外貿(mào)企業(yè)出口業(yè)務(wù)操作流程和管理制度

1、外貿(mào)企業(yè)出口業(yè)務(wù)操作流程和管理制度為規(guī)避風險、維護企業(yè)信譽和利益，以事前管理為重 點，結(jié)合企業(yè)實際情況，使業(yè)務(wù)、單證、財務(wù)更好的銜接起來，特制定 此流程。一、所有的業(yè)務(wù)在正式簽約前業(yè)務(wù)部要填寫合同評審表 （見附件1）1、合同評審表要求填寫真實、完整，準確，不得隨 意更改。2、合同評審表由各相關(guān)部門人員會簽。會簽后復(fù)印 件由辦公室、業(yè)務(wù)部及總經(jīng)理留存，正本交財務(wù)部存檔。3、已經(jīng)會簽的合同評審表作為合同蓋章和財務(wù)部發(fā) 放核銷單、付款的重要依據(jù)。二、簽訂外銷合同和購貨合同辦公室蓋章要依據(jù)已經(jīng)會簽的合同評審表和購貨合同內(nèi)容進行認真核對，核對無誤后方可蓋章。合同正本交財務(wù)部存檔。三、信用證項下，催證、審

2、證、改證并了解生產(chǎn)進度。業(yè)務(wù)員認真仔細審查信用證的內(nèi)容是否與合同一致，有無苛刻條款，如有不能接受的條款應(yīng)及時通知客戶改證；前T/T項下 催收貨款，同時督促生產(chǎn)確保按期交貨。四、辦理商品出入庫手續(xù)入庫單（見附件2）由業(yè)務(wù)部填制，注明增值稅發(fā) 票號及相關(guān)內(nèi)容，經(jīng)業(yè)務(wù)員、檢驗員、倉庫保管員、財務(wù)經(jīng)辦人員簽字 后，業(yè)務(wù)、倉庫、財務(wù)各留一份；出庫單（見附件3）由業(yè)務(wù)部填 制，注明出口發(fā)票號及相關(guān)內(nèi)容，經(jīng)業(yè)務(wù)、倉庫、財務(wù)簽字后，業(yè)務(wù)、 單證、倉庫、財務(wù)各留一份。五、辦理商檢、安排訂艙單證部備齊單據(jù)，經(jīng)審核無誤后到商檢局辦理商檢、 取得有關(guān)證書（熏蒸消毒證書及木托換證憑單，發(fā)往歐盟的貨物辦理原 產(chǎn)地證書或普

3、惠制原產(chǎn)地證書），聯(lián)系貨代租船訂艙。六、申領(lǐng)核銷單核銷單上填寫出口企業(yè)名稱、組織代碼，加蓋三個公 章，申領(lǐng)人和核銷員辦理領(lǐng)單簽字手續(xù)，注明核銷單號碼、申領(lǐng)日期、 出口口岸，網(wǎng)上備案。七、制作報關(guān)資料、報關(guān)、發(fā)貨報關(guān)單、出口貨物明細單、裝箱單和重量單、出口發(fā) 票、報關(guān)委托書及商檢單等報關(guān)單證，要齊全、正確、及時、清晰、美 觀，經(jīng)他人復(fù)核無誤后蓋章。寄送報關(guān)單證至貨代辦理報關(guān)。八、確認提單、辦理保險，制作、審核、議付單據(jù)嚴格按要求認真確認、制作各種單據(jù)，并由他人審核。財務(wù)根據(jù)審核無誤的單據(jù)到銀行辦理議付；D/P項下辦理托收；后TfT 項下催收貨款，收匯后，財務(wù)與業(yè)務(wù)雙向反饋。九、業(yè)務(wù)、單證人員按提

4、供單據(jù)明細表（見附件4）要求的時間填寫單據(jù)交接表（見附件5）向財務(wù)交接單據(jù)，注明單 據(jù)號碼和份數(shù)，雙方經(jīng)辦人員簽字。十、做銷售財務(wù)憑出庫單、出口發(fā)票、提單副本做銷售，記賬時 注明出口發(fā)票號。十一、核銷核銷員網(wǎng)上交單后憑結(jié)匯水單、海關(guān)蓋章后的核銷單和出口貨物報關(guān)單（核銷專用）、出口發(fā)票到外管局辦理核銷手續(xù)。核 銷后和辦稅員辦理核銷單（出口退稅專用）交接手續(xù)，核銷員要復(fù)印一 份存檔。十二、退稅辦稅員及時憑出口發(fā)票、核銷單（出口退稅專用）、 報關(guān)單（出口退稅專用）、購進貨物的增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)或普通發(fā) 票、稅收（出口貨物專用）繳款書（第二聯(lián)）或出口貨物完稅分割單（第 二聯(lián)）挑選信息后連同出口貨物退稅申報明細表、出口退稅進貨憑證申報表、出口退稅匯總申報表、退稅申報軟盤到稅務(wù)局辦理退稅。十三、信息反饋1、業(yè)務(wù)運作過程中若發(fā)生退貨、理索賠等問題，業(yè)務(wù) 部要及時以書面形式向財務(wù)負責人和總經(jīng)理報告，說明詳情并提出處理 辦法，及時解決問題。2、單證部門每周填制購貨、出貨情況明細表（見 附件6）及時與財務(wù)進行核對。3、如退稅資料和信息等發(fā)生問題，辦稅員要及時向財務(wù)負責人和業(yè)務(wù)部、單證部反饋