OA功能實(shí)現(xiàn)要求11頁(yè)

1、-精品word文檔 值得下載 值得擁有-OA辦公系統(tǒng)建設(shè)方案一、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)研發(fā)思想及設(shè)計(jì)原則（一）研發(fā)思想隨著電子政務(wù)的蓬勃興起，企事業(yè)單位普遍已經(jīng)開始把提高審批效率，簡(jiǎn)化辦事流程，推進(jìn)網(wǎng)上審批作為電子政務(wù)建設(shè)的重要內(nèi)容。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，在這個(gè)信息資訊不斷爆炸的現(xiàn)代社會(huì)，擁有一套整合企業(yè)內(nèi)部和外部的各種人、財(cái)、物、信息資源，提升管理水平和辦公效率，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，顯得更加重要。協(xié)同OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，以高性能數(shù)據(jù)服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)為核心平臺(tái)，以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為依托，覆蓋整個(gè)行業(yè)的信息系統(tǒng)，以達(dá)到各項(xiàng)處理工作系統(tǒng)化，規(guī)范化，科學(xué)化和現(xiàn)代化。（二）設(shè)計(jì)原則協(xié)同OA辦公自

2、動(dòng)化系統(tǒng)充分考慮不同工作的差異性和特殊性，可按照以下內(nèi)容為項(xiàng)目的設(shè)計(jì)原則，確保企業(yè)應(yīng)用需求得到滿足。1、安全性。在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中，應(yīng)用軟件涉及到部門之間的公文傳遞等，因此對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)管理和應(yīng)用方面，有較高的穩(wěn)定性要求和安全性要求，如信息的授權(quán)、保密、審批、監(jiān)控等；2、靈活性。系統(tǒng)具備靈活性，適應(yīng)管理數(shù)據(jù)的變更等要求，適應(yīng)各種情況；3、穩(wěn)定性。性能穩(wěn)定，響應(yīng)速度快，技術(shù)平臺(tái)先進(jìn)，對(duì)硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求不高；4、簡(jiǎn)易性。在用戶使用方面，在保證各個(gè)功能完善和強(qiáng)大的基礎(chǔ)上，簡(jiǎn)化操作模式，迅速能讓大家熟練進(jìn)行應(yīng)用操作。系統(tǒng)設(shè)置和后續(xù)維護(hù)簡(jiǎn)單，對(duì)人員配備要求不高。二、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值協(xié)同OA融合了當(dāng)

3、前最流行的管理思想，即對(duì)工作流、信息流和知識(shí)管理的規(guī)范管理和增值利用，為用戶提供了一個(gè)先進(jìn)、高效的信息化工作平臺(tái)。同時(shí)也降低管理成本，提高管理力度。對(duì)下屬企業(yè)而言，降低工作內(nèi)耗，提高工作效率?？梢詮能浖陀布蓚€(gè)反面來(lái)體現(xiàn)它的價(jià)值。（一）軟件方面1、整合企業(yè)資源。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將單位的人力資源、客戶資源、知識(shí)資源、經(jīng)驗(yàn)資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理使用。實(shí)現(xiàn)各種資源的互相促進(jìn)和增值，創(chuàng)造發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境，建立正規(guī)、科學(xué)、開放的制度和文化，保持行業(yè)協(xié)會(huì)旺盛的生命力，保證行業(yè)協(xié)會(huì)健康持續(xù)發(fā)展。2、加快信息流通。下達(dá)的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時(shí)傳達(dá)到相關(guān)人員，無(wú)任何

4、中間環(huán)節(jié)。公司員工的意見和建議都可以暢通無(wú)阻的直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)過(guò)程。下屬企業(yè)可以在第一時(shí)間將企業(yè)工作情況和工作信息向上反映，還可以在網(wǎng)上輕松、直接的發(fā)言、交流，大大加快了信息的流通速度。3、規(guī)范辦公流程。建立起一個(gè)緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡(jiǎn)單的管理機(jī)制，使辦公流程變得規(guī)范、有序，消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，不但提高了工作效率，還能大大提升工作執(zhí)行力。領(lǐng)導(dǎo)層可以清晰、準(zhǔn)確的了解事件的傾向性以做出正確的決策。4、提高辦事效率。有效協(xié)調(diào)各部門之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。員工能夠清晰的查看到當(dāng)前負(fù)責(zé)的各項(xiàng)任務(wù)狀態(tài)以合理安排時(shí)間?？梢钥旖莸脑诰€發(fā)送文件、通知和留言，

