邀請函與請柬

1、 想一想：日常生活中，我們想一想：日常生活中，我們都接觸過哪些具有邀請性質(zhì)都接觸過哪些具有邀請性質(zhì)的函件的函件?邀請函與請柬學(xué)習(xí)目標(biāo)： 掌握邀請函與請柬的寫作要點，會寫邀請函與請柬邀請函 邀請函屬于請約性書信，用于企業(yè)在業(yè)務(wù)往來及公共關(guān)系活動中鄭重地向有關(guān)社會組織及個人進(jìn)行書面聯(lián)系，用于較為正式的場合。請柬 請柬屬于禮儀性書信，是邀請團(tuán)體或個人參加比較隆重的典禮、會議或某種有意義的活動（如開業(yè)、校慶、結(jié)婚等）的一種專用書信。請柬與邀請函的異同請柬與邀請函的異同（一）相同處（一）相同處（1）確指性：發(fā)送對象是特定的單位或個人。）確指性：發(fā)送對象是特定的單位或個人。（2）禮儀性：都具表達(dá)尊重、聯(lián)絡(luò)

2、情感的意味，）禮儀性：都具表達(dá)尊重、聯(lián)絡(luò)情感的意味，具有禮儀性。具有禮儀性。（二）不同處（二）不同處（1）邀請信內(nèi)容更具體，更詳細(xì)、樸實，用語）邀請信內(nèi)容更具體，更詳細(xì)、樸實，用語比請柬隨意。比請柬隨意。（2）請柬比邀請信更具莊重性。）請柬比邀請信更具莊重性。（3）邀請信對象較寬泛，發(fā)給不確定對象；請）邀請信對象較寬泛，發(fā)給不確定對象；請柬一般給平級或上級。柬一般給平級或上級。隨堂小練習(xí) 1.你所在的公司要舉辦一場新季度產(chǎn)品發(fā)布會，想邀請同行業(yè)的企業(yè)和媒體前來參加，用哪一種文體的邀請？ 2.今年是你十八歲的生日，你想要舉辦一場隆重的成年典禮并邀請你的朋友和長輩一起來見證你的成年禮，要用哪一種文

3、體的邀請呢？邀請函與請柬的寫法 1. 1.標(biāo)題：邀請函或請柬寫在第一行居中或封面上。標(biāo)題：邀請函或請柬寫在第一行居中或封面上。 2.2.稱呼：被邀請者（個人的姓名或單位）名稱寫在第稱呼：被邀請者（個人的姓名或單位）名稱寫在第二行頂格。二行頂格。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用用“ “ 同志同志”、“經(jīng)理經(jīng)理”、“教授教授” ” 、“先生先生”、“女女士士”、“小姐小姐”稱呼。通常還要加上稱呼。通常還要加上“尊敬的尊敬的”之類定語。之類定語。 3.3.正文：寫清楚活動內(nèi)容；舉行活動的正文：寫清楚活動內(nèi)容；舉行活動的時間時間和和地點地點；如果是請看

4、戲或其他表演還應(yīng)將入場券附上。有較為詳細(xì)如果是請看戲或其他表演還應(yīng)將入場券附上。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。 4.4.結(jié)語：如致以敬禮、順致崇高的敬意等。結(jié)語：如致以敬禮、順致崇高的敬意等。 5.5.落款：注明邀請者（個人、單位）的名稱或蓋章。落款：注明邀請者（個人、單位）的名稱或蓋章。日期要全，數(shù)字用中文。日期要全，數(shù)字用中文。 6.6.形式上的要求：邀請函的形式要美觀大方，不可用形式上的要求：邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬書信紙或單位的函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特

