綜合辦公室崗位職責及崗位分工

1、綜合辦公室工作職責綜合辦公室是 協(xié)助公司 領導處 理日常工作，并 負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員 工培訓、綜 合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務 的綜合管理 職能機構(gòu)。主要職責 是：1、遵守國家有關法律、法規(guī) ，貫徹執(zhí) 行公司的各 項規(guī)章制度，負責制定 綜合辦公室 職責范圍內(nèi)的制度，完善有關 規(guī)定，建立工作流程。2、負責 公司員工勞動合同的管理。3、負責 公司員工社會保 險的管理。4、負責 公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員 工培訓等人力 資源的管理。5、負責 公司人才需求 計劃的 擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。6、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作， 負責公司文檔、科

2、檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。7、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)單 位的各 項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。8、負責 公文的 擬稿和起草各 類綜合性文字材料。9、負責 公司（不包括專業(yè) 口的會 議）會務管理。10、負責公司日常接待工作。11、負責 公司信息化建 設。12、負責 機關辦公設備的管理、驗收和交接。13、負責 各基層單 位綜合管理月度考核工作。14、負責 機關車輛的管理。15、負責辦公室、庫房標準化建 設和辦公樓區(qū)域 衛(wèi)生的保潔。16、按時 完成公司 領導交辦的其他工作。綜合辦公室主任崗位職責1、遵紀 守法，遵守國家的 規(guī)章制度，服從 領導，保守公司秘密。2

3、、負責辦 公室制度建 設，逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。3、負責 制定本室年度工作計劃和工作措施，并 組織實 施，負責本室人 員的工作安排、業(yè)務學習、培訓和考核。4、負責 公文的批 轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況。5、組織起草、審核各種公文，把好文字關和政策關。6、負責 起草各 類綜合性文字材料。7、負責 主辦的會 議準備、組織、記錄，督查督辦會議決議（決定）的落實。8、負責對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等，安排或代表 領導參加公 務接待和公 務活動。9、負責 起草公司有關 勞動人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機構(gòu)人員調(diào) 整計劃，并組織實施。10、負責

4、審 核各 單位上報的基礎資料（考勤考核表、工作任務單、加班工資 申請表等）和工資發(fā)放明細表。11、負責對綜 合管理 員的培 訓和考核。12、負責 公司法律事 務工作。13、負責 公司機關 車輛和司機管理工作。14、負責辦 公室和 庫房標準化建 設，完成辦公樓區(qū)域 衛(wèi)生保潔工作。15、按時 完成領導 交辦的其他工作。綜合辦公室文書崗位職責1、遵紀 守法，遵守國家的 規(guī)章制度，服從 領導，保守公司秘密。2、負責 上級機關和有關 單位來文的接收登 記、傳遞、催辦和管理，公文 處理做到及 時、準確、安全、保密、歸檔。3、做好印信、文印、復印管理工作。4、負責 公司會 議的通知，籌備、布置簽 到工作和會

5、 議室管理。5、做好公司印刷品、辦公設備耗材和本部室 辦公用品的管理。6、負責 公司會 議室及辦公室、閑 置房 鑰匙的管理工作。7、負責公司接待工作。8、負責 公司合同臺 帳和公司受 獎、受罰統(tǒng)計 臺帳的管理。9、負責 公司員工績效考核臺 帳的管理。10、負責 制作公司 員工月考核 匯總表。11、負責 公司員工上崗證的制作。12、負責 公司大事 記的編寫。13、負責 本部門每月項目付款申 請表的上 報審批。14、負責 本部門員工的考勤。15、負責辦 公室和 庫房標準化建 設，完成辦公樓區(qū)域 衛(wèi)生保潔工作。16、按時 完成公司 領導交辦的其他工作。綜合辦公室勞資管理崗位職責1、遵紀 守法，遵守公

6、司的 規(guī)章制度，服從 領導，保守公司秘密。2、負責員 工管理（包括正式 員工和返、外聘人員） 。3、負責 機關人 員工資發(fā)放明 細表的制作。4、負責審 核各單位上報的基 礎資料和工 資發(fā) 放明細表。5、負責 制作工 資基金結(jié)算表 報集團公司人力 資源部 審批。6、負責 公司員工各種休假的 審批、報 批和辦理相關手 續(xù)。7、負責 公司員工勞動合同的 審核、簽訂和管理。8、負責 公司員工的養(yǎng)老保 險、醫(yī)療 保險、失業(yè) 保險、工傷保險、生育保險 和住房公 積金的基數(shù)核定、費 用繳納和手冊、卡片的登記管理。9、負責辦 理員工的退休（職）手續(xù)。10、負責員 工花名冊的建立和 變更，做好勞資 月報及年報報

7、表工作。11、負責員 工換休臺帳、請銷 假臺 帳和工資發(fā)放臺 帳的管理。12、負責辦 理內(nèi)部人事分配和調(diào)動 手續(xù)。13、配合辦 公室秘 書做好人事檔案（不包括干部）的建立和完善。14、負責辦 公室和 庫房標準化建 設，完成辦公樓區(qū)域 衛(wèi)生保潔工作。15、按時 完成公司 領導交辦的其他工作。綜合辦公室秘書崗位職責1、遵守紀 律，遵守公司的 規(guī)章制度，服從 領導，保守公司秘密。2、負責 公司員工培訓管理，建立員工培 訓檔案。3、按照 ISO9000 程序負責 每年對員 工能力 進行確認，填寫員工能力確 認書。4、負責員 工招聘 錄用和競聘上崗工作。5、負責 公司網(wǎng)站的建 設、維護 和管理，保證網(wǎng)絡

8、正常運行。6、負責 機關計算機的 維護 和維修。7、負責 起草各 類綜合性文字材料。8、負責 公司電話 管理，公示各 單位每月 電話費用情況。9、負責公司檔案的管理工作。10、負責 境外投 資各類證件管理及相關境外 貿(mào)易聯(lián)絡、溝通、運行和統(tǒng)計等工作。11、負責辦 公設備 的管理，驗收和交接，并建立 辦公設備臺帳。12、負責 公司公 務接待工作。13、負責辦 公室和 庫房標準化建 設，完成辦公樓區(qū)域 衛(wèi)生保潔工作。14、按時 完成公司 領導交辦的其他工作。機關司機崗位職責1、遵守交通規(guī)則和操作 規(guī)程，安全行車。2、認真學 習相關 業(yè)務知識，不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。3、愛護車輛 ，勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn) 和排除故障，保證車輛時 刻處于良好技 術(shù)狀態(tài)。4、準時 上班，服從工作安排，完成工作任務。5