5、隨時(shí)隨地都能夠在系統(tǒng)中快捷的查看各種資料，調(diào)閱并打印出來(lái)，省卻了為看一份文件而到處尋找浪費(fèi)掉的大量時(shí)間。（二）硬件方面1、節(jié)約企業(yè)資源。大大節(jié)約了企業(yè)的人力、物力、財(cái)力。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，使不同地域的人集中在一起討論辦公，節(jié)約了企業(yè)的有限資源；通過(guò)網(wǎng)絡(luò)而不必再電話詢問(wèn)某個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，可以節(jié)省大量時(shí)間、精力和電話費(fèi)；可以免去比如諸如打印、分發(fā)、打電話、找人等諸多困擾，節(jié)約紙張、人力等辦公成本。2、性能好，硬件配置要求不高。協(xié)同OA辦公系統(tǒng)集成了個(gè)人辦公、企業(yè)管理、實(shí)用辦公工具、信息庫(kù)、系統(tǒng)設(shè)定等幾十個(gè)極具價(jià)值的功能模塊，具備智能流程設(shè)計(jì)、即時(shí)通訊、手機(jī)短信、office文檔在線編輯、公文

6、套紅、電子印章等特性，非常適用于企業(yè)的日常辦公。對(duì)用戶硬件配置要求不高，并能普遍適用于多種操作系統(tǒng)之上，可最大限度保護(hù)企業(yè)在各方面的投入，極大的節(jié)省了用戶的投資。三、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的模塊設(shè)置（一）個(gè)人辦公個(gè)人辦公提供個(gè)性化的工作界面，方便用戶處理日常的工作事務(wù)。1、個(gè)人設(shè)置對(duì)一些信息進(jìn)行個(gè)性化的定義。包括用戶的個(gè)人資料、昵稱、頭像、菜單背景色、短信息提示音、系統(tǒng)登錄修改密碼設(shè)置等。2、首頁(yè)自定義根據(jù)用戶各自需求以及習(xí)慣，選擇系統(tǒng)主頁(yè)的布局格式，以及展示信息，提供對(duì)系統(tǒng)各項(xiàng)工作、資料、信息的直接顯示和調(diào)用。3、菜單自定義每個(gè)用戶可以根據(jù)自己的需求，添加、排序、還原、隱藏、刪除、編輯菜單，創(chuàng)建個(gè)

7、性菜單而不影響其他用戶系統(tǒng)菜單。4、菜單快捷組定義好最常用的項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)快捷使用。5、個(gè)人通訊錄個(gè)人通訊錄屬于個(gè)人使用，只有自己可以管理和查看。6、常務(wù)安排常務(wù)安排包括日程安排和日常事務(wù)以及今日常務(wù)。7、工作日志工作日志屬于個(gè)人日志工具，具有日志權(quán)限者，可以新建、編輯和刪除自己的工作日志和個(gè)人日志，只有自己可以查看和維護(hù)。8、個(gè)人文檔方便用戶存放和管理自己的文件。提供多層文件夾的建立、修改和刪除，文檔查看、編輯、刪除、共享、日志。（二）企業(yè)管理提供了極具價(jià)值的企業(yè)管理功能模塊，規(guī)范企業(yè)對(duì)人、財(cái)、物、信息、流程等資源的管理。1、協(xié)作管理協(xié)作區(qū)針對(duì)一項(xiàng)任務(wù)或者項(xiàng)目，臨時(shí)組建一支團(tuán)隊(duì)進(jìn)行任務(wù)的協(xié)作執(zhí)行

8、。特別適用于針對(duì)多人員、多部門、多角色的任務(wù)協(xié)作。同時(shí)再任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中，可以設(shè)定時(shí)間期限，任務(wù)的后臺(tái)監(jiān)控人員（即時(shí)了解任務(wù)進(jìn)展以及給予指導(dǎo)），任務(wù)過(guò)程中需要和產(chǎn)生的文檔，任務(wù)交流和協(xié)作過(guò)程中交流、建議的記錄。2、流程管理可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各種工作流程的定義，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或公文都可以通過(guò)“表單”來(lái)體現(xiàn)，具體的工作處理體現(xiàn)為流程的流轉(zhuǎn)，提供流程提交，表單填寫，附件上傳，流程審批、協(xié)辦、會(huì)簽、委辦、辦理時(shí)間限制，流程跟蹤，流程圖查看，流程到達(dá)提醒等強(qiáng)大功能。同時(shí)流程可以根據(jù)性質(zhì)進(jìn)行類別劃分，方便易用。集成office文檔在線編輯、公文套紅、手寫簽名、電子印章等。3、文檔管理文檔管理包括個(gè)人文檔、功能文檔以及共

