招標文件管理軟件使用手冊

1、n 當前文檔修改密碼：8362839目 錄一、招標文件管理軟件（V1.1.1.1）用戶操作手冊31、引言42 程序運行環(huán)境43 程序安裝44 軟件整體說明84.1 操作按鈕欄84.2 功能菜單欄95 軟件操作說明105.1新建招標文件105.2查看與導出招標文件155.3生成招標文件175.4查看數(shù)字簽名216 程序卸載21一、招標文件管理軟件（V1.1.1.1）用戶操作手冊1、引言編寫本手冊的主要目的是為廣州建設(shè)工程交易中心計算機電子評標系統(tǒng)的招標文件管理軟件的使用提供幫助。招標文件管理軟件主要提供給建設(shè)單位或招標代理單位使用。主要實現(xiàn)對工程招標文件所包含的所有文檔（包括：技術(shù)標文件、工程量

2、清單、工程圖紙以及其它文件等）進行管理，添加整理成文件包，對文件包進行CA數(shù)字簽名以防篡改，并生成壓縮加密的電子招標文件包的功能。2 程序運行環(huán)境 硬件環(huán)境：CPU: P4 1GHZ 內(nèi)存 256MB,硬盤 10GB 軟件環(huán)境：Windows 2000/XP/Windows Server 2003 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：帶寬10/100Mbps3 程序安裝插入安裝程序光盤或從廣州建設(shè)工程交易中心網(wǎng)站上下載最新安裝包，點擊安裝程序，安裝程序引導用戶進行系統(tǒng)安裝，主要有以下步驟：一、 啟動安裝程序，進入安裝系統(tǒng)歡迎界面。如下圖：點擊“下一步”安裝程序進入下一個環(huán)節(jié)。二、 閱讀許可協(xié)議。在安裝前用戶要認真閱讀關(guān)

3、于軟件的許可協(xié)議，如下圖：認真閱讀完以后，用戶如果同意此協(xié)議，請點擊“我同意以上條款”，點擊“下一步”進入下一個環(huán)節(jié)。如果不同意此協(xié)議，請點擊“我不同意以上條款”，點擊“取消”退出安裝程序。三、 選擇安裝文件夾。如圖：設(shè)置系統(tǒng)程序的安裝路徑，默認是在操作系統(tǒng)的程序目錄下相應(yīng)的程序名稱下。用戶可以選擇安裝的盤符和點擊“瀏覽”選擇要安裝的路徑。在“可選安裝”中，“數(shù)據(jù)驅(qū)動”是程序的標書文件的驅(qū)動。設(shè)置好以后，點擊“下一步”進入下一環(huán)節(jié)。四、安裝確認，安裝系統(tǒng)，拷貝文件。提示用戶是否確認安裝系統(tǒng)。點擊“下一步”，安裝程序?qū)⒖截愇募诫娔X中。點擊“取消”終止安裝。五、完成安裝。用戶可以勾選“安裝完成后

4、，運行軟件”，點擊“完成”后安裝程序自動啟動程序，進入程序啟動的環(huán)節(jié)，見下面“程序啟動”的說明。系統(tǒng)安裝完成后，將程序的啟動菜單加入到操作系統(tǒng)的開始程序菜單中，以及建立桌面快捷方式的圖標。如圖：4 軟件整體說明雙擊桌面上的“廣州建設(shè)工程招標文件管理”圖標，即可啟動程序，并直接進入操作主界面。啟動過程無需用戶登錄的檢驗過程。程序操作主界面如下圖所示：文件內(nèi)容查看區(qū)操作按鈕欄招標文件目錄結(jié)構(gòu)其中，一個電子招標文件的目錄結(jié)構(gòu)包括四個部份：招標文件、工程量清單、圖紙、其它文件。4.1 操作按鈕欄招標文件管理程序的主要操作按鈕欄，如下所示：主要功能按鈕說明如下：l 新建：啟動新建招標文件的操作向?qū)?，指?/p>

5、用戶按步驟添加相關(guān)文件，并建立招標文件的目錄結(jié)構(gòu)。l 打開：打開一個在編輯狀態(tài)的招標文件（后綴名為.zbt），可以繼續(xù)對文件進行處理；或打開一個已經(jīng)簽名的招標文件包（后綴名.zbs），只能查看文件內(nèi)容，不能再進行修改，但可以繼續(xù)簽名。l 生成：啟動生成向?qū)?，對招標文件進行數(shù)字簽名，將所包含的所有文件進行壓縮打包，生成一個獨立的招標文件包（后綴名為.zbs）。因為具有了CA數(shù)字簽名，該文件包具有防篡改的作用。l 簽名信息：對打開的招標文件包文件，可以查看該文件的CA數(shù)字簽名信息，包括簽名單位的相關(guān)信息等。l 添加文件：在編輯狀態(tài)下的招標文件目錄中添加文件。l 重命名：給選定的文件修改文件名稱。l

