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文檔簡介
1、抗結(jié)核藥品庫存控制系統(tǒng)抗結(jié)核藥品庫存控制系統(tǒng)庫存控制系統(tǒng)庫存控制系統(tǒng)l概念概念 不是指藥品接收、庫房保管和賬本登記、出入庫手不是指藥品接收、庫房保管和賬本登記、出入庫手續(xù)續(xù) 它指它指 藥品庫存量的控制調(diào)節(jié),藥品庫存量的控制調(diào)節(jié),根據(jù)藥品接收、發(fā)根據(jù)藥品接收、發(fā)放情況,確定倉庫的最大存儲量,以及藥品庫存低到什么放情況,確定倉庫的最大存儲量,以及藥品庫存低到什么程度時,需要提出藥品發(fā)放申請,以避免斷貨。程度時,需要提出藥品發(fā)放申請,以避免斷貨。l重要性:通過合理的庫存控制,降低藥品儲存、發(fā)放、申重要性:通過合理的庫存控制,降低藥品儲存、發(fā)放、申請等所需費(fèi)用。請等所需費(fèi)用。相關(guān)概念相關(guān)概念l庫存水平
2、庫存水平(ip)(ip)l平均每月消耗量平均每月消耗量(amc)(amc)l緩沖庫存的設(shè)置(緩沖庫存的設(shè)置(bs)bs)l藥品供應(yīng)時間間隔的設(shè)置(藥品供應(yīng)時間間隔的設(shè)置(rprp)l從需要藥品到藥品入庫的時間間隔從需要藥品到藥品入庫的時間間隔(lt)(lt)l最小庫存水平的設(shè)置(最小庫存水平的設(shè)置(minsl)minsl)l最大庫存水平的設(shè)置(最大庫存水平的設(shè)置(maxsl)maxsl)l每次藥品申請的數(shù)量每次藥品申請的數(shù)量庫存水平庫存水平(ip) = (ip) = 當(dāng)前庫存量已申請量當(dāng)前庫存量已申請量l每周檢查一次庫存水平每周檢查一次庫存水平,是否庫存量太低,是否庫存量太低l上級藥品發(fā)放時間
3、推遲上級藥品發(fā)放時間推遲l病人發(fā)現(xiàn)增多,藥品消耗量增大病人發(fā)現(xiàn)增多,藥品消耗量增大l如果庫存水平低于最小值如果庫存水平低于最小值:核查下一次供貨日期不需要提出申請能否在省內(nèi)調(diào)節(jié)向上級提出申請確定申請的數(shù)量在省內(nèi)調(diào)節(jié)間隔2周不能能平均每月消耗量平均每月消耗量(amc)(amc)l平均每月消耗量平均每月消耗量(amc)=(amc)=回顧期內(nèi)藥品總消耗量回顧期內(nèi)藥品總消耗量(回顧月數(shù)斷藥天數(shù)(回顧月數(shù)斷藥天數(shù)/30.5)/30.5)l數(shù)據(jù)來源:庫存控制卡數(shù)據(jù)來源:庫存控制卡l影響因子影響因子和相關(guān)負(fù)責(zé)人共同商討下一年度影響藥品需求的各種因素,預(yù)和相關(guān)負(fù)責(zé)人共同商討下一年度影響藥品需求的各種因素,預(yù)測
4、藥品需求的變化(需求增加、減少、維持不變)。測藥品需求的變化(需求增加、減少、維持不變)。 用百分用百分?jǐn)?shù)表示此趨勢,如數(shù)表示此趨勢,如10%10%的增加,的增加,-10%-10%的減少,無變化的減少,無變化0%0%。最后。最后用此影響因子修正步驟用此影響因子修正步驟(iii.)(iii.)得到的數(shù)值得到的數(shù)值緩沖庫存的設(shè)置(緩沖庫存的設(shè)置(bs)bs)l目的目的防備藥品消耗水平突然增加防備藥品消耗水平突然增加防備上級發(fā)貨時間延長防備上級發(fā)貨時間延長l考慮因素考慮因素近期病人發(fā)現(xiàn)的波動近期病人發(fā)現(xiàn)的波動庫房與供貨單位的距離和獲得藥品的方便程度庫房與供貨單位的距離和獲得藥品的方便程度l應(yīng)用理論應(yīng)