9、享空間的文件和網(wǎng)絡(luò)圖片。個(gè)人文檔主要是用于自己查看或編輯的文檔。公共文檔主要用于管理公司文件，設(shè)置文件夾的查看權(quán)限、管理權(quán)限、新建權(quán)限以及下載權(quán)限。共享空間的文件和網(wǎng)絡(luò)圖片利于大家查看和下載。4、人事管理人事管理主要包括人事檔案管理、工資管理及員工工作動(dòng)態(tài)管理。5、資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置、固定資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)查詢、固定資產(chǎn)折舊等。6、用品管理辦公用品管理包括入庫(kù)管理、領(lǐng)用管理、批次管理以及辦公用品管理。7、車輛管理對(duì)企業(yè)的車輛建立統(tǒng)一的信息庫(kù)，并實(shí)時(shí)跟蹤使用情況。包括車輛使用申請(qǐng)?zhí)峤缓蛯徟囕v申請(qǐng)分類管理，車輛使用情況查詢，車輛維護(hù)記錄添加和查詢等功能。8、圖書管理包括圖書類別管理、

10、圖書信息錄入和圖書查詢等功能。建立一個(gè)統(tǒng)一、完善的圖書信息庫(kù)，并及時(shí)跟蹤圖書的使用情況。9、會(huì)議管理可以申請(qǐng)會(huì)議，并將自己已申請(qǐng)的會(huì)議按照待批會(huì)議、已準(zhǔn)會(huì)議、進(jìn)行中會(huì)議和未準(zhǔn)會(huì)議分類列出，方便用戶查詢和管理自己的申請(qǐng)，同時(shí)被批準(zhǔn)的申請(qǐng)具有短信提醒功能，并使每個(gè)人能夠清楚查看自己需要參加會(huì)議情況。10、商務(wù)管理商務(wù)管理主要包括客戶管理、銷售管理及供應(yīng)商管理。11、計(jì)劃管理工作計(jì)劃管理是提供給領(lǐng)導(dǎo)制訂相應(yīng)的工作計(jì)劃，并設(shè)定發(fā)布范圍。范圍內(nèi)的人員可接收工作計(jì)劃并查看詳細(xì)內(nèi)容。（三）實(shí)用工具提供多種實(shí)用的辦公輔助工具，增強(qiáng)溝通和辦事效率，使辦公更為便利、快捷。1、系統(tǒng)郵件又分為內(nèi)部郵件和Interne

11、t郵件。內(nèi)部郵件分為收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送郵件、寫郵件、查詢郵件和郵件箱管理。Internet郵箱在進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，便可登錄到郵箱管理頁(yè)面。2、系統(tǒng)短信短信是其他消息傳遞的輔助手段，可以迅速的把消息即時(shí)“推送”給用戶，避免事務(wù)處理的延遲。短信又可分為PC短消息和手機(jī)短信，包括短信編輯、發(fā)送、群發(fā)、查看、回復(fù)、搜索、短信源查看、短信箱管理等功能。3、公司論壇可對(duì)討論區(qū)的主題、所屬部門、發(fā)貼方式、開放范圍等進(jìn)行設(shè)定，用戶可就某個(gè)主題進(jìn)行發(fā)貼、回復(fù)，并可對(duì)帖子進(jìn)行排列、查詢，查看精華帖子和積分榜等。4、在線人員查看系統(tǒng)中所有在線的員工，并且可以直接為在線人員發(fā)送內(nèi)部短信和內(nèi)部郵件。5、投票調(diào)查可以通

