綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位分工VIP

1、綜合辦公室工作職責(zé)綜合辦公室是 協(xié)助公司 領(lǐng)導(dǎo)處 理日常工作，并 負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績效考核、員 工培訓(xùn)、綜 合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù) 的綜合管理 職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé) 是：1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī) ，貫徹執(zhí) 行公司的各 項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定 綜合辦公室 職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān) 規(guī)定，建立工作流程。2、負(fù)責(zé) 公司員工勞動(dòng)合同的管理。3、負(fù)責(zé) 公司員工社會(huì)保 險(xiǎn)的管理。4、負(fù)責(zé) 公司勞動(dòng)人事、薪酬分配、績效考核、員 工培訓(xùn)等人力 資源的管理。5、負(fù)責(zé) 公司人才需求 計(jì)劃的 擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。6、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作， 負(fù)責(zé)公司文檔、科

2、檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。7、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)單 位的各 項(xiàng)公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。8、負(fù)責(zé) 公文的 擬稿和起草各 類綜合性文字材料。9、負(fù)責(zé) 公司（不包括專業(yè) 口的會(huì) 議）會(huì)務(wù)管理。10、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。11、負(fù)責(zé) 公司信息化建 設(shè)。12、負(fù)責(zé) 機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。13、負(fù)責(zé) 各基層單 位綜合管理月度考核工作。14、負(fù)責(zé) 機(jī)關(guān)車輛的管理。15、負(fù)責(zé)辦公室、庫房標(biāo)準(zhǔn)化建 設(shè)和辦公樓區(qū)域 衛(wèi)生的保潔。16、按時(shí) 完成公司 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室主任崗位職責(zé)1、遵紀(jì) 守法，遵守國家的 規(guī)章制度，服從 領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。2

3、、負(fù)責(zé)辦 公室制度建 設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。3、負(fù)責(zé) 制定本室年度工作計(jì)劃和工作措施，并 組織實(shí) 施，負(fù)責(zé)本室人 員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。4、負(fù)責(zé) 公文的批 轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時(shí)反饋落實(shí)情況。5、組織起草、審核各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。6、負(fù)責(zé) 起草各 類綜合性文字材料。7、負(fù)責(zé) 主辦的會(huì) 議準(zhǔn)備、組織、記錄，督查督辦會(huì)議決議（決定）的落實(shí)。8、負(fù)責(zé)對(duì)外溝通、聯(lián)系、匯報(bào)、約請(qǐng)等，安排或代表 領(lǐng)導(dǎo)參加公 務(wù)接待和公 務(wù)活動(dòng)。9、負(fù)責(zé) 起草公司有關(guān) 勞動(dòng)人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào) 整計(jì)劃，并組織實(shí)施。10、負(fù)責(zé)

4、審 核各 單位上報(bào)的基礎(chǔ)資料（考勤考核表、工作任務(wù)單、加班工資 申請(qǐng)表等）和工資發(fā)放明細(xì)表。11、負(fù)責(zé)對(duì)綜 合管理 員的培 訓(xùn)和考核。12、負(fù)責(zé) 公司法律事 務(wù)工作。13、負(fù)責(zé) 公司機(jī)關(guān) 車輛和司機(jī)管理工作。14、負(fù)責(zé)辦 公室和 庫房標(biāo)準(zhǔn)化建 設(shè)，完成辦公樓區(qū)域 衛(wèi)生保潔工作。15、按時(shí) 完成領(lǐng)導(dǎo) 交辦的其他工作。綜合辦公室文書崗位職責(zé)1、遵紀(jì) 守法，遵守國家的 規(guī)章制度，服從 領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。2、負(fù)責(zé) 上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān) 單位來文的接收登 記、傳遞、催辦和管理，公文 處理做到及 時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。3、做好印信、文印、復(fù)印管理工作。4、負(fù)責(zé) 公司會(huì) 議的通知，籌備、布置簽 到工作和會(huì)

