網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷使用指引

1、網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷使用指南（網(wǎng)上申請部分）第一部分：登錄系統(tǒng)方法一：通過登錄“信息門戶”“財(cái)務(wù)系統(tǒng)”“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷”方法二：計(jì)財(cái)處主頁“財(cái)務(wù)查詢”第二部分：預(yù)約報(bào)銷點(diǎn)擊“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷”后，出現(xiàn)如下頁面：頁面下方一排按鈕，鼠標(biāo)放在按鈕上，出現(xiàn)按鈕提示信息，如圖：一、申請報(bào)銷單申請新的預(yù)約報(bào)銷單請點(diǎn)擊“申請報(bào)銷單”，見下圖1. “選擇業(yè)務(wù)大類”不同業(yè)務(wù)選不同業(yè)務(wù)類型：報(bào)銷辦公費(fèi)、材料費(fèi)、測試加工費(fèi)等，選“日常業(yè)務(wù)報(bào)銷” ；報(bào)銷國內(nèi)差旅費(fèi)，選“國內(nèi)旅費(fèi)業(yè)務(wù)” ；借暫借款業(yè)務(wù)，選“暫借款業(yè)務(wù)” ；沖銷暫借款業(yè)務(wù)，選“日常業(yè)務(wù)報(bào)銷” （具體流程在下文中）；校內(nèi)校外人員酬金申報(bào)，選“酬金申報(bào)”；經(jīng)費(fèi)從一個(gè)項(xiàng)目轉(zhuǎn)

2、到校內(nèi)某個(gè)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目中，選“校內(nèi)經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)賬” （僅能轉(zhuǎn)給頁面上出現(xiàn)的項(xiàng) 目號(hào)中， 如需增加 轉(zhuǎn)入項(xiàng)目， 請聯(lián)系 計(jì)財(cái)處預(yù)決 算科86185528）；報(bào)銷因公出國旅費(fèi)，選擇“因公出國”。2. “單項(xiàng)目報(bào)銷”點(diǎn)擊紅圈里面的小箭頭，出現(xiàn)登錄人名下項(xiàng)目號(hào)、項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目余額：如果點(diǎn)小箭頭沒出現(xiàn)項(xiàng)目，說明登錄人名下沒有項(xiàng)目或者沒有授權(quán)的項(xiàng)目，需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)給登錄人，在“網(wǎng)上項(xiàng)目授權(quán)”進(jìn)行授權(quán)，如下圖：“授權(quán)管理員”一個(gè)項(xiàng)目只能授權(quán)給一個(gè)管理員，管理員還可以繼續(xù)往下授權(quán)給無限額經(jīng)辦人；“授權(quán)無限額經(jīng)辦人”一個(gè)項(xiàng)目可以授權(quán)給好多無限額經(jīng)辦人，無限額經(jīng)辦人不能再往下授權(quán)。3. “實(shí)際經(jīng)辦人”默認(rèn)為登錄人，如有

3、需要可自行修改，財(cái)務(wù)憑證摘要為“實(shí)際經(jīng)辦人報(bào)銷 * 費(fèi)用”。4. “電話”和“手機(jī)”請如實(shí)填寫，方便隨時(shí)溝通。5. “附件張數(shù)”小于 60 張，請及時(shí)報(bào)銷發(fā)票，避免積累發(fā)票一次報(bào)銷。6. “摘要”簡潔清晰描述報(bào)銷事項(xiàng)7. “選擇支付方式”有三種：轉(zhuǎn)卡、匯款和混合支付。報(bào)銷款轉(zhuǎn)到 校內(nèi)人員 個(gè)人借記卡中，選“轉(zhuǎn)卡” （教職工的個(gè)人借記卡為工行借記卡，必須是學(xué)校發(fā)放， 或自行辦理但在學(xué)校登記過； 學(xué)生的個(gè)人借記卡為建行借記卡）；報(bào)銷款轉(zhuǎn)到對公賬戶，選“匯款” ；一筆報(bào)銷款既有匯款也有匯款，選“混合支付” 。沖銷暫付款業(yè)務(wù)，選“混合支付” 。二、日常報(bào)銷業(yè)務(wù)日常報(bào)銷業(yè)務(wù)包括 10 項(xiàng)大類，每項(xiàng)大類包

4、括若干小類。請事先歸類整理粘貼發(fā)票，在明細(xì)預(yù)算項(xiàng)對應(yīng)的欄目中填寫報(bào)銷金額。 每項(xiàng)報(bào)銷內(nèi)容均有提示信息，請按提示信息進(jìn)行填寫。鼠標(biāo)點(diǎn)擊明細(xì)預(yù)算項(xiàng)填寫金額的方框， 出現(xiàn)提示信息， 顯示該明細(xì)預(yù)算項(xiàng)能填寫的最大金額，如圖：如填寫的金額超過可填寫的最大金額，則會(huì)報(bào)錯(cuò)，提示預(yù)算超支，無法預(yù)約，如圖：填寫完畢后，點(diǎn)擊“下一步” ，如果支付方式選的“轉(zhuǎn)卡” ，如下圖：一筆報(bào)銷款可轉(zhuǎn)入多個(gè)銀行卡中，錄入工號(hào)，敲回車，姓名和賬號(hào)自動(dòng)跳出，填入相應(yīng)金額，點(diǎn)“確認(rèn)” ，再點(diǎn)“下一步”。如果支付方式選的“匯款” ，如下圖：“戶名”“賬號(hào)”錄入對方單位名稱、銀行賬號(hào)“開戶銀行”點(diǎn)擊上圖紅圈中的小望遠(yuǎn)鏡，出現(xiàn)如下界面：在