6、 替換：給選定的文件替換文件內(nèi)容，只能選擇相同類型的文件進行內(nèi)容整體替換。l 刪除：刪除選定的文件。l 導出：把選定的文件內(nèi)容導出成獨立的文件。l 退出：關(guān)閉程序。4.2 功能菜單欄招標文件管理程序主要包括“文件”、“操作”、以及“幫助”三個功能菜單。其中，點擊“文件”菜單，展開如下圖所示：“文件”菜單包括“新建”、“打開”、“重命名”、“生成標書”、“簽名信息”、“歷史文件”、“顯示工具條”、以及“退出系統(tǒng)”等操作命令。其中，“新建”、“打開”、“重命名”、“生成標書”、“簽名信息”等命令的功能與同名的操作按鈕相同。“歷史文件”命令中列出了招標文件管理程序最近編輯過的五個招標文件名稱，可以作

7、為打開文件的快捷操作命令?！帮@示工具條”命令可以控制顯示或者隱藏按鈕欄。點擊“操作”命令，展開菜單中包括“添加文件”、“重命名文件”、“替換文件內(nèi)容”、“刪除文件”、“導出文件”等命令，其功能分別與按鈕欄中的同名按鈕相同。展開“操作”菜單如下圖所示：點擊“幫助”，展開菜單中，包括“關(guān)于”和“檢查更新”，其中“關(guān)于”將顯示開發(fā)此軟件的清軟創(chuàng)盛信息技術(shù)有限公司的相關(guān)信息，“檢查更新”可以檢測有沒有最新版本的招標軟件。5 軟件操作說明5.1新建招標文件點擊按鈕欄中的“新建”按鈕或者文件菜單中的“新建”命令，系統(tǒng)會彈出新建招標文件的操作向?qū)?。用戶按照向?qū)У牟僮髦敢?，即可一步步完成一個招標文件的建立過程

8、。具體向?qū)У牟僮鞑襟E如下：第一步：輸入項目名稱，如下圖所示：用戶需在“項目名稱”的輸入框中，輸入新建工程項目的名稱。點擊“下一步”按鈕，進入下一步，或者點擊“取消”退出向?qū)Р僮鳌５诙剑哼x擇添加WORD格式的招標文件（后綴名是.doc），如下圖所示：點擊此按鈕，選擇招標文件用戶點擊選擇按鈕（如上所示），彈出文件選擇窗口（如下圖所示），選擇并確定要添加的招標文件后，在招標文件的名稱框中將出現(xiàn)選定的招標文件名稱。點擊“下一步”按鈕，進入下一步，或者點擊“完成”按鈕，系統(tǒng)建立招標文件的目錄結(jié)構(gòu)，并包含已添加的招標文件?；蛘唿c擊“取消”按鈕退出向?qū)Р僮鳌＿x擇招標文件點擊“打開”后，如下圖所示：第三步：

9、選擇添加XML格式的工程量清單文件（后綴名是.xml），如下圖所示：1、添加：點擊“添加”按鈕后，出現(xiàn)選擇工程量清單文件的對話框，選擇工程量清單文件。2、刪除：通過選定已添加的工程量清單，點擊“刪除”按鈕進行刪除操作。第四步：選擇添加BMP、JPG、DWG等圖片格式的工程圖紙文件，可選擇多個，如下圖所示：第五步：選擇添加其它文件，可以添加多個其它類型的文件，如下圖所示：經(jīng)過以上五個步驟，系統(tǒng)將建立一個工程項目的招標文件目錄及其包含的各子文件的內(nèi)容。5.2查看與導出招標文件查看招標文件分兩種情況，一是可以從“文件”菜單中的“歷史文件”列表中打開舊文件。二是點擊“打開”按鈕或“文件”菜單中的“打開

