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文檔簡介
1、銷售管理任務(wù)三:制定銷售管理制度班級: 營銷 1021 組號 :第 10 組要求:一:銷售管理制度構(gòu)成構(gòu)成部分:合同管理、人員管理、資金管理、貨品管理、倉儲管理、薪酬 管理、拜訪客戶流程管理、考勤管理、檔案管理、貨款管理、現(xiàn)場接待管理、會 務(wù)管理、售后管理、質(zhì)量跟蹤管理、店堂衛(wèi)生管理等。二、設(shè)計公司日常銷售管理制度 根據(jù)本公司情況設(shè)計必要的管理制度 做出格式化文本三、管理制度修訂討論可行性添加或刪選成文、歸檔、實施果香果色水果店銷售管理制度本店宗旨:團(tuán)結(jié)務(wù)實、開拓創(chuàng)新、優(yōu)質(zhì)誠信、服務(wù)社會。一、合同管理:1、合同起草我公司在與水果供應(yīng)商充分討論后 ,達(dá)成共識,從而使雙方實現(xiàn)共贏。但是 我們作為采
2、購方, 要盡量使本公司利益最大化, 因此,要采用本公司的合同文本。2、合同談判 首先,在公司內(nèi)部廣泛征求意見,獲得認(rèn)可后,形成初步合同范本。表明我 公司需要什么和想的到什么。 其次, 在與水果供應(yīng)商或采購商談判時, 盡量站在 對方立場上,做出最大讓步,促使合同雙方達(dá)成共識和談判。3、合同執(zhí)行在合同簽訂后, 合同雙方需按照合同條款執(zhí)行自己的義務(wù)和權(quán)力。 在合同有 效期間,雙方如有違反, 則按合同上的規(guī)定繳納一定的違約金, 合同雙方有權(quán)通 過談判解除合同。二、人員管理 : 公司內(nèi)部人員需要嚴(yán)格遵守公司章程以及各項規(guī)章制度和決定。 公司員工禁 止有任何有損公司形象的行為。 對于違反公司規(guī)章制度的員工
3、, 由人事部對其做 出處置。具體規(guī)則如下:1、營業(yè)員上崗時必須穿工裝,鞋襪必須干凈,頭發(fā)梳理整齊,并正確佩戴 好工作卡。2、營業(yè)員正確站姿,全身保持輕松,雙腿并攏。3、伸直腰背,對待每位顧客語氣要隨和、婉轉(zhuǎn),不能大聲喧嘩和生硬。4、主動、熱情服務(wù),保持平衡的心態(tài)對待每一位顧客。5、下班前營業(yè)人員不得提前換下工裝,待正式下班后方可換裝離開。6、對自己所做的工作要有責(zé)任心,對待顧客要有耐心、信心、專心、良心 和愛心。7、提前五分鐘下班視為早退,扣 10 元,如有事經(jīng)本商場負(fù)責(zé)人同意后方 可批準(zhǔn),并應(yīng)盡快回到本崗位。三、資金管理:1、首先,公司財政部門需要劃清固定資金、流動資金、專項資金的使用界 限
4、,從而進(jìn)行有效的計劃管理。2、各項資金使用之前需由公司內(nèi)部開會決定,并由財務(wù)主管登記入賬。3、財務(wù)人員需要做到堅持原則,照章辦事。4、通過合理規(guī)劃,控制本水果店現(xiàn)金流,保證本公司資金充足。5、財務(wù)部門人員在任職期,盡量避免來回調(diào)動,以免導(dǎo)致賬務(wù)出錯。四、貨品管理:1、公司內(nèi)需設(shè)有專門儲藏貨品的倉庫,消防設(shè)施必須齊全。2、交貨部門需要開出一定的票據(jù),并且在存貨時采用“一式二聯(lián)”,保證 貨品的存放準(zhǔn)確無誤。3、存放需要進(jìn)行一定的登記,保證有據(jù)可依。4、貨品管理科應(yīng)就繳庫內(nèi)容與成品繳庫單的內(nèi)容確實核對,如發(fā)現(xiàn)繳庫原 因代號,品名,規(guī)格,產(chǎn)品繳號數(shù)量,包裝或嘜頭等不符時,應(yīng)即時通 知繳庫部門更正。5、
5、制成表格,將每種水果的具體數(shù)據(jù)統(tǒng)計,方便以后調(diào)查。6、對水果做好保鮮工作。五、倉庫管理:1、為使水果出入庫方便,容易在倉庫內(nèi)移動,基本條件是將物品面向通道 保管。2、有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放, 為防止水果損壞, 保證水果質(zhì)量, 應(yīng)當(dāng)盡可能使用棚架等保管設(shè)備3 、出貨和進(jìn)貨頻率高的水果應(yīng)放在靠近出入口。4、各大倉庫保持聯(lián)絡(luò) ,以方便貨品的調(diào)動。六、薪酬管理:本店實行工資加傭金加獎金制度。1、普通員工基本工資每月 2000 元,。2、每月發(fā)獎金,對業(yè)績高的營業(yè)人員每人發(fā)給獎金 300500 元不等獎金。3、我公司在暑期還提供高溫津貼 300500 元以及保健津貼 300 元。4、我公司還提
6、供福利,包括保險(醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險等)、 帶薪休假、員工培訓(xùn)、年度體檢、工作餐、集體旅游等。5、我公司對工作表現(xiàn)突出的工作人員給予額外精神鼓勵,每季度評比最佳 服務(wù)態(tài)度獎 1 名:獎勵金額為 200 元;每年度評比最佳營業(yè)員個人先進(jìn) 獎授予榮譽稱號并獎勵 1000 元,且在公司內(nèi)的特別報道七、考勤管理:1、上班 應(yīng)按規(guī)定打上班卡。2、下班 應(yīng)按規(guī)定打下班卡,但如因事實之需要,無法打卡者,應(yīng)以電話向 主管報告,并應(yīng)于次日呈請主管于出勤卡上簽章。3、提前五分鐘下班視為早退,扣 10 元,如有事經(jīng)本商場負(fù)責(zé)人同意后方 可批準(zhǔn),并應(yīng)盡快回到本崗位。4、上班時間內(nèi),擅自離開工作崗位的扣 10