5、用理論abcabc價值分析價值分析venven重要性分析重要性分析labc abc 價值分析價值分析: : 通常比例很小的藥品(一般通常比例很小的藥品(一般2020)卻占總使用價值的很大比例()卻占總使用價值的很大比例(8080)。)。稱作稱作20208080規(guī)則。規(guī)則。l例子例子:某一人群中財富的分配、一個藥店全:某一人群中財富的分配、一個藥店全年出售的藥物的價值、一個聚會上酒類的消年出售的藥物的價值、一個聚會上酒類的消耗耗abc價值分析價值分析31 rmb12 rmb5.5 rmb6.3 rmb23 rmb13 rmb118,000 rmb31,200 rmb345,000 rmb合計約5
6、0萬元lvenven分析:分析:藥物產(chǎn)品根據(jù)其治療中的重藥物產(chǎn)品根據(jù)其治療中的重要性被分作要性被分作v v(至關(guān)重要)、(至關(guān)重要)、e e(重(重要)、要)、n n(需要)。此種分類方式只基(需要)。此種分類方式只基于治療效果,而與經(jīng)費(fèi)預(yù)算無明顯關(guān)于治療效果,而與經(jīng)費(fèi)預(yù)算無明顯關(guān)系。系。l某一產(chǎn)品的緩沖庫存設(shè)置要綜合考慮需求某一產(chǎn)品的緩沖庫存設(shè)置要綜合考慮需求變化程度、變化程度、abcabc價值分析、價值分析、venven分析和供應(yīng)分析和供應(yīng)時間間隔。時間間隔。l需求變化幅度大需求變化幅度大、供應(yīng)時間長供應(yīng)時間長、急救用品急救用品和和價值較低價值較低的物品,其緩沖庫存水平應(yīng)當(dāng)?shù)奈锲罚渚彌_庫
7、存水平應(yīng)當(dāng)大大。 舉例舉例藥品名稱藥品名稱緩沖庫存可以使用的月份緩沖庫存可以使用的月份數(shù)數(shù) hrzehrze1.01.0hrhr1.01.0hrehre1.01.0鏈霉素鏈霉素1.01.0注射用水注射用水1.01.0注射器注射器1.01.0藥品供應(yīng)時間間隔(藥品供應(yīng)時間間隔(rprp)l指指常規(guī)向上級申請藥品供應(yīng)的時間常規(guī)向上級申請藥品供應(yīng)的時間l例如,在縣級設(shè)置為例如,在縣級設(shè)置為3 3個月,即按照常個月,即按照常規(guī)每季度向地市級申請一次藥品。規(guī)每季度向地市級申請一次藥品。從需要藥品到藥品入庫的時間從需要藥品到藥品入庫的時間(lt)(lt)l從從“需要藥品需要藥品”到到“申請的藥品入庫申請的
8、藥品入庫”的的時間時間 lltlt由兩部分組成:由兩部分組成:第一部分為:確定需要提出藥品發(fā)放申請,決定第一部分為:確定需要提出藥品發(fā)放申請,決定申請的數(shù)量以及獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后填寫藥品申請的數(shù)量以及獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后填寫藥品發(fā)放申請單。這一過程在縣級完成,應(yīng)該控制在發(fā)放申請單。這一過程在縣級完成,應(yīng)該控制在2 2天內(nèi)。天內(nèi)。第二部分為將申請單提交地市級以及藥品運(yùn)輸?shù)牡诙糠譃閷⑸暾垎翁峤坏厥屑壱约八幤愤\(yùn)輸?shù)倪^程。一般情況,過程。一般情況,ltlt約為約為7 7天天 。最大庫存水平(最大庫存水平(maxslmaxsl) lmaxsl = amc maxsl = amc * * (bs +
9、lt+rp) (bs + lt+rp) l最大庫存水平平均每月消耗量最大庫存水平平均每月消耗量(緩沖(緩沖量從需要藥品到藥品入庫的時間藥品量從需要藥品到藥品入庫的時間藥品供應(yīng)時間間隔)供應(yīng)時間間隔) 舉例舉例藥品名稱藥品名稱最大庫存水平最大庫存水平(bs + lt + rp) (bs + lt + rp) 月月 hrzehrze(1 + 0.25+3) = 4.25 (1 + 0.25+3) = 4.25 hrhr(1 + 0.25+3) = 4.25 (1 + 0.25+3) = 4.25 hrehre(1 + 0.25+3) = 4.25 (1 + 0.25+3) = 4.25 鏈霉素鏈霉
