報。3 、對主管、同事、客人不禮貌。4 、私自攜友或其它人士到公司內(nèi)。5 、吵鬧粗言穢語或擾亂公司安寧。6 、私自使用車輛而未登記，辦理手續(xù)的。7 、違反吸煙條例，在禁煙區(qū)吸煙。8 、損耗損壞公司設(shè)施。9 、挑撥打架事件。10 、在公司內(nèi)售賣或兜售私人物品。11 、不服從上級的工作安排，故意消極怠工。12 、發(fā)表虛假或誹謗的言論，影響其它員工聲譽。 一三、在上班時間，擅自離開工作崗位或到其它部門閑蕩。14 、提供虛假資料或不實報告。 一

19、五、偽造病假證明。16 、違反安全管理條例。17 、懈怠疏忽而造成工作損失。 一八、外因工作而私自在公司范圍內(nèi)會友。嚴重過失：1 、利用病事假期間在外從事兼職工作。2 、危害公司內(nèi)任何人士。3 、未經(jīng)行政主管批準私自配鑰匙。4 、毆打他人或互相打斗。5 、向客人或同事索取金錢或其他報酬。6 、攜帶或收藏一切禁品，如槍械、毒品、黃色書刊等。7 、泄露公司 jimi 情報，偽造文件意圖行騙。8 、調(diào)戲或侮辱他人。9 、偷竊公司或同事的錢財。10 、偷竊公司的物品。11 、接受任何形式的賄賂。12 、賭博或圍觀賭博。 一三、蓄意破壞公司設(shè)施。14 、利用職權(quán)收取回扣，損害公司利益。 一五、觸犯國家任

20、何刑事法律。16 、利用職權(quán)提供方便于親友，損害公司利益。17 、當班聚眾鬧事，煽動或參與怠工或罷工。 一八、連續(xù)曠工三日以上。19 、遺失公司貴重物品造成經(jīng)濟損失。20 、值班時睡覺。21 、外泄公司之內(nèi)部政策，行政架構(gòu)、工程資料或其它有關(guān)業(yè)務(wù)商業(yè)秘密 對以上未列出之犯規(guī)行為，公司管理層有權(quán)視情節(jié)而定其輕重及處理辦法處分制度目的： 為保證公司各部門高效率工作和提供優(yōu)良環(huán)境，提高員工的自我約束能力， 公司特制定了行為標準及紀律處分規(guī)定，希望全體員工認真遵從履行。 罰款制度：員工觸犯輕微過失，每次罰款 10 元，觸犯重大過失，每次罰款 50100 元。 用于員工觸犯嚴重過失阻礙公司工作發(fā)展，由行

21、政部門主管根據(jù)上報的統(tǒng)計表， 填報犯規(guī)通知書，并詳述停職理由，管理當局批準后方可實行。員工停職一般不 超過十四天。辭退： 員工觸犯嚴重過失或嚴重違紀或觸犯政府法規(guī)受到判刑處分者，公司可立即 給予辭退，對工作造成嚴重損失的公司有權(quán)視其具體情況、情節(jié)追究責(zé)任并賠償 經(jīng)濟損失。員工上訴：員工不服所受處分，可口頭或書面在處理決定發(fā)出二日內(nèi)，向行政主管申訴。 行政主管將視情況而定召開有關(guān)人員會議研究。輕微過失、重大過失由行政主管 及有關(guān)部門而定，嚴重過失由總經(jīng)理、副總級及有關(guān)主管人員共同商定處理結(jié)果。投訴程序政策：公司希望所有員工投訴都能及時反應(yīng)即時處理。投訴程序是一個渠道，可比價格使員工對有關(guān)工作時間

22、、工資制度、工作環(huán) 境及個人問題得到聆聽及改正，從而及時解決問題，避免問題擴大化。 程序：在所屬部門逐級反映，如仍未解決，可向行政副總直至總經(jīng)理反映，從而得 到解決。員工資料人事記錄：員工本人資料，如家庭住址或聯(lián)絡(luò)電話等若有變更，應(yīng)及時通知行政部，以 免在緊急情況下造成不便。表現(xiàn)評估：為了了解并改進員工在工作方面的表現(xiàn)，每年進行一次考評。填寫工作表現(xiàn) 鑒定，作為重要的人事記錄。事業(yè)培育：如有升職機會，管理當局將優(yōu)先考慮公司在職員工，員工如對公司某部門或空缺有興趣，應(yīng)先向所屬主管部門提出，上報行政副總，不允許直接向其它部 門主管談及工作調(diào)動安排。員工手冊所訂公司管理當局引依據(jù)政府有關(guān)政策的規(guī)定，

23、、本公司的業(yè)務(wù)情況及實際環(huán)境 需要，對本手冊作出適當?shù)男薷暮脱a充。本手冊條款與以往公司條款相抵觸時，以本手冊為準，本手冊最終解釋權(quán)為行政 管理部。公司員工執(zhí)行公司手冊的同時，相并執(zhí)行崗位規(guī)范、工作程 序、辦公管理規(guī)定、財務(wù)規(guī)定。財務(wù)管理制度出差制度管理規(guī)定第一條：為配合本公司業(yè)務(wù)需要，以達成公司經(jīng)營目標，公司需派遣 員工出差。第二條：員工出差前應(yīng)填具“出差申請單”。出差期限由派遣主管視 情況需要，事先予以核定，并依核決權(quán)限呈核。第三條：出差的核決權(quán)限如下：1、國內(nèi)出差：一日以內(nèi)由主管經(jīng)理核準，一日以上由總經(jīng)理核準，經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。2、國外出差：一律需由總經(jīng)理核準。第四條：出差行程

24、中視為工作時間內(nèi)的勤務(wù)，不得報支加班費用。 第五條：出差中途除因病或遭逢意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延 時外，不得因私事或借故延長差期，否則不予報支旅費，并 依情節(jié)輕重懲處。第六條：出差旅費分為交通費、住宿費、膳食、雜費及特別費。（因 公需要的郵電費、交際費。）其付給標準如下：費用/職位總經(jīng)理副總經(jīng)理主任（項普通職員目）交通費（長 途）實支實支實支實支每日住宿費：30020010050餐費早/午/晚10 、10、20、10、一五、5、10、20、2020、五、五、每日雜費及補助403020一五市內(nèi)交通費（超出自理。）50504020特別費實支實支實支實支注：以上單位：元說明：1、住宿費按標準以