合同管理制度(釘釘)[借鑒資料]_第1頁
合同管理制度(釘釘)[借鑒資料]_第2頁
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文檔簡介

1、合同管理制度（釘釘）一、合同管理總則第一條 目的和依據(jù) 為了規(guī)范公司經(jīng)營過程中簽訂合同后的合同管理行為，明確各部門的職責，做到合同檔案規(guī)范管理，監(jiān)理合同執(zhí)行中的過程監(jiān)控體系，特制定本制度。第二條 適用范圍 本制度適用于公司所有對外簽訂合同業(yè)務。第三條 保守商業(yè)秘密 管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應當為公司保守商業(yè)秘密。二、合同審簽管理第四條 凡是跟客戶進行意向合作，都需要簽訂合同，合同應由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進行審核后方可簽訂。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。第五條 簽訂合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱，金額、數(shù)量和質(zhì)量，履行的期限、地點和方式

2、，違約責任及解決爭議的方法等。第六條 對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。三、合同檔案管理第七條 合同管理人員地區(qū)鄭州南陽信陽濮陽管理人趙艷珍王萍萍陳軍張志剛第八條 合同資料歸檔、統(tǒng)計與管理1、合同承辦人辦理完畢簽訂的各項手續(xù)后一日內(nèi)，應將合同檔案資料上傳至釘釘合同模板，然后將紙質(zhì)合同原件交于各地區(qū)合同管理人員。2、合同管理人員每月底將本月簽訂所有紙質(zhì)合同文件匯總，寄送至南陽王萍萍處存檔。3、存檔要求：公司所有合同統(tǒng)一編號后使用活頁的方式編制成冊，里面應包含合同借閱記錄、目錄、合同。4、合同借閱登記表及目錄詳見附件表格。第九條 合同編碼規(guī)則各類合同均按級編碼進行分類

3、編號，各級編碼之間使用“-”進行連接。1、 一級編碼：部門名稱縮寫，根據(jù)部門名稱“項目”、“專利代理”、“行政”代碼分別為“XM”、“ZL”、“XZ”；2、 二級編碼：合同簽訂日期，例如在2018年3月15日簽訂的，二級編碼即為20180315；3、 三級編碼：份額編號，以上二級編號已經(jīng)可以滿足需求，考慮到每日份數(shù)問題，設置三級編碼進行區(qū)分。如代理合同于2018年3月15日，當日簽訂第3份合同，那么編號設置為：ZL-20180315-03。四、附則第十條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究相關(guān)負責人和責任人的經(jīng)濟和行政責任。第十一條 本制度自2018年12月05日起生效實施。合同借閱登記表序號借出日期合同名稱合同編號借閱人歸還

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