5、 議室管理。5、做好公司印刷品、辦公設(shè)備耗材和本部室 辦公用品的管理。6、負(fù)責(zé) 公司會(huì) 議室及辦公室、閑 置房 鑰匙的管理工作。7、負(fù)責(zé)公司接待工作。8、負(fù)責(zé) 公司合同臺(tái) 帳和公司受 獎(jiǎng)、受罰統(tǒng)計(jì) 臺(tái)帳的管理。9、負(fù)責(zé) 公司員工績效考核臺(tái) 帳的管理。10、負(fù)責(zé) 制作公司 員工月考核 匯總表。11、負(fù)責(zé) 公司員工上崗證的制作。12、負(fù)責(zé) 公司大事 記的編寫。13、負(fù)責(zé) 本部門每月項(xiàng)目付款申 請(qǐng)表的上 報(bào)審批。14、負(fù)責(zé) 本部門員工的考勤。15、負(fù)責(zé)辦 公室和 庫房標(biāo)準(zhǔn)化建 設(shè)，完成辦公樓區(qū)域 衛(wèi)生保潔工作。16、按時(shí) 完成公司 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室勞資管理崗位職責(zé)1、遵紀(jì) 守法，遵守公

6、司的 規(guī)章制度，服從 領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。2、負(fù)責(zé)員 工管理（包括正式 員工和返、外聘人員） 。3、負(fù)責(zé) 機(jī)關(guān)人 員工資發(fā)放明 細(xì)表的制作。4、負(fù)責(zé)審 核各單位上報(bào)的基 礎(chǔ)資料和工 資發(fā) 放明細(xì)表。5、負(fù)責(zé) 制作工 資基金結(jié)算表 報(bào)集團(tuán)公司人力 資源部 審批。6、負(fù)責(zé) 公司員工各種休假的 審批、報(bào) 批和辦理相關(guān)手 續(xù)。7、負(fù)責(zé) 公司員工勞動(dòng)合同的 審核、簽訂和管理。8、負(fù)責(zé) 公司員工的養(yǎng)老保 險(xiǎn)、醫(yī)療 保險(xiǎn)、失業(yè) 保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn) 和住房公 積金的基數(shù)核定、費(fèi) 用繳納和手冊、卡片的登記管理。9、負(fù)責(zé)辦 理員工的退休（職）手續(xù)。10、負(fù)責(zé)員 工花名冊的建立和 變更，做好勞資 月報(bào)及年報(bào)報(bào)

7、表工作。11、負(fù)責(zé)員 工換休臺(tái)帳、請(qǐng)銷 假臺(tái) 帳和工資發(fā)放臺(tái) 帳的管理。12、負(fù)責(zé)辦 理內(nèi)部人事分配和調(diào)動(dòng) 手續(xù)。13、配合辦 公室秘 書做好人事檔案（不包括干部）的建立和完善。14、負(fù)責(zé)辦 公室和 庫房標(biāo)準(zhǔn)化建 設(shè)，完成辦公樓區(qū)域 衛(wèi)生保潔工作。15、按時(shí) 完成公司 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室秘書崗位職責(zé)1、遵守紀(jì) 律，遵守公司的 規(guī)章制度，服從 領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。2、負(fù)責(zé) 公司員工培訓(xùn)管理，建立員工培 訓(xùn)檔案。3、按照 ISO9000 程序負(fù)責(zé) 每年對(duì)員 工能力 進(jìn)行確認(rèn)，填寫員工能力確 認(rèn)書。4、負(fù)責(zé)員 工招聘 錄用和競聘上崗工作。5、負(fù)責(zé) 公司網(wǎng)站的建 設(shè)、維護(hù) 和管理，保證網(wǎng)絡(luò)

8、正常運(yùn)行。6、負(fù)責(zé) 機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)的 維護(hù) 和維修。7、負(fù)責(zé) 起草各 類綜合性文字材料。8、負(fù)責(zé) 公司電話 管理，公示各 單位每月 電話費(fèi)用情況。9、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。10、負(fù)責(zé) 境外投 資各類證件管理及相關(guān)境外 貿(mào)易聯(lián)絡(luò)、溝通、運(yùn)行和統(tǒng)計(jì)等工作。11、負(fù)責(zé)辦 公設(shè)備 的管理，驗(yàn)收和交接，并建立 辦公設(shè)備臺(tái)帳。12、負(fù)責(zé) 公司公 務(wù)接待工作。13、負(fù)責(zé)辦 公室和 庫房標(biāo)準(zhǔn)化建 設(shè)，完成辦公樓區(qū)域 衛(wèi)生保潔工作。14、按時(shí) 完成公司 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。機(jī)關(guān)司機(jī)崗位職責(zé)1、遵守交通規(guī)則和操作 規(guī)程，安全行車。2、認(rèn)真學(xué) 習(xí)相關(guān) 業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。3、愛護(hù)車輛 ，勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn) 和排除故障，保證車輛時(shí) 刻處于良好技 術(shù)狀態(tài)。4、準(zhǔn)時(shí) 上班，服從工作安排，完成工作任務(wù)。5