5、第二行，開戶行后邊的方框中錄入?yún)R入銀行的關(guān)鍵詞，關(guān)鍵詞用空格隔開，比如查找“中國工商銀行股份有限公司三亞金雞嶺支行” ，錄入關(guān)鍵詞“工 金雞嶺”，點(diǎn)查詢，選中查找的銀行，點(diǎn)確定。有的公司名稱敲進(jìn)去后，自動(dòng)跳出開戶銀行和賬號(hào)，但是點(diǎn)下一步時(shí)，提示銀行不正確。 是因?yàn)樨?cái)務(wù)系統(tǒng)以前給該公司匯款過，但當(dāng)時(shí)錄入的可能是銀行的簡稱，而網(wǎng)上預(yù)約時(shí)銀行名稱必須是預(yù)約系統(tǒng)內(nèi)銀行的名稱。解決方法：點(diǎn)開戶銀行后邊的小望遠(yuǎn)鏡，在第二行“開戶行”欄中錄入銀行的關(guān)鍵詞，找到銀行，點(diǎn)確定。選擇預(yù)約日期，預(yù)約日期只能為 7 日內(nèi)，含當(dāng)日。預(yù)約單據(jù)欲投遞至哪個(gè)校區(qū)便選擇哪個(gè)校區(qū)。目前設(shè)定每個(gè)小時(shí)20 個(gè)預(yù)約號(hào)， 9/20 ，表

6、明 20 個(gè)號(hào)還剩 9 個(gè)。點(diǎn)擊“打印確認(rèn)單”。請注意，此報(bào)銷單等同于 “中國藥科大學(xué)報(bào)銷申請單” ，檢查無誤后，請?jiān)诖_認(rèn)單指定位置由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人簽字， 即可連同發(fā)票投遞至計(jì)財(cái)處報(bào)銷。三、國內(nèi)差旅費(fèi)業(yè)務(wù)每一項(xiàng)差旅費(fèi)業(yè)務(wù)，可填 6 個(gè)出差人姓名，“出差人”后面的方框中，校內(nèi)人員敲入工號(hào)或?qū)W號(hào)，校外人員直接敲入姓名。舉例， 1020142391，李敏，司局級(jí)人員（假的哦） ； 1019951415，毛福興，其他人員，北京出差 2 天， 2016.6.1 去， 2016.6.2 回。我們在后臺(tái)根據(jù)人事處數(shù)據(jù)設(shè)定了司局級(jí)人員信息， 錄入人員工號(hào)， 自動(dòng)跳出對應(yīng)的姓名和職稱級(jí)別。職稱級(jí)別那邊如果是

7、空白，就默認(rèn)為其他人員。人員的職稱級(jí)別設(shè)定了是干什么用的呢？根據(jù)差旅費(fèi)管理文件， 不同人員乘坐的交通工具等級(jí)不一樣， 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不一樣。 設(shè)定了每個(gè)人的職稱級(jí)別， 就能控制每個(gè)人的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)了。 比如北京市， 司局級(jí)住宿費(fèi)每人每天 650 元，其他人員每人每天 500 元。如果住宿費(fèi)填寫超過規(guī)定上限，系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤，無法繼續(xù)預(yù)約。每一項(xiàng)差旅費(fèi)報(bào)銷填寫頁面最多能填寫 6 個(gè)出差人，如果超過 6 人出差，可以再增加一項(xiàng)。 如果幾個(gè)人一起出差， 但返程的日期不一致， 建議再增加一項(xiàng)填寫，這樣計(jì)算的差旅費(fèi)補(bǔ)貼比較準(zhǔn)確。增加一項(xiàng)的方法如下圖：四、暫借款業(yè)務(wù)借“暫借款”業(yè)務(wù)在這個(gè)頁面完成，沖銷“暫借款業(yè)務(wù)

8、”，在日常業(yè)務(wù)頁面中完成?！敖杩罱痤~”不解釋“借款類型”從下拉列表中選擇，如選擇差旅費(fèi)就會(huì)凍結(jié)差旅費(fèi)的預(yù)算項(xiàng)，如選擇材料費(fèi)，就會(huì)凍結(jié)材料費(fèi)的預(yù)算項(xiàng)。“摘要”簡潔準(zhǔn)確描述借款事項(xiàng)五、酬金申報(bào)業(yè)務(wù)“人員類型”分為校內(nèi)人員、學(xué)生和校外勞務(wù)?！俺杲鹦再|(zhì)”根據(jù)人員類型不同，酬金性質(zhì)有不同，如下表：人員類型校內(nèi)人員酬金性質(zhì)返聘費(fèi)、稿酬費(fèi)、加班費(fèi)、監(jiān)考費(fèi)、課時(shí)費(fèi)、校內(nèi)人員勞務(wù)、閱卷費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等學(xué)生三助津貼、校外及學(xué)生勞務(wù)費(fèi)、學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金及酬金網(wǎng)上發(fā)放專用校外勞務(wù)校外及學(xué)生勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)“單筆錄入”一個(gè)一個(gè)敲進(jìn)去“常用名單錄入”可以在“酬金信息維護(hù)”- “酬金常用發(fā)放名單管理”中維護(hù)，如圖：“exce

