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文檔簡介
1、龍櫻動漫社2015迎新晚會策劃書策劃人:黃嘉睿一、活動時間于2015年x月x日舉行龍櫻動漫社迎新晚會,此前一個星期進行活動宣傳。由干事以分組形式做好各方宣傳活動。宣傳地點包括學(xué)生宿舍,食堂,教學(xué)樓,體育館以及學(xué)校主路。二、活動地點事先租賃的場地。(提前預(yù)約)三、參與人員動漫社新老成員,非動漫社成員也可參與。四、活動主題1.活動目的作為青春的代言人,大學(xué)生洋溢著年輕的活力,充滿著對開拓屬于自己的世界的激情,對新鮮事物總有著無限的好奇心和探索欲,對迎新晚會這種大型活動必定會踴躍參與,全程投入。此活動可以很好的展現(xiàn)大學(xué)生的青春風采,表達他們對的未來的期望。這不止是一個迎新的舞臺,更是一個可以展現(xiàn)自我
2、,釋放才藝,增進友誼的舞臺。這類活動在豐富校園文化的同時,也能讓主辦協(xié)會的知名度得到很大的提高,讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果。2.活動意義新生已經(jīng)開始新的學(xué)習生活。在這個宣傳的黃金時段,率先策劃出具有創(chuàng)意的活動的組織易在新生中樹立良好的公眾形象,無論是消費還是從事其他活動,良好的公眾形象都會成為獲得成功的先機。迎新晚會既可以為動漫社樹立良好的公眾形象,也可以豐富同學(xué)們的精神文化生活,同時展現(xiàn)大學(xué)生青春的風采。動漫社通過迎新晚會,表達了對大一新社員的熱烈歡迎,同時增進了新社員與高年級社員的情感交流。五、宣傳計劃(考慮有贊助商,若無則無需展覽會和現(xiàn)場鳴謝)-入場券(新老社員人手一張,適當多印
3、制為非動漫社成員準備)-橫幅(晚會前一星期到結(jié)束,在校園主路、食堂的宣傳點上方懸掛)-學(xué)校網(wǎng)站(由社長向?qū)W校提出申請)-廣播站(由干事與校廣播站協(xié)調(diào),并提供稿件)-海報(張貼地點:宣傳欄、宿舍樓下、食堂外、教學(xué)樓下和體育館門口,包括倒計時海報,由繪畫組設(shè)計制作)-傳單(由繪畫組負責設(shè)計,交由干事在印刷廠印制后在宣傳點分發(fā))-食物飲料(可以通過贊助商對飲品的贊助達到宣傳效果)-獎品(頒發(fā)的獎品可印有贊助商的圖樣或標語)-展覽會(由贊助商選出兩名干事,表演者配和進行小型的產(chǎn)品展覽,更希望能為我們提供音響制品,營造激情氛圍)-現(xiàn)場鳴謝(活動期間公司名稱以口頭鳴謝出現(xiàn),并由主持人、表演者、游戲者宣傳贊
4、助商口號、標語等,效果明顯)六、活動流程時間 內(nèi)容 14:00 布置會場 17:00調(diào)試設(shè)備。注意保護道具,設(shè)備,妥善保存食品飲料。17:50清場整理,保證非工作人員離開。18:00社員,嘉賓,非社員入場。安排部分干事引導(dǎo)有序排隊,防止擁擠,其他干事管理現(xiàn)場設(shè)備。18:30主持人出場,介紹嘉賓,節(jié)目及環(huán)境。18:40老社員代表與新生代表分別致辭宣布開幕。19:00節(jié)目開始。20:00游戲環(huán)節(jié)穿插廣告詞,分發(fā)禮品。20:30節(jié)目繼續(xù)。21:00節(jié)目結(jié)束,干事組織學(xué)生有序離開會場。22:00清理現(xiàn)場晚會過程中由社團成員與學(xué)生會宣傳部攝影組同學(xué)負責攝影;社團干事負責維持現(xiàn)場秩序;由部分指定干事負責租
5、賃和歸還物品;聯(lián)系學(xué)生會宣傳部通過校內(nèi)媒體對此次活動進行報道,增強影響力。七.工作分配-機動干事:尋求合作伙伴,贊助商組織本次活動的流程 現(xiàn)場的音響設(shè)備的調(diào)制與保存負責參加者的化妝,準備服裝等工作負責場地衛(wèi)生,保障后勤工作-繪畫組干事:負責晚會之前宣傳海報,傳單的設(shè)計與制作-宅舞組,cos組干事:負責晚會節(jié)目的編排注:從機動干事中選出有處理突發(fā)事件能力的成員組成“應(yīng)急小組”以應(yīng)對各種突發(fā)事件。八.費用預(yù)算龍櫻動漫社2015迎新晚會費用預(yù)算項目經(jīng)費備注宣傳開支海報提前兩周制作傳單提前兩周印制噴繪提前聯(lián)系廣告公司橫幅提前兩周制作晚會開支場地租賃提前預(yù)約舞臺搭建煙餅燈光背景幕布設(shè)計引導(dǎo)牌晚會前兩天制
6、作拍照攝影游戲獎品食物飲料提前購置,注意妥善保存表演開支道具服裝化妝假發(fā)必要的食物及飲品提前購置,注意妥善保存后期照片視頻剪輯處理音像制品在晚會結(jié)束后一星期內(nèi)展播售賣合計支出如有贊助商,則另行計算。九、節(jié)目編排1、節(jié)目收集 節(jié)目的表演主體為大一新社員。節(jié)目選排前由機動干事負責向全體大一新生宣傳此次活動,并鼓勵新社員積極參加。推薦老社員的優(yōu)秀節(jié)目進行表演,增進各年級的友誼,加強社團內(nèi)部團結(jié)。2、節(jié)目編排 建議由學(xué)生自由申報節(jié)目選拔。節(jié)目選拔由動漫社干事公平?jīng)Q策選擇出優(yōu)秀節(jié)目,參加者院系不限3、 節(jié)目選擇 舞臺劇等大型節(jié)目可由動漫社統(tǒng)一編排。小型優(yōu)秀節(jié)目可以按節(jié)目類型串聯(lián)來節(jié)約時間,節(jié)目種類在選排時應(yīng)考慮全面。4、節(jié)
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