7、 元,無正當(dāng)理由遲到三十分鐘 按曠工論處(如有特殊情況應(yīng)提前請示),并扣當(dāng)月平均工資 1 天,第 二次給予警告,并扣當(dāng)月平均工資 1 天,第三次給予辭退。5、將公司內(nèi)部員工信息做成一張表格,進(jìn)行系統(tǒng)的管理,保證公司出勤趨 于穩(wěn)定。八、檔案管理: 為加強本公司檔案管理工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平, 有效的保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特擬定本制度1、文件的收集:水果店指定專人負(fù)責(zé)文件管理;收集后交由總經(jīng)理審閱2、歸檔范圍重要的會議資料,包括會議的通知、報告、決議等 水果店對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書 水果店各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示等 與其他相關(guān)但為簽訂的合同 水果店
8、員工勞資,福利方面的文件材料 反映水果店重要活動的海報、照片、錄音等3、歸檔要求 遵循文件形成規(guī)律和特點,保持文件間的聯(lián)系,區(qū)別不同價值,便于 管理和利用 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及沒份文件的份數(shù)都應(yīng)齊全 不同年度的文件不得放在一起立卷 按卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,自己工整清晰4、管理人員職責(zé) 工作人員遵紀(jì)守法,忠于職守,努力維護(hù)檔案的完整與安全九、貨款管理 :為了加強貨款管理, 促進(jìn)銷售貨款的回收, 確保銷售貨款的安全, 使公司獲 得最大經(jīng)濟(jì)效益,特制定本管理制度1、職責(zé)營銷總公司財務(wù)部負(fù)責(zé)收款和退款工作 銷售部、聯(lián)營辦、多種經(jīng)營部簽訂合同時,明確對購銷單位的貨款 支付方式和計算方式
9、以及信用標(biāo)準(zhǔn)等級2、工作程序明確應(yīng)收貨款事項 貨款支收 財務(wù)、出納支票及貨款管理 合同履行 結(jié)算 貨款催收 客戶退款 貨款非法挪用處置 現(xiàn)場接待管理:在水果店大商場里,指引顧客了解新上市且健康的綠色 水果,讓顧客離我們更近,更加信任我們,以此提高我們的知名度 十、現(xiàn)場接待管理 :1、顧客進(jìn)門后,員工立即做出反應(yīng),臉上帶著微笑,主動上前招呼顧客, 你好!歡迎光臨,請隨便看,熱情主動介紹水果, 不得板著臉, 做出不高興, 不耐煩的樣子,對刁難的顧客,不得挖苦諷刺。2、接待顧客時,嚴(yán)禁大聲喧嘩,禁止與其它人邊聊天邊做生意。3、顧客購買后,應(yīng)對顧客購買的水果進(jìn)行包裝,并有禮貌地請顧客到收銀 臺交款。4
10、、對顧客的投訴應(yīng)熱情接待, 并及時分析原因和解決, 不準(zhǔn)和顧客發(fā)生爭 吵,視其情況予解雇。5、收銀員應(yīng)有笑容對來交款的顧客說: 你好!并重復(fù)報出顧客所購水果的 價錢,并唱收、唱補余額并及時提供幫助,并對顧客說 “謝謝 ”!6、服務(wù)時須站立服務(wù),嚴(yán)禁坐躺。7、送顧客離去時,應(yīng)說:“謝謝,歡迎您再次光臨 (或恭候您的再次光臨) 。 十一、會務(wù)管理1、盤點為日盤:每日營業(yè)結(jié)束后, 營業(yè)員及時清點賣場貨品和庫存商品 (并 填寫日報表傳至總公司)2、周盤為:每周對所有貨品進(jìn)行總盤點,填寫好周盤存報表3、月盤為:每月定期 30 日營業(yè)結(jié)束后,對所有貨品進(jìn)行盤點,如發(fā)現(xiàn)貨 品損壞,應(yīng)及時報告4、營業(yè)員接驗收
11、單收貨,并做好明細(xì)帳和報表5、收銀員必須每天按金額和發(fā)票對帳下帳 十二、售后、質(zhì)量跟蹤管理:1、凡在果色果香水果店購買的水果有爛壞損壞的水果, 經(jīng)我店確認(rèn)后賠償 雙倍數(shù)量的水果,我公司承諾生產(chǎn)綠色健康水果且質(zhì)量上乘。2、對售出的產(chǎn)品與熟悉的顧客交流,詢問質(zhì)量方面的問題,并在之后的 工作中對顧客的要求更加一步的將強管理,保證售出的水果新鮮健康。 十三、店堂衛(wèi)生管理 :1、水果店開門后,必須進(jìn)行水果的整理和清潔衛(wèi)生,無灰塵,每天交接班 時必須清潔一次2、地板無任何廢物,隨時保持清潔、干凈3、水果收銀臺上不得有其它雜物與工作無關(guān)的物品, 臺面各種道具應(yīng)保持 干凈,無灰塵4、衛(wèi)生間、大門前面責(zé)任區(qū)內(nèi)應(yīng)隨時保持清潔;衛(wèi)生間、大門的玻璃和廚 窗
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