9、l 導(dǎo)入”發(fā)放名單較多時(shí)，可以用excel 導(dǎo)入。首先點(diǎn)“導(dǎo)出”，導(dǎo)出表格，如圖：其次，在表格中維護(hù)工號(hào)、姓名、發(fā)放金額等信息，如圖：（注意：模板提供的列不能隨意增加、刪減或改名，不填寫的列可以空著，但是其表頭必須原樣保留） 。再次，點(diǎn)“導(dǎo)入”，選中上面的表格，點(diǎn)“確定導(dǎo)入”，如圖：“歷史清單導(dǎo)入”：選擇一筆歷史酬金發(fā)放記錄，選中后，跳出歷史發(fā)放清單，錄入金額，點(diǎn)擊確認(rèn)。給校外人員發(fā)放酬金，錄入校外人員身份證后， 自動(dòng)跳出校外人員維護(hù)界面，如圖：“卡類型”選“校外人員卡” ，按要求填寫上述信息，注意，開戶行為必填項(xiàng)，點(diǎn)小望遠(yuǎn)鏡進(jìn)去選擇開戶行。若“校外人員”信息填寫錯(cuò)誤，需要修改，在“酬金信息維

10、護(hù)” - “校外人員信息維護(hù)”中修改。若無法修改，請聯(lián)系計(jì)財(cái)處。六、校內(nèi)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù) - 以研究生招生配套經(jīng)費(fèi)為例“選擇支付方式”支付方式有三種，轉(zhuǎn)卡、匯款和混合支付。校內(nèi)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)隨便選一個(gè)均可?！百M(fèi)用項(xiàng)”選“三助津貼 - 學(xué)生”“轉(zhuǎn)入項(xiàng)目號(hào)”選“ 8009990002 研究生導(dǎo)師招生”，如下圖：目前，“費(fèi)用項(xiàng)”只設(shè)了“測試加工費(fèi)”和“研究生招生配套經(jīng)費(fèi)” ，后續(xù)根據(jù)需要增設(shè)其他費(fèi)用項(xiàng)。七、因公出國錄入團(tuán)組號(hào)、團(tuán)組名稱、負(fù)責(zé)人姓名、其他人員姓名等。出差國家：點(diǎn)擊在國家地區(qū)后面的框中錄入“美國” ，點(diǎn)擊查詢，系統(tǒng)篩出美國主要地區(qū)。錄入教工出差人數(shù)和學(xué)生出差人數(shù)選擇離境時(shí)間和入境時(shí)間伙食費(fèi)和公雜費(fèi)，系

11、統(tǒng)根據(jù)出差地區(qū)和出入境時(shí)間自動(dòng)計(jì)算填寫機(jī)票費(fèi)、住宿費(fèi)、簽證費(fèi)等信息八、沖銷暫付款“選擇業(yè)務(wù)大類” - “日常報(bào)銷業(yè)務(wù)”“選擇支付方式”“混合支付”選定一個(gè)項(xiàng)目號(hào)后， 如果本項(xiàng)目號(hào)中有未核銷的暫付款， 點(diǎn)下一步后， 出現(xiàn)本項(xiàng)目未核銷的借款信息，如圖：如果需要沖銷該暫付款， 則勾選紅圈中的方框， 如果不需沖銷， 則和日常報(bào)銷無異。如果需要沖銷非本項(xiàng)目的暫付款，在“混合支付”頁面“沖借款”“核銷號(hào)”后面的空格錄入當(dāng)時(shí)借款的核銷代碼，錄入金額，點(diǎn)擊下一步。注意，核銷代碼如果“ 1603 P437-1 ”這種格式的， 1603 后面有一個(gè)空格，P 為大寫。舉例，報(bào)銷 100 元，其中 90 元沖暫借款（非本項(xiàng)目的借款） ， 10 元轉(zhuǎn)個(gè)人卡。點(diǎn)下一步，生成的報(bào)銷單如下圖：九、修改報(bào)銷單、撤銷報(bào)銷單等功能選中某條記錄，點(diǎn)擊“修改報(bào)銷單” ，可對預(yù)約報(bào)銷單進(jìn)行修改后再提交；選中某條記錄，點(diǎn)擊“撤銷報(bào)銷單” ，可對預(yù)約的報(bào)銷單進(jìn)行撤銷；選中某條記錄，點(diǎn)擊“預(yù)約安排” ，可對報(bào)銷單進(jìn)行預(yù)約；選中某條記錄，點(diǎn)擊“打印報(bào)銷單” ，可打印