5、制的請柬填寫。填寫。邀請信黃麗娜總經(jīng)理： 感謝您一直以來對本公司的關(guān)心和支持，使公司業(yè)務(wù)得以蓬勃發(fā)展。現(xiàn)公司已遷至杭州下沙開發(fā)區(qū)，邀請您在2011年12月18日15時撥冗前往下沙經(jīng)貿(mào)大廈（解放路路108號)參觀公司新址，并赴本公司的慶典晚宴。 敬請光臨杭州俊豪貿(mào)易公司二0一一年十二月十日 邀請信邀請信黃麗娜總經(jīng)理：黃麗娜總經(jīng)理： 感謝您一直以來對本公司的關(guān)心和支持，使公司業(yè)務(wù)得以蓬勃發(fā)感謝您一直以來對本公司的關(guān)心和支持，使公司業(yè)務(wù)得以蓬勃發(fā)展?，F(xiàn)公司已遷至杭州下沙開發(fā)區(qū)，邀請您在展?，F(xiàn)公司已遷至杭州下沙開發(fā)區(qū)，邀請您在2011年年12月月18日日15時時撥冗前往下沙經(jīng)貿(mào)大廈（解放路路撥冗前往下

6、沙經(jīng)貿(mào)大廈（解放路路108號號)參觀公司新址，并赴本公參觀公司新址，并赴本公司的慶典晚宴。司的慶典晚宴。 敬請光臨敬請光臨杭州俊豪貿(mào)易公司杭州俊豪貿(mào)易公司二二0一一年十二月十日一一年十二月十日 邀請信范例邀請信范例標(biāo)題稱謂敬語具名日期活動時間地點不得有誤！正文邀請函邀請函XX大學(xué)宣傳部：大學(xué)宣傳部： 根據(jù)中央宣傳部關(guān)于重大活動宣傳的統(tǒng)一部署，我臺將舉辦根據(jù)中央宣傳部關(guān)于重大活動宣傳的統(tǒng)一部署，我臺將舉辦“慶祝北京慶祝北京2008奧運會成功舉辦奧運會成功舉辦”大型歌舞晚會，本活動時間擬定于大型歌舞晚會，本活動時間擬定于X月月X日晚日晚8時，在時，在貴校有室外演出活動場面。貴校有室外演出活動場面。

7、 因演出需要，經(jīng)編導(dǎo)與貴單位領(lǐng)導(dǎo)初步協(xié)商落實，正式向貴單位發(fā)出參加因演出需要，經(jīng)編導(dǎo)與貴單位領(lǐng)導(dǎo)初步協(xié)商落實，正式向貴單位發(fā)出參加活動的邀請函。請將回執(zhí)單填好傳真給我臺節(jié)目編導(dǎo)組。因本次演出為全國活動的邀請函。請將回執(zhí)單填好傳真給我臺節(jié)目編導(dǎo)組。因本次演出為全國電視直播，懇請貴單位認(rèn)真抓好節(jié)目的整體質(zhì)量。節(jié)目審查時間為電視直播，懇請貴單位認(rèn)真抓好節(jié)目的整體質(zhì)量。節(jié)目審查時間為X月月X日。日。具體事宜請于編導(dǎo)組聯(lián)系。具體事宜請于編導(dǎo)組聯(lián)系。 聯(lián)系電話（傳真）：聯(lián)系電話（傳真）：XXXXXX 聯(lián)系人：王聯(lián)系人：王XX、周、周XX 另外，請貴單位領(lǐng)隊及節(jié)目指導(dǎo)教師于本月另外，請貴單位領(lǐng)隊及節(jié)目指導(dǎo)教

8、師于本月XX日（星期二）下午日（星期二）下午2點到點到本臺四樓會議室參加節(jié)目協(xié)調(diào)會。本臺四樓會議室參加節(jié)目協(xié)調(diào)會。 此致此致敬禮敬禮中央電視臺（章）中央電視臺（章）XX年年XX月月XX日日回執(zhí)回執(zhí)領(lǐng)隊姓名：領(lǐng)隊姓名： 職務(wù)：職務(wù)： 聯(lián)系電話：聯(lián)系電話：指導(dǎo)教師姓名：指導(dǎo)教師姓名： 職務(wù)：職務(wù)： 聯(lián)系電話：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：聯(lián)系人：電話：電話： 傳真：傳真：示例 請請 柬柬 尊敬的尊敬的先生：先生： 敝公司定于敝公司定于2006年年6月月30日至日至7月月5日日8：0017：00在寧波國際會展中心在寧波國際會展中心3號樓展覽大廳舉辦號樓展覽大廳舉辦現(xiàn)代家具貿(mào)易洽談會。恭候光臨。現(xiàn)代家具貿(mào)易洽談會