12、過(guò)系統(tǒng)發(fā)布在線投票調(diào)查，即時(shí)對(duì)內(nèi)部管理以及這個(gè)計(jì)劃征求意見，提高意見的溝通，后臺(tái)數(shù)據(jù)可以統(tǒng)計(jì)，提供決策數(shù)據(jù)。6、網(wǎng)絡(luò)硬盤網(wǎng)絡(luò)硬盤是針對(duì)在網(wǎng)絡(luò)硬盤設(shè)置中設(shè)置的共享空間中的文件等內(nèi)容根據(jù)允許權(quán)限進(jìn)行相關(guān)操作。7、圖片管理圖片管理是針對(duì)圖片進(jìn)行瀏覽、下載、設(shè)置等操作。8、生日賀卡生日賀卡是根據(jù)在個(gè)性設(shè)置個(gè)人資料中填寫的個(gè)人出生年月來(lái)計(jì)算，由賀卡設(shè)置中設(shè)置的發(fā)送人向出生日期到來(lái)的人發(fā)送設(shè)置的賀卡。9、使用向?qū)褪褂萌藛T熟悉系統(tǒng)。10、快捷查詢方便快捷查詢新聞、個(gè)人文檔、公共文檔、內(nèi)部短信、內(nèi)部郵件、客戶、工作流、人力資源等信息。11、公共相冊(cè)將公司的各種圖片資料歸集到系統(tǒng)里面，方便員工查看。12、收藏

13、夾方便用戶收藏和快捷打開自己關(guān)注的網(wǎng)頁(yè)，分為個(gè)人收藏夾和公共收藏夾。（四）信息庫(kù)1、組織機(jī)構(gòu)信息可以查看本單位的單位信息和部門信息。2、人員信息查看員工的信息及在線、外出情況。3、RSS資訊資訊訂閱就是免費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)報(bào)紙，免費(fèi)的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)！看到你關(guān)注的、每日最新的最全的信息！同時(shí)可以將信息放置首頁(yè)顯示，滿足領(lǐng)導(dǎo)層每日關(guān)注新聞的需求。4、新聞發(fā)布可編輯新聞并可與office組件進(jìn)行集成，進(jìn)行新聞的發(fā)布、修改、刪除、查詢和評(píng)論等操作，查看新聞列表，包括標(biāo)題、發(fā)布認(rèn)、發(fā)布時(shí)間、點(diǎn)擊次數(shù)、評(píng)論等。5、公告管理用于管理公告通知的發(fā)布。6、公共通訊錄管理和查看企業(yè)的公共通訊薄，并可按聯(lián)系人分組、姓氏索引、關(guān)鍵詞

14、查詢等。7、我的助手提供實(shí)用的信息以對(duì)企業(yè)的辦公事務(wù)進(jìn)行支持，包括電話區(qū)號(hào)、郵政編碼、英漢查詢、列車時(shí)刻、公交線路、法律法規(guī)、萬(wàn)年歷、世界時(shí)間等。（五）系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理可對(duì)一些基本的數(shù)據(jù)和應(yīng)用進(jìn)行配置。通過(guò)系統(tǒng)管理，企業(yè)可迅速的定義適合自身實(shí)際情況的辦公應(yīng)用。1、組織機(jī)構(gòu)管理建立單位和部門信息，并建立上下級(jí)部門關(guān)系，形成企業(yè)的組織架構(gòu)；在部門中添加、編輯用戶信息；根據(jù)實(shí)際情況定義角色和權(quán)限，并賦給每位用戶，使用戶只能查看權(quán)限范圍內(nèi)的信息和執(zhí)行相關(guān)操作，保證企業(yè)的管理規(guī)范。2、角色權(quán)限管理提供對(duì)角色的快速定義，并把系統(tǒng)內(nèi)置的各種操作權(quán)限進(jìn)行組合分配給相應(yīng)的角色。當(dāng)某個(gè)用戶被分配角色的時(shí)候，他就自動(dòng)擁有了角色所被定義的權(quán)限。3、印章管理設(shè)置word文檔的電子簽章圖片，管理圖片的使用人員及權(quán)限。用戶可以自制屬于自己的公章圖片，放入系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)人文檔的簽名。4、界面設(shè)置自定義登錄界面，設(shè)置瀏覽器窗口標(biāo)題、主界面設(shè)置、底部狀態(tài)欄置、登錄界面圖片設(shè)置等。5、菜單設(shè)置為系統(tǒng)管理員提供一個(gè)自定義菜單的界面，使公司系統(tǒng)能夠按照需求和辦公規(guī)劃更改菜單的名稱，以及根據(jù)公司的需要添加自定義模塊，掛接在系統(tǒng)中?？梢浴熬庉嫛辈藛蚊Q、新建新菜單、新建下級(jí)子菜單、更換功能模塊。6、系統(tǒng)日志管理提供對(duì)用戶登錄系統(tǒng)情況、訪問(wèn)量的統(tǒng)計(jì)、對(duì)系統(tǒng)的操作記錄進(jìn)行查詢和管理。7、系統(tǒng)資源管理可以設(shè)定每個(gè)系統(tǒng)角色占用系統(tǒng)存