10、素(1 + 0.25+3) = 4.25 (1 + 0.25+3) = 4.25 注射用水注射用水(1 + 0.25+3) = 4.25 (1 + 0.25+3) = 4.25 注射器注射器(1 + 0.25+3) = 4.25 (1 + 0.25+3) = 4.25 最小庫存水平(最小庫存水平(minsl)minsl)lminsl = amc minsl = amc * * (bs + lt) (bs + lt) l最小庫存水平平均每月消耗量最小庫存水平平均每月消耗量(緩沖(緩沖量從需要藥品到藥品入庫的時間)量從需要藥品到藥品入庫的時間) 舉例舉例藥品名稱藥品名稱最小庫存水平最小庫存水平(l
11、t+bs) (lt+bs) 月月 hrzehrze(0.25+1 ) = 1.25 (0.25+1 ) = 1.25 hrhr(0.25+1 ) = 1.25 (0.25+1 ) = 1.25 hrehre(0.25+1 ) = 1.25 (0.25+1 ) = 1.25 鏈霉素鏈霉素(0.25+1) = 1.25 (0.25+1) = 1.25 注射用水注射用水(0.25+1) = 1.25 (0.25+1) = 1.25 注射器注射器(0.25+1) = 1.25 (0.25+1) = 1.25 每次藥品申請的數(shù)量每次藥品申請的數(shù)量l每次藥品申請的數(shù)量每次藥品申請的數(shù)量 最大庫存水平最大庫
12、存水平 現(xiàn)有庫存水平現(xiàn)有庫存水平l申請的時機(jī):申請的時機(jī):常規(guī)藥品供應(yīng)時間,如季度末常規(guī)藥品供應(yīng)時間,如季度末常規(guī)藥品供應(yīng)時間間隔內(nèi),如果藥品消耗突然增常規(guī)藥品供應(yīng)時間間隔內(nèi),如果藥品消耗突然增大,降到大,降到最低庫存水平值最低庫存水平值時,向上級提出緊急申時,向上級提出緊急申請請卡號卡號: 單位名稱單位名稱: 藥品名稱藥品名稱: 計數(shù)單位計數(shù)單位: 月消耗量月消耗量年年1月月2月月3月月4月月5月月6月月7月月8月月9月月10月月11月月12月月合計合計消耗量消耗量斷貨天數(shù)斷貨天數(shù)年年1月月2月月3月月4月月5月月6月月7月月8月月9月月10月月11月月12月月合計合計消耗量消耗量斷貨天數(shù)斷
13、貨天數(shù)年年1月月2月月3月月4月月5月月6月月7月月8月月9月月10月月11月月12月月合計合計消耗量消耗量斷貨天數(shù)斷貨天數(shù)庫存控制指標(biāo)庫存控制指標(biāo)平均月消耗量平均月消耗量最小庫存最小庫存最大庫存最大庫存緩沖庫存緩沖庫存運(yùn)輸時間運(yùn)輸時間供應(yīng)周期供應(yīng)周期藥品申請接收完成情況藥品申請接收完成情況申請日期申請日期申請數(shù)量申請數(shù)量接收數(shù)量接收數(shù)量接收日期接收日期庫存控制卡庫存控制卡庫存控制卡填寫說明庫存控制卡填寫說明工工 作作: :在縣級為每一種藥品建立庫存控制卡在縣級為每一種藥品建立庫存控制卡負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人: : 藥品管理員藥品管理員 目目 的的: :確??ㄆ膬?nèi)容準(zhǔn)確并及時更新確保卡片的內(nèi)容準(zhǔn)確并及
14、時更新實施的時間實施的時間: :系統(tǒng)啟動時、每半年或當(dāng)庫存控制參數(shù)發(fā)系統(tǒng)啟動時、每半年或當(dāng)庫存控制參數(shù)發(fā)生明顯改變時,建立新的卡片生明顯改變時,建立新的卡片實施的條件實施的條件: :庫存控制卡庫存控制卡 說明:當(dāng)庫存控制參數(shù),如每月藥品消耗量說明:當(dāng)庫存控制參數(shù),如每月藥品消耗量/ /領(lǐng)藥時間領(lǐng)藥時間發(fā)生變化發(fā)生變化 時,填入新的參數(shù)值時,填入新的參數(shù)值 。連續(xù)兩次緊急申請連續(xù)兩次緊急申請藥品后,需要調(diào)整參數(shù)藥品后,需要調(diào)整參數(shù)季度初查看現(xiàn)有庫存水平根據(jù)最大庫存水平申請藥品在庫存控制卡上記錄填寫藥品發(fā)放申請單收到藥品后登記入帳,并在庫存控制卡上記錄 定期查看現(xiàn)有庫存水平, 是否低于最小庫存水平