10、”命令打開招標文件，可以選擇后綴名分別為.zbt（未簽名生成）和.zbs（已簽名生成）的招標文件。對打開的招標文件，可以分別進行查看文件內(nèi)容、以及導出文件的操作。一、 查看或?qū)С稣袠宋募?nèi)容。在招標文件目錄中點擊選擇招標文件名稱，系統(tǒng)在右側(cè)的窗口將顯示W(wǎng)ord招標文件的實際內(nèi)容，如下圖所示：鼠標右鍵點擊招標文件名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“導出文檔”命令或點擊工具欄的“導出”按鈕，可以導出招標文件內(nèi)容，并以一個獨立的Word文檔形式提供給用戶保存。操作如下圖所示：二、 查看或?qū)С龉こ塘壳鍐?。在招標文件目錄中用鼠標點擊選擇工程量清單文件，系統(tǒng)在右側(cè)的窗口將顯示招標文件的工程量清單的實際內(nèi)容，并以

11、列表形式顯示，分別為工程相關(guān)信息、工程量清單、措施項目、其它項目、零星項目、單位工程費用匯總及甲方評標材料。如下圖所示：注意：如上圖，在項目相關(guān)信息有提示，說明項目編號與項目名稱，必須與廣州建設(shè)工程交易中心報建的項目編號和名稱保持一致。鼠標右鍵點擊工程量清單文件名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“導出文檔”命令或點擊工具欄的“導出”按鈕，可以導出工程量清單，將查看的工程清單導出為XML格式的文檔。三、 查看或?qū)С龉こ虉D紙。在招標文件目錄中用鼠標點擊選擇工程圖紙文件，系統(tǒng)在右側(cè)的窗口將顯示工程圖紙的效果圖。鼠標右鍵點擊工程圖紙文件名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“導出文檔”命令或點擊工具欄的“導出”按鈕，

12、導出圖紙文檔，并以一個獨立的文檔形式提供給用戶保存。操作與前面描述相同。四、 查看或?qū)С銎渌募?。在招標文件目錄中用鼠標點擊選擇其它文件，系統(tǒng)在右側(cè)的窗口將顯示常見文檔的內(nèi)容（包括Word、Excel、或bmp、jpg等格式的圖片）。鼠標右鍵點擊文件名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“導出文檔”命令或點擊工具欄的“導出”按鈕，導出文檔，并以一個獨立的文檔形式提供給用戶保存。操作與前面描述相同。5.3生成招標文件點擊“生成”按鈕，系統(tǒng)彈出“生成招標文件”的操作向?qū)В脩舭凑障驅(qū)У牟僮髦敢?，即可一步步完成一個招標文件包的數(shù)據(jù)簽名、以及文件壓縮和打包的過程。如果打開的不可編輯的招標文件(.zbs)，也可以

13、生成，此時，只是針對簽名進行操作。具體向?qū)У牟僮鞑襟E如下：第一步：系統(tǒng)會自動檢測工程量清單文件是否符合廣東省建設(shè)工程造價文件數(shù)據(jù)交換標準化規(guī)定，如果符合，則進行下一步，否則提示如下，點擊“是”查看具體不符合要求的內(nèi)容。第二步：選擇要生成招標文件包的招標文件，系統(tǒng)會默認選擇當前打開的招標文件，如下圖所示：在這里，有提示當前招標文件的項目編號，請確認當前招標文件的項目編號與在廣州建設(shè)工程交易中心報建的項目編號保持一致。第二步：對將要生成的招標文件包進行數(shù)字簽名，以防文件包生成后被篡改，此時，系統(tǒng)會要求用戶在計算機的USB插口中插入CA數(shù)字機構(gòu)證書，并輸入正確的機構(gòu)證書的PIN碼，系統(tǒng)校驗通過后，將

14、采用數(shù)字機構(gòu)證書的內(nèi)容對招標文件包進行數(shù)字簽名，如下圖所示：如果打開的是不可編輯的招標文件(.zbs)，即已經(jīng)簽過名的招標文件，則可以覆蓋簽名或者繼續(xù)簽名，如下圖：注意：證書密碼如果連續(xù)六次輸錯系統(tǒng)會自動鎖證書！第三步：確定進行招標文件壓縮和打包處理，如下圖所示：第四步：招標文件生成成功，給出提示信息，如下圖所示：第五步：系統(tǒng)自動彈出生成成功的招標文件存放的目錄，方便用戶查找生成的招標文件（后綴名為.zbs），如下圖所示：5.4查看數(shù)字簽名打開已經(jīng)簽名的招標文件（后綴名為.zbs）后，點擊“簽名信息”按鈕或者從“文件”菜單中點擊“簽名信息”命令，系統(tǒng)彈出顯示數(shù)字簽名信息的窗口，可以查看該文件已經(jīng)具有的數(shù)字簽名信息，包括單位名稱，數(shù)字證書的有效期限(如果有效期已過，系統(tǒng)會以紅