9、。恭候光臨。 新興遠(yuǎn)家具公司新興遠(yuǎn)家具公司 二六年五月二十五日二六年五月二十五日 請請 柬柬廣州華藝廣告公司張斌經(jīng)理臺啟：廣州華藝廣告公司張斌經(jīng)理臺啟：謹(jǐn)訂于二謹(jǐn)訂于二O O一一年九月十日一一年九月十日（星期六）下午三點，為慶祝我公司開業(yè)十周年慶典，（星期六）下午三點，為慶祝我公司開業(yè)十周年慶典，假座于亞洲國際大酒店宴會廳舉行。假座于亞洲國際大酒店宴會廳舉行。屆時敬請光臨。屆時敬請光臨。 （是日下午六時備薄酌，恭候光臨）（是日下午六時備薄酌，恭候光臨） 廣州新星傳播有限公司廣州新星傳播有限公司 二二O O一一年八月二十日一一年八月二十日大家來找茬！尊敬的文俊豪女士：尊敬的文俊豪女士： 您好！首

10、先感謝您在過去的時光里對我們的關(guān)注和支您好！首先感謝您在過去的時光里對我們的關(guān)注和支持，感謝您對我們所有工作的理解和肯定！在此，為您送持，感謝您對我們所有工作的理解和肯定！在此，為您送上我們最真誠的問候和最衷心的祝福！上我們最真誠的問候和最衷心的祝福！ 我公司將舉行杭州分公司成立大會，我們誠摯邀請您我公司將舉行杭州分公司成立大會，我們誠摯邀請您親臨指導(dǎo)，讓我們在此代表公司全體同事，對您長期以來親臨指導(dǎo)，讓我們在此代表公司全體同事，對您長期以來對我們的關(guān)心和支持表示感謝！對我們的關(guān)心和支持表示感謝！杭州商貿(mào)有限公司杭州商貿(mào)有限公司 于于2012年年10月月11號（星號（星期六）上午期六）上午8點

11、在銀座街點在銀座街116號號敬請光臨。敬請光臨。二二O一二年九月二十五號一二年九月二十五號邀請信邀請信下面是一篇病文，請寫出修改稿。下面是一篇病文，請寫出修改稿。請柬請柬先生（小姐）：先生（小姐）： 在您的幫忙下，我廠生產(chǎn)的電視機在今年全國質(zhì)量評比中獲在您的幫忙下，我廠生產(chǎn)的電視機在今年全國質(zhì)量評比中獲獎?，F(xiàn)在確定于年月日在鳳凰鈑店開個慶功會，獎?，F(xiàn)在確定于年月日在鳳凰鈑店開個慶功會，邀您赴會！邀您赴會！電視機廠廠長（簽字）電視機廠廠長（簽字） 年月日年月日 請柬請柬先生（小姐）：先生（小姐）：在您及各方的長期關(guān)心和鼎力支持下，敝廠生產(chǎn)的在您及各方的長期關(guān)心和鼎力支持下，敝廠生產(chǎn)的牌電視牌電視

12、機在今年的全國電視產(chǎn)品質(zhì)量評比中榮獲金獎。機在今年的全國電視產(chǎn)品質(zhì)量評比中榮獲金獎。謹(jǐn)定于年月日謹(jǐn)定于年月日1212時假座鳳凰鈑店孔雀廳舉行慶時假座鳳凰鈑店孔雀廳舉行慶功宴會，恭請光臨！功宴會，恭請光臨！電視機廠廠長（簽字）電視機廠廠長（簽字）二二0000五年六月四日五年六月四日修改稿修改稿工作任務(wù) 1.公司要開新春聯(lián)誼會，要邀請同行及上級主管領(lǐng)導(dǎo)參加聯(lián)誼會，張經(jīng)理要李麗寫一封邀請函的樣板給他看，確定后好印刷發(fā)出。請根據(jù)內(nèi)容完成李麗的工作任務(wù)。 2.張先生與顏女士將于2012年11月18（周日）下午六點在德勝路海外海大酒店舉行結(jié)婚典禮，請給牛哥發(fā)一封請柬。 送呈牛哥，送呈牛哥， 前世注定情愿，在這浪漫又喜悅的日子里，前世注定情愿，在這浪漫又喜悅的日子里，