15、季度末是庫存控制系統(tǒng)庫存控制系統(tǒng)藥品名稱計數(shù)單位現(xiàn)有庫存每月平均消耗量申請領(lǐng)?。ㄕ{(diào)出)數(shù)量批準(zhǔn)發(fā)放/調(diào)出數(shù)量hrze板合計600藥品領(lǐng)取(調(diào)出)申請單藥品領(lǐng)?。ㄕ{(diào)出)申請單常規(guī)常規(guī)/緊急緊急 單位名稱單位名稱 編號編號 填表人簽字填表人簽字 日期日期 負(fù)責(zé)人簽字負(fù)責(zé)人簽字 日期日期 備注:備注: 常規(guī)藥品發(fā)放計劃的申請常規(guī)藥品發(fā)放計劃的申請1.1.每季度第一天查看庫存水平,并記錄每種藥品數(shù)量每季度第一天查看庫存水平,并記錄每種藥品數(shù)量 2.2.根據(jù)根據(jù)庫存控制卡庫存控制卡獲得最大庫存水平獲得最大庫存水平 3.3.計算再次申請的藥品數(shù)量計算再次申請的藥品數(shù)量 (roq) roq = (maxsl
16、 ip) (roq) roq = (maxsl ip) 4.4.填寫填寫藥品發(fā)放申請單藥品發(fā)放申請單 5.5.在在庫存控制卡庫存控制卡上記錄此次藥品申請信息上記錄此次藥品申請信息 6.6.和地市級協(xié)商決定接收藥品的時間和地市級協(xié)商決定接收藥品的時間 7.7.接收藥品時進(jìn)行清點和現(xiàn)場驗貨接收藥品時進(jìn)行清點和現(xiàn)場驗貨8.8.貨物運(yùn)送到縣級藥品倉庫后再次的清點和驗貨貨物運(yùn)送到縣級藥品倉庫后再次的清點和驗貨 9.9.如果數(shù)量不符如果數(shù)量不符/ /破損,填寫破損,填寫貨物差異報告貨物差異報告 10.10.填寫填寫收貨單收貨單 11.11.根據(jù)不同批號擺放藥品根據(jù)不同批號擺放藥品 12.12.在在藥品出入
17、庫登記本藥品出入庫登記本和和庫房賬本庫房賬本上進(jìn)行登記上進(jìn)行登記 13.13.在在庫存控制卡庫存控制卡上將此次申請藥品的信息補(bǔ)充完整上將此次申請藥品的信息補(bǔ)充完整 常規(guī)藥品發(fā)放計劃常規(guī)藥品發(fā)放計劃外外的申請的申請1.1.每周的第一天查看現(xiàn)有庫存水平,如果低于最小庫存水平時,每周的第一天查看現(xiàn)有庫存水平,如果低于最小庫存水平時,啟動啟動2.2.根據(jù)根據(jù)庫存控制卡庫存控制卡獲得最大庫存水平獲得最大庫存水平 3.3.計算再次申請的藥品數(shù)量計算再次申請的藥品數(shù)量 (roq) roq = (maxsl ip) (roq) roq = (maxsl ip) 4.4.填寫填寫藥品發(fā)放申請單藥品發(fā)放申請單 5
18、.5.在在庫存控制卡庫存控制卡上記錄此次藥品申請信息上記錄此次藥品申請信息 6.6.和地市級協(xié)商決定接收藥品的時間和地市級協(xié)商決定接收藥品的時間 7.7.接收藥品時進(jìn)行清點和現(xiàn)場驗貨接收藥品時進(jìn)行清點和現(xiàn)場驗貨8.8.貨物運(yùn)送到縣級藥品倉庫后再次的清點和驗貨貨物運(yùn)送到縣級藥品倉庫后再次的清點和驗貨 9.9.如果數(shù)量不符如果數(shù)量不符/ /破損,填寫破損,填寫貨物差異報告貨物差異報告 10.10. 填寫填寫收貨單收貨單 11.11. 根據(jù)不同批號擺放藥品根據(jù)不同批號擺放藥品 12.12. 在在藥品出入庫登記本藥品出入庫登記本和和庫房賬本庫房賬本上進(jìn)行登記上進(jìn)行登記 13.13. 在在庫存控制卡庫存控制卡上將此次申請藥品的信息補(bǔ)充完整上將此次申請藥品的信息補(bǔ)充完整 庫存控制系統(tǒng)的類型庫存控制系統(tǒng)的類型l定期回顧法定期回顧法定期(每季度第一天)檢查定期(每季度第一天)檢
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